Pogosto moramo izvesti Razvrsti operacijo na našem Excel Poleg tega lahko podatke razvrstimo na podlagi številnih vrstnih redov. Abecedni vrstni red Vendar je ročno razvrščanje po abecednem vrstnem redu v velikem delovnem listu naporno delo. V tem članku vam bomo pokazali preproste, a učinkovite metode za Razvrstitev podatkov na spletnem mestu Abecedni vrstni red na spletnem mestu Excel .

Za ponazoritev bomo kot primer uporabili vzorčni nabor podatkov. Naslednji nabor podatkov na primer predstavlja Prodajalec , Izdelek in Neto prodaja podjetja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite si naslednji delovni zvezek in vadite sami.

8 metod za razvrščanje podatkov po abecednem vrstnem redu v Excelu

1. Razvrstitev vrednosti v abecednem vrstnem redu v Excelu s funkcijo razvrščanja

Spletna stran Excelovo razvrščanje funkcija nam pomaga zelo enostavno razvrščati podatke. V naši prvi metodi bomo uporabili to funkcijo. Zato sledite korakom za izvedbo naloge.

KORAKI:

• Najprej izberite območje B5:D10 .
• Nato pojdite v Domov ➤ Urejanje ➤ Razvrsti in filtriraj ➤ Razvrsti od A do Z .

• Na koncu boste dobili razvrščen rezultat.

Preberite več: Kako razvrstiti alfanumerične podatke v Excelu (z enostavnimi koraki)

2. Uporabite funkcijo Excelovega filtra za nastavitev podatkov v abecednem vrstnem redu

Uporabimo lahko tudi Filter funkcijo za Razvrsti podatkov. Zato se naučite spodnjih korakov za izvedbo naloge.

KORAKI:

• Najprej kliknite B4 .
• Nato izberite Domov ➤ Urejanje ➤ Razvrsti in filtriraj ➤ Filter .

• Zdaj pritisnite spustni gumb poleg Prodajalec glavo in izberite Razvrsti od a do Z .

• Nazadnje bo vrnil razvrščene podatke.

Preberite več: Razlika med razvrščanjem in filtriranjem v programu Excel

3. Razvrstitev več stolpcev v Excelu

Poleg tega lahko razvrstimo več stolpcev hkrati. To je še posebej koristno, kadar imamo iste vrednosti v več celicah stolpca. Zato sledite postopku Razvrstitev podatkov na spletnem mestu Abecedni vrstni red na spletnem mestu Excel .

KORAKI:

• Na začetku izberite območje B5:D10 .
• Nato izberite Podatki ➤ Razvrsti in filtriraj ➤ Razvrsti .

• Zato je Razvrsti Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Zdaj pritisnite Dodajanje ravni .
• Nato izberite Prodajalec na spletnem mestu Razvrsti po in . Izdelek na spletnem mestu Potem z področja.
• Nato izberite Od A do Ž iz Naročilo možnosti in pritisnite V REDU .

• Na koncu boste dobili želene razvrščene podatke.

Preberite več: Kako razvrstiti več stolpcev s programom Excel VBA (3 metode)

4. Abecedno razvrščanje vrstic

Privzeto, Excel uporablja operacijo Razvrsti od zgoraj navzdol. Z majhno nastavitvijo pa lahko razvrščamo od leve proti desni. Zato se naučite postopka za razvrščanje vrstic po abecedi.

KORAKI:

• Najprej izberite območje in pojdite na Podatki ➤ Razvrsti & amp; Filte r ➤ Razvrsti .
• Zaradi tega je Razvrsti Pojavilo se bo pogovorno okno. Tu pritisnite Možnosti .

• Nato izberite krog za Razvrsti od leve proti desni in pritisnite V REDU .

• Nato izberite Vrstica 4 ( Naslovnice vrstico) in izberite Od A do Ž po vrstnem redu.
• Nato pritisnite V REDU .

• Sčasoma bo vrnil reorganizirane podatke.

Preberite več: Kako razvrstiti več vrstic v Excelu (2 načina)

Podobna branja

• Kako razvrstiti po mesecih v Excelu (4 metode)
• Kako razvrstiti IP naslov v Excelu (6 metod)
• [Rešeno!] Excelovo razvrščanje ne deluje (2 rešitvi)
• Kako dodati gumb za razvrščanje v Excelu (7 metod)
• Kako razvrstiti edinstven seznam v Excelu (10 uporabnih metod)

5. Urejanje podatkov v Excelu z uporabo funkcije SORT

Poleg tega lahko uporabimo Excelova funkcija SORT za naročanje podatkov. Zato sledite temu postopku.

KORAKI:

• Izberite celico F5 najprej.
• Tukaj vnesite formulo:

• Na koncu pritisnite Vnesite in preurejeni podatki se bodo razpršili.

Preberite več: Kako uporabiti funkcijo razvrščanja v programu Excel VBA (8 primernih primerov)

6. Ustvarite pomožni stolpec za razvrščanje vrednosti po abecednem vrstnem redu

Vendar pa lahko ustvarimo Stolpec za pomočnike za Razvrščanje Za izvedbo naloge se naučite naslednjih korakov.

KORAKI:

• Najprej izberite celico E5 in vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje za dokončanje serije.

Funkcija COUNTIF primerja vrednosti besedila in vrne njihov relativni položaj.

• Zdaj izberite celico F5 . Tukaj vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite preostalo pa dopolnite z Samodejno izpolnjevanje orodje.

⏩ Kako deluje formula?

