உள்ளடக்க அட்டவணை
அடிக்கடி, எங்கள் எக்செல் தரவில் வரிசை செயல்பாட்டைச் செய்ய வேண்டும். கூடுதலாக, பல ஆர்டர்களின் அடிப்படையில் தரவை வரிசைப்படுத்தலாம். அகரவரிசை என்பது அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஒன்றாகும். இருப்பினும், ஒரு பெரிய பணித்தாளில் கைமுறையாக அகரவரிசையில் வரிசைப்படுத்துவது ஒரு சோர்வான வேலை. இந்தக் கட்டுரையில், தரவை அகரவரிசையில் எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்துவதற்கான எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறைகளைக் காண்பிப்போம்.
விளக்க, நாங்கள் ஒரு மாதிரி தரவுத்தொகுப்பை உதாரணமாகப் பயன்படுத்தும். எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் தரவுத்தொகுப்பு ஒரு நிறுவனத்தின் விற்பனையாளர் , தயாரிப்பு மற்றும் நிகர விற்பனை ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.
5> பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
நீங்களே பயிற்சி செய்ய பின்வரும் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
எக்ஸ்செல்.xlsx
8 முறைகளில் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தவும் எக்செல்
இல் அகரவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்த 1. எக்செல் இல் அகரவரிசையில் மதிப்பை வரிசைப்படுத்தும் அம்சத்துடன்
எக்செல் வரிசை அம்சம் தரவை மிக எளிதாக வரிசைப்படுத்த உதவுகிறது . எங்கள் முதல் முறையில், இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம். எனவே, பணியைச் செய்வதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில், B5:D10 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<13
- பிறகு, முகப்பு ➤ எடிட்டிங் ➤ வரிசை & வடிகட்டி ➤ A இலிருந்து Z வரை வரிசைப்படுத்தவும்.
- இறுதியாக, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட முடிவைப் பெறுவீர்கள்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் எண்ணெழுத்து தரவை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (எளிதான படிகளுடன்)
2. விண்ணப்பிக்கவும்மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகள். அவற்றைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள், மேலும் பணியைச் செய்ய உங்களிடம் ஏதேனும் வழிகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் மறக்க வேண்டாம்.
எக்செல் வடிகட்டி அம்சம் அகரவரிசையில் தரவை அமைக்கநாம் வடிகட்டி அம்சத்தை தரவை வரிசைப்படுத்தவும் பயன்படுத்தலாம். எனவே, பணியைச் செயல்படுத்த கீழே உள்ள படிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
படிகள்:
- முதலில், B4 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 12>அதன் பிறகு, முகப்பு ➤ எடிட்டிங் ➤ வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி ➤ வடிகட்டி .
- இப்போது, விற்பனையாளர் க்கு அருகில் உள்ள கீழ்தோன்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் தலைப்பு மற்றும் a க்கு Z வரிசைப்படுத்து மேலும் படிக்க 10>
மேலும், ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்தலாம். ஒரு நெடுவரிசையின் பல கலங்களில் ஒரே மதிப்புகள் இருக்கும்போது இது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். எனவே, தரவை அகரவரிசையில் எக்செல் இல் வரிசைப்படுத்தவும்.
படிகள்:
11> - ஆரம்பத்தில், B5:D10 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், தரவு ➤ வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி ➤ வரிசைப்படுத்து .
- இதன் விளைவாக, வரிசை உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும்.
- இப்போது, நிலையைச் சேர் என்பதை அழுத்தவும்.
- அடுத்து, விற்பனையாளர் இல் மற்றும் தயாரிப்பு <2 மூலம் வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> பின்னர் புலங்கள் மூலம்.
- பின், ஆர்டர் விருப்பங்களில் இருந்து A முதல் Z ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சரி ஐ அழுத்தவும்.
- இறுதியில், நீங்கள் விரும்பியதை வரிசைப்படுத்துவீர்கள்தரவு.
