Excel හි දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 5)

Hugh West

02-06-2023 උසස් එක්සෙල්
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

අන්තර්ගත වගුව

මෙම ලිපියෙන් Excel හි දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ වටිනා ක්‍රම කිහිපයක් කෙටියෙන් විස්තර කෙරේ. අපට එක්සෙල් ප්‍රස්ථාරයක ලැයිස්තුවක හිස් තැන් ඇති විට, එය අනවශ්‍ය දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව තුළ ද පවතී.

එබැවින් මම ඔබට කෙසේ දැයි පෙන්වීමට පහත දත්ත කට්ටලය මත වැඩ කරන්නෙමි. Excel හි දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කළ හැක.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

Data Validation Remove Blanks.xlsx

හිස් සෛල සමඟ දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සෑදීමේදී ගැටලුවක්

අපි ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවක් හැදුවොත් මොකද වෙන්නේ කියලා මට පෙන්වන්න දෙන්න හිස් සෛල ඇතුළුව. මුලින්ම අපි ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව සෑදිය යුතුයි.

පියවර:

  • කෝෂය C5 තෝරන්න.
  • ඉන්පසු දත්ත >> දත්ත මෙවලම් >> දත්ත වලංගු කිරීම

<තෝරන්න 13>

  • සංවාද පෙට්ටියක් පෙන්වනු ඇත. List Allow bar (පහත රූපයේ පෙන්වා ඇත) තෝරන්න.

  • දැන් ක්ලික් කරන්න icon සලකුණු කර ඇත.

  • ඉන්පසු, සෛල B5 සිට B14 තෝරන්න සලකුණු කර ඇති අයිකනය මත ක්ලික් කරන්න.

  • ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.
    • 12>

    මේ ආකාරයෙන්, අපි අපගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව නිර්මාණය කළෙමු.

    මෙන්න, ඔබ හිස් කොටු සමඟින් ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව නිර්මාණය වී ඇති බව දැකගත හැක. දැන් මම ඔබට හැකි ආකාරය විස්තර කරමිමෙම හිස් කොටු ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවෙන් බැහැර කරන්න.

    එක්සෙල් හි දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට ක්‍රම 5

    1. OFFSET ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීම

    මෙය ඔබට එම තීරුවේ කිසිදු හිස් තැන් නොමැතිව ඔබේ පතන ලැයිස්තුව සඳහා වැඩි ඉඩක් නිර්මාණය කළ හැකි ක්‍රමයකි. මුලින්ම ඔබට ඔබගේ දත්ත වලින් හිස් තැන් පෙරීමට අවශ්‍ය වේ. අපි ක්‍රියාවලිය සාකච්ඡා කරමු.

    අපගේ දත්ත කට්ටලයට යම් යම් වෙනස් කිරීම් අවශ්‍යයි.

    • අපි තීරුව ඉදිරියෙන් අලුත් තීරුවක් එකතු කරමු. පතන ලැයිස්තුව සඳහා භාවිතා වේ. අපි නව තීරුව සහ තීරුව අපි ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව සඳහා භාවිත කරන හිස් තැන් සහිත නාම ලැයිස්තුව සහ ලැයිස්තුව ලෙස නම් කළෙමු පිළිවෙළින් හිස් නොමැතිව. ( ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය බැලීමට කරුණාකර 1 කොටස වෙත යන්න)>පියවර:
  • පළමුව, C5 කොටුවේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

මෙහි FILTER ශ්‍රිතය පරාසය B5:B14 ගන්නා අතර හිස් තැන් පරීක්ෂා කරයි පරාසය . එවිට එය පෙරහන පිටත හිස් හෝ හිස් සෛල ලැයිස්තුවෙන්.

  • දැන් <1 ඔබන්න> ඇතුල් කරන්න ඔබට නම් ලැයිස්තුව කිසිදු හිස් තැන් කින් තොරව පෙනෙනු ඇත.

  • පසු එනම්, සූත්‍ර පටිත්ත වෙතින් නම කළමනාකරු තෝරා නව මත ක්ලික් කරන්න.

