Askotan, Ordenatu eragiketa egin behar dugu gure Excel datuen gainean. Gainera, eskaera ugaritan oinarrituta ordenatu ditzakegu datuak. Orden alfabetikoa da gehien erabiltzen denetako bat. Hala ere, lan-orri handi batean eskuz ordena alfabetikoan ordenatzea lan nekagarria da. Artikulu honetan, metodo sinple baina eraginkorrak erakutsiko dizkizugu Datuak ordenatzeko ordena alfabetikoan Excel n.

Iruditzeko, dugu adibide gisa datu multzo bat erabiliko du. Esate baterako, datu-multzo honek enpresa baten Saltzailea , Produktua eta Salmenta garbiak adierazten ditu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Deskargatu ondorengo lan-koadernoa zuk zeuk praktikatzeko.

8 metodo datuak Excel-en ordena alfabetikoan ordenatzeko

1. Ordenatu balioa alfabetikoki ordenan Excel-en Ordenatzeko eginbidearekin

Excel Sort funtzioak datuak oso erraz ordenatzen laguntzen digu . Gure lehenengo metodoan, ezaugarri hau erabiliko dugu. Hori dela eta, jarraitu pausoak zeregina burutzeko.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, hautatu tartea B5:D10 .
• Ondoren, joan Hasiera ➤ Editatzen ➤ Ordenatu & Iragazi ➤ Ordenatu Atik Z .

• Azkenik, ordenatutako emaitza lortuko duzu.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu alfanumeriko datuak Excel-en (urrats errazekin)

2. Aplikatugoian deskribatutako metodoak. Jarrai itzazu erabiltzen eta esan iezaguzu zeregina egiteko beste modurik baduzu. Ez ahaztu iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.

Iragazki eginbidea ere aplika diezaiokegu ordenatu datuak. Beraz, ikasi beheko urratsak zeregina burutzeko.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, egin klik B4 .
• Ondoren, hautatu Hasiera ➤ Editatzen ➤ Ordenatu & Iragazi ➤ Iragazi .

• Orain, sakatu Saltzailea ondoko goitibeherako aukera. goiburua eta hautatu Ordenatu a Z .

• Azkenik, ordenatutako datuak itzuliko ditu.

Irakurri gehiago: Excel-en ordenatu eta iragaziaren arteko aldea

3. Ordenatu hainbat zutabe Excel-en

Gainera, hainbat zutabe ordena ditzakegu aldi berean. Hau bereziki lagungarria da zutabe bateko hainbat gelaxketan balio berdinak ditugunean. Beraz, jarraitu prozesua Datuak ordenatzeko ordena alfabetikoan Excel n.

URRATSUAK:

• Hasieran, hautatu barrutia B5:D10 .
• Ondoren, hautatu Datuak ➤ Ordenatu & Iragazi ➤ Ordenatu .

• Ondorioz, Ordenatu elkarrizketa-koadroa agertuko da.
• Orain, sakatu Gehitu maila .
• Ondoren, hautatu Saltzailea n Ordenatu eta Produktua Ondoren eremuen arabera.
• Ondoren, hautatu Atik Z Ordenatu aukeretatik eta sakatu OK .

• Azkenean, nahi duzuna ordenatuko duzudatuak.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu hainbat zutabe Excel VBArekin (3 metodo)

4. Alfabetikoki Errenkadak ordenatzea

Lehenespenez, Excel k Ordenatu eragiketa goitik behera aplikatzen du. Baina, ezkerretik eskuinera ordenatu dezakegu ezarpen txiki baten bidez. Hori dela eta, ikasi errenkadak alfabetikoki ordenatzeko prozesua.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, hautatu barrutia eta joan Datuak ra. ➤ Ordenatu & Iragazi r ➤ Ordenatu .
• Ondorioz, Ordenatu elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hemen, sakatu Aukerak .

• Ondoren, hautatu zirkulua Ordenatu ezkerretik eskuinera eta sakatu. Ados .

• Ondoren, hautatu 4. errenkada ( Goiburuak errenkada) eta hautatu Atik Z Ordenan.
• Ondoren, sakatu Ados .

• Azkenean, berrantolatutako datuak itzuliko ditu.