மேலும் படிக்க: எக்செல் விபிஏ மூலம் பல நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (3 முறைகள்)
4. அகரவரிசைப்படி வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துதல்
இயல்புநிலையாக, எக்செல் மேலிருந்து கீழாக வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. ஆனால், ஒரு சிறிய அமைப்பில் இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்தலாம். எனவே, வரிசைகளை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவதற்கான செயல்முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
படிகள்:
- முதலில், வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தரவு என்பதற்குச் செல்லவும். ➤ வரிசைப்படுத்து & Filte r ➤ Sort .
- இதன் விளைவாக, Sort உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும். இங்கே, விருப்பங்கள் ஐ அழுத்தவும்.
- பின், வரிசைப்படுத்த இடமிருந்து வலமாக வட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்தவும். சரி .
- பின், வரிசை 4 ( தலைப்புகள் வரிசை) மற்றும் வரிசையில் A முதல் Z என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், சரி ஐ அழுத்தவும்.
- 12>இறுதியில், இது மறுசீரமைக்கப்பட்ட தரவை வழங்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல வரிசைகளை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது ( 2 வழிகள்)
இதே மாதிரியான ரீடிங்ஸ்
- எக்செல் இல் மாதம் வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (4 முறைகள்)
- எக்செல் இல் ஐபி முகவரியை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (6 முறைகள்)
- [தீர்ந்தது!] எக்செல் வரிசைப்படுத்துவது வேலை செய்யவில்லை (2 தீர்வுகள்)
- எக்செல் இல் வரிசை பட்டனை எவ்வாறு சேர்ப்பது (7 முறைகள்)
- எக்செல் இல் தனித்துவமான பட்டியலை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (10 பயனுள்ள முறைகள்)
5 SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் தரவை ஆர்டர் செய்யவும்
கூடுதலாக, தரவை ஆர்டர் செய்ய எக்செல் SORT செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம்.எனவே, செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில் F5 செல்லைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இங்கே, தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம்:
=SORT(B5:D10,1,1)
- கடைசியாக, Enter ஐ அழுத்தவும். மறுசீரமைக்கப்பட்ட தரவு.
மேலும் படிக்க: எக்செல் VBA இல் வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (8 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
6. அகர வரிசைப்படி மதிப்பை வரிசைப்படுத்துவதற்கு உதவி நெடுவரிசையை உருவாக்கவும்
இருப்பினும், உதவி நெடுவரிசை ஐ மதிப்புகளை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தலாம். பணியைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
படிகள்:
- முதலில், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- அதன் பிறகு, Enter ஐ அழுத்தி AutoFill ஐப் பயன்படுத்தவும் தொடரை நிறைவு செய்வதற்கான கருவி.
COUNTIF செயல்பாடு உரை மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு அவற்றின் தொடர்புடைய தரவரிசையை வழங்குகிறது.
11> =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி முடிக்கவும் AutoFill கருவியில் ஓய்வெடுக்கவும்.
⏩ சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?
- வரிசைகள்($E$5:E5)
வரிசை செயல்பாடு அந்தந்த வரிசை எண்களை வழங்கும் MATCH செயல்பாடு வரம்பில் உள்ள உருப்படிகளின் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது $E$5:$E$10 .
- இன்டெக்ஸ்($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))
இறுதியாக, INDEX செயல்பாடு MATCH(ROWS($E) இலிருந்து சிந்தப்பட்ட வரிசையில் இருக்கும் மதிப்பை வழங்குகிறது. $5:E5),$E$5:$E$10,0) சூத்திரம்.
- பின், G5 கலத்தில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- Enter ஐ அழுத்தி AutoFill ஐப் பயன்படுத்தி தொடரை நிரப்பவும்.
⏩ எப்படி ஃபார்முலா வேலை செய்கிறது?
- வரிசைகள்($E $5:E5)
ROW செயல்பாடு அந்தந்த வரிசை எண்களை முதலில் வழங்கும்.
- MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH செயல்பாடு <1 வரம்பில் உள்ள உருப்படிகளின் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது>$E$5:$E$10 .
- index($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))
இறுதியாக, INDEX செயல்பாடு MATCH(ROWS($E$5:) இலிருந்து சிந்தப்பட்ட வரிசையில் இருக்கும் மதிப்பை வழங்குகிறது. E5),$E$5:$E$10,0) சூத்திரம்.
- இதையடுத்து, H5 கலத்தில், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- இறுதியாக, Enter ஐ அழுத்தி மீதியை AutoFill உடன் முடிக்கவும்.
⏩ சூத்திரம் எப்படி வேலை செய்கிறது?
- வரிசைகள்( $E$5:E5)
ROW செயல்பாடு அந்தந்த வரிசை எண்களை முதலில் வழங்கும்.
- MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
மேட்ச் செயல்பாடு உருப்படிகளின் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது $E$5:$E$10 வரம்பில் உள்ளது.
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))
இறுதியாக, INDEX செயல்பாடு MATCH(MATCH() இலிருந்து சிந்தப்பட்ட வரிசையில் உள்ள மதிப்பை வழங்குகிறது. வரிசைகள்($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) சூத்திரம்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் (5) மதிப்பின்படி நெடுவரிசையை வரிசைப்படுத்தவும் முறைகள்)
7. தரவை ஒழுங்கமைக்க எக்செல் செயல்பாடுகளை இணைக்கவும்
உதவி நிரலை உருவாக்கும் தொந்தரவைத் தவிர்க்க, சில எக்செல் செயல்பாடுகளை இலிருந்து <1 வரை இணைக்கலாம்> தரவை வரிசைப்படுத்து.
படிகள்:
- முதலில் E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின், சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி <1 ஐப் பயன்படுத்தவும்>AutoFill தொடரை நிரப்புவதற்கான கருவி.
- கடைசியாக, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவைப் பெறுவீர்கள்.
⏩ எப்படி ஃபார்முலா வேலை?
- COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)
COUNTIF செயல்பாடு $B$5:$B$10 வரம்பில் உள்ள உரை மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு முதலில் அவற்றின் தொடர்புடைய தரவரிசையை வழங்குகிறது.
- ROWS($B$5:B5)
ROWS செயல்பாடு அந்தந்த வரிசை எண்களை வழங்குகிறது.
<11மேட்ச் சார்பு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள உருப்படிகளின் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது, இதன் வெளியீடு COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .
- INDEX($B$5: $B$10,MATCH(வரிசைகள்($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))
இறுதியில், INDEX செயல்பாடு பெயர்களை அகரவரிசையில் பிரித்தெடுக்கிறது.
மேலும் படிக்க: தரவை இரண்டாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி Excel இல் உள்ள நெடுவரிசைகள் (5 எளிதான வழிகள்)
8. Excel இல் கலப்புத் தரவை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துங்கள்
சில நேரங்களில், நகல், வெற்றிடங்கள் மற்றும் எண்களைக் கொண்ட கலப்புத் தரவை நாம் வரிசைப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். எங்கள் கடைசி முறையில், இதுபோன்ற வழக்கை நாங்கள் தீர்ப்போம். எனவே, கலப்புத் தரவை அகரவரிசையில் எக்செல் ல் வரிசைப்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிய பின்தொடரவும்.
படிகள்: 3>
- ஆரம்பத்தில், செல் E5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
<0 - பின், Enter ஐ அழுத்தி, AutoFill மூலம் தொடரை நிரப்பவும்.
இங்கே, இது உரை மதிப்புகளை ஒப்பிட்டு, தொடர்புடைய தரவரிசையை வழங்குகிறது.
- அதன்பின், F5 கலத்தில், சூத்திரத்தை டைப் செய்யவும்:
=--ISNUMBER(B5)
- இதையடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி, மீதியை AutoFill உடன் முடிக்கவும்.