  • ඔබගේනමක් පරාසය . මම NameNonBlanks පරාසයේ නම ලෙස භාවිතා කරන්නෙමි.
  • ඉන්පසු පහත සූත්‍රය යොමු
    • හි ලියන්න
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

මෙම තත්ත්වය තුළ, අපට නව නම් කිහිපයක් ඇතුළත් කළ හැකි තවත් කොටු කිහිපයක් භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය නමුත් අපි එසේ නොකරමු. එම හිස්තැන් සඳහා අපගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව හි හිස් තැන් අවශ්‍ය නොවේ. මෙන්න අපි එම සූත්‍රය දමා දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව C12 සිට C16 දක්වා නව ඇතුළත් කිරීම් සාදන්නෙමු. එය මතක තබා ගන්න ‘ offset!’ අපි භාවිතා කරන පත්‍ර නම වෙත යොමු වේ.

  • දැන් OK ක්ලික් කරන්න. ඔබට කවුළුව පෙනෙනු ඇත. යන්තම් වසන්න එය.

  • ඉන්පසු D5 සෛලය තෝරා දත්ත <2 තෝරන්න>>> දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව .
  • මූලාශ්‍ර නාමය =NameNonBlanks ලෙස වෙනස් කරන්න.
  • ක්ලික් කරන්න හරි .

  • D5 කොටුවේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව තීරුව තෝරන්න. අපි භාවිතා කරන නම් ලැයිස්තුව ඔබට පෙනෙනු ඇත.

  • දැන් C12 <කොටුව පුරා අලුත් නම් කිහිපයක් ලියන්න. 2>සිට C16 .
  • ඉන්පසු දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව සෙල් D5 තෝරන්න.

3>

ඔබගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවේ නව නම් ඔබට දැකිය හැක. C16 ඔබගේ පරාසයේ නැති නිසා ඔබට නව ඇතුළත් කිරීම් කිසිවක් දැකිය නොහැක.

මෙම ප්‍රවේශය අනුගමනය කිරීමෙන්, ඔබට කිහිපයක් සෑදිය හැක. ඔබගේ දත්තවල නව ඇතුළත් කිරීම් සඳහා හිස් හිස්තැන්වලංගුකරණ ලැයිස්තුව කිසිදු හිස් තැන් කින් තොරව.

තවත් කියවන්න: දත්ත වලංගු කිරීම සඳහා Excel පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (මාර්ග 8)

2. ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට විශේෂ විධානය වෙත යන්න

අපි අපගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව නිර්මාණය කළෙමු ( 1 කොටස ) , එහි හිස් තැන් ඉතිරිව ඇති බව ඔබට පෙනේ. ඒවා ඉවත් කිරීමට, අපට සරලව පහත පියවර හරහා යා හැක.

පියවර:

  • සෛල B5 සිට තෝරන්න B14 ඉන්පසු නිවස >> සොයන්න & >> විශේෂිත වෙත යන්න තෝරන්න.

  • ඉන් පසු, හිස් තෝරන්න ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.

  • මෙම මෙහෙයුම මගින් හිස් කොටු තෝරනු ඇත.
    • 12>

    • දැන් මේ හිස් කොටු වලින් එකක් තෝරන්න, දකුණු එය මත ක්ලික් කර Delete<2 තෝරන්න. හිස් තැන් මකන්න ට>. Shift Cells Up තෝරන්න සහ OK ක්ලික් කරන්න.

    • මෙම මෙහෙයුම මඟින් හිස් තැන් ඉවත් කරනු ඇත. මුල් ලැයිස්තුවෙන් මෙන්ම ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවෙන් .

    මෙම ප්‍රවේශය අනුගමනය කිරීමෙන් , ඔබට හිස් තැන් හෝ හිස් කොටු ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලයිස්තුවකින් ඉවත් කළ හැක.

    තවත් කියවන්න: දත්ත වලංගු කිරීමේ පහත වැටීමක් සාදන්න- Excel

    හි බහු තේරීම් සමඟ පහළ ලැයිස්තුව 3. දත්ත වලින් හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට Excel ෆිල්ටර් ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමවලංගුකරණ ලැයිස්තුව

    අපට මෙම අංශයෙහි FILTER ශ්‍රිතය යෙදිය හැක. අපි වගන්තිය 2 වෙතින් දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නෙමු. පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට, කරුණාකර 1 කොටස වෙත යන්න.

    පියවර:

    • පහත දැක්වෙන සූත්‍රය C5 කොටුවේ ටයිප් කරන්න.
    =FILTER(B5:B14,B5:B14"")

    මෙහි FILTER කාර්යය පරාසය B5:B14 ගන්නා අතර පරාසය අතර හිස් තැන් පරීක්ෂා කරයි. එවිට එය පෙරහන හිස් හෝ හිස් සෛල ලැයිස්තුවෙන්.

