ايڪسل ۾ الفابيٽيڪل آرڊر ۾ ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو (8 طريقا)

Hugh West

02-06-2023 Excel Basics
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

مواد جي جدول

اڪثر ڪري، اسان کي ڪرڻو پوندو آهي ترجمو آپريشن اسان جي Excel ڊيٽا تي. اضافي طور تي، اسان ڪيترن ئي حڪمن جي بنياد تي ڊيٽا کي ترتيب ڏئي سگھون ٿا. الفابيٽ جي ترتيب سڀ کان وڌيڪ استعمال ٿيلن مان ھڪڙو آھي. جڏهن ته، هڪ وڏي ورڪ شيٽ ۾ دستي طور تي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ هڪ ٿڪل ڪم آهي. هن آرٽيڪل ۾، اسان توهان کي ڏيکارينداسين آسان پر اثرائتو طريقا ڊيٽا ترتيب ڏيڻ ان ۾ الفابيٽيڪل آرڊر ان Excel .

وضاحت ڪرڻ لاءِ، اسان مثال طور هڪ نموني ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندو. مثال طور، هيٺين ڊيٽا سيٽ جي نمائندگي ڪري ٿو سيلزمان ، پراڊڪٽ ، ۽ نيٽ سيلز ڪمپني جي.

Practice Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

پاڻ تي عمل ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو.

ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب سان Excel.xlsx ۾ ترتيب ڏيو

8 طريقا ايڪسل ۾ ڊيٽا کي الفابيٽيڪل آرڊر ۾ ترتيب ڏيڻ

1. ترتيب جي خصوصيت سان ايڪسل ۾ الفابيٽيڪل آرڊر ۾ قدر کي ترتيب ڏيو

The Excel Sort فيچر اسان کي آساني سان ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿي. . اسان جي پهرين طريقي ۾، اسان هن خصوصيت کي استعمال ڪنداسين. تنهن ڪري، ڪم کي انجام ڏيڻ لاءِ قدمن تي عمل ڪريو.

StepS:

  • پهرين، حد منتخب ڪريو B5:D10 .
  • پوءِ، ڏانھن وڃو گھر ➤ ترميمي ➤ ترتيب ڏيو & فلٽر ➤ A کان Z کي ترتيب ڏيو .

  • آخرڪار، توهان کي ترتيب ڏنل نتيجو ملندو.

16>

وڌيڪ پڙهو: 1>ڪيئن ترتيب ڏيو الفانيمرڪ ڊيٽا ايڪسل ۾ (آسان قدمن سان)

2. لاڳو ڪريومٿي بيان ڪيل طريقا. انهن کي استعمال ڪرڻ جاري رکو ۽ اسان کي ٻڌايو ته جيڪڏهن توهان وٽ ڪم ڪرڻ جا وڌيڪ طريقا آهن. تبصرو، تجويزون، يا سوالن کي ڇڏڻ نه وساريو جيڪڏھن توھان وٽ ھيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ آھي.

ايڪسل فلٽر فيچر ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ سيٽ ڪرڻ لاءِ

اسان پڻ لاڳو ڪري سگھون ٿا فلٽر فيچر کي ترتيب ڏيو ڊيٽا. تنهن ڪري، ڪم ڪرڻ لاءِ هيٺيان قدم سکو.

StepS:

  • سڀ کان پهريان، ڪلڪ ڪريو B4 .
  • ان کان پوءِ، منتخب ڪريو گھر ➤ ايڊٽنگ ➤ ترتيب ڪريو & فلٽر ➤ فلٽر .

  • هاڻي، هيٺ ڏنل ڊراپ ڊائون کي دٻايو سيلزمين هيڊر ۽ چونڊيو A کي Z تائين ترتيب ڏيو .

  • آخر ۾، اهو ترتيب ڏنل ڊيٽا واپس ڪندو.

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ترتيب ۽ فلٽر جي وچ ۾ فرق

3. Excel ۾ ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيو

ان کان علاوه، اسان هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏئي سگهون ٿا. اهو خاص طور تي مددگار آهي جڏهن اسان وٽ ساڳئي قدر آهن هڪ ڪالمن جي ڪيترن ئي سيلن ۾. ان ڪري، عمل کي فالو ڪريو ڊيٽا ترتيب ڏيو الفابيٽيڪل آرڊر ان ۾ Excel .

STEPS:

  • شروع ۾، حد منتخب ڪريو B5:D10 .
  • پوءِ، چونڊيو ڊيٽا ➤ ترتيب ڪريو ۽ ترتيب ڏيو. Filter ➤ Sort .

