एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने (5 विधिहरू)

Hugh West

02-06-2023 उन्नत एक्सेल
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

यस लेखले एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण सूची बाट खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने भन्ने बारे केही मूल्यवान विधिहरू संक्षिप्त रूपमा वर्णन गर्नेछ। जब हामीसँग एक्सेल चार्टको सूचीमा खाली ठाउँहरू हुन्छन्, यो पनि डेटा प्रमाणीकरण सूची मा रहन्छ जुन अवांछित छ।

त्यसैले म तपाईंलाई कसरी देखाउनको लागि निम्न डेटासेटमा काम गर्नेछु। एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण सूची बाट खाली ठाउँहरू हटाउन सक्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

1> खाली कक्षहरू सहित। पहिले हामीले ड्रप डाउन सूचीसिर्जना गर्न आवश्यक छ।

चरणहरू:

  • सेल चयन गर्नुहोस् C5 ।
  • र त्यसपछि डेटा >> डेटा उपकरण >> डेटा प्रमाणीकरण

<चयन गर्नुहोस् 13>

  • A संवाद बक्स देखा पर्नेछ। अनुमति दिनुहोस् पट्टीबाट सूची चयन गर्नुहोस् (निम्न चित्रमा देखाइएको छ)।

  • अब क्लिक गर्नुहोस्। चिन्ह लगाइएको आइकन ।

  • त्यसपछि, सेलहरू चयन गर्नुहोस् B5 मा B14 र चिन्ह लगाइएको आइकन मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

यस तरिकाले, हामीले भर्खरै हाम्रो ड्रप डाउन सूची बनायौं।

यहाँ, तपाईं याद गर्न सक्नुहुन्छ कि ड्रप डाउन सूची खाली कक्षहरू सँगसँगै सिर्जना गरिएको छ। अब म तपाईं कसरी गर्न सक्नुहुन्छ वर्णन गर्नेछुयी खाली कक्षहरूलाई ड्रप डाउन सूची बाट निकाल्नुहोस्।

एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली ठाउँहरू हटाउने ५ तरिका

१. अफसेट प्रकार्य प्रयोग गरेर डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली ठाउँहरू हटाउँदै

तपाईँले आफ्नो ड्रप डाउन सूची को लागि त्यो स्तम्भमा कुनै खाली ठाउँहरू नभइकन थप ठाउँ सिर्जना गर्न सक्ने यो तरिका हो। पहिले तपाईंले आफ्नो डाटाबाट फिल्टर खाली ठाउँहरू बाहिर गर्नुपर्छ। प्रक्रियाबारे छलफल गरौं।

हामीलाई हाम्रो डेटासेटमा केही परिमार्जनहरू आवश्यक छ।

  • स्तम्भ अगाडि एउटा नयाँ स्तम्भ थपौं। ड्रप डाउन सूची को लागि प्रयोग भइरहेको छ। हामीले नयाँ स्तम्भ र स्तम्भ हामीले ड्रप डाउन सूची को रूपमा खाली ठाउँहरूको साथ नाम सूची र सूचीको लागि प्रयोग गरिरहेका छौं। खाली ठाउँ बिना , क्रमशः। ( ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने भनेर हेर्नको लागि, कृपया खण्ड 1 मा जानुहोस्।

चरणहरू:

  • पहिले सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

यहाँ फिल्टर प्रकार्यले दायरा B5:B14 लिनेछ र कुनै पनि खाली ठाउँहरू को बीचमा जाँच गर्नेछ। दायरा । त्यसपछि फिल्टर बाहिर खाली वा खाली सेलहरू सूचीबाट।

  • अब <1 थिच्नुहोस्।>प्रविष्ट गर्नुहोस् तपाईंले नामहरूको सूची कुनै पनि खाली ठाउँहरू बिना देख्नुहुनेछ।

23>

  • पछि कि, सूत्र ट्याब बाट नाम प्रबन्धक चयन गर्नुहोस् र नयाँ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • आफ्नो दिनुहोस् दायरा एउटा नाम। म रेन्ज को नामको रूपमा NameNonBlanks प्रयोग गर्न जाँदैछु।
  • र त्यसपछि
    • मा निम्न सूत्र लेख्नुहोस्
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

