Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 8)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

අන්තර්ගත වගුව

බොහෝ විට, අපට අපගේ Excel දත්ත මත Sort මෙහෙයුම සිදු කිරීමට සිදුවේ. මීට අමතරව, අපට බොහෝ ඇණවුම් මත පදනම්ව දත්ත වර්ග කළ හැකිය. අකාරාදී පිළිවෙල යනු වැඩිපුරම භාවිතා කරන එකකි. කෙසේ වෙතත්, විශාල වැඩ පත්‍රිකාවක අකාරාදී පිළිවෙලට අතින් වර්ග කිරීම වෙහෙසකර කාර්යයකි. මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට Excel ලෙස වර්ග කිරීමට සරල නමුත් ඵලදායී ක්‍රම පෙන්වමු.

උදාහරණය කිරීම සඳහා, අපි උදාහරණයක් ලෙස නියැදි දත්ත කට්ටලයක් භාවිතා කරනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, පහත දත්ත කට්ටලය සමාගමක Salesman , නිෂ්පාදන , සහ ශුද්ධ විකුණුම් නියෝජනය කරයි.

5> අභ්‍යාස වැඩපොත බාගන්න

ඔබ විසින්ම පුහුණු වීමට පහත වැඩපොත බාගන්න.

Excel.xlsx

8 ක්‍රම වල අකාරාදී ලෙස දත්ත වර්ග කරන්න Excel

හි අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත වර්ග කිරීමට 1. Excel හි අකාරාදී අනුපිළිවෙලෙහි අගය වර්ග කිරීමේ විශේෂාංගය සමඟින් වර්ග කිරීම

Excel Sort විශේෂාංගය ඉතා පහසුවෙන් දත්ත වර්ග කිරීමට අපට උපකාරී වේ. . අපගේ පළමු ක්රමයේදී, අපි මෙම විශේෂාංගය භාවිතා කරමු. එබැවින්, කාර්යය ඉටු කිරීමට පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර:

  • පළමුව, B5:D10 පරාසය තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, මුල් පිටුවට යන්න සංස්කරණය අනුපිළිවෙලට & පෙරහන A සිට Z දක්වා වර්ග කරන්න .

  • අවසානයේ, ඔබට අනුපිළිවෙල කළ ප්‍රතිඵලය ලැබෙනු ඇත.

තවත් කියවන්න: Excel හි අක්ෂරාංක දත්ත වර්ග කරන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

2. අයදුම් කරන්නඉහත විස්තර කර ඇති ක්රම. ඒවා දිගටම භාවිතා කර ඔබට කාර්යය කිරීමට තවත් ක්‍රම තිබේ නම් අපට දන්වන්න. ඔබට පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසේ අදහස්, යෝජනා, හෝ විමසුම් තිබේ නම් දැමීමට අමතක නොකරන්න.

එක්සෙල් පෙරහන් විශේෂාංගය අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත සැකසීමට

අපිට පෙරහන විශේෂාංගය දත්ත අනුපිළිවෙලට යෙදිය හැක. එබැවින්, කාර්යය ඉටු කිරීමට පහත පියවර ඉගෙන ගන්න.

පියවර:

  • පළමුව, B4 ක්ලික් කරන්න.
  • 12>ඉන් පසුව, මුල් පිටුව සංස්කරණය Sort & පෙරහන පෙරහන්න .

  • දැන්, වෙළෙන්දා අසල ඇති පතන ඔබන්න ශීර්ෂකය සහ තෝරන්න a Z වෙත වර්ග කරන්න .

  • අවසානයේ, එය අනුපිළිවෙළට සකසන ලද දත්ත ලබා දෙනු ඇත.
  • 14>

    තවත් කියවන්න: Excel හි වර්ග කිරීම සහ පෙරීම අතර වෙනස

    3. Excel හි බහුවිධ තීරු වර්ග කරන්න

    තවද, අපට එකවර තීරු කිහිපයක් වර්ග කළ හැක. තීරුවක සෛල කිහිපයක එකම අගයන් ඇති විට මෙය විශේෂයෙන් උපකාරී වේ. එබැවින්, දත්ත අකාරාදී අනුපිළිවෙලින් Excel හි වර්ග කිරීම සඳහා ක්‍රියාවලිය අනුගමනය කරන්න.

    පියවර:

    • ආරම්භයේදී, B5:D10 පරාසය තෝරන්න.
    • ඉන්පසු, දත්ත Sort & පෙරහන අනුපිළිවෙල .

    • ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, අනුපිළිවෙල සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
    • දැන්, Add Level ඔබන්න.
    • ඊළඟට, Salesman in Sort by සහ Product <2 තෝරන්න ඉන්පසු ක්‍ෂේත්‍ර මගින්.
    • ඉන්පසු, ඇණවුම විකල්පවලින් A සිට Z තෝරා හරි ඔබන්න.

