Jinsi ya Kupanga Data kwa Mpangilio wa Alfabeti katika Excel (Njia 8)

Hugh West

02-06-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Mara nyingi, tunapaswa kufanya Panga operesheni kwenye data yetu ya Excel . Zaidi ya hayo, tunaweza kupanga data kulingana na maagizo mengi. Agizo la Kialfabeti ni mojawapo ya zinazotumika sana. Walakini, kupanga mwenyewe kwa mpangilio wa alfabeti katika lahakazi kubwa ni kazi inayochosha. Katika makala haya, tutakuonyesha mbinu rahisi lakini zinazofaa za Kupanga Data katika Agizo la Kialfabeti katika Excel .

Ili kufafanua, sisi itatumia sampuli ya seti ya data kama mfano. Kwa mfano, mkusanyiko wa data ufuatao unawakilisha Muuzaji , Bidhaa , na Mauzo Halisi ya kampuni.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi kifuatacho ili ujizoeze mwenyewe.

Panga Data Kwa Kialfabeti katika Excel.xlsx

Mbinu 8 ili Kupanga Data kwa Mpangilio wa Alfabeti katika Excel

1. Panga Thamani kwa Mpangilio wa Alfabeti katika Excel ukitumia Kipengele cha Kupanga

Kipengele cha Excel Panga hutusaidia kupanga data kwa urahisi sana. . Katika njia yetu ya kwanza, tutatumia kipengele hiki. Kwa hivyo, fuata hatua za kutekeleza kazi.

STEPS:

  • Kwanza, chagua masafa B5:D10 .
  • Kisha, nenda kwa Nyumbani ➤ Kuhariri ➤ Panga & Chuja ➤ Panga A hadi Z .

  • Mwishowe, utapata matokeo yaliyopangwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Data ya Alphanumeric katika Excel (Kwa Hatua Rahisi)

2. Ombambinu zilizoelezwa hapo juu. Endelea kuzitumia na utufahamishe ikiwa una njia zingine za kufanya kazi hiyo. Usisahau kudondosha maoni, mapendekezo, au maswali kama unayo katika sehemu ya maoni hapa chini.

Kipengele cha Kichujio cha Excel ili Kuweka Data kwa Mpangilio wa Alfabeti

Tunaweza pia kutumia kipengele cha Chuja kwenye Panga data. Kwa hivyo, jifunze hatua zilizo hapa chini ili kutekeleza jukumu hilo.

HATUA:

  • Kwanza, bofya B4 .
      • 12>Baada ya hapo, chagua Nyumbani ➤ Kuhariri ➤ Panga & Chuja ➤ Chuja .

    • Sasa, bonyeza menyu kunjuzi kando ya Muuzaji kichwa na uchague Panga a hadi Z .

    • Mwishowe, itarudisha data iliyopangwa.

    Soma Zaidi: Tofauti Kati Ya Kupanga na Kuchuja katika Excel

    3. Panga Safu Wima Nyingi katika Excel

    Aidha, tunaweza kupanga safu wima nyingi kwa wakati mmoja. Hii inasaidia sana tunapokuwa na thamani sawa katika visanduku vingi vya safu wima. Kwa hivyo, fuata mchakato wa Kupanga Data katika Agizo la Kialfabeti katika Excel .

    STEPS:

    • Mwanzoni, chagua masafa B5:D10 .
    • Kisha, chagua Data ➤ Panga & Chuja ➤ Panga .

    • Kwa hivyo, Panga kisanduku cha mazungumzo kitatoka.
    • Sasa, bonyeza Ongeza Kiwango .
    • Ifuatayo, chagua Mchuuzi katika Panga kwa na Bidhaa katika Kisha kwa uga.
    • Baadaye, chagua A hadi Z kutoka kwa chaguzi za Agizo na ubonyeze Sawa .

    • Mwishowe, utapata kupanga unayotakadata.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu Wima Nyingi kwa Excel VBA (Mbinu 3)

    4. Kwa Kialfabeti Kupanga Safu

    Kwa chaguo-msingi, Excel hutumia operesheni ya Kupanga kutoka juu hadi chini. Lakini, tunaweza kupanga kutoka kushoto kwenda kulia kupitia mpangilio mdogo. Kwa hivyo, jifunze mchakato wa kupanga safu kwa herufi.

    STEPS:

    • Kwanza kabisa, chagua safu na uende kwenye Data ➤ Panga & Filte r ➤ Panga .
    • Kutokana na hayo, kisanduku cha mazungumzo Panga kitatokea. Hapa, bonyeza Chaguo .

    • Baadaye, chagua mduara wa Panga kushoto kwenda kulia na ubonyeze Sawa .

    • Kisha, chagua Safu Mlalo ya 4 ( Vichwa safumlalo) na uchague A hadi Z kwa Agizo.
    • Baadaye, bonyeza Sawa .

