ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست مان بلاڪ کي ڪيئن هٽائڻ (5 طريقا)

Hugh West

02-06-2023 ترقي يافته Excel
  • هن کي شيئر ڪريو
Hugh West

هي آرٽيڪل مختصر طور تي ڪجهه قيمتي طريقا بيان ڪندو ته ڪيئن ختم ڪجي خالي هڪ ڊيٽا جي تصديق واري فهرست مان Excel ۾. جڏهن اسان وٽ هڪ ايڪسل چارٽ جي لسٽ ۾ خال آهن، اهو پڻ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست ۾ رهي ٿو جيڪو ناپسنديده آهي.

تنهنڪري مان توهان کي ڏيکارڻ لاء هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ تي ڪم ڪندس ته توهان ڪيئن حذف ڪري سگھو ٿا خالي هڪ ڊيٽا جي تصديق واري فهرست مان Excel ۾.

ڊائون لوڊ مشق ورڪ بڪ

1> خالي سيلن سميت. پهرين اسان کي ٺاهڻ جي ضرورت آهي ڊراپ ڊائون لسٽ.

قدم:

9>
  • سيل چونڊيو C5 .
  • ۽ پوءِ چونڊيو ڊيٽا >> Data Tools >> Data Validation

    • A ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. منتخب ڪريو List from Allow bar (هيٺ ڏنل شڪل ۾ ڏيکاريل آهي).

    • هاڻي ڪلڪ ڪريو نشان لڳل آئڪن .

    • ان کان پوءِ سيل منتخب ڪريو B5 to B14 ۽ نشان لڳل آئڪن تي ڪلڪ ڪريو.

    • پوءِ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ .

    هن طريقي سان، اسان صرف اسان جي ڊراپ ڊائون لسٽ ٺاهي آهي.

    18>

    هتي، توهان نوٽ ڪري سگھي ٿو ته ڊراپ ڊائون لسٽ ٺهيل آهي خالي سيلز سان. هاڻي مان بيان ڪندس ته توهان ڪيئن ڪري سگهو ٿا ڊراپ ڊائون لسٽ مان انهن خالي خانن کي خارج ڪريو.

    Excel ۾ ڊيٽا جي تصديق واري فهرست مان خالين کي هٽائڻ جا 5 طريقا

    1. OFFSET فنڪشن استعمال ڪندي ڊيٽا جي تصديق واري فهرست مان خالي خانن کي هٽائڻ

    اهو هڪ طريقو آهي جيڪو توهان پنهنجي ڊراپ ڊائون لسٽ لاءِ وڌيڪ جاءِ ٺاهي سگهو ٿا بغير ڪنهن ڪالمن ۾. پهرين توهان کي پنهنجي ڊيٽا مان فلٽر خالي ڪڍڻ جي ضرورت آهي. اچو ته ان عمل تي بحث ڪريون.

    اسان کي پنهنجي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪجهه ترميمن جي ضرورت آهي.

    • اچو ته هڪ نئون ڪالمن اڳيون ڪالمن شامل ڪريون. ڊراپ ڊائون لسٽ لاءِ استعمال ڪيو پيو وڃي. اسان نئون نالو کالم ۽ ڪالمن جي لاءِ استعمال ڪري رهيا آهيون ڊراپ ڊائون لسٽ جيئن نالن جي فهرست خالين سان ۽ فهرست بغير خالي ، ترتيب سان. (ڏسڻ لاءِ ته ڪيئن ٺاھيو ڊراپ ڊائون لسٽ ، مھرباني ڪري وڃو سيڪشن 1 ).

    21>

    مرحلا:

    • سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾ C5 .
    =FILTER(B5:B14,B5:B14"")

    هتي فلٽر فڪشن وٺندو رينج B5:B14 ۽ چيڪ ڪريو ڪنهن به خالي جي وچ ۾ حد . پوءِ اهو فلٽر ڪري ٿو آئوٽ خالي يا خالي سيلز کي فهرست مان.