• VRSTICE ($E$5:E5)

Funkcija ROW vrne ustrezne številke vrstic.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementov v območju $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Končno, funkcija INDEX vrne vrednost, ki je v vrstici, prelite iz MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Nato v celici G5 , vnesite formulo:

• Pritisnite Vnesite in napolnite serijo z uporabo Samodejno izpolnjevanje .

⏩ Kako deluje formula?

• VRSTICE ($E$5:E5)

Funkcija ROW najprej vrne ustrezne številke vrstic.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementov v območju $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Končno, funkcija INDEX vrne vrednost, ki je v vrstici, prelite iz MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Nato v celici H5 , vnesite formulo:

• Na koncu pritisnite Vnesite preostanek pa dopolnite z Samodejno izpolnjevanje .

⏩ Kako deluje formula?

• VRSTICE ($E$5:E5)

Funkcija ROW najprej vrne ustrezne številke vrstic.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementov v območju $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Končno, funkcija INDEX vrne vrednost, ki je v vrstici, prelite iz MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Preberite več: Razvrstitev stolpca po vrednosti v Excelu (5 metod)

7. Kombiniranje Excelovih funkcij za urejanje podatkov

Da bi se izognili težavam z ustvarjanjem pomožnega stolpca, lahko združimo nekaj Excelove funkcije na . Razvrsti podatki.

KORAKI:

• Izberite celico E5 najprej.
• Nato vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje za zapolnitev serije.
• Poleg tega boste dobili urejene podatke.

⏩ Kako deluje formula?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Funkcija COUNTIF primerja vrednosti besedila v območju $B$5:$B$10 in najprej vrne njihov relativni rang.

• VRSTICE ($B$5: B5)

Funkcija ROWS vrne ustrezne številke vrstic.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementov v določenem območju, ki je rezultat funkcije COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Na koncu, funkcija INDEX izvleče imena po abecednem vrstnem redu.

Preberite več: Kako razvrstiti podatke po dveh stolpcih v Excelu (5 preprostih načinov)

8. Razvrščanje mešanih podatkov po abecedi v Excelu

Včasih moramo razvrstiti mešane podatke, ki vsebujejo podvojene podatke, prazna mesta in številke. V naši zadnji metodi bomo rešili tovrstne primere. Zato sledite, da boste izvedeli, kako Razvrščanje mešanih podatkov na spletnem mestu Abecedni vrstni red na spletnem mestu Excel .

KORAKI:

• Na začetku izberite celico E5 in vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite in napolnite serijo z Samodejno izpolnjevanje .

V tem primeru primerja vrednosti besedila in vrne relativni rang.

• Nato v celici F5 , vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite preostanek pa dopolnite z Samodejno izpolnjevanje .

Funkcija ISNUMBER išče Številka vrednosti.

• Ponovno izberite F11 in uporabite AutoSum funkcijo v Excel da bi ugotovili skupno vrednost.

• Izberite celico G5 vnesite formulo:

• Pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje za dokončanje preostalih elementov.

Tukaj, funkcija ISBLANK poišče prazne celice.

• Nato izberite celico G11 in uporabite AutoSum za iskanje skupnega zneska.

• Izberite celico H5 in vnesite formulo:

• Pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje.

OPOMBA: Ta formula z funkcija IF ločuje prazne celice, številke in besedilne vrednosti. Če je celica prazna, vrne vsoto celic E5 in celice G11 . za katero koli številčno vrednost vrne primerjalni rang in doda skupno število praznih mest. če je besedilo, vrne primerjalni rang in doda skupno število številčnih vrednosti in praznih mest.

• Zdaj izberite celico I5 in vnesite formulo:

• Nato pritisnite Vnesite in uporabite Samodejno izpolnjevanje orodje.
• Na koncu vrne razvrščene podatke s prazno celico na zadnjem mestu.

⏩ Kako deluje formula?

• VRSTICE ($I$5:I5)

Prvič, VRSTICE funkcija vrne ustrezne številke vrstic.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Tukaj, funkcija SMALL vrne določeno najmanjšo vrednost iz območja $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Funkcija MATCH vrne relativni položaj elementov v določenem območju.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Funkcija INDEX izvleče imena v abecednem vrstnem redu iz območja $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Nazadnje, funkcija IFERROR vrne prazno, če je ugotovljena napaka, sicer vrne podatke.

Preberite več: Samodejno razvrščanje ob vnosu podatkov v Excel (3 metode)

Težave pri razvrščanju podatkov v abecednem vrstnem redu v Excelu

1. Prazni ali skriti stolpci in vrstice

Če so podatki prazni ali skriti, ne bomo dobili pravilno razvrščenega rezultata. Zato moramo pred uporabo operacije Razvrsti izbrisati prazne celice, da zagotovimo natančen rezultat.

2. Nerazpoznavni naslovi stolpcev

Če so glave v enakem formatu kot običajni vnosi, se bodo verjetno znašle nekje na sredini razvrščenih podatkov. Če želite to preprečiti, izberite samo vrstice s podatki in nato uporabite ukaz Razvrsti delovanje.

Zaključek

Odslej boste lahko Razvrstitev podatkov na spletnem mestu Abecedni vrstni red na spletnem mestu Excel z zgoraj opisanimi metodami. Uporabljajte jih še naprej in nam sporočite, če imate še kakšne druge načine za opravljanje naloge. Ne pozabite v spodnjem razdelku za komentarje navesti pripomb, predlogov ali vprašanj, če jih imate.