جدول المحتويات
في كثير من الأحيان ، يتعين علينا إجراء عملية Sort على بيانات Excel الخاصة بنا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا فرز البيانات بناءً على العديد من الطلبات. الترتيب الأبجدي هو أحد أكثر تلك المستخدمة. ومع ذلك ، فإن الفرز يدويًا بترتيب أبجدي في ورقة عمل كبيرة يعد مهمة شاقة. في هذه المقالة ، سوف نعرض لك الطرق البسيطة والفعالة فرز البيانات في الترتيب الأبجدي في Excel .
للتوضيح ، نحن سوف تستخدم عينة مجموعة بيانات كمثال. على سبيل المثال ، تمثل مجموعة البيانات التالية بائع ، المنتج ، و صافي المبيعات لشركة.
تنزيل المصنف التدريبي
قم بتنزيل المصنف التالي للتدرب بنفسك.
فرز البيانات أبجديًا في Excel.xlsx
8 طرق لفرز البيانات بترتيب أبجدي في Excel
1. فرز القيمة بترتيب أبجدي في Excel مع ميزة الفرز
تساعدنا ميزة فرز Excel على فرز البيانات بسهولة شديدة . في طريقتنا الأولى ، سوف نستخدم هذه الميزة. لذلك ، اتبع الخطوات لتنفيذ المهمة.
الخطوات:
- أولاً ، حدد النطاق B5: D10 .
- ثم انتقل إلى الصفحة الرئيسية ➤ تحرير ➤ فرز & amp؛ تصفية ➤ فرز A إلى Z .
- أخيرًا ، ستحصل على النتيجة التي تم فرزها.
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات الأبجدية الرقمية في Excel (بخطوات سهلة)
2. يتقدمالطرق الموصوفة أعلاه. استمر في استخدامها وأخبرنا إذا كان لديك المزيد من الطرق للقيام بهذه المهمة. لا تنس إسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.
ميزة تصفية Excel لتعيين البيانات بترتيب أبجدييمكننا أيضًا تطبيق ميزة عامل التصفية على فرز البيانات. لذلك ، تعرف على الخطوات أدناه لتنفيذ المهمة.
الخطوات:
- أولاً ، انقر فوق B4 .
- بعد ذلك ، حدد الصفحة الرئيسية ➤ تحرير ➤ Sort & amp؛ عامل التصفية ➤ مرشح .
- الآن ، اضغط على القائمة المنسدلة بجانب مندوب المبيعات header وحدد فرز a إلى Z .
- أخيرًا ، ستعيد البيانات التي تم فرزها.
اقرأ المزيد: الفرق بين الفرز والتصفية في Excel
3. فرز أعمدة متعددة في Excel
علاوة على ذلك ، يمكننا فرز عدة أعمدة في نفس الوقت. هذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لدينا نفس القيم في خلايا متعددة في العمود. ومن ثم ، اتبع العملية فرز البيانات في الترتيب الأبجدي في Excel .
STEPS:
- في البداية ، حدد النطاق B5: D10 .
- ثم حدد البيانات ➤ Sort & amp؛ عامل التصفية ➤ فرز .
- وبالتالي ، سيظهر مربع الحوار فرز .
- الآن ، اضغط على إضافة مستوى .
- التالي ، حدد بائع في فرز حسب و المنتج في ثم من خلال الحقول .
- بعد ذلك ، حدد A إلى Z من خيارات ترتيب واضغط موافق .
- في النهاية ، ستحصل على الفرز المطلوبالبيانات.
اقرأ المزيد: كيفية فرز أعمدة متعددة باستخدام Excel VBA (3 طرق)
4. أبجديًا صفوف الفرز
بشكل افتراضي ، يطبق Excel عملية الفرز من الأعلى إلى الأسفل. لكن يمكننا الفرز من اليسار إلى اليمين من خلال إعداد صغير. لذلك ، تعلم عملية فرز الصفوف أبجديًا.
الخطوات:
- أولاً ، حدد النطاق وانتقل إلى البيانات ➤ فرز & أمبير ؛ Filte r ➤ Sort .
- نتيجة لذلك ، سيظهر مربع الحوار Sort . هنا ، اضغط على خيارات .
- بعد ذلك ، حدد الدائرة من أجل فرز من اليسار إلى اليمين واضغط موافق .
- ثم حدد الصف 4 ( الرؤوس الصف) وحدد A إلى Z بالترتيب.
- بعد ذلك ، اضغط على موافق .
- في النهاية ، ستعيد البيانات المعاد تنظيمها.
اقرأ المزيد: كيفية فرز صفوف متعددة في Excel ( طريقتان)
قراءات مماثلة
- كيفية الفرز حسب الشهر في Excel (4 طرق)
- كيفية فرز عنوان IP في Excel (6 طرق)
- [محلول!] Excel Sort لا يعمل (حلان)
- كيفية إضافة زر فرز في Excel (7 طرق)
- كيفية فرز قائمة فريدة في Excel (10 طرق مفيدة)
5 . ترتيب البيانات في Excel باستخدام وظيفة SORT
بالإضافة إلى ذلك ، يمكننا استخدام وظيفة Excel SORT لطلب البيانات.لذلك ، اتبع الإجراء.
