Maikling ilalarawan ng artikulong ito ang ilang mahahalagang pamamaraan kung paano alisin ang mga blangko mula sa isang listahan ng validation ng data sa Excel. Kapag mayroon kaming mga blangko sa isang listahan ng excel chart, nananatili rin ito sa listahan ng validation ng data na hindi gusto.

Kaya gagawin ko ang sumusunod na dataset para ipakita sa iyo kung paano mo maaaring mag-alis ng mga blangko mula sa isang listahan ng validation ng data sa Excel.

I-download ang Practice Workbook

Problema Habang Gumagawa ng Listahan ng Pagpapatunay ng Data gamit ang mga Blangkong Cell

Hayaan akong ipakita kung ano ang mangyayari kung gagawa tayo ng drop down list kabilang ang mga blangkong cell. Una kailangan nating gawin ang drop down list .

Mga Hakbang:

• Piliin ang cell C5 .
• At pagkatapos ay piliin ang Data >> Data Tools >> Data Validation

• Isang dialog box ang lalabas. Piliin ang Listahan mula sa Allow bar (Ipinapakita sa sumusunod na figure).

• Ngayon mag-click sa may markang icon .

• Pagkatapos noon, piliin ang mga cell B5 hanggang B14 at i-click ang may markang icon .

• Pagkatapos, i-click lang ang OK .

Sa ganitong paraan, ginawa lang namin ang aming drop down list .

Narito, ikaw mapapansin na ang drop down list ay ginawa kasama ng blank cell . Ngayon ay ilalarawan ko kung paano mo magagawaibukod ang mga blangkong cell na ito mula sa drop down list .

5 Paraan para Mag-alis ng mga Blangko mula sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data sa Excel

1. Pag-alis ng mga Blangko mula sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data Gamit ang OFFSET Function

Ito ay isang paraan na makakagawa ka ng mas maraming espasyo para sa iyong drop down list nang walang anumang mga blangko sa column na iyon. Una kailangan mong i-filter ang mga blangko mula sa iyong data. Pag-usapan natin ang proseso.

Kailangan namin ng ilang pagbabago sa aming dataset.

• Magdagdag tayo ng bagong column sa unahan ng column na ay ginagamit para sa drop down list . Pinangalanan namin ang bagong column at ang column ginagamit namin para sa drop down list bilang Listahan ng Pangalan na may Blangko at Listahan walang Blangko , ayon sa pagkakabanggit. (Upang makita kung paano gumawa ng drop down list , mangyaring pumunta sa Seksyon 1 ).

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell C5 .

Dito kukunin ng FILTER function ang range B5:B14 at titingnan ang anumang blangko sa pagitan ng saklaw . Pagkatapos ay filter out walang laman o blangko mga cell mula sa listahan.

• Ngayon pindutin ang ENTER Makikita mo ang listahan ng mga pangalan nang walang anumang blangko .

• Pagkatapos na, piliin ang Name Manager mula sa Formula Tab at i-click ang Bago .

• Ibigay ang iyong range isang pangalan. Gagamitin ko ang NameNonBlanks bilang pangalan ng range .
• At pagkatapos ay isulat ang sumusunod na formula sa Tumutukoy sa

Sa sitwasyong ito, gusto naming gumamit ng ilan pang mga cell kung saan maaari kaming maglagay ng ilang bagong pangalan, ngunit hindi namin Hindi gusto ng mga blangko sa aming drop down na listahan para sa mga puwang na iyon. Narito kami ay gumagawa ng mga bagong entry para sa listahan ng validation ng data mula C12 hanggang C16 sa pamamagitan ng paglalagay ng formula na iyon. Tandaan na ‘ offset!’ ay tumutukoy sa sheet pangalan na ginagamit namin.

• Ngayon i-click ang OK . Makakakita ka ng Window . Isara lang ito.

• At pagkatapos ay piliin ang cell D5 at piliin ang Data >> Listahan ng Pagpapatunay ng Data .
• Palitan ang Pangalan ng Pinagmulan sa =NameNonBlanks .
• I-click ang OK .

• Piliin ang drop down list bar sa cell D5 . Makikita mo ang listahan ng mga pangalan ginagamit namin.

• Ngayon magsulat ng ilang bagong pangalan sa buong cell C12 sa C16 .
• Pagkatapos ay piliin ang listahan ng validation ng data cell D5 .

