એક્સેલમાં ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (8 પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

ઘણી વાર, અમારે અમારા Excel ડેટા પર સૉર્ટ ઑપરેશન કરવું પડે છે. વધુમાં, અમે અસંખ્ય ઓર્ડરના આધારે ડેટાને સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. આલ્ફાબેટીકલ ઓર્ડર સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ક્રમમાંનો એક છે. જો કે, મોટી વર્કશીટમાં મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મેન્યુઅલી સૉર્ટ કરવું એ કંટાળાજનક કામ છે. આ લેખમાં, અમે તમને ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં Excel માં સૉર્ટ કરવાની સરળ છતાં અસરકારક પદ્ધતિઓ બતાવીશું.

દૃષ્ટાંત માટે, અમે ઉદાહરણ તરીકે નમૂના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરશે. દાખલા તરીકે, નીચેનો ડેટાસેટ કંપનીના સેલ્સમેન , પ્રોડક્ટ અને નેટ સેલ્સ ને રજૂ કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

ડેટાને Excel.xlsx માં મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

8 પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માટે

1. સૉર્ટ ફીચર

એક્સેલ સૉર્ટ ફીચર અમને ડેટાને સરળતાથી સૉર્ટ કરવામાં મદદ કરે છે. . અમારી પ્રથમ પદ્ધતિમાં, અમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીશું. તેથી, કાર્ય કરવા માટે પગલાંઓ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો B5:D10 .
  • પછી, હોમ એડિટિંગ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર A ને Z માં સૉર્ટ કરો .

  • છેવટે, તમને સૉર્ટ કરેલ પરિણામ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં આલ્ફાન્યુમેરિક ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (સરળ પગલાઓ સાથે)

2. અરજી કરોઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિઓ. તેનો ઉપયોગ કરવાનું ચાલુ રાખો અને જો તમારી પાસે કાર્ય કરવા માટે કોઈ વધુ રીતો હોય તો અમને જણાવો. જો તમારી પાસે નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં ટિપ્પણીઓ, સૂચનો અથવા પ્રશ્નો હોય તો મૂકવાનું ભૂલશો નહીં.

આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં ડેટા સેટ કરવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર ફીચર

આપણે ફિલ્ટર ફીચરને સૉર્ટ ડેટા માટે પણ લાગુ કરી શકીએ છીએ. તેથી, કાર્ય કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ શીખો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌપ્રથમ, B4 પર ક્લિક કરો.
  • તે પછી, હોમ એડિટિંગ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર ફિલ્ટર .

  • હવે, સેલ્સમેન ની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન દબાવો હેડર અને એને Z માં સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

  • છેવટે, તે સૉર્ટ કરેલ ડેટા પરત કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સૉર્ટ અને ફિલ્ટર વચ્ચેનો તફાવત

3. એક્સેલમાં બહુવિધ કૉલમ સૉર્ટ કરો

વધુમાં, અમે એક જ સમયે બહુવિધ કૉલમને સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. આ ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે જ્યારે અમારી પાસે કૉલમના બહુવિધ કોષોમાં સમાન મૂલ્યો હોય. આથી, ડેટાને સૉર્ટ કરો આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં Excel માં.

સ્ટેપ્સ:

  • શરૂઆતમાં, શ્રેણી પસંદ કરો B5:D10 .
  • પછી, ડેટા સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર સૉર્ટ કરો .

  • પરિણામે, સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે.
  • હવે, સ્તર ઉમેરો દબાવો.
  • આગળ, સેલ્સમેન સોર્ટ બાય અને ઉત્પાદન <2 પસંદ કરો પછી ક્ષેત્રોમાં.
  • ત્યારબાદ, ઓર્ડર વિકલ્પોમાંથી A થી Z પસંદ કરો અને ઓકે દબાવો.

