Com ordenar les dades en ordre alfabètic a Excel (8 mètodes)

Hugh West

02-06-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Sovint, hem de realitzar l'operació Ordena a les nostres dades Excel . A més, podem ordenar les dades en funció de nombroses comandes. L' Ordre alfabètic és un dels més utilitzats. Tanmateix, ordenar manualment per ordre alfabètic en un full de treball gran és una feina tediosa. En aquest article, us mostrarem els mètodes senzills però efectius per Ordenar dades en Ordre alfabètic a Excel .

Per il·lustrar-ho, utilitzarà un conjunt de dades de mostra com a exemple. Per exemple, el conjunt de dades següent representa el Vendedor , Producte i Vendes netes d'una empresa.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el quadern de treball següent per practicar vosaltres mateixos.

Ordeneu les dades alfabèticament a Excel.xlsx

8 mètodes per ordenar les dades en ordre alfabètic a Excel

1. Ordenar el valor en ordre alfabètic a Excel amb la funció d'ordenació

La funció Ordenació d'Excel ens ajuda a ordenar les dades molt fàcilment . En el nostre primer mètode, utilitzarem aquesta característica. Per tant, seguiu els passos per realitzar la tasca.

PASOS:

  • Primer, seleccioneu l'interval B5:D10 .
  • A continuació, aneu a Inici ➤ Edició ➤ Ordena & Filtra ➤ Ordena de la A a la Z .

  • Finalment, obtindreu el resultat ordenat.

Llegir més: Com ordenar dades alfanumèriques a Excel (amb passos senzills)

2. Aplicarmètodes descrits anteriorment. Continueu utilitzant-los i feu-nos saber si teniu més maneres de fer la tasca. No oblideu deixar comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris que hi ha a continuació.

Funció de filtre d'Excel per definir les dades en ordre alfabètic

També podem aplicar la funció Filtre a Ordenar dades. Per tant, apreneu els passos següents per dur a terme la tasca.

PASOS:

  • Primer, feu clic a B4 .
  • Després, seleccioneu Inici ➤ Edició ➤ Ordena i amp; Filtre ➤ Filtre .

  • Ara, premeu el menú desplegable al costat de Vendedor capçalera i seleccioneu Ordena a a Z .

  • Per fi, tornarà les dades ordenades.

Llegir més: Diferència entre ordenar i filtrar a Excel

3. Ordenar diverses columnes a Excel

A més, podem ordenar diverses columnes alhora. Això és especialment útil quan tenim els mateixos valors en diverses cel·les d'una columna. Per tant, seguiu el procés per Ordenar dades en Ordre alfabètic en Excel .

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu l'interval B5:D10 .
  • A continuació, seleccioneu Dades ➤ Ordenar & Filtre ➤ Ordenar .

  • En conseqüència, apareixerà el quadre de diàleg Ordena .
  • Ara, premeu Afegeix nivell .
  • A continuació, seleccioneu Vendedor a Ordena per i Producte a Després per camps.
  • A continuació, seleccioneu A a Z de les opcions Ordena i premeu D'acord .

  • Al final, obtindreu l'ordenació desitjadadades.

Llegir més: Com ordenar diverses columnes amb Excel VBA (3 mètodes)

4. Alfabèticament Ordenació de files

Per defecte, Excel aplica l'operació Ordena de dalt a baix. Però, podem ordenar d'esquerra a dreta mitjançant una configuració petita. Per tant, apreneu el procés per ordenar les files alfabèticament.

PASOS:

  • Primer de tot, seleccioneu l'interval i aneu a Dades ➤ Ordenar & Filtre r ➤ Ordenar .
  • Com a resultat, apareixerà el quadre de diàleg Ordena . Aquí, premeu Opcions .

  • Després, seleccioneu el cercle per a Ordena d'esquerra a dreta i premeu D'acord .

  • A continuació, seleccioneu Fila 4 ( Encapçalaments fila) i seleccioneu A a Z en ordre.
  • A continuació, premeu D'acord .

  • Finalment, tornarà les dades reorganitzades.

