Αρκετά συχνά, πρέπει να εκτελέσουμε το Ταξινόμηση λειτουργία στο δικό μας Excel Επιπλέον, μπορούμε να ταξινομήσουμε τα δεδομένα με βάση πολυάριθμες εντολές. Αλφαβητική σειρά Ωστόσο, η χειροκίνητη ταξινόμηση με αλφαβητική σειρά σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας είναι μια κουραστική δουλειά. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τις απλές αλλά αποτελεσματικές μεθόδους για να Ταξινόμηση δεδομένων στο Αλφαβητική σειρά στο Excel .

Για να γίνει κατανοητό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα δείγμα συνόλου δεδομένων ως παράδειγμα. Για παράδειγμα, το ακόλουθο σύνολο δεδομένων αντιπροσωπεύει το Πωλητής , Προϊόν , και Καθαρές πωλήσεις μιας εταιρείας.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το παρακάτω βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε μόνοι σας.

8 μέθοδοι ταξινόμησης δεδομένων σε αλφαβητική σειρά στο Excel

1. Ταξινόμηση τιμής σε αλφαβητική σειρά στο Excel με τη λειτουργία ταξινόμησης

Το Ταξινόμηση Excel μας βοηθάει να ταξινομήσουμε τα δεδομένα πολύ εύκολα. Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το χαρακτηριστικό. Επομένως, ακολουθήστε τα βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε την περιοχή B5:D10 .
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα ➤ Επεξεργασία ➤ Ταξινόμηση & φίλτρο ➤ Ταξινόμηση από το Α έως το Ω .

• Τέλος, θα λάβετε το ταξινομημένο αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε αλφαριθμητικά δεδομένα στο Excel (με εύκολα βήματα)

2. Εφαρμόστε τη δυνατότητα φίλτρου του Excel για να ορίσετε δεδομένα σε αλφαβητική σειρά

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε το Φίλτρο χαρακτηριστικό για να Ταξινόμηση Μάθετε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να εκτελέσετε την εργασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, κάντε κλικ στο B4 .
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Αρχική σελίδα ➤ Επεξεργασία ➤ Ταξινόμηση & φίλτρο ➤ Φίλτρο .

• Τώρα, πατήστε το πτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο Πωλητής κεφαλίδα και επιλέξτε Ταξινόμηση α έως Ζ .

• Τέλος, θα επιστρέψει τα ταξινομημένα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Διαφορά μεταξύ ταξινόμησης και φίλτρου στο Excel

3. Ταξινόμηση πολλαπλών στηλών στο Excel

Επιπλέον, μπορούμε να ταξινομήσουμε πολλές στήλες ταυτόχρονα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχουμε τις ίδιες τιμές σε πολλά κελιά μιας στήλης. Ως εκ τούτου, ακολουθήστε τη διαδικασία για να Ταξινόμηση δεδομένων στο Αλφαβητική σειρά στο Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το εύρος B5:D10 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα ➤ Ταξινόμηση & φίλτρο ➤ Ταξινόμηση .

• Κατά συνέπεια, η Ταξινόμηση θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
• Τώρα, πατήστε Προσθήκη επιπέδου .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Πωλητής στο Ταξινόμηση κατά και Προϊόν στο Τότε με πεδία.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Από το Α έως το Ω από το Παραγγελία επιλογές και πατήστε OK .

• Στο τέλος, θα έχετε τα επιθυμητά ταξινομημένα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες με το Excel VBA (3 μέθοδοι)

4. Αλφαβητική ταξινόμηση σειρών

Από προεπιλογή, Excel εφαρμόζει τη λειτουργία Ταξινόμηση από πάνω προς τα κάτω. Αλλά, μπορούμε να ταξινομήσουμε από αριστερά προς τα δεξιά μέσω μιας μικρής ρύθμισης. Επομένως, μάθετε τη διαδικασία για να ταξινομήσετε τις γραμμές αλφαβητικά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε την περιοχή και μεταβείτε στο Δεδομένα ➤ Ταξινόμηση & ταξινόμηση; Filte r ➤ Ταξινόμηση .
• Ως αποτέλεσμα, η Ταξινόμηση Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Εδώ, πατήστε Επιλογές .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τον κύκλο για Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και πατήστε OK .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Σειρά 4 ( Κεφαλίδες γραμμή) και επιλέξτε Από το Α έως το Ω με τη σειρά.
• Στη συνέχεια, πατήστε OK .

