अनेकदा, आम्हाला आमच्या एक्सेल डेटावर क्रमवारी लावा ऑपरेशन करावे लागते. याव्यतिरिक्त, आम्ही असंख्य ऑर्डरवर आधारित डेटा क्रमवारी लावू शकतो. अल्फाबेटिकल ऑर्डर सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍यापैकी एक आहे. तथापि, मोठ्या वर्कशीटमध्ये स्वहस्ते वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावणे हे एक कंटाळवाणे काम आहे. या लेखात, आम्‍ही तुम्‍हाला डेटा अक्षरानुसार एक्सेल मध्‍ये क्रमवारी लावण्‍याच्‍या सोप्या पण प्रभावी पद्धती दाखवू.

उदाहरणार्थ, आम्‍ही उदाहरण म्हणून नमुना डेटासेट वापरेल. उदाहरणार्थ, खालील डेटासेट सेल्समन , उत्पादन आणि नेट सेल्स कंपनीचे प्रतिनिधित्व करतो.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

स्वतः सराव करण्यासाठी खालील वर्कबुक डाउनलोड करा.

8 पद्धती एक्सेलमध्ये डेटाची वर्णमाला क्रमवारीत क्रमवारी लावण्यासाठी

1. क्रमवारी वैशिष्ट्यासह एक्सेलमधील वर्णमाला क्रमाने मूल्य क्रमवारी लावा

एक्सेल क्रमवारी वैशिष्ट्य आम्हाला डेटाची सहजपणे क्रमवारी लावण्यास मदत करते. . आमच्या पहिल्या पद्धतीत, आम्ही हे वैशिष्ट्य वापरू. म्हणून, कार्य करण्यासाठी चरणांचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम, श्रेणी निवडा B5:D10 .<13
• नंतर, मुख्यपृष्ठ ➤ संपादन ➤ क्रमवारी लावा & फिल्टर ➤ A ते Z क्रमवारी लावा.

• शेवटी, तुम्हाला क्रमवारी लावलेला निकाल मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अल्फान्यूमेरिक डेटा कसा क्रमवारी लावायचा (सोप्या चरणांसह)

2. अर्ज करावर वर्णन केलेल्या पद्धती. त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी काही मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.

आम्ही फिल्टर वैशिष्ट्य क्रमवारी डेटा वर देखील लागू करू शकतो. त्यामुळे, कार्य पूर्ण करण्यासाठी खालील पायऱ्या जाणून घ्या.

स्टेप्स:

• प्रथम, B4 वर क्लिक करा.
• त्यानंतर, मुख्यपृष्ठ ➤ संपादन ➤ क्रमवारी & फिल्टर ➤ फिल्टर .

• आता, सेल्समन च्या बाजूला ड्रॉप-डाउन दाबा शीर्षलेख आणि Z मध्ये क्रमवारी लावा निवडा.

• शेवटी, तो क्रमवारी केलेला डेटा परत करेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये सॉर्ट आणि फिल्टर मधील फरक

3. Excel मध्ये अनेक कॉलम्स क्रमवारी लावा

शिवाय, आपण एकाच वेळी अनेक कॉलम्सची क्रमवारी लावू शकतो. हे विशेषतः उपयोगी असते जेव्हा आमच्याकडे एका स्तंभाच्या एकाधिक सेलमध्ये समान मूल्ये असतात. म्हणून, डेटा क्रमवारी लावण्यासाठी वर्णक्रमानुसार एक्सेल मध्ये.

चरण:

• सुरुवातीला, श्रेणी निवडा B5:D10 .
• नंतर, डेटा ➤ क्रमवारी निवडा आणि निवडा. फिल्टर ➤ क्रमवारी लावा .