Makikita mo ang mga bagong pangalan sa iyong drop down list . Hindi ka makakakita ng anumang mga bagong entry sa ilalim ng cell C16 dahil wala sila sa iyong range .

Sa pamamagitan ng pagsunod sa diskarteng ito, maaari kang lumikha ng ilang mga blangkong espasyo para sa mga bagong entry sa iyong datalistahan ng validation nang hindi gumagawa ng anumang blangko dito.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Excel Drop Down List para sa Data Validation (8 Paraan)

2. Paggamit ng Go to Special Command para Alisin ang mga Blangko sa Listahan

Ginawa namin ang aming drop down list ( seksyon 1 ) , makikita mong may blangko na natitira dito. Upang alisin ang mga ito, maaari lang nating gawin ang mga sumusunod na hakbang.

Mga Hakbang:

• Piliin ang mga cell B5 hanggang B14 at pagkatapos ay piliin ang Home >> Hanapin & Piliin ang >> Go To Special .

• Pagkatapos nito, piliin ang Blanks at pagkatapos ay i-click ang OK .

• Piliin ng operasyong ito ang blank cell .

• Ngayon piliin ang alinman sa mga blank cell na ito , gawin right click dito at piliin ang Delete para Tanggalin ang Blanks .

• Makakakita ka ng dialog box . Piliin ang Shift Cells Up at i-click ang OK .

• Aalisin ng operasyong ito ang mga blangko mula sa orihinal na list pati na rin mula sa drop down list .

Sa pamamagitan ng pagsunod sa diskarteng ito , madali mong maaalis ang mga blangko o mga walang laman na cell mula sa isang drop down list .

Magbasa Nang Higit Pa: Lumikha ng Data Validation Drop- Pababang Listahan na may Maramihang Pinili sa Excel

3. Paggamit ng Excel Filter Function para Mag-alis ng mga Blanko sa DataListahan ng Pagpapatunay

Maaari naming ilapat ang function na FILTER sa aspetong ito. Gagamitin namin ang dataset mula sa Seksyon 2 . Upang makita kung paano gumawa ng drop down list , mangyaring pumunta sa Seksyon 1 .

Mga Hakbang:

• I-type ang sumusunod na formula sa cell C5 .

Narito ang Ang FILTER function ay kukuha ng range B5:B14 at susuriin ang anumang blangko sa pagitan ng range . Pagkatapos ay filter out walang laman o blangko mga cell mula sa listahan.

• Pindutin ang ENTER key at makikita mo ang listahan ng mga pangalan nang walang anumang blangko .

• Ngunit kung pupunta ka sa Drop Down List , makikita mo pa rin na naglalaman ito ng mga blangko mula sa column C .

• Kaya para alisin ang mga blangko na ito, pumunta sa Pagpapatunay ng Data mula sa Tab ng Data .
• Baguhin ang huling cell ng range to C11 bilang iyong filter list ay mayroong range C5 to C11 sa Pinagmulan

• Ngayon i-click ang OK . Wala ka na ngayong blangko mga cell sa iyong drop down na listahan .

Ito ay isang medyo mahusay na paraan upang alisin ang mga blangko mula sa isang drop down list .

Magbasa Pa: Drop Down List ng Pagpapatunay ng Excel ng Data na may Filter (2 Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa:

• Paano Gamitin ang Custom na Formula ng VLOOKUP sa Excel DataValidation
• [Fixed] Data Validation Not Working for Copy Paste in Excel (with Solution)
• Paano Gumawa ng Data Validation List mula sa Table sa Excel (3 Paraan)
• Ilapat ang Maramihang Pagpapatunay ng Data sa Isang Cell sa Excel (3 Halimbawa)
• Pagpapatunay ng Data ng Excel Alphanumeric Lamang (Gumagamit ng Custom na Formula)

4. Pinagsasama-sama ang IF, COUNTIF, ROW, INDEX at Maliit na Function para Mag-alis ng mga Blangko mula sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data

Maaari rin naming gamitin ang kumbinasyon ng IF , COUNTIF , ROW , INDEX at SMALL ay gumagana upang alisin ang mga walang laman na cell mula sa listahan ng validation ng data . Ito ay magiging medyo kumplikado. Gagamitin namin ang dataset mula sa Seksyon 2 . At para makita kung paano gumawa ng drop down list , pumunta sa Seksyon 1 .

