Көбінесе Excel деректерімізде Сұрыптау операциясын орындауға тура келеді. Сонымен қатар, біз деректерді көптеген тапсырыстар негізінде сұрыптай аламыз. Алфавиттік тәртіп ең көп қолданылатындардың бірі. Дегенмен, үлкен жұмыс парағында алфавиттік тәртіппен қолмен сұрыптау - шаршағыш жұмыс. Бұл мақалада біз сізге Excel бағдарламасында Деректерді Алфавиттік ретпен Excel бойынша сұрыптаудың қарапайым, бірақ тиімді әдістерін көрсетеміз.

Мысалы болу үшін, біз мысал ретінде үлгі деректер жиынын пайдаланады. Мысалы, келесі деректер жинағы компанияның Сатушы , Өнім және Таза сатылымдар сын көрсетеді.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Өз бетінше жаттығу үшін келесі жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

8 әдіс Excel бағдарламасында деректерді алфавиттік ретпен сұрыптау

1. Excel бағдарламасында сұрыптау мүмкіндігімен мәнді әліпби ретімен сұрыптау

Excel сұрыптау мүмкіндігі деректерді оңай сұрыптауға көмектеседі . Бірінші әдісімізде біз бұл мүмкіндікті қолданамыз. Сондықтан тапсырманы орындау үшін қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен B5:D10 ауқымын таңдаңыз.
• Содан кейін Басты бет ➤ Өңдеу ➤ Сұрыптау & Сүзгі ➤ А-дан Z-ға дейін сұрыптаңыз.

• Соңында сұрыпталған нәтиже аласыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында әріптік-сандық деректерді сұрыптау жолы (оңай қадамдармен)

2. Қолданужоғарыда сипатталған әдістер. Оларды пайдалануды жалғастырыңыз және тапсырманы орындаудың басқа жолдары бар болса, бізге хабарлаңыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдыруды ұмытпаңыз.

Сонымен қатар Сүзгі мүмкіндікін деректерді сұрыптау үшін қолдана аламыз. Сонымен, тапсырманы орындау үшін төмендегі қадамдарды үйреніңіз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен B4 түймесін басыңыз.
• Одан кейін Басты бет ➤ Өңдеу ➤ Сұрыптау & ➤ Сүзгі .

• Енді Сатушы жанындағы ашылмалы мәзірді басыңыз. тақырыбын таңдап, А-ға Z сұрыптауын таңдаңыз.

• Соңында ол сұрыпталған деректерді қайтарады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы сұрыптау мен сүзгі арасындағы айырмашылық

3. Excel бағдарламасындағы бірнеше бағандарды сұрыптау

Сонымен қатар, біз бір уақытта бірнеше бағандарды сұрыптай аламыз. Бұл бағанның бірнеше ұяшықтарында бірдей мәндер болған кезде әсіресе пайдалы. Сондықтан Excel бағдарламасында Деректерді Алфавиттік ретпен сұрыптау үшін процесті орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Басында B5:D10 ауқымын таңдаңыз.
• Содан кейін Деректер ➤ Сұрыптау & Сүзгі ➤ Сұрыптау .

• Сонымен Сұрыптау диалогтық терезесі шығады.
• Енді Деңгей қосу түймесін басыңыз.
• Кейін, Сұрыптау және Өнім <2 ішінен Сатушы таңдаңыз> Сосын өрістері бойынша.
• Кейіннен Тапсырыс опцияларынан A-Z таңдап, OK түймесін басыңыз.

• Соңында сіз қалаған сұрыптауға ие боласыздеректер.

Толығырақ оқу: Excel VBA көмегімен бірнеше бағандарды сұрыптау (3 әдіс)

4. Алфавит бойынша Жолдарды сұрыптау

Әдепкі бойынша Excel жоғарыдан төмен қарай Сұрыптау әрекетін қолданады. Бірақ шағын параметр арқылы солдан оңға қарай сұрыптай аламыз. Сондықтан жолдарды алфавит бойынша сұрыптау процесін үйреніңіз.

ҚАДАМДАР:

• Ең алдымен ауқымды таңдап, Деректер бөліміне өтіңіз. ➤ Сұрыптау & Сүзгі r ➤ Сұрыптау .
• Нәтижесінде Сұрыптау диалогтық терезесі шығады. Мұнда Параметрлер түймесін басыңыз.

• Содан кейін Сұрыптау солдан оңға қарай шеңберді таңдап, түймесін басыңыз. Жарайды .

• Одан кейін 4-жол ( Тақырыптар жол) параметрін таңдаңыз. және A - Z тармағын ретімен таңдаңыз.
• Кейіннен OK түймесін басыңыз.

