Cara Isih Data dalam Susunan Abjad dalam Excel (8 Kaedah)

Hugh West

02-06-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Selalunya, kami perlu melakukan operasi Isih pada data Excel kami. Selain itu, kami boleh mengisih data berdasarkan banyak pesanan. Turutan Abjad adalah salah satu yang paling banyak digunakan. Walau bagaimanapun, menyusun secara manual dalam susunan abjad dalam lembaran kerja yang besar adalah kerja yang memenatkan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda kaedah mudah tetapi berkesan untuk Isih Data dalam Turutan Abjad dalam Excel .

Untuk menggambarkan, kami akan menggunakan set data sampel sebagai contoh. Sebagai contoh, set data berikut mewakili Jurujual , Produk dan Jualan Bersih syarikat.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja berikut untuk berlatih sendiri.

Isih Data Mengikut Abjad dalam Excel.xlsx

8 Kaedah untuk Isih Data dalam Susunan Abjad dalam Excel

1. Isih Nilai dalam Susunan Abjad dalam Excel dengan Ciri Isih

Ciri Isih Excel membantu kami mengisih data dengan mudah . Dalam kaedah pertama kami, kami akan menggunakan ciri ini. Oleh itu, ikuti langkah untuk melaksanakan tugas.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat B5:D10 .
  • Kemudian, pergi ke Laman Utama ➤ Mengedit ➤ Isih & Tapis ➤ Isih A hingga Z .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat hasil yang diisih.

Baca Lagi: Cara Isih Data Abjad Angka dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

2. Mohonkaedah yang diterangkan di atas. Teruskan menggunakannya dan beritahu kami jika anda mempunyai cara lain untuk melakukan tugas itu. Jangan lupa untuk meninggalkan ulasan, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.

Ciri Penapis Excel untuk Menetapkan Data dalam Susunan Abjad

Kami juga boleh menggunakan ciri Penapis untuk Isih data. Jadi, pelajari langkah di bawah untuk menjalankan tugas.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, klik B4 .
  • Selepas itu, pilih Laman Utama ➤ Mengedit ➤ Isih & Tapis ➤ Penapis .

  • Sekarang, tekan menu lungsur di sebelah Jurujual pengepala dan pilih Isih a ke Z .

  • Akhir sekali, ia akan mengembalikan data yang diisih.

Baca Lagi: Perbezaan Antara Isih dan Penapis dalam Excel

3. Isih Berbilang Lajur dalam Excel

Selain itu, kita boleh mengisih berbilang lajur pada masa yang sama. Ini amat membantu apabila kita mempunyai nilai yang sama dalam berbilang sel lajur. Oleh itu, ikuti proses untuk Isih Data dalam Turutan Abjad dalam Excel .

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih julat B5:D10 .
  • Kemudian, pilih Data ➤ Isih & Tapis ➤ Isih .

  • Oleh itu, kotak dialog Isih akan muncul.
  • Sekarang, tekan Tambah Tahap .
  • Seterusnya, pilih Jurujual dalam Isih mengikut dan Produk dalam Kemudian dengan medan.
  • Seterusnya, pilih A hingga Z daripada pilihan Pesanan dan tekan OK .

  • Akhirnya, anda akan mendapat diisih yang dikehendakidata.

Baca Lagi: Cara Isih Berbilang Lajur dengan Excel VBA (3 Kaedah)

4. Mengikut Abjad Isih Baris

Secara lalai, Excel menggunakan operasi Isih dari atas ke bawah. Tetapi, kita boleh mengisih kiri ke kanan melalui tetapan kecil. Oleh itu, pelajari proses untuk mengisih baris mengikut abjad.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih julat dan pergi ke Data ➤ Isih & Tapis r ➤ Isih .
  • Hasilnya, kotak dialog Isih akan muncul. Di sini, tekan Pilihan .

  • Selepas itu, pilih bulatan untuk Isih kiri ke kanan dan tekan OK .

  • Kemudian, pilih Baris 4 ( Pengepala baris) dan pilih A hingga Z dalam Tertib.
  • Seterusnya, tekan OK .

