Si të renditni të dhënat sipas rendit alfabetik në Excel (8 metoda)

Hugh West

02-06-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Mjaft shpesh, ne duhet të kryejmë operacionin Sort në të dhënat tona Excel . Për më tepër, ne mund t'i renditim të dhënat bazuar në porosi të shumta. Rendi Alfabetik është një nga më të përdorurit. Megjithatë, renditja me dorë sipas rendit alfabetik në një fletë pune të madhe është një punë e lodhshme. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë metodat e thjeshta por efektive për Renditjen e të dhënave në Rendin alfabetik në Excel .

Për të ilustruar, ne do të përdorë një grup të dhënash mostër si shembull. Për shembull, grupi i të dhënave në vijim përfaqëson Shitësi , Produktin dhe Shitjet neto të një kompanie.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni librin e mëposhtëm të punës për ta praktikuar vetë.

Renditni të dhënat sipas alfabetit në Excel.xlsx

8 Metoda për të renditur të dhënat sipas rendit alfabetik në Excel

1. Renditni vlerën sipas rendit alfabetik në Excel me veçorinë e renditjes

Funksioni Excel Sort na ndihmon të renditim të dhënat shumë lehtë . Në metodën tonë të parë, ne do të përdorim këtë funksion. Prandaj, ndiqni hapat për të kryer detyrën.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni intervalin B5:D10 .
  • Më pas, shkoni te Shtëpia ➤ Redaktimi ➤ Rendit & Filtro ➤ Renditni A në Z .

  • Më në fund, do të merrni rezultatin e renditur.

Lexo më shumë: Si të renditen të dhënat alfanumerike në Excel (me hapa të thjeshtë)

2. Aplikonimetodat e përshkruara më sipër. Vazhdoni t'i përdorni ato dhe na tregoni nëse keni ndonjë mënyrë tjetër për të kryer detyrën. Mos harroni të jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.

Funksioni i filtrit të Excel-it për të vendosur të dhënat sipas rendit alfabetik

Ne gjithashtu mund të aplikojmë veçorinë Filter për të Rendit të dhënat. Pra, mësoni hapat e mëposhtëm për të kryer detyrën.

HAPA:

  • Së pari, klikoni B4 .
  • Pas kësaj, zgjidhni Shtëpia ➤ Redaktimi ➤ Rendit & Filtri ➤ Filtri .

  • Tani, shtypni menynë rënëse pranë Shitësit header dhe zgjidhni Renditni a në Z .

  • Më në fund, do të kthejë të dhënat e renditura.

Lexo më shumë: Dallimi ndërmjet renditjes dhe filtrit në Excel

3. Rendit kolona të shumta në Excel

Për më tepër, ne mund të renditim disa kolona në të njëjtën kohë. Kjo është veçanërisht e dobishme kur kemi të njëjtat vlera në shumë qeliza të një kolone. Prandaj, ndiqni procesin për Renditni të dhënat në Rend alfabetik në Excel .

HAPA:

  • Në fillim, zgjidhni intervalin B5:D10 .
  • Më pas, zgjidhni Të dhënat ➤ Rendit & Filtro ➤ Rendit .

  • Rrjedhimisht, kutia e dialogut Rendit do të shfaqet.
  • Tani, shtypni Shto nivelin .
  • Më pas, zgjidhni Shitësi në Rendit sipas dhe Produkt në Më pas nga fushat.
  • Më pas, zgjidhni A deri në Z nga opsionet Rendit dhe shtypni OK .

  • Në fund, ju do të merrni renditjen e dëshiruartë dhëna.

Lexo më shumë: Si të renditni kolona të shumta me Excel VBA (3 metoda)

4. Alfabetikisht Renditja e rreshtave

Si parazgjedhje, Excel zbaton operacionin e renditjes nga lart poshtë. Por, ne mund të renditim nga e majta në të djathtë përmes një mjedisi të vogël. Prandaj, mësoni procesin e renditjes së rreshtave sipas alfabetit.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni gamën dhe shkoni te Data ➤ Rendit & Filte r ➤ Rendit .
  • Si rezultat, kutia e dialogut Rendit do të shfaqet. Këtu, shtypni Opsionet .

  • Më pas, zgjidhni rrethin për Rendit nga e majta në të djathtë dhe shtypni OK .

  • Më pas, zgjidhni Rreshti 4 ( Titujt rreshti) dhe zgjidhni A në Z sipas renditjes.
  • Më pas, shtypni OK .

  • Përfundimisht, do të kthejë të dhënat e riorganizuara.