• Τελικά, θα επιστρέψει τα αναδιοργανωμένα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (2 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να ταξινομήσετε ανά μήνα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση IP στο Excel (6 μέθοδοι)
• [Λύθηκε!] Η ταξινόμηση του Excel δεν λειτουργεί (2 λύσεις)
• Πώς να προσθέσετε κουμπί ταξινόμησης στο Excel (7 μέθοδοι)
• Πώς να ταξινομήσετε μοναδική λίστα στο Excel (10 χρήσιμες μέθοδοι)

5. Παραγγελία δεδομένων στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία SORT

Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε η συνάρτηση SORT του Excel για την παραγγελία δεδομένων. Ακολουθήστε λοιπόν τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε κελί F5 στην αρχή.
• Εδώ, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το και θα διαρρεύσουν τα αναδιατεταγμένα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

6. Δημιουργήστε μια βοηθητική στήλη για την ταξινόμηση της τιμής σε αλφαβητική σειρά

Ωστόσο, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Στήλη βοηθού για το Ταξινόμηση Για να εκτελέσετε την εργασία, μάθετε τα ακόλουθα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το AutoFill εργαλείο για την ολοκλήρωση της σειράς.

Η συνάρτηση COUNTIF συγκρίνει τις τιμές του κειμένου και επιστρέφει τη σχετική κατάταξή τους.

• Τώρα, επιλέξτε το κελί F5 . Εδώ, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και συμπληρώστε τα υπόλοιπα με το AutoFill εργαλείο.

⏩ Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROWS($E$5:E5)

Η λειτουργία ROW επιστρέφει τους αντίστοιχους αριθμούς γραμμών.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση των στοιχείων που υπάρχουν στην περιοχή $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Τέλος, η λειτουργία INDEX επιστρέφει την τιμή που υπάρχει στη γραμμή που διαρρέει από το MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) φόρμουλα.

• Στη συνέχεια, στο κελί G5 , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το και γεμίστε τη σειρά χρησιμοποιώντας AutoFill .

⏩ Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROWS($E$5:E5)

Η λειτουργία ROW επιστρέφει αρχικά τους αντίστοιχους αριθμούς γραμμών.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση των στοιχείων που υπάρχουν στην περιοχή $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Τέλος, η λειτουργία INDEX επιστρέφει την τιμή που υπάρχει στη γραμμή που διαρρέει από το MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) φόρμουλα.

• Στη συνέχεια, στο κύτταρο H5 , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το και συμπληρώστε τα υπόλοιπα με AutoFill .

⏩ Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROWS($E$5:E5)

Η λειτουργία ROW επιστρέφει αρχικά τους αντίστοιχους αριθμούς γραμμών.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση των στοιχείων που υπάρχουν στην περιοχή $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Τέλος, η λειτουργία INDEX επιστρέφει την τιμή που υπάρχει στη γραμμή που διαρρέει από το MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) φόρμουλα.

Διαβάστε περισσότερα: Ταξινόμηση στήλης με βάση την τιμή στο Excel (5 μέθοδοι)

7. Συνδυασμός λειτουργιών του Excel για την οργάνωση δεδομένων

Για να αποφύγουμε την ταλαιπωρία της δημιουργίας μιας βοηθητικής στήλης, μπορούμε να συνδυάσουμε κάποια Λειτουργίες του Excel στο Ταξινόμηση δεδομένα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε κελί E5 στην αρχή.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το AutoFill εργαλείο για τη συμπλήρωση της σειράς.
• Τέλος, θα έχετε οργανωμένα δεδομένα.

⏩ Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Η συνάρτηση COUNTIF συγκρίνει τις τιμές κειμένου που υπάρχουν στην περιοχή $B$5:$B$10 και επιστρέφει αρχικά τη σχετική κατάταξή τους.

• ROWS($B$5:B5)

Η συνάρτηση ROWS επιστρέφει τους αντίστοιχους αριθμούς γραμμών.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση των στοιχείων που υπάρχουν στο καθορισμένο εύρος, το οποίο είναι η έξοδος της εντολής COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Στο τέλος, η λειτουργία INDEX εξάγει τα ονόματα με αλφαβητική σειρά.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με δύο στήλες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

8. Ταξινόμηση μικτών δεδομένων αλφαβητικά στο Excel

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να ταξινομήσουμε μικτά δεδομένα που περιέχουν διπλότυπα, κενά και αριθμούς. Στην τελευταία μας μέθοδο, θα λύσουμε αυτού του είδους την περίπτωση. Έτσι, ακολουθήστε μας για να μάθετε πώς να Ταξινόμηση μικτών δεδομένων στο Αλφαβητική σειρά στο Excel .