    • අවසානයේ, ඔබට අවශ්‍ය වර්ගීකරණය ලැබෙනු ඇතදත්ත.

    තවත් කියවන්න: Excel VBA (ක්‍රම 3) සමඟ බහු තීරු වර්ග කරන්නේ කෙසේද

    4. අකාරාදී පේළි වර්ග කිරීම

    පෙරනිමියෙන්, Excel ඉහළ සිට පහළට වර්ග කිරීමේ ක්‍රියාවලිය යෙදේ. නමුත්, අපට කුඩා සැකසුමකින් වමේ සිට දකුණට වර්ග කළ හැකිය. එබැවින්, පේළි අකාරාදී පිළිවෙලට සැකසීමේ ක්‍රියාවලිය ඉගෙන ගන්න.

    පියවර:

    • මුලින්ම, පරාසය තෝරා දත්ත වෙත යන්න. ➤ වර්ග කරන්න & Filte r ➤ Sort .
    • ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, Sort සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත. මෙන්න, විකල්ප ඔබන්න.

    • ඉන්පසු, අනුපිළිවෙලට වමේ සිට දකුණට රවුම තෝරා ඔබන්න හරි .

    • ඉන්පසු, පේළිය 4 ( ශීර්ෂ පේළිය) තෝරන්න සහ පිළිවෙලින් A සිට Z තෝරන්න.
    • ඉන්පසු, OK ඔබන්න.

      12>අවසානයේදී, එය ප්‍රතිසංවිධානය කළ දත්ත ආපසු ලබා දෙනු ඇත.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි බහු පේළි වර්ග කරන්නේ කෙසේද ( 2 ක්‍රම)

    සමාන කියවීම්

    • Excel හි මාසය අනුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 4)
    • Excel හි IP ලිපිනය වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 6)
    • [විසඳා ඇත!] Excel වර්ග කිරීම ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම් 2)
    • එක්සෙල් හි වර්ග කිරීමේ බොත්තම එකතු කරන්නේ කෙසේද (ක්‍රම 7)
    • එක්සෙල් හි අද්විතීය ලැයිස්තුව වර්ග කරන්නේ කෙසේද (ප්‍රයෝජනවත් ක්‍රම 10)

    5 SORT ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් Excel හි දත්ත ඇණවුම් කරන්න

    අමතරව, දත්ත ඇණවුම් කිරීම සඳහා අපට Excel SORT ශ්‍රිතය භාවිත කළ හැක.එබැවින්, ක්‍රියා පටිපාටිය අනුගමනය කරන්න.

    පියවර:

    • මුලින්ම F5 කොටුව තෝරන්න.
    • මෙහි, ටයිප් කරන්න සූත්‍රය:
    =SORT(B5:D10,1,1)

    • අවසාන වශයෙන්, Enter ඔබන්න, එවිට එය කාන්දු වෙයි නැවත සකස් කළ දත්ත.

    වැඩිදුර කියවන්න: Excel VBA හි Sort Function භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ 8ක්)

    6. අකාරාදී පිළිවෙලට අගය වර්ග කිරීම සඳහා උපකාරක තීරුවක් සාදන්න

    කෙසේ වෙතත්, අපට අගයන් අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කිරීම සඳහා උපකාරක තීරුව සෑදිය හැක. කාර්යය ඉටු කිරීම සඳහා, පහත පියවර ඉගෙන ගන්න.

    පියවර:

    • පළමුව, කොටුව E5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න. :
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

    • ඉන් පසු Enter ඔබා AutoFill භාවිතා කරන්න මාලාව සම්පූර්ණ කිරීමට මෙවලම.

    COUNTIF ශ්‍රිතය පෙළ අගයන් සංසන්දනය කර ඒවායේ සාපේක්ෂ ශ්‍රේණිය ලබා දෙයි.

    • දැන්, කොටුව F5 තෝරන්න. මෙන්න, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • ඊළඟට, Enter ඔබා සම්පූර්ණ කරන්න AutoFill මෙවලම සමඟ විවේක ගන්න.

    Formula ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

    • පේළි($E$5:E5)

    ROW ශ්‍රිතය අදාළ පේළි අංක ලබා දෙයි.

    • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
    <0 MATCH ශ්‍රිතය පරාසය තුළ පවතින අයිතමවල සාපේක්ෂ පිහිටීම ලබා දෙයි $E$5:$E$10 .
    • Index($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

    අවසාන වශයෙන්, INDEX ශ්‍රිතය MATCH(ROWS($E) වෙතින් වැගිරෙන පේළියේ ඇති අගය ලබා දෙයි. $5:E5),$E$5:$E$10,0) සූත්‍රය.

    • ඉන්පසු, G5 කොටුවේ, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • Enter ඔබා AutoFill භාවිතයෙන් මාලාව පුරවන්න.

