Elég gyakran kell elvégeznünk a Rendezés művelet a mi Excel Ezen kívül számos sorrend alapján rendezhetjük az adatokat. Ábécé sorrendben Az ábécé sorrendben történő kézi rendezés egy nagyméretű munkalapon azonban fárasztó munka. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogy milyen egyszerű, de hatékony módszerekkel lehet Adatok rendezése a oldalon. Ábécé sorrend a oldalon. Excel .

A szemléltetés érdekében egy mintaadatkészletet fogunk használni példaként. Például a következő adatkészlet a Értékesítő , Termék , és Nettó értékesítés egy vállalat.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi munkafüzetet, hogy saját maga gyakorolhasson.

8 módszer az adatok ábécé sorrendben történő rendezésére az Excelben

1. Érték rendezése ábécé sorrendben az Excelben a Rendezés funkcióval

A Excel rendezés funkció segítségével nagyon könnyen rendezhetjük az adatokat. Az első módszerünkben ezt a funkciót fogjuk használni. Ezért kövesse a lépéseket a feladat elvégzéséhez.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a tartományt B5:D10 .
• Ezután menjen a Home ➤ Szerkesztés ➤ Rendezés és szűrés ➤ Rendezés A-tól Z-ig .

• Végül megkapja a rendezett eredményt.

Bővebben: Hogyan rendezhetünk alfanumerikus adatokat az Excelben (egyszerű lépésekkel)

2. Alkalmazza az Excel szűrőfunkciót az adatok ábécérendbe állításához

Alkalmazhatjuk a Szűrő funkciót a Rendezés Az alábbi lépések segítségével végezze el a feladatot.

LÉPÉSEK:

• Először kattintson a B4 .
• Ezután válassza a Home ➤ Szerkesztés ➤ Rendezés és szűrés ➤ Szűrő .

• Most nyomja meg a legördülő menüpontot a Értékesítő fejléc és válassza a Rendezés a-tól Z-ig .

• Végül visszaadja a rendezett adatokat.

Bővebben: Különbség a rendezés és a szűrés között az Excelben

3. Több oszlop rendezése az Excelben

Ezenkívül egyszerre több oszlopot is rendezhetünk. Ez különösen akkor hasznos, ha egy oszlop több cellájában ugyanazok az értékek vannak. Ezért kövesse a folyamatot, hogy Adatok rendezése a oldalon. Ábécé sorrend a oldalon. Excel .

LÉPÉSEK:

• Az elején válassza ki a tartományt B5:D10 .
• Ezután válassza a Adatok ➤ Rendezés és szűrés ➤ Rendezés .

• Következésképpen a Rendezés párbeszédpanel fog megjelenni.
• Most nyomja meg a Szint hozzáadása .
• Ezután válassza ki a Értékesítő a oldalon. Rendezés és Termék a oldalon. Akkor a mezők.
• Ezt követően válassza a A-tól Z-ig a Megrendelés opciókat, és nyomja meg a OK .

• A végén megkapja a kívánt rendezett adatokat.

További információ: Több oszlop rendezése az Excel VBA-val (3 módszer)

4. Sorok ábécé szerinti rendezése

Alapértelmezés szerint, Excel a Rendezés műveletet felülről lefelé alkalmazza. De egy kis beállítással balról jobbra is rendezhetünk. Ezért tanuljuk meg a sorok ábécé szerinti rendezésének folyamatát.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki a tartományt, és menjen a Adatok ➤ Rendezés &; Filte r ➤ Rendezés .
• Ennek eredményeként a Rendezés párbeszédpanel fog megjelenni. Itt nyomja meg a Opciók .

• Ezután válassza ki a kört a Rendezés balról jobbra és nyomja meg a OK .

• Ezután válassza a 4. sor ( Fejlécek sor) és válassza ki A-tól Z-ig sorrendben.
• Ezt követően nyomja meg a OK .

• Végül visszaadja az átszervezett adatokat.