• Соңында ол қайта ұйымдастырылған деректерді қайтарады.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бірнеше жолдарды сұрыптау жолы ( 2 жол)

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында ай бойынша сұрыптау әдісі (4 әдіс)
• Excel бағдарламасында IP мекенжайын сұрыптау әдісі (6 әдіс)
• [Шешілді!] Excel сұрыптауы жұмыс істемейді (2 шешім)
• Excel бағдарламасында сұрыптау түймешігін қосу жолы (7 әдіс)
• Excel бағдарламасында бірегей тізімді сұрыптау әдісі (10 пайдалы әдіс)

5 Excel бағдарламасында СҰРЫПТАУ функциясын пайдаланып деректерге тапсырыс беру

Сонымен қатар, деректерге тапсырыс беру үшін Excel СҰРЫПТАУ функциясын пайдалана аламыз.Сонымен, процедураны орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Алғашында F5 ұяшығын таңдаңыз.
• Мұнда теріңіз. формула:

• Соңында Enter пернесін басыңыз, сонда ол төгіледі деректер қайта реттеледі.

Толығырақ оқу: Excel VBA бағдарламасында сұрыптау функциясын пайдалану жолы (8 қолайлы мысал)

6. Мәнді алфавиттік ретпен сұрыптау үшін Көмекші баған жасаңыз

Бірақ, Анықтамалық баған мәндерді алфавит бойынша сұрыптау үшін Анықтамалық баған жасай аламыз. Тапсырманы орындау үшін келесі қадамдарды үйреніңіз.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен E5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз. :

• Одан кейін Enter пернесін басып, Автотолтыруды пайдаланыңыз қатарларды аяқтау құралы.

COUNTIF функциясы мәтін мәндерін салыстырады және олардың салыстырмалы дәрежесін береді.

• Енді F5 ұяшығын таңдаңыз. Мұнда формуланы теріңіз:

• Кейін, Enter пернесін басып, аяқтаңыз. Автотолтыру құралымен демалыңыз.

⏩ Формула қалай жұмыс істейді?

• ROWS($E$5:E5)

ROW функциясы сәйкес жол нөмірлерін қайтарады.

• МАТЧ(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

СӘЙКЕСТІК функциясы ауқымда бар элементтердің салыстырмалы орнын қайтарады $E$5:$E$10 .

• ИНДЕКС($B$5:$B$10,СӘйкес (ҚАТТАР($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Соңында, INDEX функциясы MATCH(ROWS($E) ішінен төгілген жолдағы мәнді қайтарады. $5:E5),$E$5:$E$10,0) формуласы.

• Одан кейін G5 ұяшығына формуланы теріңіз:

• Enter пернесін басыңыз және Автотолтыру арқылы қатарды толтырыңыз.

⏩ Формулалар қалай жұмыс істейді?

• ROWS($E) $5:E5)

ROW функциясы алдымен сәйкес жол нөмірлерін қайтарады.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

СӘйкестендіргіш функциясы <1 ауқымындағы элементтердің салыстырмалы орнын қайтарады>$E$5:$E$10 .

• ИНДЕКС($C$5:$C$10,СӘйкес (ҚАТТАР($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

Соңында, INDEX функциясы MATCH(ROWS($E$5:)) ішінен төгілген жолдағы мәнді қайтарады. E5),$E$5:$E$10,0) формула.

• Кейіннен H5 ұяшығына мына формуланы теріңіз:

• Соңында Enter түймесін басып, қалғанын Автотолтыру арқылы аяқтаңыз.

⏩ Формула қалай жұмыс істейді?

• ҚОЛДАР( $E$5:E5)

ROW функциясы алдымен сәйкес жол нөмірлерін қайтарады.

• МАТЧ(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

СӘТТЕУ функциясы элементтердің салыстырмалы орнын қайтарады $E$5:$E$10 ауқымында бар.

• INDEX($D$5:$D$10, MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Соңында, INDEX функциясы MATCH() ішінен төгілген жолдағы мәнді қайтарады. ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) формула.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бағанды ​​мән бойынша сұрыптау (5) Әдістер)

7. Деректерді ұйымдастыру үшін Excel функцияларын біріктіру

Көмекші бағанды ​​жасау кезінде қиындықтарды болдырмау үшін біз кейбір Excel функцияларын <1-ге біріктіре аламыз> деректерді сұрыптаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Алғашында E5 ұяшығын таңдаңыз.
• Сосын, формуланы теріңіз:

• Кейін, Enter пернесін басып, Автотолтыру қатарларды толтыру құралы.
• Соңында сіз ұйымдастырылған деректерді аласыз.

⏩ Қалай формула жұмысы?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF функциясы $B$5:$B$10 ауқымындағы мәтін мәндерін салыстырады және алдымен олардың салыстырмалы дәрежесін қайтарады.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS функциясы сәйкес жол нөмірлерін қайтарады.