      12>Hatimaye, itarejesha data iliyopangwa upya.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Safu Mlalo Nyingi katika Excel ( Njia 2)

    Usomaji Unaofanana

    • Jinsi ya Kupanga Kulingana na Mwezi katika Excel (Njia 4)
    • Jinsi ya Kupanga Anwani ya IP katika Excel (Njia 6)
    • [Imetatuliwa!] Excel Panga Haifanyi Kazi (2 Suluhu)
    • Jinsi ya Kuongeza Kitufe cha Kupanga katika Excel (Mbinu 7)
    • Jinsi ya Kupanga Orodha ya Kipekee katika Excel (Njia 10 Muhimu)

    5 Agiza Data katika Excel Kwa Kutumia Chaguo za Kupanga

    Zaidi ya hayo, tunaweza kutumia kitendaji cha Excel SORT kwa kuagiza data.Kwa hivyo, fuata utaratibu.

    STEPS:

    • Chagua kisanduku F5 mwanzoni.
    • Hapa, andika kisanduku. fomula:
    =SORT(B5:D10,1,1)

    • Mwisho, bonyeza Ingiza na itamwaga data iliyopangwa upya.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa Kupanga katika Excel VBA (Mifano 8 Inayofaa) 3>

    6. Unda Safu Safu ya Usaidizi ya Kupanga Thamani kwa Mpangilio wa Alfabeti

    Hata hivyo, tunaweza kuunda Safu Safu ya Usaidizi kwa Kupanga thamani kwa alfabeti. Ili kutekeleza kazi, jifunze hatua zifuatazo.

    HATUA:

    • Kwanza, chagua kisanduku E5 na uandike fomula. :
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • Baada ya hapo, bonyeza Enter na utumie Kujaza Kiotomatiki zana ya kukamilisha mfululizo.

    Kitendo cha kukokotoa COUNTIF hulinganisha thamani za maandishi na kurudisha kiwango chao cha jamaa.

    • Sasa, chagua kisanduku F5 . Hapa, charaza fomula:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Ifuatayo, bonyeza Ingiza na ukamilishe pumzika kwa zana ya Kujaza Kiotomatiki .

    ⏩ Je, Mfumo Unafanya Kazi Gani?

    • SAFU($E$5:E5)

    Kitendaji cha SAFU hurejesha nambari za safu mlalo husika.

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Kitendakazi cha MATCH hurejesha nafasi ya jamaa ya vipengee vilivyopo kwenye safu $E$5:$E$10 .

    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

    Mwishowe, kitendakazi cha INDEX hurejesha thamani iliyopo katika safu mlalo iliyomwagika kutoka kwa MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) fomula.

    • Kisha, katika kisanduku G5 , andika fomula:
    =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Bonyeza Ingiza na ujaze mfululizo ukitumia Jaza Kiotomatiki .

    ⏩ Mfumo Unafanya Kazi Vipi?

    • SAFU($E) $5:E5)

    Kitendaji cha ROW hurejesha nambari za safu mlalo husika mwanzoni.

    • MATCH(ROWS($$ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Kitendaji cha MATCH hurejesha mkao wa uwiano wa vipengee vilivyopo katika safu $E$5:$E$10 .

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    Mwishowe, kitendakazi cha INDEX hurejesha thamani iliyopo katika safu mlalo iliyomwagika kutoka kwa MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) fomula.

    • Baadaye, katika kisanduku H5 , andika fomula:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Mwishowe, bonyeza Enter na ukamilishe nyingine kwa Jaza Kiotomatiki .

    ⏩ Je! Mfumo Unafanya Kazi Vipi?

    • SAFU( $E$5:E5)

    Kitendaji cha ROW hurejesha nambari za safu mlalo husika mwanzoni.

    • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    Kitendo cha kukokotoa MATCH hurejesha nafasi inayolingana ya vipengee.ipo katika masafa $E$5:$E$10 .

    • INDEX($D$5:D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    Mwishowe, kitendakazi cha INDEX hurejesha thamani iliyopo kwenye safu mlalo iliyomwagika kutoka kwa MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) fomula.

    Soma Zaidi: Panga Safuwima kwa Thamani katika Excel (5) Mbinu)

    7. Kuchanganya Kazi za Excel ili Kupanga Data

    Ili kuepuka usumbufu wa kuunda safu wima kisaidizi, tunaweza kuchanganya baadhi ya Jukumu za Excel na Panga data.

    STEPS:

    • Chagua kisanduku E5 mwanzoni.
    • Kisha, charaza fomula:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • Ifuatayo, bonyeza Ingiza na utumie Jaza Kiotomatiki zana ya kujaza mfululizo.
    • Mwisho, utapata data iliyopangwa.

    ⏩ Hufanyaje Kazi ya Mfumo?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

    Kitendakazi cha COUNTIF hulinganisha thamani za maandishi zilizopo katika safu $B$5:$B$10 na kurejesha cheo chao cha jamaa hapo kwanza.

    • SAFU($B$5:B5)

    Kitendaji cha ROWS hurejesha nambari za safu mlalo husika.