الخطوات:
- حدد الخلية F5 في البداية.
- هنا ، اكتب الصيغة:
=SORT(B5:D10,1,1)
- أخيرًا ، اضغط على أدخل وسوف ينسكب إعادة ترتيب البيانات.
اقرأ المزيد: كيفية استخدام وظيفة الفرز في Excel VBA (8 أمثلة مناسبة)
6. قم بإنشاء عمود مساعد لفرز القيمة بترتيب أبجدي
ومع ذلك ، يمكننا إنشاء عمود مساعد لفرز قيم أبجديًا. من أجل أداء المهمة ، تعرف على الخطوات التالية.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية E5 واكتب الصيغة :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل واستخدم الملء التلقائي أداة لإكمال السلسلة.
تقارن الدالة COUNTIF القيم النصية وتعيد ترتيبها النسبي.
- الآن ، حدد الخلية F5 . هنا ، اكتب الصيغة:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- التالي ، اضغط أدخل وأكمل الباقي باستخدام أداة الملء التلقائي .
⏩ كيف تعمل الصيغة؟
- ROWS ($ E $ 5: E5)
وظيفة ROW إرجاع أرقام الصفوف المعنية.
- MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5: $ E $ 10،0)
دالة MATCH تعرض الموضع النسبي للعناصر الموجودة في النطاق $ E $ 5: $ E $ 10 .
- INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10، MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5 : $ E $ 10،0))
أخيرًا ، تُرجع الدالة INDEX القيمة الموجودة في الصف المنسكب من MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5: $ E $ 10،0) الصيغة.
- ثم ، في الخلية G5 ، اكتب الصيغة:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- اضغط على أدخل واملأ السلسلة باستخدام الملء التلقائي .
⏩ كيف تعمل الصيغة؟
- ROWS ($ E $ 5: E5)
تُرجع الدالة ROW أرقام الصفوف المعنية في البداية.
- MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5: $ E $ 10،0)
تعرض دالة MATCH الموضع النسبي للعناصر الموجودة في النطاق $ E $ 5: $ E $ 10 .
- INDEX ($ C $ 5: $ C $ 10 ، MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10،0))
أخيرًا ، تُرجع الدالة INDEX القيمة الموجودة في الصف المنسكب من MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10،0) الصيغة.
- بعد ذلك ، في الخلية H5 ، اكتب الصيغة:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- أخيرًا ، اضغط على أدخل وأكمل الباقي باستخدام الملء التلقائي .
⏩ كيف تعمل الصيغة؟
- ROWS ( $ E $ 5: E5)
تعرض الدالة ROW أرقام الصفوف المعنية في البداية.
- MATCH (ROWS) ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5: $ E $ 10،0)
تعرض دالة MATCH الموضع النسبي للعناصرموجود في النطاق $ E $ 5: $ E $ 10 .
- INDEX ($ D $ 5: $ D $ 10، MATCH (ROWS ($ E $ 5: E5) ، $ E $ 5: $ E $ 10،0))
أخيرًا ، الدالة INDEX ترجع القيمة الموجودة في الصف المنسكب من MATCH ( ROWS ($ E $ 5: E5)، $ E $ 5: $ E $ 10،0) الصيغة.
قراءة المزيد: فرز العمود حسب القيمة في Excel (5 الأساليب)
7. ادمج وظائف Excel لتنظيم البيانات
لتجنب متاعب إنشاء عمود مساعد ، يمكننا دمج بعض وظائف Excel إلى فرز البيانات .
الخطوات:
- حدد الخلية E5 في البداية.
- ثم ، اكتب الصيغة:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي لملء السلسلة.
- أخيرًا ، ستحصل على بيانات منظمة.
⏩ كيف تفعل عمل الصيغة؟
- COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10، ”& lt؛ =” & amp؛ $ B $ 5: $ B $ 10)
تقارن الدالة COUNTIF القيم النصية الموجودة في النطاق $ B $ 5: $ B $ 10 وتعيد ترتيبها النسبي في البداية.
- ROWS ($ B $ 5: B5)
تعرض الدالة ROWS أرقام الصفوف المعنية.
- MATCH (ROWS ($ B $ 5: B5)، COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10، "& lt؛ =" & amp؛ $ B $ 5: $ B $ 10)، 0)
دالة MATCH ترجع الموضع النسبي للعناصر الموجودة في النطاق المحدد وهو ناتج COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10، "& lt؛ =" & amp؛ $ B $ 5: $ B $ 10) .
- INDEX ($ B $ 5: $ B $ 10، MATCH (ROWS ($ B $ 5: B5)، COUNTIF ($ B $ 5: $ B $ 10، "& lt؛ =" & amp؛ $ B $ 5: $ B $ 10)، 0))
في النهاية ، الدالة INDEX تستخرج الأسماء بالترتيب الأبجدي.