  • Akhirnya, ia akan mengembalikan data yang disusun semula.

Baca Lagi: Cara Isih Berbilang Baris dalam Excel ( 2 Cara)

Bacaan Serupa

  • Cara Isih Mengikut Bulan dalam Excel (4 Kaedah)
  • Cara Isih Alamat IP dalam Excel (6 Kaedah)
  • [Selesai!] Isih Excel Tidak Berfungsi (2 Penyelesaian)
  • Cara Menambah Butang Isih dalam Excel (7 Kaedah)
  • Cara Isih Senarai Unik dalam Excel (10 Kaedah Berguna)

5 Susun Data dalam Excel Menggunakan Fungsi SORT

Selain itu, kita boleh menggunakan fungsi SORT Excel untuk memesan data.Jadi, ikuti prosedur.

LANGKAH:

  • Pilih sel F5 pada mulanya.
  • Di sini, taip formula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Akhir sekali, tekan Enter dan ia akan menumpahkan data disusun semula.

Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi Isih dalam Excel VBA (8 Contoh yang Sesuai)

6. Buat Lajur Pembantu untuk Isih Nilai dalam Susunan Abjad

Walau bagaimanapun, kita boleh mencipta Lajur Pembantu untuk Isih nilai mengikut abjad. Untuk melaksanakan tugas, pelajari langkah berikut.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih sel E5 dan taip formula :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Selepas itu, tekan Enter dan gunakan AutoIsi alat untuk melengkapkan siri.

Fungsi COUNTIF membandingkan nilai teks dan mengembalikan kedudukan relatifnya.

  • Sekarang, pilih sel F5 . Di sini, taip formula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Seterusnya, tekan Enter dan lengkapkan berehat dengan alat AutoIsi .

⏩ Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ROWS($E$5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nombor baris masing-masing.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item yang terdapat dalam julat $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MACH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Akhir sekali, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada dalam baris yang tertumpah daripada MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Kemudian, dalam sel G5 , taipkan formula:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Tekan Enter dan isikan siri menggunakan AutoIsi .

⏩ Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ROWS($E $5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nombor baris masing-masing pada mulanya.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item yang hadir dalam julat $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Akhir sekali, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada dalam baris yang tertumpah daripada MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formula.

  • Seterusnya, dalam sel H5 , taipkan formula:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Akhir sekali, tekan Enter dan lengkapkan yang lain dengan AutoIsi .

⏩ Bagaimana Formula Berfungsi?

  • ROWS( $E$5:E5)

Fungsi ROW mengembalikan nombor baris masing-masing pada mulanya.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif itemhadir dalam julat $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Akhir sekali, fungsi INDEX mengembalikan nilai yang ada dalam baris yang tertumpah daripada MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Baca Lagi: Isih Lajur mengikut Nilai dalam Excel (5 Kaedah)

7. Gabungkan Fungsi Excel untuk Menyusun Data

Untuk mengelakkan kerumitan mencipta lajur pembantu, kita boleh menggabungkan beberapa Fungsi Excel ke Isih data.

LANGKAH:

  • Pilih sel E5 pada mulanya.
  • Kemudian, taip formula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Seterusnya, tekan Enter dan gunakan AutoIsi alat untuk mengisi siri.
  • Akhir sekali, anda akan mendapat data yang teratur.

⏩ Bagaimana Kerja Formula?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

Fungsi COUNTIF membandingkan nilai teks yang terdapat dalam julat $B$5:$B$10 dan mengembalikan kedudukan relatifnya pada mulanya.

  • ROWS($B$5:B5)

Fungsi ROWS mengembalikan nombor baris masing-masing.

  • PERLAWANAN(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item yang hadir dalam julat yang ditentukan iaitu output daripada COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,PERLAWANAN(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Akhirnya, fungsi INDEX mengekstrak nama dalam susunan abjad.