    • هاڻي دٻايو ENTER توھان ڏسندا نالن جي لسٽ بغير خالي .

    23>

    • بعد ۾ ته، چونڊيو نالو مئنيجر مان فارمولا ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو نئون .

    • پنهنجو ڏيو حد نالو. مان استعمال ڪرڻ وارو آهيان NameNonBlanks جيئن نالو range .
    • ۽ پوءِ هيٺ ڏنل فارمولا لکو Refers to
    =offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1) 0>

    هن منظر ۾، اسان ڪجهه وڌيڪ سيلز استعمال ڪرڻ چاهيون ٿا جتي اسان ڪجهه نوان نالا داخل ڪري سگهون ٿا، پر اسان نٿا ڪريون اسان جي ڊراپ ڊائون لسٽ انهن اسپيس لاءِ خالي نٿا چاهيون. هتي اسان ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ کان C12 تائين C16 جي فارمولا کي ترتيب ڏيڻ لاءِ نيون داخلائون ٺاهي رهيا آهيون. انهي کي ذهن ۾ رکو ' آفسيٽ!' حوالو ڏئي ٿو شيٽ نالو جيڪو اسان استعمال ڪري رهيا آهيون.

    • هاڻي ڪلڪ ڪريو OK . توھان ڏسندا ھڪ ونڊو . بس بند ڪريو ان کي.

    • ۽ پوء سيل چونڊيو D5 ۽ چونڊيو ڊيٽا >> ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ .
    • تبديل ڪريو ذريعو جو نالو ۾ =NameNonBlanks .
    • ڪلڪ ڪريو OK .

    • منتخب ڪريو ڊراپ ڊائون لسٽ سيل ۾ بار D5 . توھان ڏسندا نالن جي لسٽ اسان استعمال ڪري رھيا آھيون.

    28>

    • ھاڻي ڪجھ نوان نالا لکو سڄي سيل ۾ C12 ڪرڻ C16 .
    • پوء منتخب ڪريو ڊيٽا جي تصديق جي فهرست سيل D5 .

    توهان نئين نالن کي پنهنجي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾ ڏسي سگهو ٿا. توهان سيل جي هيٺان ڪا به نئين داخلا ڏسي نه ٿا سگهو C16 ڇاڪاڻ ته اهي توهان جي رينج ۾ نه آهن.

    هن طريقي تي عمل ڪندي، توهان ڪجهه ٺاهي سگهو ٿا خالي جاءِ توهان جي ڊيٽا ۾ نئين داخلائن لاءِتصديق جي فهرست بغير ڪنهن به خالي ان ۾.

    وڌيڪ پڙهو: ڊيٽا جي تصديق لاءِ Excel ڊراپ ڊائون لسٽ ڪيئن ٺاهيو (8 طريقا)

    2. استعمال ڪندي اسپيشل ڪمانڊ ڏانھن وڃو لسٽ مان خالي شيون ختم ڪرڻ لاءِ

    اسان پنھنجي ڊراپ ڊائون لسٽ ( سيڪشن 1 ) ٺاھيو آھي. ، توهان ڏسندا ته ان ۾ خالي باقي آهن. انھن کي ختم ڪرڻ لاءِ، اسان ھيٺين مرحلن مان گذري سگھون ٿا.

    Steps:

    • Cells منتخب ڪريو B5 to B14 ۽ پوءِ منتخب ڪريو گهر >> ڳولهيو & منتخب ڪريو >> خاص ڏانھن وڃو .

    • ان کان پوءِ، منتخب ڪريو خالي ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو OK .

    • هي آپريشن چونڊيندو خالي سيلز .

    • هاڻي انهن مان ڪنهن کي چونڊيو خالي سيلز ، ڪريو رائيٽ ڪلڪ ڪريو ان تي ۽ چونڊيو حذف ڏانهن حذف ڪريو کي خالي .