    ⏩ සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

    • පේළි($E $5:E5)

    ROW ශ්‍රිතය පළමුව අදාළ පේළි අංක ලබා දෙයි.

    • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH ශ්‍රිතය <1 පරාසයේ පවතින අයිතමවල සාපේක්ෂ පිහිටීම ලබා දෙයි>$E$5:$E$10 .

    • Index($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

    අවසාන වශයෙන්, INDEX ශ්‍රිතය MATCH(ROWS($E$5:) වෙතින් වැගිරෙන පේළියේ ඇති අගය ආපසු ලබා දෙයි. E5),$E$5:$E$10,0) සූත්‍රය.

    • ඉන්පසු, H5 කොටුවේ, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

    • අවසාන වශයෙන්, Enter ඔබා ඉතිරිය AutoFill සමඟ සම්පූර්ණ කරන්න.

    ⏩ සූත්‍රය ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේද?

    • පේළි( $E$5:E5)

    ROW ශ්‍රිතය පළමුව අදාළ පේළි අංක ලබා දෙයි.

    • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

    MATCH ශ්‍රිතය අයිතමවල සාපේක්ෂ පිහිටීම ලබා දෙයි $E$5:$E$10 පරාසය තුළ පවතී.

    • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

    අවසාන වශයෙන්, INDEX ශ්‍රිතය MATCH(MATCH() වෙතින් ඉහිරුණු පේළියේ ඇති අගය ආපසු ලබා දෙයි. පේළි($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) සූත්‍රය.

    තවත් කියවන්න: Excel (5) හි අගය අනුව තීරුව වර්ග කරන්න ක්‍රම)

    7. දත්ත සංවිධානය කිරීමට Excel ශ්‍රිතයන් ඒකාබද්ධ කරන්න

    සහායක තීරුවක් සෑදීමේ කරදර මඟහරවා ගැනීමට, අපට Excel Functions සිට <1 දක්වා ඒකාබද්ධ කළ හැක> දත්ත වර්ග කරන්න.

    පියවර:

    • මුලින් E5 කොටුව තෝරන්න.
    • ඉන්පසු, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

    • ඊළඟට, Enter ඔබා <1 භාවිතා කරන්න>AutoFill මාලාව පිරවීම සඳහා මෙවලම.
    • අවසාන වශයෙන්, ඔබට සංවිධානාත්මක දත්ත ලැබෙනු ඇත.

    ⏩ කොහොමද කරන්නේ සූත්‍රය වැඩද?

    • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

    COUNTIF ශ්‍රිතය $B$5:$B$10 පරාසයේ පවතින පාඨ අගයන් සංසන්දනය කර ප්‍රථමයෙන් ඒවායේ සාපේක්ෂ ශ්‍රේණිය ලබා දෙයි.

    • පේළි($B$5:B5)

    ROWS ශ්‍රිතය අදාල පේළි අංක ලබා දෙයි.

    • තරගය(පේළි($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

    MATCH ශ්‍රිතය ප්‍රතිදානය වන නිශ්චිත පරාසයේ පවතින අයිතමවල සාපේක්ෂ පිහිටීම ලබා දෙයි. COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(පේළි($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

    අවසානයේ, INDEX ශ්‍රිතය අකාරාදී පිළිවෙලට නම් උපුටා ගනී.

    වැඩිදුර කියවන්න: දත්ත දෙකකින් වර්ග කරන්නේ කෙසේද Excel හි තීරු (පහසු ක්‍රම 5)

    8. Excel හි මිශ්‍ර දත්ත අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන්න

    සමහර විට, අපට අනුපිටපත්, හිස් තැන් සහ අංක අඩංගු මිශ්‍ර දත්ත වර්ග කිරීමට සිදු විය හැක. අපගේ අවසාන ක්‍රමයේදී, අපි මේ ආකාරයේ නඩුවක් විසඳන්නෙමු. එබැවින්, මිශ්‍ර දත්ත අකාරාදී අනුපිළිවෙලින් Excel තුළ වර්ග කරන්නේ කෙසේද යන්න දැන ගැනීමට අනුගමනය කරන්න.

    පියවර: 3>

    • ආරම්භයේදී, කොටුව E5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
    • ඉන්පසු, Enter ඔබා AutoFill සමඟ මාලාව පුරවන්න.

    මෙහි, එය පෙළ අගයන් සංසන්දනය කර සාපේක්ෂ ශ්‍රේණිය ලබා දෙයි.

    • ඉන්පසු, F5 කොටුවේ, සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    1> =--ISNUMBER(B5)

    • පසුව, Enter ඔබා ඉතිරිය AutoFill සමඟ සම්පූර්ණ කරන්න.

    ISNUMBER ශ්‍රිතය අංක අගයන් සොයයි.