  • انڪري، Sort ڊائيلاگ باڪس پاپ آئوٽ ٿيندو.
  • هاڻي، سطح شامل ڪريو کي دٻايو.
  • اڳيون، چونڊيو سيلزمان ان ۾ ترتيب سان ترتيب ڏيو ۽ پراڊڪٽ ۾ پوءِ فيلڊز.
  • بعد ۾، منتخب ڪريو A کان Z مان آرڊر آپشنز ۽ دٻايو OK .

21>

  • آخر ۾، توهان کي گهربل ترتيب ملنديڊيٽا.

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ڪيترن ئي ڪالمن کي ترتيب ڏيڻ سان Excel VBA (3 طريقا)

4. الفابيٽ جي لحاظ سان قطارن کي ترتيب ڏيڻ

ڊفالٽ طور، Excel Sort Operation مٿي کان هيٺ تائين لاڳو ٿئي ٿو. پر، اسان هڪ ننڍڙي سيٽنگ ذريعي کاٻي کان ساڄي ترتيب ڏئي سگهون ٿا. تنهن ڪري، قطار کي الفابيٽ جي ترتيب سان ترتيب ڏيڻ جو عمل سکو.

STEPS:

  • سڀ کان پهريان، حد چونڊيو ۽ وڃو ڊيٽا ➤ ترتيب ڪريو & Filte r ➤ Sort .
  • نتيجي طور، Sort ڊائيلاگ باڪس پاپ آئوٽ ٿيندو. هتي، اختيارن کي دٻايو.

  • بعد ۾، ترتيب لاءِ دائرو چونڊيو کاٻي کان ساڄي ۽ دٻايو OK .

  • پوءِ، چونڊيو قطار 4 ( هيڊر قطار) ۽ منتخب ڪريو A کان Z ترتيب ۾.
  • بعد ۾، دٻايو ٺيڪ .

25>

  • آخرڪار، اهو ٻيهر منظم ڪيل ڊيٽا واپس آڻيندو.

26>

وڌيڪ پڙهو: Excel ۾ ڪيترن ئي قطارن کي ڪيئن ترتيب ڏيو ( 2 طريقا)

ملندڙ پڙھڻ

  • ڪيئن ترتيب ڏيو مھيني جي حساب سان Excel ۾ (4 طريقا)
  • ايڪسل ۾ IP پتي کي ڪيئن ترتيب ڏيو (6 طريقا)
  • [حل ڪيو ويو!] ايڪسل ترتيب نه ڪم ڪري رهيو آهي (2 حل)
  • <ايڪسل ۾ ترتيب واري بٽڻ کي ڪيئن شامل ڪيو وڃي (7 طريقا)
  • ڪيئن ترتيب ڏيو منفرد فهرست ايڪسل ۾ (10 مفيد طريقا)

5 SORT فنڪشن استعمال ڪندي Excel ۾ ڊيٽا آرڊر ڪريو

اضافي طور تي، اسان ڊيٽا آرڊر ڪرڻ لاءِ Excel SORT فنڪشن استعمال ڪري سگهون ٿا.تنهن ڪري، عمل تي عمل ڪريو.

STEPS:

  • سيل چونڊيو F5 پهريون.
  • هتي، ٽائيپ ڪريو فارمولا:
=SORT(B5:D10,1,1) 0>
  • آخر ۾، پريس ڪريو Enter ۽ اهو ڦٽي ڇڏيندو ٻيهر ترتيب ڏنل ڊيٽا.

وڌيڪ پڙهو: Excel VBA ۾ ترتيب واري فنڪشن کي ڪيئن استعمال ڪجي (8 مناسب مثال)

6. الفابيٽ جي ترتيب ۾ قدر ترتيب ڏيڻ لاءِ هڪ مددگار ڪالم ٺاهيو

جڏهن ته، اسان الفابيٽ جي ترتيب سان سانٽنگ قيمتن لاءِ مدد ڪندڙ ڪالم بنائي سگهون ٿا. ڪم کي انجام ڏيڻ لاءِ، ھيٺ ڏنل قدم سکو.

StepS:

  • سڀ کان پهريان، سيل چونڊيو E5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

11>

  • ان کان پوءِ، پريس ڪريو Enter ۽ استعمال ڪريو آٽو فل سيريز کي مڪمل ڪرڻ لاءِ اوزار.

    • The COUNTIF فنڪشن متن جي قيمتن جو مقابلو ڪري ٿو ۽ انهن جي لاڳاپيل درجه بندي واپس ڪري ٿو.

    • هاڻي سيل چونڊيو F5 . هتي، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • اڳيون، پريس ڪريو Enter ۽ مڪمل ڪريو آرام ڪريو آٽو فل ٽول سان.

    ⏩ فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • ROWS($E$5:E5)

    The ROW فنڪشن لاڳاپيل قطار نمبر واپس ڏئي ٿو.

