એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (5 પદ્ધતિઓ)

Hugh West

02-06-2023 એડવાન્સ એક્સેલ
  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આ લેખ એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા સૂચિ માંથી ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી તે અંગેની કેટલીક મૂલ્યવાન પદ્ધતિઓનું ટૂંકમાં વર્ણન કરશે. જ્યારે અમારી પાસે એક્સેલ ચાર્ટની સૂચિમાં ખાલી જગ્યાઓ હોય છે, ત્યારે તે ડેટા માન્યતા સૂચિ માં પણ રહે છે જે અનિચ્છનીય છે.

તેથી હું તમને બતાવવા માટે નીચેના ડેટાસેટ પર કામ કરીશ કે તમે કેવી રીતે એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા સૂચિ માંથી ખાલીઓ ને દૂર કરી શકે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

ડેટા માન્યતા દૂર કરો Blanks.xlsx

ખાલી કોષો સાથે ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવતી વખતે સમસ્યા

જો આપણે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ<2 બનાવીએ તો શું થાય છે તે મને બતાવવા દો> ખાલી કોષો સહિત. પ્રથમ આપણે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવવાની જરૂર છે.

પગલાઓ:

  • સેલ પસંદ કરો C5 .
  • અને પછી ડેટા >> ડેટા ટૂલ્સ >> ડેટા માન્યતા

<પસંદ કરો 13>

  • એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. મંજૂરી આપો બારમાંથી સૂચિ પસંદ કરો (નીચેની આકૃતિમાં બતાવેલ છે).

  • હવે પર ક્લિક કરો. આયકન ચિહ્નિત થયેલ છે.

  • તે પછી, સેલ પસંદ કરો B5 થી B14 અને ચિહ્નિત આયકન પર ક્લિક કરો.

  • પછી, ફક્ત ઓકે ક્લિક કરો.

આ રીતે, અમે હમણાં જ અમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બનાવી છે.

અહીં, તમે નોંધ કરી શકો છો કે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખાલી કોષો સાથે બનાવવામાં આવી છે. હવે હું વર્ણન કરીશ કે તમે કેવી રીતે કરી શકોઆ ખાલી કોષોને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માંથી બાકાત કરો.

Excel માં ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની 5 રીતો

1. OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવી

આ એક એવી રીત છે કે તમે તમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ તે કૉલમમાં કોઈ ખાલી જગ્યા રાખ્યા વિના વધુ જગ્યા બનાવી શકો છો. પ્રથમ તમારે તમારા ડેટામાંથી ખાલીઓ બાહ્ય ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે. ચાલો પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીએ.

અમને અમારા ડેટાસેટમાં કેટલાક ફેરફારોની જરૂર છે.

  • ચાલો એક નવી કૉલમ કૉલમ ની આગળ ઉમેરીએ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માટે ઉપયોગમાં લેવાય છે. અમે નવી કૉલમ અને કૉલમ જેને અમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ તરીકે ખાલીઓ સાથે નામની સૂચિ અને સૂચિ માટે વાપરી રહ્યા છીએ તેનું નામ આપ્યું છે. બ્લેન્ક્સ વગર, અનુક્રમે. ( ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે જોવા માટે, કૃપા કરીને વિભાગ 1 પર જાઓ).

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

અહીં ફિલ્ટર ફંક્શન શ્રેણી B5:B14 ને લેશે અને તેની વચ્ચે કોઈપણ ખાલીઓ ચેક કરશે. શ્રેણી . પછી તે સૂચિમાંથી ખાલી અથવા ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરે છે.

  • હવે <1 દબાવો>ENTER તમે નામોની સૂચિ કોઈપણ ખાલીઓ વગર જોશો.

  • પછી કે, ફોર્મ્યુલા ટેબ માંથી નામ મેનેજર પસંદ કરો અને નવું પર ક્લિક કરો.