    • නැවතත්, F11 සහ තෝරන්න එකතුව සොයා ගැනීමට AutoSum Excel විශේෂාංගය භාවිතා කරන්න සූත්‍රය ටයිප් කිරීමට:
    =--ISBLANK(B5)

    • Enter ඔබා <භාවිතා කරන්න 1>ස්වයං පුරවන්න ටඉතිරිය සම්පූර්ණ කරන්න.

    මෙහි, ISBLANK ශ්‍රිතය හිස් කොටු සොයයි.

    • ඉන්පසු, සෛලය G11 තෝරා මුළු ගණන සොයා ගැනීමට AutoSum විශේෂාංගය යොදන්න.

    • කොටුව <1 තෝරන්න>H5 සහ සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • Enter සහ ඔබන්න AutoFill මෙවලම භාවිතා කරන්න.

    සටහන: IF ශ්‍රිතය සමඟ මෙම සූත්‍රය වෙන් කරයි හිස් තැන්, අංක සහ පෙළ අගයන්. කොටුව හිස් නම්, එය සෛල E5 සහ සෛල G11 හි එකතුව ලබා දෙයි. ඕනෑම සංඛ්‍යාත්මක අගයක් සඳහා, එය සංසන්දනාත්මක ශ්‍රේණිය ආපසු ලබා දෙන අතර සම්පූර්ණ හිස් තැන් ගණන එකතු කරයි. එය පෙළ නම්, එය සංසන්දනාත්මක ශ්‍රේණිය ලබා දී මුළු සංඛ්‍යාත්මක අගයන් සහ හිස් තැන් එකතු කරයි.

    • දැන්, කොටුව I5 තෝරා සූත්‍රය ටයිප් කරන්න:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • ඊළඟට, Enter ඔබන්න සහ AutoFill මෙවලම භාවිතා කරන්න.
    • අවසාන වශයෙන්, එය අවසන් ස්ථානයේ ඇති හිස් කොටුව සමඟ අනුපිළිවෙළට සකසන ලද දත්ත ආපසු ලබා දෙනු ඇත.

    ⏩ සූත්‍රය කරන්නේ කෙසේද? වැඩද?

    • පේළි($I$5:I5)

    පළමුව, පේළි ක්‍රියාකාරීත්වය අදාළ පේළි අංක ලබා දෙයි.

    • කුඩා($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

    මෙහි, SMALL ශ්‍රිතය පරාසයෙන් නිශ්චිත කුඩාම අගය ලබා දෙයි $H$5:$H$10 .

    • තරගය(කුඩා($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

    MATCH ශ්‍රිතය නිශ්චිත පරාසයේ පවතින අයිතමවල සාපේක්ෂ පිහිටීම ලබා දෙයි.

    • දර්ශකය($B$5:$B$10,MATCH(කුඩා($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    INDEX ශ්‍රිතය $B$5:$B$10 පරාසයෙන් අකාරාදී පිළිවෙලට නම් උපුටා ගනී.

    • IFERROR(දර්ශකය($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0))””)

    අවසාන වශයෙන්, IFERROR ශ්‍රිතය දෝෂයක් හමු වුවහොත් හිස්ව ලබා දෙයි, එසේ නොමැතිනම් දත්ත ලබා දෙයි.

    තවත් කියවන්න: Excel හි දත්ත ඇතුළත් කළ විට ස්වයංක්‍රීයව වර්ග කරන්න (ක්‍රම 3)

    Excel හි අකාරාදී පිළිවෙලට දත්ත වර්ග කිරීමේදී ගැටලු

    1. හිස් හෝ සැඟවුණු තීරු සහ පේළි

    හිස් හෝ සැඟවුණු දත්ත තිබේ නම්, අපට අනුපිළිවෙළට සකසන ලද ප්‍රතිඵලය නිවැරදිව නොලැබේ. එබැවින්, නිශ්චිත ප්‍රතිඵලය සහතික කිරීම සඳහා වර්ග කිරීමේ මෙහෙයුම යෙදීමට පෙර අපි හිස් කොටු මකා දැමිය යුතුයි.

    2. හඳුනාගත නොහැකි තීරු ශීර්ෂ

    නැවතත්, ශීර්ෂ සාමාන්‍ය ආකෘතියේම තිබේ නම් ඇතුළත් කිරීම්, බොහෝ විට ඒවා වර්ග කළ දත්ත මැද කොතැනක හෝ අවසන් වනු ඇත. මෙය වලක්වා ගැනීම සඳහා, දත්ත පේළි පමණක් තෝරන්න, ඉන්පසු Sort මෙහෙයුම යොදන්න.

    නිගමනය

    මෙතැන් සිට, ඔබට දත්ත වර්ග කිරීමට <2 හැකි වනු ඇත. අකාරාදී අනුපිළිවෙලින් Excel සමඟ

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.