    • MECHI(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

    Kitendakazi cha MATCH hurejesha nafasi ya uwiano ya vipengee vilivyopo katika safu maalum ambayo ni matokeo ya COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

    Mwishowe, kitendaji cha INDEX hutoa majina kwa mpangilio wa alfabeti.

    Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Data kwa Mbili. Safu wima katika Excel (Njia 5 Rahisi)

    8. Panga Data Mseto Kwa Kialfabeti katika Excel

    Wakati mwingine, huenda tukahitaji kupanga data iliyochanganywa ambayo ina nakala, nafasi zilizo wazi na nambari. Katika njia yetu ya mwisho, tutasuluhisha kesi ya aina hii. Kwa hivyo, fuatana ili kujua jinsi ya Kupanga Data Mseto katika Agizo la Kialfabeti katika Excel .

    STEPS: 3>

    • Mwanzoni, chagua kisanduku E5 na uandike fomula:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • Kisha, bonyeza Ingiza na ujaze mfululizo kwa Jaza Kiotomatiki .

    Hapa, inalinganisha thamani za maandishi na kurudisha kiwango cha jamaa.

    • Baada ya hapo, katika kisanduku F5 , andika fomula:
    1> =--ISNUMBER(B5)

    • Baadaye, bonyeza Enter na ukamilishe iliyosalia kwa Jaza Kiotomatiki .

    Kitendaji cha ISNUMBER hutafuta thamani za Nambari .

    • Tena, chagua F11 na tumia kipengele cha AutoSum katika Excel kupata jumla.

    • Chagua kisanduku G5 kuandika fomula:
    =--ISBLANK(B5)

    • Bonyeza Ingiza na utumie Jaza Kiotomatiki kwakamilisha mengine.

    Hapa, kitendaji cha ISBLANK inatafuta visanduku tupu.

    • Baadaye, chagua kisanduku G11 na utumie kipengele cha AutoSum ili kupata jumla.

    • Chagua kisanduku >H5 na uandike fomula:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • Bonyeza Ingiza na tumia Zana ya Kujaza Kiotomatiki .

    KUMBUKA: Mchanganyiko huu wenye kitendaji cha IF hutenganisha nafasi zilizoachwa wazi, nambari na maadili ya maandishi. Ikiwa kisanduku kiko wazi, hurejesha jumla ya kisanduku E5 na kisanduku G11 . Kwa thamani yoyote ya nambari, hurejesha kiwango cha kulinganisha na kuongeza jumla ya idadi ya nafasi zilizoachwa wazi. Ikiwa ni maandishi, itarejesha daraja linganishi na kuongeza jumla ya nambari za thamani za nambari na nafasi zilizoachwa wazi.

    • Sasa, chagua kisanduku I5 na uandike fomula:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • Ifuatayo, bonyeza Enter na utumie zana ya Kujaza Kiotomatiki .
    • Mwishowe, itarejesha data iliyopangwa iliyo na kisanduku tupu katika nafasi ya mwisho.

    ⏩ Mfumo Hufanyaje? Kazi?

    • SAFU($I$5:I5)

    Kwanza, SAFU function hurejesha nambari za safu mlalo husika.

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

    Hapa, kitendakazi NDOGO hurejesha thamani ndogo iliyobainishwa kutoka kwa safu. $H$5:$H$10 .

    • MECHI(DOGO($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

    Kitendo cha kukokotoa MATCH hurejesha mkao wa uwiano wa vipengee vilivyopo katika safu maalum.

    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(NDOGO($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:H $10,0))

    Kitendakazi cha INDEX hutoa majina kwa mpangilio wa alfabeti kutoka masafa $B$5:$B$10 .

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

    Mwisho, kitendakazi cha IFERROR hurejesha tupu ikiwa hitilafu itapatikana, vinginevyo hurejesha data.

    Soma Zaidi: Panga Kiotomatiki Wakati Data Imeingizwa katika Excel (Njia 3)

    Matatizo Wakati wa Kupanga Data kwa Mpangilio wa Alfabeti katika Excel

    1. Safu wima na Safu Mlalo Tupu au Zilizofichwa

    Ikiwa kuna data tupu au iliyofichwa, hatutapata matokeo yaliyopangwa kwa usahihi. Kwa hivyo, tunahitaji kufuta visanduku tupu kabla ya kutumia Operesheni ya Kupanga ili kuhakikisha matokeo sahihi.

    2. Vichwa vya Safu Visivyotambulika

    Tena, ikiwa vichwa viko katika umbizo sawa na la kawaida. maingizo, kuna uwezekano kwamba yataishia mahali fulani katikati ya data iliyopangwa. Ili kuzuia hili, chagua safu mlalo za data pekee, na kisha utekeleze operesheni ya Panga .

    Hitimisho

    Kuanzia sasa, utaweza Kupanga Data katika Mpangilio wa Kialfabeti katika Excel na

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutuma Taarifa ya IF ya Excel yenye Masharti Nyingi katika Masafa
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuondoa Nafasi kutoka kwa Orodha ya Uthibitishaji wa Data katika Excel (Njia 5)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.