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell C5 .

Ang formula ay may dalawang pangunahing bahagi. Ang unang bahagi ay COUNTIF($B$5:$B$14,"?*”) ="" strong=""> at ang pangalawa ay INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14””) ,ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))) .

• Ang COUNTIF function ay binibilang hindi blangko ang text dito at kaya naman nakuha namin ang 7 pangalan sa column C .
• Bumabalik ang ROW function ang row na numero ng isang cell at ang aming walang laman na cell ay nasa posisyon 5 mula sa cell B5 . Ibinabawas namin ang 4 dahil gusto namin itomas mababa pa riyan.
• Ngayon pindutin ang ENTER .

• Gamitin ang Fill Handle sa AutoFill ang mas mababang mga cell.

• Ngayon ay mayroon na tayong Listahan ng pangalan nang walang anumang blangko . Ngunit kung magki-click kami sa listahan ng validation ng data , makikita pa rin namin ang mga blangko sa drop down list .

• At para alisin ang mga blangko na ito , pumunta sa Pagpapatunay ng Data mula sa Tab ng Data .
• Baguhin ang panghuling cell ng range hanggang C11 bilang iyong na-filter na list ay mayroong range C5 hanggang C11 sa Pinagmulan .

• Ngayon i-click ang OK . Wala ka na ngayong blangko mga cell sa iyong drop down list .

Kaya maaari kang gumawa ng listahan ng pagpapatunay ng data walang mga blangko .

Magbasa Nang Higit Pa: Default na Halaga sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data na may Excel VBA (Macro at UserForm)

5. Paggamit ng Pinagsamang Mga Pag-andar upang Alisin ang mga Blangkong Cell mula sa Listahan ng Pagpapatunay ng Data

Maaari rin kaming gumamit ng mga nested na formula na sinamahan ng ADDRESS , INDIRECT , COUNTBLANK , IF at MALIIT na function. Talakayin natin ang pamamaraan. Gagamitin namin ang dataset mula sa Seksyon 2 . Maaari ka ring pumunta sa Seksyon 1 upang makita kung paano gumawa ng listahan ng drop down/listahan ng validation ng data .

Mga Hakbang:

• Una, i-type ang sumusunod na formula sa cell C5 .

Narito,Ipapaliwanag ko sa napakasimpleng paraan kung paano gumagana ang formula na ito. Dumadaan ito sa range B5:B14 at sinusuri ang blank cell sa tulong ng COUNTBLANK function. Pagkatapos ay tinitingnan din nito kung aling mga cell ang hindi blangko sa buong B5:B14 at sa gayon ay ibinabalik nito ang mga hindi walang laman na mga cell .

• Pindutin ang CTRL + SHIFT + ENTER (dahil isa itong array formula) at makikita mo ang output sa cell C5 sa ibaba.

• Gamitin ngayon ang Fill Handle para AutoFill sa mas mababang mga cell.

• Ngunit kung pupunta ka sa Drop Down List , makikita mo pa rin na naglalaman ito ng mga blangko mula sa column C .

• At para alisin ang mga blangko na ito, pumunta sa Pagpapatunay ng Data mula sa Tab ng Data .
• Palitan ang huling cell ng range sa C11 dahil ang iyong na-filter na listahan ay may range C5 sa C11 sa Source .

• Ngayon i-click ang OK . Wala ka na ngayong blangko mga cell sa iyong drop down list .

Ito ay isa pang paraan na magagawa mo isang drop down list libre sa blangko .

Magbasa Pa: Paano Gamitin ang IF Statement sa Data Validation Formula sa Excel ( 6 na Paraan)

Seksyon ng Pagsasanay

Sa seksyong ito, ibinibigay ko sa iyo ang dataset para magawa mo ang mga pamamaraang ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sa aSa madaling salita, sinubukan kong ipaliwanag ang ilang paraan ng pag-alis ng mga blangko mula sa isang listahan ng pagpapatunay ng data sa Excel. Ang mga pamamaraan na ito ay medyo kumplikado ngunit sinubukan kong i-brief ang mga ito sa isang napaka-simple at naiintindihan na paraan. Hinihiling kong mag-iwan ka ng ilang puna sa artikulong ito sa seksyon ng komento, at kung mayroon kang sariling mga ideya o tanong, iwanan din ang mga ito sa kahon ng komento.