ISNUMBER செயல்பாடு எண் மதிப்புகளைத் தேடுகிறது.
- மீண்டும், F11 மற்றும் மொத்தத்தைக் கண்டறிய AutoSum அம்சத்தை Excel ல் பயன்படுத்தவும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்ய:
=--ISBLANK(B5)
- Enter ஐ அழுத்தி <பயன்படுத்தவும் 1>ஆட்டோஃபில் க்குமீதியை முடிக்கவும் செல் G11 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து மொத்தத்தைக் கண்டறிய AutoSum அம்சத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்>H5 மற்றும் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும்:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- Enter ஐ அழுத்தவும் AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
குறிப்பு: இந்த IF செயல்பாடு பிரிக்கப்பட்ட சூத்திரம் வெற்றிடங்கள், எண்கள் மற்றும் உரை மதிப்புகள். கலம் காலியாக இருந்தால், அது கலத்தின் E5 மற்றும் G11 கலத்தின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குகிறது. எந்த எண் மதிப்புக்கும், இது ஒப்பீட்டு தரவரிசையை வழங்குகிறது மற்றும் மொத்த வெற்றிடங்களின் எண்ணிக்கையையும் சேர்க்கிறது. இது உரையாக இருந்தால், அது ஒப்பீட்டு தரவரிசையைத் திருப்பி, மொத்த எண் மதிப்புகள் மற்றும் வெற்றிடங்களின் எண்ணிக்கையைச் சேர்க்கும்.
- இப்போது, செல் I5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி AutoFill கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
- இறுதியாக, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவை வெற்றுக் கலத்துடன் கடைசி நிலையில் திருப்பித் தரும்.
3>
⏩ எப்படி ஃபார்முலா செய்கிறது வேலையா?
- வரிசைகள்($I$5:I5)
முதலாவதாக, வரிசைகள் செயல்பாடு அந்தந்த வரிசை எண்களை வழங்குகிறது.
- சிறியது($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13
இங்கே, சிறிய செயல்பாடு வரம்பிலிருந்து குறிப்பிட்ட சிறிய மதிப்பை வழங்குகிறது $H$5:$H$10 .
- போட்டி(சிறியது($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)
மேட்ச் செயல்பாடு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள உருப்படிகளின் ஒப்பீட்டு நிலையை வழங்குகிறது.
- இன்டெக்ஸ்($B$5:$B$10,MATCH(சிறியது($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))
INDEX செயல்பாடு $B$5:$B$10 வரம்பிலிருந்து அகரவரிசையில் பெயர்களைப் பிரித்தெடுக்கிறது.
- இன்டெக்ஸ்($B$5:$B$10,MATCH(சிறியது($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)
கடைசியாக, IFERROR செயல்பாடு பிழை கண்டறியப்பட்டால் காலியாக இருக்கும், இல்லையெனில் தரவை வழங்கும்.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவை உள்ளிடும்போது தானாக வரிசைப்படுத்தவும் (3 முறைகள்)
எக்செல் <6 இல் அகரவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்துவதில் சிக்கல்கள்>
1. வெற்று அல்லது மறைக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்
வெற்று அல்லது மறைக்கப்பட்ட தரவு இருந்தால், வரிசைப்படுத்தப்பட்ட முடிவை நாம் சரியாகப் பெற மாட்டோம். எனவே, துல்லியமான முடிவை உறுதிசெய்ய, வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், வெற்று செல்களை நீக்க வேண்டும்.
2. அடையாளம் காண முடியாத நெடுவரிசை தலைப்புகள்
மீண்டும், தலைப்புகள் வழக்கமான வடிவத்தில் இருந்தால் உள்ளீடுகள், அவை வரிசைப்படுத்தப்பட்ட தரவுகளின் நடுவில் எங்காவது முடிவடையும். இதைத் தடுக்க, தரவு வரிசைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
முடிவு
இனிமேல், நீங்கள் தரவை <2 வரிசைப்படுத்தலாம். எக்செல் ல் அகரவரிசையில்