    • ඔබන්න යතුර ඇතුළු කරන්න, එවිට ඔබට නම් ලැයිස්තුව කිසිදු හිස් තැන් කින් තොරව පෙනෙනු ඇත.

    • නමුත් ඔබ Drop Down List වෙත ගියහොත්, එහි C තීරුවෙන් හිස් තැන් අඩංගු බව ඔබට තවමත් පෙනෙනු ඇත.

    • එබැවින් මෙම හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට, Data Tab වෙතින් Data Validation වෙත යන්න.
    • වෙනස් කරන්න පරාසය සිට C11 ඔබගේ පෙරන ලද ලැයිස්තුවෙහි අවසාන කොටුවෙහි පරාසය C5 සිට C11 දක්වා ඇත මූලාශ්‍රය

    • දැන් හරි ක්ලික් කරන්න. ඔබට දැන් ඔබගේ පතන ලැයිස්තුවේ හිස් සෛල නොමැත.

    මෙය ඉතා කාර්යක්ෂම ක්‍රමයකි. හිස් තැන් ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවකින් ඉවත් කරන්න.

    තවත් කියවන්න: එක්සෙල් දත්ත වලංගු කිරීමේ පෙරහන සහිත පතන ලැයිස්තුව (උදාහරණ 2)

    සමාන කියවීම්:

    • Excel දත්තවල අභිරුචි VLOOKUP සූත්‍රය භාවිතා කරන්නේ කෙසේදවලංගු කිරීම
    • [ස්ථාවර] දත්ත වලංගු කිරීම Excel හි පිටපත් කිරීම සඳහා ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම සමඟ)
    • වගුවෙන් දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද Excel හි (ක්‍රම 3)
    • එක්සෙල් හි එක් කොටුවක බහු දත්ත වලංගුකරණය යොදන්න (උදාහරණ 3)
    • Excel දත්ත වලංගු කිරීම අක්ෂරාංක පමණක් (භාවිතා කිරීම අභිරුචි සූත්‍රය)

    4. දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට IF, COUNTIF, ROW, INDEX සහ කුඩා ශ්‍රිතයන් ඒකාබද්ධ කිරීම

    අපට <1 හි සංයෝජනය ද භාවිතා කළ හැක>IF , COUNTIF , ROW , INDEX සහ SMALL දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවෙන් හිස් කොටු ඉවත් කිරීමට . එය ටිකක් සංකීර්ණ වනු ඇත. අපි වගන්තිය 2 වෙතින් දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නෙමු. සහ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි බැලීමට, 1 කොටස වෙත යන්න.

    පියවර:

    • පළමුව, C5 කොටුවේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.
    =IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

    සූත්‍රය ප්‍රධාන කොටස් දෙකක් ඇත. පළමු කොටස COUNTIF($B$5:$B$14,”?*”) ="" strong=""> වන අතර දෙවැන්න INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"") ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

    • COUNTIF ශ්‍රිතය ගණන් ගනී හිස් නොවන පෙළ මෙහි ඇති අතර අපට C තීරුවේ නම් 7 ලැබේ.
    • ROW ශ්‍රිතය නැවත පැමිණේ. පේළිය සෛලයක අංකය සහ අපගේ හිස් කෝෂය B5 කොටුවේ සිට 5 ස්ථානයේ ඇත. අපට අවශ්‍ය නිසා අපි 4 අඩු කරන්නෙමුඊට වඩා අඩුයි.
    • දැන් ENTER ඔබන්න.

    • Fill Handle<2 භාවිතා කරන්න> දක්වා ස්වයං පිරවුම පහළ කොටු.

    • දැන් අපට නම ලැයිස්තුව කිසිදු <1ක් නොමැතිව ඇත> හිස්තැන් . නමුත් අපි දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුව මත ක්ලික් කළහොත්, අපට තවමත් හිස් තැන් පතන ලැයිස්තුවේ දකියි.

    • සහ මෙම හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට, දත්ත පටිත්ත වෙතින් දත්ත වලංගුකරණය වෙත යන්න.
    • අවසානය වෙනස් කරන්න පරාසය සිට C11 ඔබගේ පෙරන ලද ලැයිස්තුවෙහි පරාසය C5 සිට C11 <1 හි ඇත>මූලාශ්රය .