  • અંતમાં, તમે ઇચ્છિત સોર્ટ મેળવશોડેટા.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (3 પદ્ધતિઓ) સાથે બહુવિધ કૉલમ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી

4. મૂળાક્ષરો મુજબ પંક્તિઓ સૉર્ટ કરવી

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel સૉર્ટ ઑપરેશન ઉપરથી નીચે સુધી લાગુ કરે છે. પરંતુ, અમે નાના સેટિંગ દ્વારા ડાબેથી જમણે સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ. તેથી, પંક્તિઓને મૂળાક્ષર પ્રમાણે સૉર્ટ કરવાની પ્રક્રિયા શીખો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌ પ્રથમ, શ્રેણી પસંદ કરો અને ડેટા પર જાઓ. ➤ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટ r ➤ સૉર્ટ કરો .
  • પરિણામે, સૉર્ટ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ આઉટ થશે. અહીં, વિકલ્પો દબાવો.

  • પછી, સૉર્ટ ડાબેથી જમણે માટે વર્તુળ પસંદ કરો અને દબાવો ઓકે .

  • પછી, પંક્તિ 4 ( હેડર પંક્તિ) પસંદ કરો અને ક્રમમાં A થી Z પસંદ કરો.
  • ત્યારબાદ, ઓકે દબાવો.

  • આખરે, તે પુનઃસંગઠિત ડેટા પરત કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી ( 2 રીતો)

સમાન વાંચન

  • એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (4 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં IP સરનામું કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું (6 પદ્ધતિઓ)
  • [સોલ્વ્ડ!] એક્સેલ સૉર્ટ કામ કરતું નથી (2 ઉકેલો)
  • એક્સેલમાં સૉર્ટ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું (7 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં અનન્ય સૂચિ કેવી રીતે સૉર્ટ કરવી (10 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)

5 SORT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં ડેટા ઓર્ડર કરો

વધુમાં, અમે ડેટા ઓર્ડર કરવા માટે એક્સેલ સોર્ટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.તેથી, પ્રક્રિયા અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ સેલ F5 પસંદ કરો.
  • અહીં, ટાઈપ કરો. ફોર્મ્યુલા:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • છેલ્લે, Enter દબાવો અને તે સ્પીલ કરશે ફરીથી ગોઠવાયેલ ડેટા.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA માં સૉર્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (8 યોગ્ય ઉદાહરણો)

6. મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં મૂલ્યને સૉર્ટ કરવા માટે હેલ્પર કૉલમ બનાવો

જો કે, અમે મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટિંગ મૂલ્યો માટે સહાયક કૉલમ બનાવી શકીએ છીએ. કાર્ય કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ શીખો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌપ્રથમ, સેલ E5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • તે પછી, એન્ટર દબાવો અને ઓટોફિલનો ઉપયોગ કરો શ્રેણીને પૂર્ણ કરવા માટેનું સાધન.

COUNTIF ફંક્શન ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની તુલના કરે છે અને તેમની સંબંધિત રેન્ક પરત કરે છે.

  • હવે, સેલ પસંદ કરો F5 . અહીં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • આગળ, Enter દબાવો અને પૂર્ણ કરો ઓટોફિલ ટૂલ સાથે આરામ કરો.

ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

  • ROWS($E$5:E5)

The ROW ફંક્શન સંબંધિત પંક્તિ નંબરો પરત કરે છે.

  • મેચ(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
<0 MATCH ફંક્શન શ્રેણીમાં હાજર વસ્તુઓની સંબંધિત સ્થિતિ પરત કરે છે $E$5:$E$10 .
  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

છેલ્લે, INDEX ફંક્શન MATCH(ROWS($E) માંથી સ્પીલ કરેલ પંક્તિમાં હાજર મૂલ્ય પરત કરે છે $5:E5),$E$5:$E$10,0) ફોર્મ્યુલા.

  • પછી, સેલ G5 માં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
  • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Enter પ્રેસ કરો અને ઓટોફિલ નો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી ભરો.

    ⏩ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે?

    • ROWS($E $5:E5)

    ROW ફંક્શન પહેલા સંબંધિત પંક્તિ નંબરો પરત કરે છે.

    • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH ફંક્શન શ્રેણીમાં હાજર વસ્તુઓની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે $E$5:$E$10 .

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    છેલ્લે, INDEX ફંક્શન MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) ફોર્મ્યુલા.

    • ત્યારબાદ, સેલ H5 માં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • છેવટે, Enter દબાવો અને બાકીનું ઓટોફિલ સાથે પૂર્ણ કરો.

    ⏩ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

    • ROWS( $E$5:E5)

    ROW ફંક્શન પહેલા સંબંધિત પંક્તિ નંબરો પરત કરે છે.

    • મેચ(રો ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    મેચ ફંક્શન વસ્તુઓની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છેશ્રેણીમાં હાજર $E$5:$E$10 .

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    છેલ્લે, INDEX ફંક્શન MATCH( માંથી સ્પીલ કરેલ પંક્તિમાં હાજર મૂલ્ય પરત કરે છે ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ફોર્મ્યુલા.

    વધુ વાંચો: Excel (5) માં મૂલ્ય દ્વારા કૉલમ સૉર્ટ કરો પદ્ધતિઓ)

    7. ડેટાને વ્યવસ્થિત કરવા માટે એક્સેલ ફંક્શનને ભેગું કરો

    હેલ્પર કોલમ બનાવવાની ઝંઝટને ટાળવા માટે, અમે કેટલાક એક્સેલ ફંક્શન્સ ને <1 સાથે જોડી શકીએ છીએ> ડેટા સૉર્ટ કરો.

    સ્ટેપ્સ:

    • સેલ પસંદ કરો E5 પહેલાં.
    • પછી, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • આગળ, Enter દબાવો અને <1 નો ઉપયોગ કરો>ઓટોફિલ શ્રેણી ભરવા માટેનું સાધન.
    • છેલ્લે, તમને સંગઠિત ડેટા મળશે.

    ⏩ કેવી રીતે થાય છે ફોર્મ્યુલા કામ કરે છે?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    COUNTIF ફંક્શન રેન્જ $B$5:$B$10 માં હાજર ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની તુલના કરે છે અને પ્રથમ તેમની સંબંધિત રેન્ક પરત કરે છે. <3

    • ROWS($B$5:B5)

    ROWS ફંક્શન સંબંધિત પંક્તિ નંબરો પરત કરે છે.

    <11
  • મેચ(રો($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

મેચ ફંક્શન ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં હાજર વસ્તુઓની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે જેનું આઉટપુટ છે COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0))

અંતમાં, INDEX ફંક્શન મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં નામોને બહાર કાઢે છે.

વધુ વાંચો: બે દ્વારા ડેટા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો Excel માં કૉલમ્સ (5 સરળ રીતો)

8. એક્સેલમાં મિશ્રિત ડેટાને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે સૉર્ટ કરો

ક્યારેક, આપણે મિશ્ર ડેટાને સૉર્ટ કરવો પડી શકે છે જેમાં ડુપ્લિકેટ્સ, બ્લેન્ક્સ અને નંબરો હોય છે. અમારી છેલ્લી પદ્ધતિમાં, અમે આ પ્રકારના કેસને હલ કરીશું. તેથી, કેવી રીતે મિશ્રિત ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં Excel માં સૉર્ટ કરવો તે જાણવા માટે આગળ અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • શરૂઆતમાં, સેલ પસંદ કરો E5 અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
  • પછી, એન્ટર દબાવો અને ઓટોફિલ સાથે શ્રેણી ભરો.

અહીં, તે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની તુલના કરે છે અને સંબંધિત રેન્ક પરત કરે છે.

  • તે પછી, સેલ F5 માં, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=--ISNUMBER(B5)

  • ત્યારબાદ, Enter દબાવો અને બાકીનું ઓટોફિલ સાથે પૂર્ણ કરો.

ISNUMBER ફંક્શન નંબર મૂલ્યો શોધે છે.