  • તમારું આપો શ્રેણી નામ. હું રેન્જ ના નામ તરીકે NameNonBlanks નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યો છું.
  • અને પછી નો સંદર્ભ આપે છે
    • માં નીચેનું સૂત્ર લખો
=offset(offset!$C$5,0,0,counta(offset!$C$4:$C$16)-1,1)

આ દૃશ્યમાં, અમે કેટલાક વધુ કોષોનો ઉપયોગ કરવા માંગીએ છીએ જ્યાં અમે કેટલાક નવા નામ દાખલ કરી શકીએ, પરંતુ અમે નથી તે જગ્યાઓ માટે અમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં ખાલીઓ જોઈતી નથી. અહીં અમે તે ફોર્મ્યુલા મૂકીને ડેટા માન્યતા સૂચિ થી C12 થી C16 સુધી નવી એન્ટ્રી બનાવી રહ્યા છીએ. તે ધ્યાનમાં રાખો ‘ ઓફસેટ!’ શીટ નામનો સંદર્ભ આપે છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરીએ છીએ.

  • હવે ઓકે ક્લિક કરો. તમે વિન્ડો જોશો. બસ બંધ કરો તે.

  • અને પછી સેલ D5 પસંદ કરો અને ડેટા <2 પસંદ કરો>>> ડેટા માન્યતા સૂચિ .
  • સ્રોત નામ ને =NameNonBlanks માં બદલો.
  • <1 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

  • સેલ D5 માં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ બાર પસંદ કરો. અમે ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ તે નામો ની યાદી તમે જોશો.

  • હવે સમગ્ર કોષમાં કેટલાક નવા નામો લખો C12 થી C16 .
  • પછી ડેટા માન્યતા સૂચિ સેલ D5 પસંદ કરો.

તમે નવા નામો તમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં જોઈ શકો છો. તમે સેલ C16 માં કોઈપણ નવી એન્ટ્રીઓ જોઈ શકતા નથી કારણ કે તે તમારી રેન્જ માં નથી.

આ અભિગમને અનુસરીને, તમે કેટલીક બનાવી શકો છો. ખાલી જગ્યાઓ તમારા ડેટામાં નવી એન્ટ્રીઓ માટેમાન્યતા સૂચિ તેમાં કોઈપણ ખાલીઓ કર્યા વિના.

વધુ વાંચો: ડેટા માન્યતા માટે એક્સેલ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી (8 રીતો)

2. સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે વિશેષ આદેશ પર જાઓ નો ઉપયોગ કરીને

અમે અમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ( વિભાગ 1 ) બનાવી છે. , તમે જુઓ છો કે તેમાં ખાલીઓ બાકી છે. તેમને દૂર કરવા માટે, અમે ફક્ત નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈ શકીએ છીએ.

પગલાઓ:

  • સેલ્સ પસંદ કરો B5 થી B14 અને પછી હોમ >> શોધો & >> વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો.

  • તે પછી, ખાલીઓ પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો.

  • આ ઑપરેશન ખાલી કોષો ને પસંદ કરશે.

  • હવે આમાંથી કોઈપણ ખાલી કોષો પસંદ કરો, તેના પર જમણું ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો<2 પસંદ કરો> ખાલીઓ ને કાઢી નાખો .

  • તમે સંવાદ બોક્સ<2 જોશો>. સેલ્સ ઉપર શિફ્ટ કરો પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

  • આ ઑપરેશન ખાલીઓને દૂર કરશે મૂળ સૂચિ તેમજ ડ્રોપ ડાઉન સૂચિમાંથી .

આ અભિગમને અનુસરીને , તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માંથી ખાલી જગ્યાઓ અથવા ખાલી કોષો ને સરળતાથી દૂર કરી શકો છો.

વધુ વાંચો: ડેટા વેલિડેશન ડ્રોપ બનાવો- એક્સેલમાં બહુવિધ પસંદગી સાથે ડાઉન લિસ્ટ

3. ડેટામાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવોમાન્યતા સૂચિ

આ પાસામાં અમે ફિલ્ટર ફંક્શન લાગુ કરી શકીએ છીએ. અમે વિભાગ 2 માંથી ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે જોવા માટે, કૃપા કરીને વિભાગ 1 પર જાઓ.

પગલાઓ:

  • કોષ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=FILTER(B5:B14,B5:B14"")

અહીં ફિલ્ટર ફંક્શન શ્રેણી B5:B14 લેશે અને શ્રેણી ની વચ્ચે કોઈપણ ખાલીઓ ચેક કરશે. પછી તે સૂચિમાંથી ખાલી અથવા ખાલી કોષોને ફિલ્ટર કરે છે.