• त्यामुळे, क्रमवारी संवाद बॉक्स पॉप आउट होईल.
• आता, स्तर जोडा दाबा.
• पुढे, सेल्समन क्रमवारीनुसार आणि उत्पादन <2 निवडा> नंतर फील्डद्वारे.
• त्यानंतर, ऑर्डर पर्यायांमधून A ते Z निवडा आणि ओके दाबा.

• शेवटी, तुम्हाला इच्छित क्रमवारी मिळेलडेटा.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA (3 पद्धती) सह एकाधिक स्तंभ कसे क्रमवारी लावायचे

4. वर्णक्रमानुसार पंक्ती क्रमवारी लावणे

डिफॉल्टनुसार, एक्सेल सॉर्ट ऑपरेशन वरपासून खालपर्यंत लागू करते. परंतु, आम्ही एका छोट्या सेटिंगद्वारे डावीकडून उजवीकडे क्रमवारी लावू शकतो. म्हणून, वर्णक्रमानुसार पंक्ती क्रमवारी लावण्याची प्रक्रिया जाणून घ्या.

चरण:

• सर्वप्रथम, श्रेणी निवडा आणि डेटा वर जा. ➤ क्रमवारी करा & Filte r ➤ Sort .
• परिणामी, Sort डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल. येथे, पर्याय दाबा.

• नंतर, क्रमवारी डावीकडून उजवीकडे वर्तुळ निवडा आणि दाबा. ठीक आहे .

• नंतर, पंक्ती 4 ( शीर्षलेख पंक्ती) निवडा आणि क्रमाने A ते Z निवडा.
• त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, तो पुनर्रचना केलेला डेटा परत करेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अनेक पंक्ती कशा क्रमवारी लावायच्या ( 2 मार्ग)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये महिन्यानुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये आयपी अॅड्रेस कसा क्रमवारी लावायचा (6 पद्धती)
• [निराकरण!] एक्सेल सॉर्ट करत नाही (2 उपाय)
• एक्सेलमध्ये सॉर्ट बटण कसे जोडायचे (7 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये युनिक लिस्ट कशी क्रमवारी लावायची (10 उपयुक्त पद्धती)

5 SORT फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये डेटा ऑर्डर करा

याशिवाय, डेटा ऑर्डर करण्यासाठी आम्ही एक्सेल सॉर्ट फंक्शन वापरू शकतो.तर, प्रक्रियेचे अनुसरण करा.

चरण:

• प्रथम सेल F5 निवडा.
• येथे टाइप करा. सूत्र:

• शेवटी, एंटर दाबा आणि ते पसरेल पुनर्रचना केलेला डेटा.

अधिक वाचा: एक्सेल VBA मध्ये क्रमवारी फंक्शन कसे वापरावे (8 योग्य उदाहरणे)

6. वर्णानुक्रमानुसार मूल्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी एक हेल्पर कॉलम तयार करा

तथापि, आम्ही वर्णानुक्रमानुसार मूल्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी मदतनीस कॉलम तयार करू शकतो. कार्य करण्यासाठी, पुढील चरण शिका.

चरण:

• सर्वप्रथम, सेल निवडा E5 आणि सूत्र टाइप करा :

• त्यानंतर, एंटर दाबा आणि ऑटोफिल वापरा मालिका पूर्ण करण्यासाठी साधन.

COUNTIF फंक्शन मजकूर मूल्यांची तुलना करते आणि त्यांची सापेक्ष श्रेणी मिळवते.

• आता सेल F5 निवडा. येथे, सूत्र टाइप करा:

• पुढे, एंटर दाबा आणि पूर्ण करा. ऑटोफिल टूलसह विश्रांती घ्या.

⏩ फॉर्म्युला कसे कार्य करते?

• ROWS($E$5:E5)

ROW फंक्शन संबंधित पंक्ती क्रमांक मिळवते.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

शेवटी, INDEX फंक्शन MATCH(ROWS($E) मधून सांडलेल्या पंक्तीमध्ये उपस्थित मूल्य मिळवते $5:E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र.