    33>

    • توهان هڪ ڊائيلاگ باڪس ڏسندا . منتخب ڪريو Shift Cells Up ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

    • هي آپريشن خالي کي هٽائي ڇڏيندو اصل فهرست ۽ انهي سان گڏ ڊراپ ڊائون لسٽ مان.

    35>3>

    هن طريقي تي عمل ڪندي ، توهان آساني سان هٽائي سگهو ٿا خالي يا خالي سيلز هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ مان.

    وڌيڪ پڙهو: ٺاهيو ڊيٽا جي تصديق ڊراپ- Excel

    ۾ گھڻن سليڪشن سان ھيٺ لسٽ 3. ڊيٽا مان خالن کي ختم ڪرڻ لاءِ Excel فلٽر فنڪشن استعمال ڪريوتصديق جي فهرست

    اسان لاڳو ڪري سگھون ٿا فلٽر فڪشن هن پاسو ۾. اسان ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندا سين سيڪشن 2 . ڏسڻ لاءِ ته ڪيئن ٺاهيو وڃي ڊراپ ڊائون لسٽ ، مهرباني ڪري سيڪشن 1 ڏانهن وڃو.

    قدم:

      <10 سيل ۾ هيٺ ڏنل فارمولا ٽائپ ڪريو C5 .
    =FILTER(B5:B14,B5:B14"")

    36>

    هتي FILTER فنڪشن وٺندو range B5:B14 ۽ چيڪ ڪري ٿو ڪنهن به خالي جي وچ ۾ رينج . پوءِ اهو فلٽر ڪري ٿو آئوٽ خالي يا خالي سيلز فهرست مان.

    • دٻايو ENTER key ۽ توھان ڏسندا نالن جي لسٽ بغير خالي .

    • پر جيڪڏهن توهان ڊراپ ڊائون لسٽ ڏانهن وڃو، توهان اڃا به ڏسندا ته ان ۾ خالي ڪالمن C مان.

    • انهن خالي کي هٽائڻ لاءِ، وڃو ڊيٽا جي تصديق مان ڊيٽا ٽيب .
      • 10>تبديل ڪريو آخري سيل جي رينج کان C11 جيئن توهان جي فلٽر ٿيل فهرست ۾ آهي رينج C5 to C11 ذريعو

    39>

    • هاڻي ڪلڪ ڪريو ٺيڪ . توھان وٽ ھاڻي ڪو به خالي سيل نه ھوندو توھان جي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾.

    40>

    ھي ھڪڙو خوبصورت طريقو آھي هٽايو خالي هڪ ڊراپ ڊائون لسٽ مان.

    وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ڊيٽا جي تصديق واري ڊراپ ڊائون لسٽ فلٽر سان (2 مثال)

    ملندڙ پڙھڻ:

    • ڪسٽم VLOOKUP فارمولا Excel ڊيٽا ۾ ڪيئن استعمال ڪجيتصديق
    • [فڪسڊ] ڊيٽا جي تصديق ڪم نه ڪري رهي ڪاپي پيسٽ لاءِ Excel ۾ (حل سان)
    • ٽيبل مان ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ ڪيئن ٺاهيو وڃي Excel ۾ (3 طريقا)
    • Accel ۾ ھڪڙي سيل ۾ گھڻن ڊيٽا جي تصديق لاڳو ڪريو (3 مثال)
    • ايڪسل ڊيٽا جي تصديق الفانومريڪ صرف (استعمال ڪندي) ڪسٽم فارمولا)

    4. ڊيٽا جي تصديق جي فهرست مان خالين کي هٽائڻ لاءِ IF, COUNTIF, ROW, INDEX ۽ Small Functions کي گڏ ڪرڻ

    اسان به استعمال ڪري سگهون ٿا <1 جو ميلاپ>IF ، COUNTIF ، ROW ، INDEX ۽ SMALL فنڪشن ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ مان خالي سيلز کي هٽائڻ لاءِ . اهو ٿورڙو پيچيده ٿيڻ وارو آهي. اسان سيڪشن 2 مان ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندا سين. ۽ ڏسڻ لاءِ ته ڪيئن ٺاهجي ڊراپ ڊائون لسٽ ، ڏانهن وڃو سيڪشن 1 .