  • દબાવો કી દાખલ કરો અને તમે નામોની સૂચિ કોઈપણ ખાલીઓ વગર જોશો.

  • પરંતુ જો તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ પર જશો, તો પણ તમે જોશો કે તેમાં કૉલમ C માંથી ખાલીઓ છે.

  • તેથી આ ખાલીઓ ને દૂર કરવા માટે, ડેટા ટેબ માંથી ડેટા માન્યતા પર જાઓ.
  • બદલો તમારી ફિલ્ટર કરેલ સૂચિ તરીકે શ્રેણી થી C11 ના અંતિમ કોષમાં શ્રેણી C5 થી C11 સ્રોત

  • હવે ઓકે પર ક્લિક કરો. તમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં હવે તમારી પાસે કોઈ ખાલી કોષો રહેશે નહીં.

આ એક ખૂબ જ અસરકારક રીત છે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માંથી ખાલીઓ ને દૂર કરો.

વધુ વાંચો: ફિલ્ટર સાથે એક્સેલ ડેટા માન્યતા ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (2 ઉદાહરણો)

સમાન રીડિંગ્સ:

  • એક્સેલ ડેટામાં કસ્ટમ VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવોમાન્યતા
  • [નિશ્ચિત] ડેટા માન્યતા એક્સેલમાં કોપી પેસ્ટ માટે કામ કરતું નથી (સોલ્યુશન સાથે)
  • કોષ્ટકમાંથી ડેટા માન્યતા સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી Excel માં (3 પદ્ધતિઓ)
  • એક્સેલમાં એક સેલમાં બહુવિધ ડેટા માન્યતા લાગુ કરો (3 ઉદાહરણો)
  • એક્સેલ ડેટા માન્યતા આલ્ફાન્યુમેરિક જ (ઉપયોગ કરીને કસ્ટમ ફોર્મ્યુલા)

4. ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે IF, COUNTIF, ROW, INDEX અને નાના કાર્યોનું સંયોજન

આપણે <1 ના સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ>IF , COUNTIF , ROW , INDEX અને SMALL ફંક્શન્સ ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે . તે થોડું જટિલ હશે. અમે વિભાગ 2 માંથી ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. અને ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે બનાવવી તે જોવા માટે, વિભાગ 1 પર જાઓ.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,"?*")

સૂત્ર બે મુખ્ય ભાગો ધરાવે છે. પહેલો ભાગ છે COUNTIF($B$5:$B$14,"?*") ="" strong=""> અને બીજો ભાગ છે INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14") ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

  • COUNTIF ફંક્શન ગણાય છે <અહીં 1>નોન-ખાલી ટેક્સ્ટ અને તેથી જ આપણને કૉલમ C માં 7 નામો મળે છે.
  • ROW ફંક્શન પરત કરે છે. સેલ નો પંક્તિ નંબર અને આપણો ખાલી સેલ સેલ B5 માંથી 5 સ્થાને છે. અમે 4 બાદ કરી રહ્યા છીએ કારણ કે અમે એવું ઇચ્છીએ છીએતેનાથી ઓછું.
  • હવે ENTER દબાવો.

  • ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો નીચેના કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે.

  • હવે અમારી પાસે નામ સૂચિ કોઈપણ <1 વિના>ખાલી જગ્યાઓ . પરંતુ જો આપણે ડેટા માન્યતા સૂચિ પર ક્લિક કરીએ, તો પણ આપણે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં ખાલી જગ્યાઓ જોઈ શકીએ છીએ.

  • અને આ ખાલીઓ ને દૂર કરવા માટે, ડેટા ટેબ માંથી ડેટા માન્યતા પર જાઓ.
  • ફાઇનલ બદલો તમારી ફિલ્ટર કરેલ સૂચિ તરીકે શ્રેણી થી C11 નો કોષ માં શ્રેણી C5 થી C11 છે>સ્રોત .

  • હવે ઓકે પર ક્લિક કરો. તમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં હવે તમારી પાસે કોઈ ખાલી કોષો રહેશે નહીં.

આ રીતે તમે <1 બનાવી શકો છો>ડેટા માન્યતા યાદી ખાલીઓ વગર.