• नंतर, सेल G5 मध्ये, सूत्र टाइप करा:
<14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
• एंटर दाबा आणि ऑटोफिल वापरून मालिका भरा.



⏩ सूत्र कसे कार्य करते?

• ROWS($E $5:E5)

ROW फंक्शन प्रथम संबंधित पंक्ती क्रमांक मिळवते.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH फंक्शन श्रेणीमध्ये उपस्थित असलेल्या आयटमची सापेक्ष स्थिती मिळवते $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

शेवटी, INDEX फंक्शन MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र.

• त्यानंतर, सेल H5 मध्ये, सूत्र टाइप करा:
<14 =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
• शेवटी, एंटर दाबा आणि उर्वरित ऑटोफिल सह पूर्ण करा.



⏩ सूत्र कसे कार्य करते?

• ROWS( $E$5:E5)

ROW फंक्शन प्रथम संबंधित पंक्ती क्रमांक मिळवते.

• MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH फंक्शन आयटमची सापेक्ष स्थिती मिळवतेश्रेणी $E$5:$E$10 मध्ये उपस्थित आहे.

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

शेवटी, INDEX फंक्शन MATCH( मधून सांडलेल्या पंक्तीमध्ये उपस्थित मूल्य मिळवते ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) सूत्र.

अधिक वाचा: Excel मध्ये मूल्यानुसार स्तंभ क्रमवारी लावा (5) पद्धती)

7. डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स एकत्र करा

हेल्पर कॉलम तयार करण्याचा त्रास टाळण्यासाठी, आम्ही काही एक्सेल फंक्शन्स ते <1 एकत्र करू शकतो> डेटा क्रमवारी लावा.

चरण:

• प्रथम सेल E5 निवडा.
• नंतर, सूत्र टाइप करा:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
• पुढे, एंटर दाबा आणि <1 वापरा>ऑटोफिल मालिका भरण्यासाठी साधन.
• शेवटी, तुम्हाला व्यवस्थित डेटा मिळेल.



⏩ कसे होते फॉर्म्युला वर्क?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

COUNTIF फंक्शन श्रेणी $B$5:$B$10 मध्ये उपस्थित असलेल्या मजकूर मूल्यांची तुलना करते आणि प्रथम त्यांची सापेक्ष श्रेणी परत करते. <3

• ROWS($B$5:B5)

ROWS फंक्शन संबंधित पंक्ती क्रमांक मिळवते.

<11
• सामना(पंक्ती($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0)

MATCH फंक्शन विनिर्दिष्ट श्रेणीमध्ये उपस्थित असलेल्या आयटमची सापेक्ष स्थिती दर्शवते जे आउटपुट आहे COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0))

शेवटी, INDEX फंक्शन वर्णक्रमानुसार नावे काढते.

अधिक वाचा: दोनने डेटा कसा क्रमवारी लावायचा Excel मधील स्तंभ (5 सोपे मार्ग)

8. मिश्रित डेटा एक्सेलमध्ये वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

कधीकधी, आम्हाला डुप्लिकेट, रिक्त आणि संख्या समाविष्ट असलेल्या मिश्रित डेटाची क्रमवारी लावावी लागते. आमच्या शेवटच्या पद्धतीमध्ये, आम्ही या प्रकारचे प्रकरण सोडवू. त्यामुळे, मिश्र डेटा वर्णक्रमानुसार एक्सेल मध्ये क्रमवारी कशी लावायची हे जाणून घेण्यासाठी अनुसरण करा.

चरण:

• सुरुवातीला, सेल निवडा E5 आणि सूत्र टाइप करा:

• नंतर, एंटर दाबा आणि ऑटोफिल सह मालिका भरा.
14>



येथे, ते मजकूर मूल्यांची तुलना करते आणि संबंधित रँक देते.

• त्यानंतर, सेल F5 मध्ये, सूत्र टाइप करा:
=--ISNUMBER(B5)
• त्यानंतर, एंटर दाबा आणि उर्वरित ऑटोफिल सह पूर्ण करा.