    قدم:

    • پھريون، ھيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ ٽائيپ ڪريو C5 .
    =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

    41>

    فارمولا ٻه مکيه حصا آهن. پهريون حصو آهي COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> ۽ ٻيو حصو آهي INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14") ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

    • The COUNTIF فنڪشن شمار ٿئي ٿو غير خالي متن هتي ۽ ان ڪري اسان کي 7 نالن کالم C ۾ ملي ٿو.
    • ROW فنڪشن واپس اچي ٿو. قطار نمبر هڪ سيل ۽ اسان جو خالي سيل پوزيشن تي آهي 5 سيل B5 مان. اسان گھٽائي رهيا آهيون 4 ڇاڪاڻ ته اسان چاهيون ٿا ته اهو هجيانهي کان گهٽ.
    • هاڻي مارو ENTER .

    • استعمال ڪريو هٿ ڀريو ڏانهن آٽو فل هيٺين سيلز.

    45>

    9>
  • هاڻي اسان وٽ آهي نالن جي فهرست بغير خالي . پر جيڪڏهن اسان ڊيٽا جي تصديق واري فهرست تي ڪلڪ ڪندا آهيون، اسان اڃا تائين ڏسون ٿا خالي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾.

    • ۽ انهن خالي کي هٽائڻ لاءِ، وڃو ڊيٽا جي تصديق مان ڊيٽا ٽيب .
    • فائنل تبديل ڪريو سيل جي رينج کان C11 جيئن توهان جي فلٽر ٿيل فهرست ۾ آهي رينج C5 کان C11 جي <1 ۾>ذريعو .

    47>

    • هاڻي ڪلڪ ڪريو OK . توھان وٽ ھاڻي ڪو به خالي سيل نه ھوندو توھان جي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾> ڊيٽا جي تصديق جي فهرست بغير خالي .

    وڌيڪ پڙهو: ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ ۾ ڊفالٽ ويليو Excel VBA سان (ميڪرو ۽ يوزر فارم)<2

    5. ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ مان خالي سيلن کي هٽائڻ لاءِ گڏيل ڪمن جو استعمال

    اسان پڻ استعمال ڪري سگهون ٿا nested فارمولن سان گڏ گڏيل ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK ، IF ۽ SMALL فنڪشن. اچو ته عمل تي بحث ڪريون. اسان سيڪشن 2 مان ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندا سين. توھان پڻ وڃي سگھوٿا سيڪشن 1 ڏسڻ لاءِ ته ڪيئن ٺاھيو ڊراپ ڊائون لسٽ/ڊيٽا جي تصديق واري لسٽ .

    قدم:

    • سڀ کان پهريان، هيٺ ڏنل فارمولا ٽائيپ ڪريو سيل ۾ C5 .
    =IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

    هتي،مان هڪ تمام سادي طريقي سان وضاحت ڪندس ته هي فارمولا ڪيئن ڪم ڪري ٿو. اهو رينج B5:B14 جي ذريعي وڃي ٿو ۽ خالي سيلز جي مدد سان چيڪ ڪري ٿو COUNTBLANK فنڪشن. پوءِ اهو به چيڪ ڪري ٿو ته ڪهڙا سيلز خالي سڄي B5:B14 نه آهن ۽ اهڙيءَ طرح اهو واپس اچي ٿو غير خالي سيلز .

    • دٻايو <. 1>CTRL + SHIFT + ENTER (ڇاڪاڻ ته اهو هڪ اري فارمولا آهي) ۽ توهان سيل ۾ آئوٽ پُٽ ڏسندا C5 جيئن هيٺ.