اقرأ المزيد: كيفية فرز البيانات عن طريق اثنين الأعمدة في Excel (5 طرق سهلة)
8. فرز البيانات المختلطة أبجديًا في Excel
في بعض الأحيان ، قد نضطر إلى فرز البيانات المختلطة التي تحتوي على تكرارات وفراغات وأرقام. في طريقتنا الأخيرة ، سنحل هذا النوع من الحالات. لذا ، تابع لمعرفة كيفية فرز البيانات المختلطة في الترتيب الأبجدي في Excel .
الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية E5 واكتب الصيغة:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- ثم اضغط على أدخل واملأ السلسلة بـ تعبئة تلقائية .
هنا ، يقارن القيم النصية ويعيد الترتيب النسبي.
- بعد ذلك ، في الخلية F5 ، اكتب الصيغة:
=--ISNUMBER(B5)
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل وأكمل الباقي باستخدام ملء تلقائي .
تبحث الدالة ISNUMBER عن قيم رقم .
- مرة أخرى ، حدد F11 و استخدم ميزة الجمع التلقائي في Excel للعثور على الإجمالي.
- حدد الخلية G5 لكتابة الصيغة:
=--ISBLANK(B5)
- اضغط على أدخل واستخدم الملء التلقائي إلىأكمل الباقي.
هنا ، وظيفة ISBLANK تبحث عن الخلايا الفارغة.
- بعد ذلك ، حدد الخلية G11 وقم بتطبيق ميزة الجمع التلقائي للعثور على الإجمالي.
- حدد الخلية H5 واكتب الصيغة:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- اضغط على أدخل و استخدم أداة الملء التلقائي .
ملاحظة: هذه الصيغة مع وظيفة IF تفصل الفراغات والأرقام والقيم النصية. إذا كانت الخلية فارغة ، فإنها تُرجع مجموع الخلية E5 والخلية G11 . لأي قيمة عددية ، فإنها تُرجع الترتيب المقارن وتضيف العدد الإجمالي للفراغات. إذا كان نصًا ، فسيعيد الترتيب المقارن ويضيف العدد الإجمالي للقيم الرقمية والفراغات.
- الآن ، حدد الخلية I5 واكتب الصيغة:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- بعد ذلك ، اضغط على أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي .
- أخيرًا ، ستعيد البيانات التي تم فرزها مع الخلية الفارغة في الموضع الأخير.
⏩ كيف تعمل الصيغة العمل؟
- ROWS ($ I $ 5: I5)
أولاً ، ROWS تعرض الدالة أرقام الصفوف الخاصة بها.
- SMALL ($ H $ 5: $ H $ 10، ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11)
هنا ، ترجع الدالة الصغيرة أصغر قيمة محددة من النطاق $ H $ 5: $ H $ 10 .
- MATCH (صغير ($ H $ 5: $ H $ 10 ، ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11 )، $ H $ 5: $ H $ 10،0)
دالة MATCH ترجع الموضع النسبي للعناصر الموجودة في النطاق المحدد.
- مؤشر ($ B $ 5: $ B $ 10 ، MATCH (صغير ($ H $ 5: $ H $ 10 ، ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11) ، $ H $ 5: $ H 10،0 دولار))
تستخرج الدالة INDEX الأسماء بالترتيب الأبجدي من النطاق $ B $ 5: $ B $ 10 .
- IFERROR (مؤشر ($ B $ 5: $ B $ 10 ، MATCH (صغير ($ H $ 5: $ H $ 10 ، ROWS ($ I $ 5: I5) + $ G $ 11) H $ 5: $ H $ 10،0))، ””)
أخيرًا ، ترجع الدالة IFERROR فارغة إذا تم العثور على خطأ ، وإلا فتقوم بإرجاع البيانات.
قراءة المزيد: الفرز التلقائي عند إدخال البيانات في Excel (3 طرق)
مشاكل أثناء فرز البيانات بترتيب أبجدي في Excel
1. أعمدة وصفوف فارغة أو مخفية
إذا كانت هناك بيانات فارغة أو مخفية ، فلن نحصل على النتيجة التي تم فرزها بشكل صحيح. لذلك ، نحتاج إلى حذف الخلايا الفارغة قبل تطبيق عملية الفرز للتأكد من النتيجة الدقيقة.
2. رؤوس أعمدة لا يمكن التعرف عليها
مرة أخرى ، إذا كانت الرؤوس بنفس تنسيق التنسيق العادي إدخالات ، من المحتمل أن ينتهي بهم الأمر في مكان ما في منتصف البيانات التي تم فرزها. لمنع هذا ، حدد فقط صفوف البيانات ، ثم قم بتطبيق عملية فرز .
الخاتمة
من الآن فصاعدًا ، ستتمكن من فرز البيانات في ترتيب أبجدي في Excel بامتداد