यस परिदृश्यमा, हामी केहि थप कक्षहरू प्रयोग गर्न चाहन्छौं जहाँ हामी केही नयाँ नामहरू प्रविष्ट गर्न सक्छौं, तर हामी गर्दैनौं हाम्रो ड्रप डाउन सूचीमा ती खाली ठाउँहरूका लागि खाली ठाउँहरू चाहँदैनन्। यहाँ हामी डेटा प्रमाणीकरण सूची C12 बाट C16 का लागि त्यो सूत्र राखेर नयाँ प्रविष्टिहरू सिर्जना गर्दैछौं। त्यो दिमागमा राख्नुहोस् ‘ अफसेट!’ ले हामीले प्रयोग गरिरहेको पाना नामलाई जनाउँछ।

  • अब ठीक क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंले विन्डो देख्नुहुनेछ। केवल बन्द गर्नुहोस् यो।

  • र त्यसपछि सेल चयन गर्नुहोस् D5 र चयन गर्नुहोस् डेटा >> डेटा प्रमाणीकरण सूची ।
  • स्रोत नाम लाई =NameNonBlanks मा परिवर्तन गर्नुहोस्।
  • <1 मा क्लिक गर्नुहोस्>ठीक छ ।

  • ड्रप डाउन सूची सेलमा बार D5 चयन गर्नुहोस्। हामीले प्रयोग गरिरहेका नामहरू को सूची तपाईंले देख्नुहुनेछ।

  • अब सेल C12 <भरि केही नयाँ नामहरू लेख्नुहोस्। 2>मा C16 ।
  • त्यसपछि डेटा प्रमाणीकरण सूची सेल D5 चयन गर्नुहोस्।

तपाईं आफ्नो ड्रप डाउन सूची मा नयाँ नामहरू देख्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले सेल अन्तर्गत कुनै पनि नयाँ प्रविष्टिहरू देख्न सक्नुहुन्न C16 किनभने तिनीहरू तपाईंको रेन्ज मा छैनन्।

यस दृष्टिकोण पछ्याएर, तपाईंले केही सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। खाली ठाउँहरू तपाईँको डाटामा नयाँ प्रविष्टिहरूको लागिप्रमाणीकरण सूची कुनै पनि खाली विना नै यसमा।

थप पढ्नुहोस्: डाटा प्रमाणीकरणको लागि एक्सेल ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने (८ तरिका)

2. सूचीबाट खाली ठाउँहरू हटाउन विशेष आदेशमा जानुहोस् प्रयोग गरेर

हामीले हाम्रो ड्रप डाउन सूची ( खण्ड १ ) सिर्जना गर्यौं। , तपाईंले देख्नुहुन्छ कि त्यहाँ खाली ठाउँहरू बाँकी छन्। तिनीहरूलाई हटाउन, हामी केवल निम्न चरणहरू मार्फत जान सक्छौं।

चरणहरू:

  • सेलहरू चयन गर्नुहोस् B5 मा B14 र त्यसपछि घर >> फेला पार्नुहोस् & चयन गर्नुहोस् >> विशेषमा जानुहोस् ।

  • त्यसपछि, खाली ठाउँहरू चयन गर्नुहोस्। र त्यसपछि ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

  • यस अपरेशनले खाली कक्षहरू चयन गर्नेछ।

  • अब यी मध्ये कुनै पनि खाली कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, त्यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस्<2 चयन गर्नुहोस्।> मेटाउन खाली ठाउँहरू ।

  • तपाईले संवाद बक्स<2 देख्नुहुनेछ।>। Shift Cells Up चयन गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • यस अपरेसनले खाली ठाउँहरू हटाउनेछ मूल सूचीबाट साथै ड्रप डाउन सूचीबाट ।

यस दृष्टिकोणलाई पछ्याएर , तपाईले सजिलैसँग खाली ठाउँहरू वा खाली कक्षहरू एक ड्रप डाउन सूची बाट हटाउन सक्नुहुन्छ।

थप पढ्नुहोस्: डाटा प्रमाणीकरण ड्रप सिर्जना गर्नुहोस्- एक्सेल

मा बहु चयनको साथ डाउन लिस्ट 3. डाटाबाट खाली ठाउँहरू हटाउन एक्सेल फिल्टर प्रकार्य प्रयोग गर्दैप्रमाणीकरण सूची

हामी यस पक्षमा फिल्टर प्रकार्य लागू गर्न सक्छौं। हामी सेक्शन 2 बाट डाटासेट प्रयोग गर्नेछौं। ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने भनेर हेर्न, कृपया खण्ड १ मा जानुहोस्।