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
    <0 MATCH فنڪشن رينج ۾ موجود شين جي لاڳاپي واري پوزيشن کي واپس ڪري ٿو $E$5:$E$10 .
    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

    آخرڪار، INDEX فنڪشن واپس ڪري ٿو قطار ۾ موجود قدر جيڪا اسپيل ٿيل قطار ۾ MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا.

    • پوءِ، سيل ۾ G5 ، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • دٻايو Enter دٻايو ۽ آٽو فل استعمال ڪندي سيريز ڀريو.

    30>

    $5:E5)

    ROW فنڪشن پھرين تي لاڳاپيل قطار نمبر واپس ڏئي ٿو.

    • MATCH(ROWS($ E$5:E5)$E$5:$E$10,0)

    MATCH فنڪشن رينج ۾ موجود شين جي لاڳاپي واري پوزيشن واپس ڪري ٿو $E$5:$E$10 .

    • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    آخرڪار، INDEX فنڪشن واپس ڪري ٿو قطار ۾ موجود قدر جيڪا اسپيل ٿيل قطار ۾ MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا.

    • بعد ۾، سيل H5 ۾، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • آخر ۾، پريس ڪريو Enter ۽ باقي مڪمل ڪريو آٽو فل سان.

    ⏩ فارمولا ڪيئن ڪم ڪندو آهي؟

    • ROWS( $E$5:E5)

    The ROW فنڪشن پهرين تي لاڳاپيل قطار نمبر ڏي ٿو.

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH فنڪشن آئٽمز جي لاڳاپي واري پوزيشن ڏي ٿورينج ۾ موجود $E$5:$E$10 .

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    آخرڪار، INDEX فنڪشن واپس ڪري ٿو موجود قدر کي قطار ۾ موجود اسپيل ڪيل MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) فارمولا.

    وڌيڪ پڙهو: ڪالم ترتيب ڏيو قدر جي حساب سان Excel ۾ (5) طريقا)

    7. ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاءِ Excel Functions کي گڏ ڪريو

    مددگار ڪالمن ٺاهڻ جي زحمت کان بچڻ لاءِ، اسان ڪجهه Excel Functions to <1 کي گڏ ڪري سگهون ٿا> ترتيب ڏيو ڊيٽا.

    قدم:

    • سيل چونڊيو E5 پهريون.
    • پوءِ، فارمولا ٽائپ ڪريو:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    11>

  • اڳيون، پريس ڪريو Enter ۽ استعمال ڪريو AutoFill سيريز کي ڀرڻ لاءِ اوزار.
  • آخر ۾، توهان کي منظم ڊيٽا ملندي.

    • ⏩ ڪيئن ٿو فارمولا ڪم؟

    • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

    COUNTIF فنڪشن رينج ۾ موجود متن جي قدرن جو مقابلو ڪري ٿو $B$5:$B$10 ۽ انهن جي لاڳاپي واري درجه بندي کي پهريون ڀيرو ڏي ٿو.

    • ROWS($B$5:B5)

    The ROWS فنڪشن لاڳاپيل قطار نمبر ڏي ٿو.

    • MATCH(ROWS($B$5:B5)،COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

    MATCH فنڪشن مخصوص رينج ۾ موجود شين جي لاڳاپي واري پوزيشن کي واپس ڏئي ٿو جيڪو ان جي پيداوار آهي. COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    آخر ۾، INDEX فنڪشن نالن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ڪڍي ٿو.

    وڌيڪ پڙهو: ڊيٽا کي ٻن ذريعي ڪيئن ترتيب ڏيو ايڪسل ۾ ڪالمن (5 آسان طريقا)

    8. مخلوط ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب سان Excel ۾ ترتيب ڏيو

    ڪڏهن ڪڏهن، اسان کي مخلوط ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻو پوندو جنهن ۾ نقل، خالي ۽ نمبر شامل هوندا. اسان جي آخري طريقي ۾، اسان هن قسم جي ڪيس کي حل ڪنداسين. تنهن ڪري، انهي سان گڏ عمل ڪريو ڄاڻو ته ڪيئن ڪجي مخلوط ڊيٽا کي ترتيب ڏيو الفابيٽيڪل آرڊر ان Excel ۾.

    STEPS:

    • شروع ۾، سيل چونڊيو E5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • پوءِ، پريس ڪريو انٽر ڪريو ۽ سيريز کي ڀريو آٽو فل سان.
      • 14>0>

    هتي، اهو متن جي قيمتن جو مقابلو ڪري ٿو ۽ لاڳاپو درجو ڏي ٿو.

    • ان کان پوء، سيل ۾ F5 ، فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =--ISNUMBER(B5)

    • بعد ۾، پريس ڪريو Enter ۽ باقي مڪمل ڪريو آٽو فل سان.