  • ફરીથી, F11 પસંદ કરો અને કુલ શોધવા માટે Excel માં AutoSum સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

  • સેલ પસંદ કરો G5 સૂત્ર ટાઇપ કરવા માટે:
=--ISBLANK(B5)

  • Enter દબાવો અને <નો ઉપયોગ કરો 1>ઓટોફિલ થીબાકીનું પૂર્ણ કરો.

અહીં, ISBLANK ફંક્શન ખાલી કોષો માટે જુએ છે.

  • પછીથી, સેલ પસંદ કરો G11 અને કુલ શોધવા માટે ઓટોસમ સુવિધા લાગુ કરો.

  • સેલ પસંદ કરો H5 અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Enter દબાવો અને ઓટોફિલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

નોંધ: આ ફોર્મ્યુલા IF ફંક્શન સાથે અલગ પાડે છે ખાલી જગ્યાઓ, સંખ્યાઓ અને ટેક્સ્ટ મૂલ્યો. જો કોષ ખાલી હોય, તો તે સેલ E5 અને સેલ G11 નો સરવાળો આપે છે. કોઈપણ સંખ્યાત્મક મૂલ્ય માટે, તે તુલનાત્મક ક્રમ પરત કરે છે અને ખાલી જગ્યાઓની કુલ સંખ્યા ઉમેરે છે. જો તે ટેક્સ્ટ છે, તો તે તુલનાત્મક ક્રમ આપશે અને સંખ્યાત્મક મૂલ્યો અને ખાલી જગ્યાઓની કુલ સંખ્યા ઉમેરશે.

  • હવે, સેલ I5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • આગળ, એન્ટર દબાવો અને ઓટોફિલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.
  • છેવટે, તે છેલ્લા સ્થાને ખાલી કોષ સાથે સૉર્ટ કરેલ ડેટા પરત કરશે.

⏩ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કરે છે કામ કરો છો?

  • ROWS($I$5:I5)

પ્રથમ તો, ROWS ફંક્શન સંબંધિત પંક્તિ નંબરો આપે છે.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

અહીં, નાનું કાર્ય શ્રેણીમાંથી સ્પષ્ટ કરેલ સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

મેચ ફંક્શન ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં હાજર વસ્તુઓની સંબંધિત સ્થિતિ આપે છે.

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX ફંક્શન શ્રેણી $B$5:$B$10 માંથી નામોને મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં બહાર કાઢે છે.

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

છેલ્લે, IFERROR ફંક્શન જો કોઈ ભૂલ મળે તો ખાલી પરત કરે છે, અન્યથા ડેટા પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા દાખલ કરવામાં આવે ત્યારે સ્વતઃ સૉર્ટ કરો (3 પદ્ધતિઓ)

ડેટાને એક્સેલમાં આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં સૉર્ટ કરતી વખતે સમસ્યાઓ <6

1. ખાલી અથવા છુપાયેલા કૉલમ્સ અને પંક્તિઓ

જો ત્યાં ખાલી અથવા છુપાયેલ ડેટા હશે, તો અમને સૉર્ટ કરેલ પરિણામ યોગ્ય રીતે મળશે નહીં. તેથી, ચોક્કસ પરિણામની ખાતરી કરવા માટે સૉર્ટ ઑપરેશન લાગુ કરતાં પહેલાં આપણે ખાલી કોષોને કાઢી નાખવાની જરૂર છે.

2. ઓળખી ન શકાય તેવા કૉલમ મથાળા

ફરીથી, જો મથાળાઓ નિયમિત જેવા જ ફોર્મેટમાં હોય તો પ્રવેશો, તે સંભવ છે કે તે સૉર્ટ કરેલા ડેટાની મધ્યમાં ક્યાંક સમાપ્ત થશે. આને રોકવા માટે, માત્ર ડેટા પંક્તિઓ પસંદ કરો, અને પછી સૉર્ટ કરો ઑપરેશન લાગુ કરો.

નિષ્કર્ષ

હવેથી, તમે ડેટા સૉર્ટ <2 કરી શકશો. આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં એક્સેલ સાથે

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.