Bővebben: Több sor rendezése az Excelben (2 mód)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan rendezhetünk hónapok szerint az Excelben (4 módszer)
• IP-címek rendezése Excelben (6 módszer)
• [Megoldott!] Excel rendezés nem működik (2 megoldás)
• Hogyan adjunk hozzá rendezőgombot az Excelben (7 módszer)
• Egyedi lista rendezése az Excelben (10 hasznos módszer)

5. Adatok rendezése Excelben a SORT funkció használatával

Ezenkívül használhatjuk a az Excel SORT funkciója Az adatok megrendeléséhez kövesse az eljárást.

LÉPÉSEK:

• Cella kiválasztása F5 először.
• Itt írja be a képletet:

• Végül nyomja meg a Írja be a címet. és az átrendezett adatokat kiönti.

Bővebben: Hogyan használjuk a Rendezés funkciót az Excel VBA-ban (8 megfelelő példa)

6. Segédoszlop létrehozása az értékek ábécérendbe rendezéséhez

Azonban létrehozhatunk egy Segítő oszlop a oldalon. Rendezés A feladat elvégzéséhez tanulja meg a következő lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Először is, válassza ki a cellát E5 és írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és használja a AutoFill eszköz a sorozat befejezéséhez.

A COUNTIF funkció összehasonlítja a szövegértékeket, és visszaadja azok relatív rangsorát.

• Most válassza ki a cellát F5 Itt írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. a többit pedig a AutoFill eszköz.

⏩ Hogyan működik a képlet?

• ROWS($E$5:E5)

A ROW funkció visszaadja a megfelelő sorszámokat.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

A MATCH funkció visszaadja a tartományban lévő elemek relatív pozícióját. $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Végre, az INDEX funkció visszaadja a sorban lévő értéket, amely a MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Ezután a cellában G5 , írja be a képletet:

• Sajtó Írja be a címet. és töltse ki a sorozatot a AutoFill .

⏩ Hogyan működik a formula?

• ROWS($E$5:E5)

A ROW funkció először a megfelelő sorszámokat adja vissza.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

A MATCH funkció visszaadja a tartományban lévő elemek relatív pozícióját. $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Végre, az INDEX funkció visszaadja a sorban lévő értéket, amely a MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Ezt követően a sejtben H5 , írja be a képletet:

• Végül nyomja meg a Írja be a címet. a többit pedig egészítsük ki a AutoFill .

⏩ Hogyan működik a formula?

• ROWS($E$5:E5)

A ROW funkció először a megfelelő sorszámokat adja vissza.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

A MATCH funkció visszaadja a tartományban lévő elemek relatív pozícióját. $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Végre, az INDEX funkció visszaadja a sorban lévő értéket, amely a MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Bővebben: Oszlop rendezése az Excel érték szerint (5 módszer)

7. Excel-funkciók kombinálása az adatok rendszerezéséhez

Hogy elkerüljük a segédoszlopok létrehozásának gondját, kombinálhatunk néhány Excel-funkciók a címre. Rendezés adatok.

LÉPÉSEK:

• Cella kiválasztása E5 először.
• Ezután írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és használja a AutoFill eszköz a sorozat kitöltéséhez.
• Végül pedig szervezett adatokat kap.

⏩ Hogyan működik a formula?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

A COUNTIF funkció összehasonlítja a tartományban lévő szöveges értékeket $B$5:$B$10 és először a relatív rangsorukat adja vissza.

• ROWS($B$5:B5)

A ROWS funkció visszaadja a megfelelő sorszámokat.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

A MATCH funkció visszaadja a megadott tartományban lévő elemek relatív pozícióját, ami a COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)))

Végül, az INDEX funkció kivonja a neveket ábécé sorrendben.