    • දැන් හරි ක්ලික් කරන්න. ඔබට දැන් ඔබගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවේ හිස් සෛල නොමැත.

    මෙසේ ඔබට <1ක් සෑදිය හැක>දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුව හිස් තැන් නොමැතිව .

    තවත් කියවන්න: Excel VBA (Macro සහ UserForm) සමඟ දත්ත වලංගු කිරීමේ ලැයිස්තුවේ පෙරනිමි අගය

    5. දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවෙන් හිස් සෛල ඉවත් කිරීමට ඒකාබද්ධ ක්‍රියාකාරකම් භාවිතා කිරීම

    අපිට ADDRESS , INDIRECT සමඟ ඒකාබද්ධ වූ කැදලි සූත්‍ර භාවිතා කළ හැක. COUNTBLANK , IF සහ කුඩා කාර්යයන්. ක්රියා පටිපාටිය සාකච්ඡා කරමු. අපි වගන්තිය 2 වෙතින් දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරන්නෙමු. ඔබට පහළ ලැයිස්තුවක්/දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය බැලීමට 1 වෙතද යා හැක .

    පියවර:

    • පළමුව, C5 කොටුවේ පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්න.
    =IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

    මෙහි,මෙම සූත්‍රය ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය මම ඉතා සරලව පැහැදිලි කරන්නම්. එය පරාසය B5:B14 හරහා ගොස් COUNTBLANK ශ්‍රිතයේ ආධාරයෙන් හිස් සෛල පරීක්ෂා කරයි. ඉන්පසුව එය B5:B14 පුරා හිස් නැති සෛල මොනවාදැයි පරීක්ෂා කරයි එවිට එය හිස් නොවන සෛල ලබා දෙයි.

    • ඔබන්න. 1>CTRL + SHIFT + ENTER (එය array සූත්‍රයක් බැවින්) එවිට ඔබට C5 කොටුවේ ප්‍රතිදානය පහත පරිදි පෙනෙනු ඇත.

    • දැන් Fill Handle to AutoFill පහළ සෛල භාවිතා කරන්න.

    • නමුත් ඔබ Drop Down List වෙත ගියහොත් එහි හිස් තැන් C සිට
      • ඇති බව ඔබට තවමත් පෙනෙනු ඇත.

    • සහ මෙම හිස් තැන් ඉවත් කිරීමට, Data Tab වෙතින් Data Validation වෙත යන්න.
    • ඔබගේ පෙරන ලද ලැයිස්තුවට පරාසය C5 සිට <1 දක්වා ඇති බැවින් පරාසයේ අවසාන කොටුව C11 ට වෙනස් කරන්න>C11 මූලාශ්‍රය තුළ.

    • දැන් හරි ක්ලික් කරන්න. ඔබට දැන් ඔබගේ ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවේ හිස් සෛල නොමැත.

    මෙය ඔබට කළ හැකි තවත් ක්‍රමයකි. a drop down list free from blanks .

    තවත් කියවන්න: Excel හි දත්ත වලංගු කිරීමේ සූත්‍රයේ IF ප්‍රකාශය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද ( 6 ක්‍රම)

    අභ්‍යාස කොටස

    මෙම කොටසේදී, මම ඔබට දත්ත කට්ටලය ලබා දෙන්නේ ඔබට මෙම ක්‍රම ඔබටම පුහුණු විය හැකි පරිදිය.

    <55

    නිගමනය

    අකෙටියෙන් කිවහොත්, මම Excel හි දත්ත වලංගුකරණ ලැයිස්තුවෙන් හිස් තැන් ඉවත් කිරීමේ ක්‍රම කිහිපයක් පැහැදිලි කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. මෙම ක්‍රම ටිකක් සංකීර්ණ නමුත් මම ඒවා ඉතා සරල සහ තේරුම් ගත හැකි ආකාරයෙන් කෙටි කිරීමට උත්සාහ කළෙමි. මෙම ලිපිය පිළිබඳව අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ යම් ප්‍රතිපෝෂණ ලබා දෙන ලෙසත්, ඔබට ඔබේම අදහස් හෝ ප්‍රශ්න ඇත්නම්, ඒවාද අදහස් පෙට්ටියේ තබන ලෙස ඉල්ලා සිටිමි.

කලින් පෝස්ට් එක Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 8)
ඊළඟ පෝස්ට් එක දින පරාසය සහ බහු නිර්ණායක සමග SUMIFS භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (ඉක්මන් මාර්ග 7)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.