Lexo më shumë: Si të renditësh shumë rreshta në Excel ( 2 mënyra)

Lexime të ngjashme

  • Si të renditni sipas muajit në Excel (4 metoda)
  • Si të renditni adresën IP në Excel (6 metoda)
  • [U zgjidh!] Renditja e Excel nuk funksionon (2 zgjidhje)
  • Si të shtoni butonin e renditjes në Excel (7 metoda)
  • Si të renditni listën unike në Excel (10 metoda të dobishme)

5 Renditni të dhënat në Excel duke përdorur funksionin SORT

Për më tepër, ne mund të përdorim funksionin Excel SORT për renditjen e të dhënave.Pra, ndiqni procedurën.

HAPA:

  • Zgjidhni fillimisht qelizën F5 .
  • Këtu shkruani formula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Së fundi, shtypni Enter dhe do të derdhet të dhënat e riorganizuara.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin e renditjes në Excel VBA (8 shembuj të përshtatshëm)

6. Krijoni një kolonë ndihmëse për renditjen e vlerave sipas rendit alfabetik

Megjithatë, ne mund të krijojmë një kolonë ndihmës për renditjen e vlerave sipas alfabetit. Për të kryer detyrën, mësoni hapat e mëposhtëm.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni qelizën E5 dhe shkruani formulën :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Pas kësaj, shtypni Enter dhe përdorni Autofill mjet për të përfunduar serinë.

Funksioni COUNTIF krahason vlerat e tekstit dhe kthen renditjen e tyre relative.

11>

  • Tani, zgjidhni qelizën F5 . Këtu, shkruani formulën:
    • =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Tjetra, shtypni Enter dhe plotësoni pushoni me mjetin AutoFill .

    ⏩ Si funksionon formula?

    • ROWS($E$5:E5)

    Funksioni ROW kthen numrat përkatës të rreshtave.

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të artikujve të pranishëm në interval $E$5:$E$10 .

    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(RRESHT($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

    Më në fund, funksioni INDEX kthen vlerën e pranishme në rreshtin e derdhur nga MATCH(ROWS($E Formula $5:E5),$E$5:$E$10,0) .

    • Më pas, në qelizën G5 , shkruani formulën:
    =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Shtypni Enter dhe plotësoni serinë duke përdorur AutoFill .

    ⏩ Si funksionon formula?

    • ROWS($E $5:E5)

    Funksioni ROW kthen në fillim numrat përkatës të rreshtave.

    • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të artikujve të pranishëm në diapazonin $E$5:$E$10 .

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(RRESHT($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    Më në fund, funksioni INDEX kthen vlerën e pranishme në rreshtin e derdhur nga MATCH(ROWS($E$5: E5), $E$5:$E$10,0) formula.

    • Më pas, në qelizën H5 , shkruani formulën:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Më në fund, shtypni Enter dhe plotësoni pjesën tjetër me AutoFill .

    ⏩ Si funksionon formula?

    • ROWS( $E$5:E5)

    Funksioni ROW kthen në fillim numrat përkatës të rreshtave.

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të artikujvei pranishëm në intervalin $E$5:$E$10 .

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(RRESHTAT($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    Më në fund, funksioni INDEX kthen vlerën e pranishme në rreshtin e derdhur nga MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

    Lexo më shumë: Rendit kolonën sipas vlerës në Excel (5 Metodat)

    7. Kombinoni funksionet e Excel për të organizuar të dhënat

    Për të shmangur telashet e krijimit të një kolone ndihmëse, ne mund të kombinojmë disa Funksione të Excel në Rendisni të dhënat.

    HAPA:

    • Zgjidhni qelizën E5 në fillim.
    • Më pas, shkruani formulën:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • Tjetra, shtypni Enter dhe përdorni Mbushja automatike mjet për të mbushur serinë.
    • Së fundi, do të merrni të dhëna të organizuara.

    ⏩ Si funksionon Puna e Formulës?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    Funksioni COUNTIF krahason vlerat e tekstit të pranishme në intervalin $B$5:$B$10 dhe kthen në fillim renditjen e tyre relative.

    • ROWS($B$5:B5)

    Funksioni ROWS kthen numrat përkatës të rreshtave.

    • Përputhja(RRESHTAT($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

    Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të artikujve të pranishëm në diapazonin e specifikuar që është prodhimi i COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    Në fund, funksioni INDEX nxjerr emrat sipas rendit alfabetik.