• СӘйкес (ҚАТТАР($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0)

МАТЧА функциясы көрсетілген ауқымдағы элементтердің салыстырмалы орнын қайтарады, ол шығыс COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• ИНДЕКС($B$5: $B$10,СӘйкес (ҚАТТАР($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Соңында INDEX функциясы атауларды алфавиттік ретпен шығарады.

Толығырақ оқу: Деректерді екі бойынша сұрыптау әдісі Excel бағдарламасындағы бағандар (5 оңай жол)

8. Excel бағдарламасында аралас деректерді алфавит бойынша сұрыптау

Кейде бізге көшірмелері, бос орындар және сандары бар аралас деректерді сұрыптау қажет болуы мүмкін. Соңғы әдісімізде біз мұндай жағдайды шешеміз. Сонымен, Excel бағдарламасында Аралас деректерді Алфавиттік тәртіпте Excel бойынша сұрыптау әдісін білу үшін жалғастырыңыз.

ҚАДАМДАР:

• Басында E5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

• Одан кейін Enter түймесін басып, қатарды Автотолтыру арқылы толтырыңыз.

Мұнда, ол мәтін мәндерін салыстырады және салыстырмалы дәрежені қайтарады.

• Одан кейін F5 ұяшығына формуланы теріңіз:

• Кейіннен Enter пернесін басып, қалғанын Автотолтыру арқылы аяқтаңыз.

ISNUMBER функциясы Сан мәндерін іздейді.

• Қайтадан F11 және Барлығын табу үшін Excel Автоқосынды мүмкіндігін пайдаланыңыз.

• G5 ұяшығын таңдаңыз. формуланы теру үшін:

• Enter пернесін басып, <пайдаланыңыз. 1>Автотолтыру қалғанын аяқтаңыз.

Мұнда ISBLANK функциясы бос ұяшықтарды іздейді.

• Содан кейін, G11 ұяшығын таңдап, жалпы мәнді табу үшін Автоқосынды мүмкіндігін қолданыңыз.

• <1 ұяшығын таңдау>H5 және формуланы теріңіз:

• Enter және Автотолтыру құралын пайдаланыңыз.

ЕСКЕРТПЕ: Егер функциясы бар бұл формула бөледі бос орындар, сандар және мәтін мәндері. Егер ұяшық бос болса, ол E5 және G11 ұяшығының қосындысын қайтарады. Кез келген сандық мән үшін ол салыстырмалы дәрежені қайтарады және бос орындардың жалпы санын қосады. Егер бұл мәтін болса, ол салыстырмалы дәрежені қайтарады және сандық мәндер мен бос орындардың жалпы санын қосады.

• Енді I5 ұяшығын таңдап, формуланы теріңіз:

• Кейін, Enter түймесін басып, Автотолтыру құралын пайдаланыңыз.
• Соңында ол сұрыпталған деректерді соңғы орындағы бос ұяшықпен қайтарады.

⏩ Формула қалай жұмыс істейді Жұмыс?

• ROWS($I$5:I5)

Біріншіден, ROWS функция сәйкес жол нөмірлерін қайтарады.

• КІШІ($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Мұнда КІШІ функция диапазоннан көрсетілген ең кіші мәнді қайтарады $H$5:$H$10 .

• СӘйкес (КІШІ ($H$5:$H$10, ҚАТТАР($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

СӘТТЕУ функциясы көрсетілген ауқымда бар элементтердің салыстырмалы орнын қайтарады.

• ИНДЕКС($B$5:$B$10,СӘйкестік(КІШІ($H$5:$H$10, ҚАТТАР($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX функциясы $B$5:$B$10 ауқымынан алфавиттік ретпен атауларды шығарады.

• ҚАТЕЛІК(ИНДЕКС($B$5:$B$10,СӘЙКЕСТІК(КІШІ($H$5:$H$10, ҚАТТАР($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Соңында, IFERROR функциясы қате табылса бос қайтарады, әйтпесе деректерді қайтарады.

Толығырақ: Деректерді Excel бағдарламасына енгізу кезінде автоматты сұрыптау (3 әдіс)

Excel бағдарламасында алфавиттік тәртіпте деректерді сұрыптау кезіндегі мәселелер

1. Бос немесе жасырын бағандар мен жолдар

Егер бос немесе жасырын деректер болса, біз сұрыпталған нәтижені дұрыс алмаймыз. Сонымен, дәл нәтижеге қол жеткізу үшін Сұрыптау әрекетін қолданбас бұрын бос ұяшықтарды жоюымыз керек.

2. Танылмайтын баған тақырыптары

Тағы да, егер тақырыптар әдеттегідей пішімде болса. жазбалар, олар сұрыпталған деректердің ортасында бір жерде аяқталуы мүмкін. Бұған жол бермеу үшін тек деректер жолдарын таңдап, Сұрыптау операциясын қолданыңыз.

Қорытынды

Бұдан былай Деректерді <2 сұрыптау мүмкіндігіне ие боласыз> Алфавиттік тәртіпте Excel мен