વધુ વાંચો: ડેટા માન્યતા યાદીમાં ડિફોલ્ટ મૂલ્ય એક્સેલ VBA (મેક્રો અને યુઝરફોર્મ) સાથે<2

5. ડેટા માન્યતા સૂચિમાંથી ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે સંયુક્ત કાર્યોનો ઉપયોગ

આપણે ADDRESS , INDIRECT સાથે સંયુક્ત નેસ્ટેડ ફોર્મ્યુલાનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ, COUNTBLANK , IF અને SMALL ફંક્શન્સ. ચાલો પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરીએ. અમે વિભાગ 2 માંથી ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું. તમે સેક્શન 1 કેવી રીતે બનાવવું તે જોવા માટે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ/ડેટા માન્યતા સૂચિ પર પણ જઈ શકો છો.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ, સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=IF(ROW()-ROW($B$5:$B$14)+1>ROWS($B$5:$B$14)-COUNTBLANK($B$5:$B$14),"", INDIRECT(ADDRESS(SMALL((IF($B$5:$B$14"",ROW($B$5:$B$14),ROW()+ROWS($B$5:$B$14))),ROW()-ROW($C$5:$C$14)+1),COLUMN($B$5:$B$14),4)))

અહીં,આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે તે હું ખૂબ જ સરળ રીતે સમજાવીશ. તે શ્રેણી B5:B14 માંથી પસાર થાય છે અને કાઉન્ટબ્લેન્ક ફંક્શનની મદદથી ખાલી કોષો ચેક કરે છે. પછી તે એ પણ ચકાસે છે કે કયા કોષો ખાલી સમગ્ર B5:B14 માં નથી અને આ રીતે તે ખાલી કોષો સિવાય પરત કરે છે.

  • <દબાવો. 1>CTRL + SHIFT + ENTER (કારણ કે તે એરે સૂત્ર છે) અને તમે નીચેની જેમ સેલ C5 માં આઉટપુટ જોશો.
<0
  • હવે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ ઓટોફિલ નીચલા કોષો માટે.

<3

  • પરંતુ જો તમે ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ પર જશો, તો પણ તમે જોશો કે તે કૉલમ C માંથી ખાલીઓ સમાવે છે.

  • અને આ ખાલીઓ ને દૂર કરવા માટે, ડેટા ટેબ માંથી ડેટા માન્યતા પર જાઓ.
  • તમારી ફિલ્ટર કરેલ સૂચિમાં શ્રેણી C5 થી <1 હોય તેમ શ્રેણી ના અંતિમ કોષને C11 માં બદલો>C11 સ્રોત માં.

  • હવે ઓકે પર ક્લિક કરો. તમારી ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ માં હવે તમારી પાસે કોઈ ખાલી કોષો રહેશે નહીં.

આ બીજી રીત છે જે તમે બનાવી શકો છો. ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ ખાલી જગ્યાઓ થી મુક્ત.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા વેલિડેશન ફોર્મ્યુલામાં IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો ( 6 રીતો)

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

આ વિભાગમાં, હું તમને ડેટાસેટ આપી રહ્યો છું જેથી કરીને તમે તમારી જાતે આ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરી શકો.

નિષ્કર્ષ

માં એટૂંકમાં, મેં એક્સેલમાં ડેટા માન્યતા સૂચિ માંથી ખાલી જગ્યાઓ દૂર કરવાની કેટલીક પદ્ધતિઓ સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો. આ પદ્ધતિઓ થોડી જટિલ છે પરંતુ મેં તેમને ખૂબ જ સરળ અને સમજી શકાય તેવી રીતે સંક્ષિપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. હું તમને વિનંતી કરું છું કે તમે ટિપ્પણી વિભાગમાં આ લેખ પર થોડો પ્રતિસાદ આપો, અને જો તમારી પાસે તમારા પોતાના વિચારો અથવા પ્રશ્નો હોય, તો તેને ટિપ્પણી બોક્સમાં પણ મૂકો.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં ડેટાને આલ્ફાબેટીકલ ક્રમમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવો (8 પદ્ધતિઓ)
આગામી પોસ્ટ તારીખ શ્રેણી અને બહુવિધ માપદંડો સાથે SUMIFS નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો (7 ઝડપી રીતો)

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.