चरणहरू:

  • सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

यहाँ फिल्टर प्रकार्यले दायरा B5:B14 लिनेछ र दायरा बीचको कुनै पनि खाली ठाउँहरू जाँच गर्दछ। त्यसपछि फिल्टर बाहिर खाली वा खाली कोषहरू सूचीबाट।

  • थिच्नुहोस् कुञ्जी प्रविष्ट गर्नुहोस् र तपाईंले नामहरूको सूची कुनै पनि खाली बिना देख्नुहुनेछ।

  • तर यदि तपाईं ड्रप डाउन सूची मा जानुहुन्छ भने, तपाईंले अझै पनि स्तम्भ C बाट खाली ठाउँहरू समावेश गरेको देख्नुहुनेछ।

  • त्यसोभए यी खाली ठाउँहरू हटाउनको लागि, डेटा ट्याब बाट डेटा प्रमाणीकरण मा जानुहोस्।
  • परिवर्तन गर्नुहोस्। तपाईंको फिल्टर गरिएको सूचीमा दायरा देखि C11 को अन्तिम कक्षमा दायरा C5 देखि C11 मा स्रोत

  • अब ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंसँग अब तपाईंको ड्रप डाउन सूची मा कुनै पनि खाली सेलहरू छैनन्।

यो एक राम्रो प्रभावकारी तरिका हो। ड्रप डाउन सूची बाट खाली ठाउँहरू हटाउनुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण ड्रप डाउन सूची फिल्टर सहित (२ उदाहरणहरू)

समान पढाइहरू:

  • एक्सेल डाटामा अनुकूलन VLOOKUP सूत्र कसरी प्रयोग गर्नेप्रमाणीकरण
  • [निश्चित] डाटा प्रमाणीकरणले एक्सेलमा प्रतिलिपि टाँस्ने काम गरिरहेको छैन (समाधान सहित)
  • तालिकाबाट डाटा प्रमाणीकरण सूची कसरी बनाउने एक्सेलमा (३ विधिहरू)
  • एक्सेलमा एक सेलमा बहु डाटा प्रमाणीकरण लागू गर्नुहोस् (३ उदाहरणहरू)
  • एक्सेल डाटा प्रमाणीकरण अल्फान्यूमेरिक मात्र (प्रयोग गर्दै अनुकूलन सूत्र)

4. डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली ठाउँहरू हटाउन IF, COUNTIF, ROW, INDEX र Small Functions लाई संयोजन गर्दै

हामी <1 को संयोजन पनि प्रयोग गर्न सक्छौं।>IF , COUNTIF , ROW , INDEX र SMALL प्रकार्यहरू डेटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली कक्षहरू हटाउनका लागि । यो अलि जटिल हुन गइरहेको छ। हामी सेक्शन 2 बाट डाटासेट प्रयोग गर्नेछौं। र ड्रप डाउन सूची कसरी बनाउने भनेर हेर्न, खण्ड 1 मा जानुहोस्।

चरणहरू:

  • पहिले सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

41>

सूत्र दुई मुख्य भाग छन्। पहिलो भाग हो COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> र दोस्रो हो INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14"") ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) ।

  • COUNTIF प्रकार्य गणना गर्दछ नन-खाली पाठ यहाँ छ र त्यसैले हामीले 7 नामहरू स्तम्भ C मा पाउँछौं।
  • ROW प्रकार्य फर्काउँछ। पङ्क्ति सेल को संख्या र हाम्रो खाली सेल सेल B5 बाट 5 स्थितिमा छ। हामी 4 घटाउँदैछौं किनभने हामी यो हुन चाहन्छौंत्यो भन्दा कम।
  • अब ENTER मा थिच्नुहोस्।

  • फिल ह्यान्डल<2 प्रयोग गर्नुहोस्> स्वत: भरण तल्लो कक्षहरूमा।

  • अब हामीसँग नाम सूची बिना कुनै पनि <1 खाली ठाउँहरू । तर यदि हामीले डेटा प्रमाणीकरण सूची मा क्लिक गर्यौं भने, हामीले अझै पनि ड्रप डाउन सूची मा खाली ठाउँहरू देख्छौं।

  • र यी खाली हटाउन, डेटा ट्याब बाट डेटा प्रमाणीकरण मा जानुहोस्।
  • फाइनल परिवर्तन गर्नुहोस्। दायरा देखि C11 को सेल तपाईंको फिल्टर गरिएको सूचीमा दायरा C5 देखि C11 <1 मा छ>स्रोत ।