    Lexo më shumë: Si të renditen të dhënat nga dy Kolonat në Excel (5 mënyra të thjeshta)

    8. Rendisim të dhënat e përziera sipas alfabetit në Excel

    Ndonjëherë, mund të na duhet të renditim të dhëna të përziera që përmbajnë dublikatë, boshllëqe dhe numra. Në metodën tonë të fundit, ne do ta zgjidhim këtë lloj rasti. Pra, ndiqni për të ditur se si të Rendisni të dhënat e përziera në Rendin alfabetik në Excel .

    HAPA:

    • Në fillim, zgjidhni qelizën E5 dhe shkruani formulën:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • Më pas, shtypni Enter dhe plotësoni serinë me AutoFill .

    Këtu, ai krahason vlerat e tekstit dhe kthen renditjen relative.

    • Pas kësaj, në qelizën F5 , shkruani formulën:
    =--ISNUMBER(B5)

    • Më pas, shtypni Enter dhe plotësoni pjesën tjetër me AutoFill .

    Funksioni ISNUMBER kërkon vlerat Numri .

    • Përsëri, zgjidhni F11 dhe përdorni funksionin AutoSum në Excel për të gjetur totalin.

    • Zgjidhni qelizën G5 për të shtypur formulën:
    =--ISBLANK(B5)

    • Shtypni Enter dhe përdorni Plotësimi automatik nëplotësoni pjesën tjetër.

    Këtu, funksioni ISBLANK kërkon qelizat bosh.

    • Më pas, zgjidhni qelizën G11 dhe aplikoni funksionin AutoSum për të gjetur totalin.

    • Zgjidhni qelizën H5 dhe shkruani formulën:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • Shtypni Enter dhe përdorni mjetin AutoFill .

    SHËNIM: Kjo formulë me funksionin IF veçohet boshllëqet, numrat dhe vlerat e tekstit. Nëse qeliza është bosh, ajo kthen shumën e qelizës E5 dhe qelizës G11 . Për çdo vlerë numerike, ai kthen renditjen krahasuese dhe shton numrin total të boshllëqeve. Nëse është tekst, ai do të kthejë renditjen krahasuese dhe do të shtojë numrin total të vlerave numerike dhe të boshllëqeve.

    • Tani, zgjidhni qelizën I5 dhe shkruani formulën:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • Tjetra, shtypni Enter dhe përdorni mjetin AutoFill .
    • Më në fund, do të kthejë të dhënat e renditura me qelizën bosh në pozicionin e fundit.

    ⏩ Si funksionon formula Punoni?

    • ROWS($I$5:I5)

    Së pari, ROWS funksioni kthen numrat përkatës të rreshtave.

    • VOGLA($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

    Këtu, funksioni SMALL kthen vlerën më të vogël të specifikuar nga diapazoni $H$5:$H$10 .

    • Përputhja(VOGËL($H$5:$H$10,RRESHT($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

    Funksioni MATCH kthen pozicionin relativ të artikujve të pranishëm në diapazonin e specifikuar.

    • INDEKSI($B$5:$B$10,përputhje(VOGLA($H$5:$H$10,RRESHT($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    Funksioni INDEX nxjerr emrat sipas rendit alfabetik nga diapazoni $B$5:$B$10 .

    • IFERROR(INDEKS($B$5:$B$10,MATCH(VOGLA($H$5:$H$10,RRESHT($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0))””)

    Së fundi, funksioni IFERROR kthehet bosh nëse gjendet një gabim, përndryshe kthen të dhënat.

    Lexo më shumë: Renditja automatike kur futen të dhënat në Excel (3 metoda)

    Problemet gjatë renditjes së të dhënave sipas rendit alfabetik në Excel

    1. Kolonat dhe rreshtat bosh ose të fshehura

    Nëse ka të dhëna bosh ose të fshehura, nuk do të marrim rezultatin e renditur saktë. Pra, ne duhet të fshijmë qelizat bosh përpara se të aplikojmë operacionin Rendit për të siguruar rezultatin e saktë.

    2. Titujt e kolonave të panjohura

    Përsëri, nëse titujt janë në të njëjtin format si ato të rregullta hyrjet, ka të ngjarë që ato të përfundojnë diku në mes të të dhënave të renditura. Për ta parandaluar këtë, zgjidhni vetëm rreshtat e të dhënave dhe më pas aplikoni operacionin Rregullimi .

    Përfundim

    Të këtej e tutje, do të jeni në gjendje të Rendisni të dhënat në Rend alfabetik në Excel me

    Postimi i mëparshëm Si të aplikoni deklaratën Excel IF me kushte të shumta në interval
    Postimi i radhës Si të hiqni boshllëqet nga lista e verifikimit të të dhënave në Excel (5 metoda)

    Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.