Bővebben: Hogyan rendezhetjük az adatokat két oszlop szerint az Excelben (5 egyszerű módja)

8. Vegyes adatok ábécé szerinti rendezése Excelben

Néha előfordulhat, hogy olyan vegyes adatokat kell rendeznünk, amelyek duplikátumokat, üres részeket és számokat tartalmaznak. Utolsó módszerünkben az ilyen eseteket oldjuk meg. Kövesse tehát, hogy megtudja, hogyan lehet Vegyes adatok rendezése a oldalon. Ábécé sorrend a oldalon. Excel .

LÉPÉSEK:

• Az elején válassza ki a cellát E5 és írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és töltse ki a sorozatot AutoFill .

Itt összehasonlítja a szövegértékeket, és visszaadja a relatív rangsort.

• Ezután a cellában F5 , írja be a képletet:

• Ezt követően nyomja meg a Írja be a címet. a többit pedig egészítsük ki a AutoFill .

Az ISNUMBER függvény keresi a Szám értékek.

• Ismét válassza ki F11 és használja a AutoSum funkció a Excel a végösszeg kiszámításához.

• Cella kiválasztása G5 a képlet beírásához:

• Sajtó Írja be a címet. és használja AutoFill hogy befejezze a többit.

Tessék, az ISBLANK funkció az üres cellákat keresi.

• Ezután válassza ki a cellát G11 és alkalmazza a AutoSum funkcióval a végösszeg megállapításához.

• Cella kiválasztása H5 és írja be a képletet:

• Sajtó Írja be a címet. és használja a AutoFill eszköz.

MEGJEGYZÉS: Ez a képlet a az IF funkció elkülöníti az üres, a számokat és a szöveges értékeket. Ha a cella üres, akkor a cellák összegét adja vissza. E5 és a sejt G11 Bármely numerikus érték esetén visszaadja az összehasonlító rangsort, és hozzáadja az üres helyek számát. Ha szövegről van szó, akkor visszaadja az összehasonlító rangsort, és hozzáadja a numerikus értékek és az üres helyek számát.

• Most válassza ki a cellát I5 és írja be a képletet:

• Ezután nyomja meg a Írja be a címet. és használja a AutoFill eszköz.
• Végül visszaadja a rendezett adatokat az utolsó pozícióban lévő üres cellával.

⏩ Hogyan működik a formula?

• ROWS($I$5:I5)

Először is, a SOROK függvény a megfelelő sorszámokat adja vissza.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Tessék, a SMALL funkció a megadott legkisebb értéket adja vissza a tartományból $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

A MATCH funkció a megadott tartományban lévő elemek relatív pozícióját adja vissza.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)))

Az INDEX funkció kivonja a neveket ábécé sorrendben a tartományból $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Végül, az IFERROR funkció üres értéket ad vissza, ha hibát talál, egyébként az adatokat adja vissza.

Bővebben: Automatikus rendezés az adatok Excel-be történő bevitelekor (3 módszer)

Problémák az adatok ábécé sorrendben történő rendezése során az Excelben

1. Üres vagy rejtett oszlopok és sorok

Ha vannak üres vagy rejtett adatok, akkor nem kapjuk meg helyesen a rendezett eredményt. Ezért a pontos eredmény biztosítása érdekében a Rendezés művelet alkalmazása előtt törölnünk kell az üres cellákat.

2. Felismerhetetlen oszlopcímek

Ha a fejlécek ugyanolyan formátumúak, mint a normál bejegyzések, akkor valószínű, hogy valahol a rendezett adatok közepén fognak kikötni. Ennek megakadályozására csak az adatsorokat jelölje ki, majd alkalmazza a Rendezés művelet.

Következtetés

Mostantól kezdve Ön képes lesz arra, hogy Adatok rendezése a oldalon. Ábécé sorrendben a oldalon. Excel a fent leírt módszerekkel. Használja őket továbbra is, és tudassa velünk, ha további módjai vannak a feladat elvégzésére. Ne felejtse el, hogy az alábbi megjegyzés rovatban tegyen megjegyzéseket, javaslatokat vagy kérdéseket, ha van ilyen.