ISNUMBER फंक्शन संख्या मूल्ये शोधते.

• पुन्हा, F11 निवडा आणि एकूण शोधण्यासाठी Excel मधील AutoSum वैशिष्ट्य वापरा.



• सेल निवडा G5 सूत्र टाइप करण्यासाठी:
=--ISBLANK(B5)
• एंटर दाबा आणि <वापरा 1>ऑटोफिल वरबाकी पूर्ण करा.



येथे, ISBLANK फंक्शन रिक्त सेल शोधते.

• नंतर, सेल निवडा G11 आणि एकूण शोधण्यासाठी AutoSum वैशिष्ट्य लागू करा.



• सेल निवडा H5 आणि सूत्र टाइप करा:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
• एंटर दाबा आणि ऑटोफिल टूल वापरा.



टीप: हे सूत्र IF फंक्शन वेगळे करते रिक्त, संख्या आणि मजकूर मूल्ये. सेल रिक्त असल्यास, तो सेल E5 आणि सेल G11 ची बेरीज देतो. कोणत्याही संख्यात्मक मूल्यासाठी, ते तुलनात्मक रँक मिळवते आणि रिक्त स्थानांची एकूण संख्या जोडते. जर तो मजकूर असेल, तर तो तुलनात्मक रँक देईल आणि एकूण संख्यात्मक मूल्ये आणि रिक्त स्थान जोडेल.

• आता, सेल निवडा I5 आणि सूत्र टाइप करा:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
• पुढे, एंटर दाबा आणि ऑटोफिल टूल वापरा.
• शेवटी, तो शेवटच्या स्थानावर रिक्त सेलसह क्रमवारी केलेला डेटा परत करेल.



⏩ सूत्र कसे होते काम करता?

• ROWS($I$5:I5)

प्रथम, ROWS फंक्शन संबंधित पंक्ती क्रमांक मिळवते.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) <13

येथे, SMALL फंक्शन श्रेणीमधून निर्दिष्ट सर्वात लहान मूल्य मिळवते $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

MATCH फंक्शन निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये उपस्थित असलेल्या आयटमची सापेक्ष स्थिती मिळवते.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX फंक्शन श्रेणी $B$5:$B$10 मधून वर्णक्रमानुसार नावे काढते.

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

शेवटी, एरर आढळल्यास IFERROR फंक्शन रिक्त रिटर्न करते, अन्यथा डेटा परत करते.

अधिक वाचा: डेटा एक्सेलमध्ये एंटर केल्यावर ऑटो क्रमवारी लावा (3 पद्धती)

एक्सेलमध्ये डेटाची वर्णमाला क्रमाने क्रमवारी लावताना समस्या <6

1. रिक्त किंवा लपलेले स्तंभ आणि पंक्ती

रिक्त किंवा लपवलेला डेटा असल्यास, आम्हाला क्रमवारी लावलेले निकाल योग्यरित्या मिळणार नाहीत. त्यामुळे, अचूक परिणाम सुनिश्चित करण्यासाठी सॉर्ट ऑपरेशन लागू करण्यापूर्वी आम्हाला रिक्त सेल हटवाव्या लागतील.

2. न ओळखता येणारे कॉलम हेडर

पुन्हा, जर हेडर नियमित प्रमाणेच फॉरमॅटमध्ये असतील तर नोंदी, त्या क्रमवारी केलेल्या डेटाच्या मध्यभागी कुठेतरी संपतील अशी शक्यता आहे. हे टाळण्यासाठी, फक्त डेटा पंक्ती निवडा, आणि नंतर क्रमवारी लावा ऑपरेशन लागू करा.

निष्कर्ष

यापुढे, तुम्ही डेटा क्रमवारी लावा <2 करू शकाल. वर्णक्रमानुसार एक्सेल सह