47>

  • अब ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंसँग अब तपाईंको ड्रप डाउन सूची मा कुनै पनि खाली सेलहरू छैनन्।

यसैले तपाईंले <1 बनाउन सक्नुहुन्छ।>डेटा प्रमाणीकरण सूची बिना खाली ठाउँहरू ।

थप पढ्नुहोस्: डेटा प्रमाणीकरण सूचीमा पूर्वनिर्धारित मान एक्सेल VBA (म्याक्रो र प्रयोगकर्ता फारम) संग <2

5. डाटा प्रमाणीकरण सूचीबाट खाली कक्षहरू हटाउन संयुक्त प्रकार्यहरू प्रयोग गर्दै

हामी ADDRESS , INDIRECT सँग मिलाएर नेस्टेड सूत्रहरू पनि प्रयोग गर्न सक्छौं। COUNTBLANK , IF र SMALL प्रकार्यहरू। प्रक्रियाबारे छलफल गरौं। हामी सेक्शन 2 बाट डाटासेट प्रयोग गर्नेछौं। तपाईं पनि खण्ड 1 मा जान सक्नुहुन्छ ड्रप डाउन सूची/डेटा प्रमाणीकरण सूची कसरी सिर्जना गर्ने भनेर हेर्न।

चरणहरू:

  • पहिले सेल C5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नुहोस्।
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

यहाँ,म यो सूत्र कसरी काम गर्छ भनेर धेरै सरल तरिकामा व्याख्या गर्नेछु। यो दायरा B5:B14 मार्फत जान्छ र खाली कक्षहरू COUNTBLANK प्रकार्यको मद्दतले जाँच गर्दछ। त्यसपछि यसले B5:B14 भरि B5:B14 भरि कुन कक्षहरू छैनन् भनेर जाँच गर्दछ र यसरी यसले खाली कक्षहरू फर्काउँछ।

  • <थिच्नुहोस्। 1>CTRL + SHIFT + ENTER (किनभने यो array सूत्र हो) र तपाईंले सेल C5 तलको रूपमा आउटपुट देख्नुहुनेछ।
<0
  • अब फिल ह्यान्डल को लागि अटोफिल तल्लो कक्षहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

    10

  • र यी खाली हटाउनको लागि, डेटा ट्याब बाट डेटा प्रमाणीकरण मा जानुहोस्।
  • तपाईँको फिल्टर गरिएको सूचीमा दायरा C5 मा <1 भएकोले रेन्ज को अन्तिम सेललाई C11 मा परिवर्तन गर्नुहोस्।>C11 स्रोत मा।

  • अब ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। अब तपाइँसँग तपाइँको ड्रप डाउन सूची मा कुनै पनि खाली सेलहरू छैनन्।

यो तपाइँले बनाउन सक्ने अर्को तरिका हो। a ड्रप डाउन सूची खालीहरू बाट नि:शुल्क।

थप पढ्नुहोस्: कसरी प्रयोग गर्ने IF स्टेटमेन्ट एक्सेलमा डाटा प्रमाणीकरण सूत्रमा ( ६ तरिकाहरू)

अभ्यास खण्ड

यस खण्डमा, म तपाइँलाई डेटासेट दिँदैछु ताकि तपाइँ आफैले यी विधिहरू अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।

<55

निष्कर्ष

मासंक्षेपमा, मैले एक्सेलमा डेटा प्रमाणीकरण सूची बाट खाली ठाउँहरू हटाउने केही विधिहरू व्याख्या गर्ने प्रयास गरें। यी विधिहरू थोरै जटिल छन् तर मैले तिनीहरूलाई धेरै सरल र बुझ्ने तरिकामा संक्षिप्त गर्ने प्रयास गरेको छु। म तपाईंलाई यस लेखमा टिप्पणी सेक्सनमा केही प्रतिक्रिया दिन अनुरोध गर्दछु, र यदि तपाईंसँग आफ्नो विचार वा प्रश्नहरू छन् भने, टिप्पणी बक्समा पनि छोड्नुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट कसरी एक्सेल (8 विधि) मा वर्णमाला क्रम मा डेटा क्रमबद्ध गर्न
अर्को पोस्ट मिति दायरा र धेरै मापदण्डहरू (7 द्रुत तरिकाहरू) सँग SUMIFS कसरी प्रयोग गर्ने

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।