    ISNUMBER فنڪشن ڳولي ٿو نمبر قدر.

    • ٻيهر، چونڊيو F11 ۽ استعمال ڪريو AutoSum مضمون ۾ Excel مجموعي کي ڳولڻ لاءِ.

    11>
  • سيل چونڊيو G5 فارمولا ٽائپ ڪرڻ لاءِ:
    • =--ISBLANK(B5)

    11>

  • دٻايو Enter ۽ استعمال ڪريو آٽو ڀريو ڏانهنباقي مڪمل ڪريو.

    • هتي، ISBLANK فنڪشن خالي سيلن کي ڳولي ٿو.

    • بعد ۾، سيل منتخب ڪريو G11 ۽ لاڳو ڪريو AutoSum فيچر ڪل ڳولڻ لاءِ.

    37>

    • سيل چونڊيو H5 ۽ فارمولا ٽائپ ڪريو:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • دٻايو Enter ۽ استعمال ڪريو آٽو فل ٽول.

    نوٽ: هي فارمولا آف فنڪشن سان الڳ ڪري ٿو خال، انگ، ۽ ٽيڪسٽ قدر. جيڪڏهن سيل خالي آهي، اهو واپسي سيل جو مجموعو E5 ۽ سيل G11 . ڪنهن به عددي قدر لاءِ، اهو تقابلي درجو ڏي ٿو ۽ ڪلين جو ڪل تعداد شامل ڪري ٿو. جيڪڏهن اهو ٽيڪسٽ آهي، ته اهو تقابلي درجو واپس ڪندو ۽ عددي قدرن ۽ خالن جو ڪل تعداد شامل ڪندو.

    • هاڻي، سيل چونڊيو I5 ۽ فارمولا ٽائيپ ڪريو:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • اڳيون، پريس ڪريو Enter ۽ استعمال ڪريو آٽو فل ٽول.
    • آخرڪار، اهو آخري پوزيشن تي خالي سيل سان ترتيب ڏنل ڊيٽا واپس ڪندو.

    ⏩ فارمولا ڪيئن ٿيندو ڪم؟

    • ROWS($I$5:I5)

    پهريون، ROWS فنڪشن لاڳاپيل قطار نمبر واپس ڪري ٿو.

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

    هتي، SMALL فنڪشن رينج مان بيان ڪيل ننڍي کان ننڍي قيمت ڏي ٿو $H$5:$H$10 .

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 )$H$5:$H$10,0)

    MATCH فنڪشن مخصوص رينج ۾ موجود شين جي لاڳاپي واري پوزيشن واپس ڪري ٿو.

    • انڊيڪس($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    INDEX فنڪشن نالن کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ رينج مان ڪڍي ٿو $B$5:$B$10 .

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

    آخر ۾، IFERROR فنڪشن خالي موٽائي ٿو جيڪڏهن ڪو نقص ملي ٿو، ٻي صورت ۾ ڊيٽا واپس ڪري ٿو.

    وڌيڪ پڙهو: آٽو ترتيب ڏيو جڏهن ڊيٽا ايڪسل ۾ داخل ٿئي (3 طريقا)

    ايڪسل ۾ ڊيٽا کي الفابيٽ جي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ دوران مسئلا <6

    1. خالي يا پوشیدہ ڪالمن ۽ قطارون

    جيڪڏهن ڪو خالي يا لڪيل ڊيٽا آهي، ته اسان کي ترتيب ڏنل نتيجو صحيح نه ملندو. تنهن ڪري، درست نتيجو کي يقيني بڻائڻ لاءِ ترتيب ڏيڻ جي عمل کي لاڳو ڪرڻ کان اڳ اسان کي خالي خانن کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي.

    2. اڻ سڃاتل ڪالمن هيڊر

    ٻيهر، جيڪڏهن هيڊر ساڳي شڪل ۾ آهن جيئن باقاعده داخل ٿيڻ جو امڪان آهي ته اهي ترتيب ڏنل ڊيٽا جي وچ ۾ ڪٿي ختم ٿي ويندا. ھن کي روڪڻ لاءِ، صرف ڊيٽا جون قطارون چونڊيو، ۽ پوءِ لاڳو ڪريو ترتيب ڪريو آپريشن.

    نتيجو

    ھاڻي، توھان قابل ٿي ويندا ڊيٽا ترتيب ڏيو ۾ الفابيٽ جي ترتيب ۾ ايڪسل سان

    پويون پوسٽ ڪيئن لاڳو ڪجي Excel IF بيان رينج ۾ گھڻن شرطن سان
    ايندڙ پوسٽ ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست مان بلاڪ کي ڪيئن هٽائڻ (5 طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.