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε το κελί E5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και γεμίστε τη σειρά με AutoFill .

Εδώ, συγκρίνει τις τιμές του κειμένου και επιστρέφει τη σχετική κατάταξη.

• Στη συνέχεια, στο κελί F5 , πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και συμπληρώστε τα υπόλοιπα με AutoFill .

Η συνάρτηση ISNUMBER αναζητά το Αριθμός αξίες.

• Και πάλι, επιλέξτε F11 και χρησιμοποιήστε το AutoSum χαρακτηριστικό στο Excel για να βρείτε το σύνολο.

• Επιλέξτε κελί G5 για να πληκτρολογήσετε τον τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε AutoFill για να ολοκληρώσετε τα υπόλοιπα.

Ορίστε, η συνάρτηση ISBLANK αναζητά τα κενά κελιά.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G11 και εφαρμόστε το AutoSum για να βρείτε το σύνολο.

• Επιλέξτε κελί H5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τύπος Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το AutoFill εργαλείο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτός ο τύπος με η συνάρτηση IF διαχωρίζει τα κενά, τους αριθμούς και τις τιμές κειμένου. Εάν το κελί είναι κενό, επιστρέφει το άθροισμα των κελιών E5 και κύτταρο G11 Για οποιαδήποτε αριθμητική τιμή, επιστρέφει τη συγκριτική κατάταξη και προσθέτει το συνολικό αριθμό κενών. Αν πρόκειται για κείμενο, επιστρέφει τη συγκριτική κατάταξη και προσθέτει το συνολικό αριθμό αριθμητικών τιμών και κενών.

• Τώρα, επιλέξτε το κελί I5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και χρησιμοποιήστε το AutoFill εργαλείο.
• Τέλος, θα επιστρέψει τα ταξινομημένα δεδομένα με το κενό κελί στην τελευταία θέση.

⏩ Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

• ROWS($I$5:I5)

Πρώτον, η ΣΕΙΡΕΣ επιστρέφει τους αντίστοιχους αριθμούς γραμμών.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Ορίστε, η λειτουργία SMALL επιστρέφει την καθορισμένη μικρότερη τιμή από το εύρος $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Η συνάρτηση MATCH επιστρέφει τη σχετική θέση των στοιχείων που υπάρχουν στην καθορισμένη περιοχή.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Η λειτουργία INDEX εξάγει τα ονόματα με αλφαβητική σειρά από την περιοχή $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Τέλος, η συνάρτηση IFERROR επιστρέφει κενό αν βρεθεί σφάλμα, διαφορετικά επιστρέφει τα δεδομένα.

Διαβάστε περισσότερα: Αυτόματη ταξινόμηση κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel (3 μέθοδοι)

Προβλήματα κατά την ταξινόμηση δεδομένων σε αλφαβητική σειρά στο Excel

1. Κενές ή κρυφές στήλες και γραμμές

Εάν υπάρχουν κενά ή κρυμμένα δεδομένα, δεν θα λάβουμε σωστά το ταξινομημένο αποτέλεσμα. Επομένως, πρέπει να διαγράψουμε τα κενά κελιά πριν εφαρμόσουμε τη λειτουργία Ταξινόμησης για να διασφαλίσουμε το ακριβές αποτέλεσμα.

2. Μη αναγνωρίσιμες επικεφαλίδες στηλών

Και πάλι, αν οι επικεφαλίδες έχουν την ίδια μορφή με τις κανονικές καταχωρήσεις, είναι πιθανό να καταλήξουν κάπου στη μέση των ταξινομημένων δεδομένων. Για να το αποτρέψετε αυτό, επιλέξτε μόνο τις γραμμές δεδομένων και στη συνέχεια εφαρμόστε την εντολή Ταξινόμηση λειτουργία.

Συμπέρασμα

Στο εξής, θα είστε σε θέση να Ταξινόμηση δεδομένων στο Αλφαβητική σειρά στο Excel με τις μεθόδους που περιγράφηκαν παραπάνω. Συνεχίστε να τις χρησιμοποιείτε και ενημερώστε μας αν έχετε άλλους τρόπους για να κάνετε την εργασία. Μην ξεχάσετε να αφήσετε σχόλια, προτάσεις ή ερωτήματα αν έχετε κάποια στην ενότητα σχολίων παρακάτω.