Baca Lagi: Cara Isih Data mengikut Dua Lajur dalam Excel (5 Cara Mudah)

8. Isih Data Bercampur Mengikut Abjad dalam Excel

Kadangkala, kita mungkin perlu mengisih data bercampur yang mengandungi pendua, kosong dan nombor. Dalam kaedah terakhir kami, kami akan menyelesaikan kes seperti ini. Jadi, ikuti bersama untuk mengetahui cara Isih Data Bercampur dalam Turutan Abjad dalam Excel .

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih sel E5 dan taip formula:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Kemudian, tekan Enter dan isikan siri dengan AutoIsi .

Di sini, ia membandingkan nilai teks dan mengembalikan kedudukan relatif.

  • Selepas itu, dalam sel F5 , taipkan formula:
=--ISNUMBER(B5)

  • Selepas itu, tekan Enter dan lengkapkan yang lain dengan AutoIsi .

Fungsi ISNUMBER mencari nilai Nombor .

  • Sekali lagi, pilih F11 dan gunakan ciri AutoSum dalam Excel untuk mencari jumlahnya.

  • Pilih sel G5 untuk menaip formula:
=--ISBLANK(B5)

  • Tekan Masukkan dan gunakan AutoIsi kepadalengkapkan yang lain.

Di sini, fungsi ISBLANK mencari sel kosong.

  • Selepas itu, pilih sel G11 dan gunakan ciri AutoSum untuk mencari jumlahnya.

  • Pilih sel H5 dan taip formula:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Tekan Enter dan gunakan alat AutoIsi .

NOTA: Formula ini dengan fungsi IF mengasingkan kosong, nombor dan nilai teks. Jika sel kosong, ia mengembalikan jumlah sel E5 dan sel G11 . Untuk sebarang nilai berangka, ia mengembalikan kedudukan perbandingan dan menambah jumlah bilangan kosong. Jika ia adalah teks, ia akan mengembalikan kedudukan perbandingan dan menambah jumlah nilai berangka dan tempat kosong.

  • Sekarang, pilih sel I5 dan taip formula:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Seterusnya, tekan Enter dan gunakan alat AutoIsi .
  • Akhir sekali, ia akan mengembalikan data yang diisih dengan sel kosong pada kedudukan terakhir.

⏩ Bagaimana Formula Bekerja?

  • ROWS($I$5:I5)

Pertama, ROWS fungsi mengembalikan nombor baris masing-masing.

  • KECIL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Di sini, fungsi KECIL mengembalikan nilai terkecil yang ditentukan daripada julat $H$5:$H$10 .

  • PERLAWANAN(KECIL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Fungsi MATCH mengembalikan kedudukan relatif item yang hadir dalam julat yang ditentukan.

  • INDEX($B$5:$B$10,MACH(KECIL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$J $10,0))

Fungsi INDEX mengekstrak nama dalam susunan abjad daripada julat $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MACH(KECIL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Akhir sekali, fungsi IFERROR kembali kosong jika ralat ditemui, sebaliknya mengembalikan data.

Baca Lagi: AutoIsih Apabila Data Dimasukkan dalam Excel (3 Kaedah)

Masalah Semasa Mengisih Data dalam Susunan Abjad dalam Excel

1. Lajur dan Baris Kosong atau Tersembunyi

Jika terdapat data kosong atau tersembunyi, kami tidak akan mendapat hasil yang diisih dengan betul. Jadi, kita perlu memadamkan sel kosong sebelum menggunakan operasi Isih untuk memastikan hasil yang tepat.

2. Pengepala Lajur Tidak Dapat Dikenali

Sekali lagi, jika pengepala berada dalam format yang sama seperti biasa entri, kemungkinan besar ia akan berakhir di suatu tempat di tengah-tengah data yang diisih. Untuk mengelakkan ini, pilih hanya baris data dan kemudian gunakan operasi Isih .

Kesimpulan

Selepas ini, anda akan dapat Isih Data dalam Turutan Abjad dalam Excel dengan

Catatan sebelum ini Cara Memohon Penyata Excel IF dengan Pelbagai Syarat dalam Julat
Post seterusnya Cara Membuang Kosong daripada Senarai Pengesahan Data dalam Excel (5 Kaedah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.