Irakurri gehiago: Nola ordenatu hainbat errenkada Excel-en ( 2 modu)

Antzeko irakurketak

• Nola ordenatu hilabetearen arabera Excel-en (4 metodo)
• Nola ordenatu IP helbidea Excel-en (6 metodo)
• [Ebatzita!] Excel ordenatu ez dabil (2 irtenbide)
• Nola gehitu Ordenatzeko botoia Excel-en (7 metodo)
• Nola ordenatu zerrenda bakarra Excel-en (10 metodo erabilgarria)

5 Ordenatu datuak Excel-en SORT funtzioa erabiliz

Gainera, Excel SORT funtzioa erabil dezakegu datuak ordenatzeko.Beraz, jarraitu prozedura.

URRATSUAK:

• Hautatu gelaxka F5 hasieran.
• Hemen, idatzi formula:

• Azkenik, sakatu Sartu eta isuriko da datuak berrantolatu.

Irakurri Gehiago: Nola erabili Ordenatzeko funtzioa Excel VBA-n (8 adibide egoki)

6. Sortu Laguntza-zutabe bat balioa alfabetikoki ordenatzeko

Hala ere, Laguntza-zutabea sor dezakegu Balioak alfabetikoki ordenatzeko. Ataza burutzeko, ikasi urrats hauek.

URRATSUAK:

• Lehenik eta behin, hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula :

• Ondoren, sakatu Sartu eta erabili Autobetetze seriea osatzeko erreminta.

ZENBATZENDU funtzioak testu-balioak alderatzen ditu eta haien maila erlatiboa itzultzen du.

• Orain, hautatu F5 gelaxka. Hemen, idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta osatu atseden Autobetetzea tresnarekin.

⏩ Nola funtzionatzen du formulak?

• ERRENKADAK($E$5:E5)

ERRENKADAK funtzioa dagozkien errenkada-zenbakiak itzultzen ditu.

• MATCH(LARRAK($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funtzioak barrutian dauden elementuen posizio erlatiboa itzultzen du $E$5:$E$10 .

• AURKIBIDEA($B$5:$B$10,MATCH(RARRAKAK($E$5:E5),$E$5),$E$5) :$E$10,0))

Azkenik, INDEX funtzioak MATCH(ROWS($E) isuritako errenkadan dagoen balioa itzultzen du $5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Ondoren, G5 gelaxkan, idatzi formula:

• Sakatu Sartu eta bete seriea Autobetetzea erabiliz.

⏩ Nola funtzionatzen du formulak?

• ERRENKADAK($E $5:E5)

ROW funtzioak dagozkien errenkada-zenbakiak itzultzen ditu hasieran.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funtzioak barrutian dauden elementuen posizio erlatiboa itzultzen du>$E$5:$E$10 .

• AURKIBIDEA ($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

Azkenik, INDEX funtzioak MATCH(ROWS($E$5:)-tik isuritako errenkadan dagoen balioa itzultzen du. E5),$E$5:$E$10,0) formula.

• Ondoren, H5 gelaxkan, idatzi formula:

• Azkenik, sakatu Sartu eta osatu gainerakoa Autobetetzea -rekin.

⏩ Nola funtzionatzen du formulak?

• ERRENKADAK( $E$5:E5)

ROW funtzioak k dagozkien errenkada-zenbakiak itzultzen ditu hasieran.

• MATCH(ERRENKADAK) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH funtzioak elementuen posizio erlatiboa itzultzen dubarrutian dago $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formula.

Gehiago irakurri: Ordenatu zutabea balioaren arabera Excel-en (5 Metodoak)

7. Konbinatu Excel-en funtzioak datuak antolatzeko

Laguntza-zutabe bat sortzeko trabak ekiditeko, Excel funtzio batzuk eta <1 konbina ditzakegu>Ordenatu datuak.

URRATSUAK:

• Hautatu E5 gelaxka hasieran.
• Ondoren, idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta erabili Bete automatikoko tresna serieak betetzeko.
• Azkenik, datu antolatuak lortuko dituzu.

⏩ Nola funtzionatzen du. Formula funtzionatzen du?

• ZENBAT($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF funtzioak $B$5:$B$10 barrutian dauden testu-balioak alderatzen ditu eta hasiera batean haien maila erlatiboa itzultzen du.

• ERRENkadak($B$5:B5)

ERRENKADAK funtzioak dagozkien errenkada-zenbakiak itzultzen ditu.

• BATEKIN (ERRENKADAK ($B$ 5:B5), ZENBAT ($B$ 5:$B$ 10),"<="&$B$ 5:$B$ 10),0)

MATCH funtzioak zehaztutako barrutian dauden elementuen posizio erlatiboa itzultzen du, hau da. ZENBATUZ($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX ($B$5: $B$10,MATCH(ERRENKADAK($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0))

Azkenean, INDEX funtzioak izenak ordena alfabetikoan ateratzen ditu.