    • هاڻي استعمال ڪريو فيل هينڊل ڪرڻ لاءِ آٽو فل هيٺيون سيلون.

    • پر جيڪڏهن توهان ڊراپ ڊائون لسٽ ڏانهن وڃو، توهان اڃا به ڏسندا ته ان ۾ خالي ڪالمن سي مان.

    52>

    9>
  • ۽ انهن خالي کي هٽائڻ لاءِ، وڃو ڊيٽا جي تصديق مان ڊيٽا ٽيب .
  • رينج جي آخري سيل کي C11 جيئن تبديل ڪريو جيئن توهان جي فلٽر ٿيل فهرست ۾ رينج C5 کان <1 آهي>C11 ذريعو ۾.

    • هاڻي ڪلڪ ڪريو OK . توھان وٽ ھاڻي ڪو به خالي سيل نه ھوندو توھان جي ڊراپ ڊائون لسٽ ۾.

    54>

    ھي ھڪڙو ٻيو طريقو آھي جيڪو توھان ڪري سگھو ٿا a ڊراپ ڊائون لسٽ مفت خالي کان .

    وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق واري فارمولا ۾ IF بيان ڪيئن استعمال ڪجي ( 6 طريقا)

    مشق سيڪشن

    هن سيڪشن ۾، مان توهان کي ڊيٽا سيٽ ڏئي رهيو آهيان ته جيئن توهان انهن طريقن کي پاڻ تي مشق ڪري سگهو.

    <55

    نتيجو

    ان ۾مختصر طور تي، مون ايڪسل ۾ ڊيٽا جي تصديق جي فهرست مان خالي کوٽي ختم ڪرڻ جا ڪجهه طريقا بيان ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي. اهي طريقا ٿورڙا پيچيده آهن پر مون ڪوشش ڪئي ته انهن کي تمام آسان ۽ سمجھڻ واري انداز ۾ مختصر ڪرڻ. مان توهان کي گذارش ڪريان ٿو ته هن مضمون تي ڪجهه راءِ ڏيو تبصري واري حصي ۾، ۽ پڻ جيڪڏهن توهان وٽ پنهنجا پنهنجا خيال يا سوال آهن، انهن کي پڻ تبصري خاني ۾ ڇڏي ڏيو.

    پويون پوسٽ ايڪسل ۾ الفابيٽيڪل آرڊر ۾ ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو (8 طريقا)
    ايندڙ پوسٽ تاريخ جي حد ۽ گهڻن معيارن سان SUMIFS ڪيئن استعمال ڪجي (7 تڪڙا طريقا)

    Hugh West هڪ انتهائي تجربيڪار ايڪسل ٽرينر ۽ تجزيه نگار آهي جنهن سان صنعت ۾ 10 سالن کان وڌيڪ تجربو آهي. هن وٽ اڪائونٽنگ ۽ فنانس ۾ بيچلر جي ڊگري ۽ بزنس ايڊمنسٽريشن ۾ ماسٽر جي ڊگري آهي. Hugh کي تدريس جو شوق آهي ۽ هڪ منفرد تدريس وارو طريقو ٺاهيو آهي جنهن جي پيروي ڪرڻ ۽ سمجهڻ آسان آهي. Excel جي هن جي ماهر ڄاڻ سڄي دنيا ۾ هزارين شاگردن ۽ پروفيسر جي مدد ڪئي آهي انهن جي صلاحيتن کي بهتر بنائڻ ۽ انهن جي ڪيريئر ۾ شاندار. هن جي بلاگ ذريعي، هگ پنهنجي ڄاڻ کي دنيا سان حصيداري ڪري ٿو، مفت ايڪسل سبق ۽ آن لائن ٽريننگ پيش ڪري ٿو ماڻهن ۽ ڪاروبار کي انهن جي مڪمل صلاحيت تائين پهچڻ ۾ مدد ڏيڻ.