Gehiago irakurri: Nola ordenatu datuak bitan Zutabeak Excel-en (5 modu errazak)

8. Ordenatu nahasitako datuak Excel-en alfabetikoki

Batzuetan, bikoiztuak, hutsuneak eta zenbakiak dituzten datu mistoak ordenatu beharko ditugu. Gure azken metodoan, mota honetako kasuak konponduko ditugu. Beraz, jarraitu datu mistoak n ordena alfabetikoan n Excel n nola ordenatu jakiteko.

URRATSUAK:

• Hasieran, hautatu E5 gelaxka eta idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta bete seriea Autobetetzea -rekin.

Hemen, testu-balioak alderatzen ditu eta maila erlatiboa itzultzen du.

• Ondoren, F5 gelaxkan, idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta osatu gainerakoa Autobetetzea -rekin.

ISNUMBER funtzioak Zenbakia balioak bilatzen ditu.

• Berriro, hautatu F11 eta Erabili Burketa automatikoa funtzioa Excel -n guztizkoa aurkitzeko.

• Hautatu gelaxka G5 formula idazteko:

• Sakatu Sartu eta erabili Bete automatikoa osatu gainerakoa.

Hemen, ISBLANK funtzioak gelaxka hutsak bilatzen ditu.

• Ondoren, hautatu G11 gelaxka eta aplikatu Burketa automatikoa funtzioa guztira aurkitzeko.

• Hautatu gelaxka H5 eta idatzi formula:

• Sakatu Sartu eta erabili Autobetetze tresna.

OHARRA: IF funtzioa duen formula honek bereizten du. hutsuneak, zenbakiak eta testu-balioak. Gelaxka hutsik badago, E5 eta G11 gelaxken batura itzultzen du. Zenbakizko edozein baliotarako, maila konparatiboa itzultzen du eta hutsuneen kopuru osoa gehitzen du. Testua bada, maila konparatiboa itzuliko du eta zenbakizko balioen eta hutsuneen guztizko kopurua gehituko du.

• Orain, hautatu I5 gelaxka eta idatzi formula:

• Ondoren, sakatu Sartu eta erabili Autobetetze tresna.
• Azkenik, ordenatutako datuak itzuliko ditu gelaxka hutsarekin azken posizioan.

⏩ Nola funtzionatzen du formulak Lan egiten duzu?

• ERRENKADAK($I$5:I5)

Lehenik eta behin, ERRENkadak funtzioak dagozkien errenkada-zenbakiak itzultzen ditu.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Hemen, TXIKIA funtzioak barrutitik zehaztutako baliorik txikiena itzultzen du $H$5:$H$10 .

• MATCH(TXIKIA($H$5:$H$10, ERRENKADAK($I$5:I5))+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH funtzioak zehaztutako barrutian dauden elementuen posizio erlatiboa itzultzen du.

• AURKIBIDEA($B$5:$B$10, MATCH(TXIKIA($H$5:$H$10), ERRENKADAK($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX funtzioak izenak ordena alfabetikoan ateratzen ditu $B$5:$B$10 barrutitik.

• IFERROR(AURKIBIDEA ($B$5:$B$10), MATCH (TXIKIA($H$5:$H$10), ERRENKADAK($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Azkenik, IFERROR funtzioak hutsik itzultzen du erroreren bat aurkitzen bada, bestela datuak itzultzen ditu.

Gehiago irakurri: Ordenatu automatikoki datuak Excel-en sartzen direnean (3 metodo)

Arazoak Excel-en datuak ordena alfabetikoan ordenatzean

1. Zutabe eta errenkada hutsak edo ezkutuak

Datu hutsak edo ezkutukoak badaude, ez dugu ondo ordenatutako emaitza lortuko. Beraz, gelaxka hutsak ezabatu behar ditugu Ordenatu eragiketa aplikatu aurretik emaitza zehatza ziurtatzeko.

2. Zutabe-goiburu ezagutezinak

Berriro, goiburuak ohikoaren formatu berean badaude. sarrerak, litekeena da ordenatutako datuen erdian nonbait amaitzea. Hori ekiditeko, hautatu datu-lerroak soilik, eta aplikatu Ordenatu eragiketa.

Ondorioa

Hemendik aurrera, Datuak ordenatzeko <2 aukera izango duzu> Orden alfabetikoan n Excel rekin