Llegir més: Com ordenar diverses files a Excel ( 2 maneres)

Lectures similars

  • Com ordenar per mes a Excel (4 mètodes)
  • Com ordenar l'adreça IP a Excel (6 mètodes)
  • [Resolt!] L'ordenació d'Excel no funciona (2 solucions)
  • Com afegir un botó d'ordenació a Excel (7 mètodes)
  • Com ordenar una llista única a Excel (10 mètodes útils)

5 .Ordre les dades a Excel mitjançant la funció CLASIFICACIÓ

A més, podem utilitzar la funció CLASIFICAR d'Excel per ordenar dades.Per tant, seguiu el procediment.

PASS:

  • Seleccioneu la cel·la F5 al principi.
  • Aquí, escriviu la fórmula:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Per últim, premeu Retorn i s'abocarà el dades reordenades.

Llegir més: Com utilitzar la funció d'ordenació a Excel VBA (8 exemples adequats)

6. Creeu una columna d'ajuda per ordenar valors en ordre alfabètic

No obstant això, podem crear una columna d'ajuda per a ordenar valors alfabèticament. Per dur a terme la tasca, apreneu els passos següents.

PASS:

  • En primer lloc, seleccioneu la cel·la E5 i escriviu la fórmula :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Després, premeu Retorn i utilitzeu Emplenar automàticament eina per completar la sèrie.

La funció COUNTIF compara els valors del text i retorna el seu rang relatiu.

  • Ara, seleccioneu la cel·la F5 . Aquí, escriviu la fórmula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • A continuació, premeu Enter i completeu el descanseu amb l'eina Emplenar automàticament .

⏩ Com funciona la fórmula?

  • FILES ($E$5:E5)

La funció FILA retorna els números de fila respectius.

  • MATCH(FILES($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La funció MATCH retorna la posició relativa dels elements presents a l'interval $E$5:$E$10 .

  • ÍNDEX($B$5:$B$10, PARTIDA (FILES($E$5:E5),$E$5),$E$5) :$E$10,0))

Finalment, la funció INDEX retorna el valor present a la fila vessada des de MATCH(ROWS($E $5:E5),$E$5:$E$10,0) fórmula.

  • A continuació, a la cel·la G5 , escriviu la fórmula:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Premeu Retorn i ompliu la sèrie amb Emplenar automàticament .

⏩ Com funciona la fórmula?

  • FILES ($E $5:E5)

La funció ROW retorna primer els números de fila respectius.

  • MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La funció MATCH retorna la posició relativa dels elements presents a l'interval $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,COINCIDENT(FILES($E$5:E5),$E$5:$), E$10,0))

Finalment, la funció INDEX retorna el valor present a la fila vessada des de MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) fórmula.

  • A continuació, a la cel·la H5 , escriviu la fórmula:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Finalment, premeu Retorn i completeu la resta amb Emplenar automàticament .

⏩ Com funciona la fórmula?

  • FILES ( $E$5:E5)

La funció ROW retorna els números de fila respectius al principi.

  • MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

La funció MATCH retorna la posició relativa dels elementspresent a l'interval $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Finalment, la funció INDEX retorna el valor present a la fila vessada des de MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) fórmula.

Llegir més: Ordena la columna per valor a Excel (5 Mètodes)

7. Combina les funcions d'Excel per organitzar les dades

Per evitar la molèstia de crear una columna auxiliar, podem combinar algunes Funcions d'Excel a Ordeneu dades.

PASS:

  • Seleccioneu la cel·la E5 al principi.
  • A continuació, escriviu la fórmula:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • A continuació, premeu Enter i utilitzeu Eina d'emplenament automàtic per omplir la sèrie.
  • Per últim, obtindreu dades organitzades.

⏩ Com funciona la fórmula funciona?

  • COUNTIF($B$5:$B$10",<="&$B$5:$B$10)

La funció COUNTIF compara els valors de text presents a l'interval $B$5:$B$10 i retorna el seu rang relatiu al principi.

  • FILES($B$5:B5)

La funció FILES retorna els números de fila respectius.

  • COINCIDENT(FINERES($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0)

La funció MATCH retorna la posició relativa dels elements presents a l'interval especificat que és la sortida de COUNTIF($B$5:$B$10",<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: 10 $ B$, PARTICIPACIÓ (FINERES (5 $ B $: B5), COUNTIF (5 $ B $: 10 $ B $,"<="&$B $ 5: $B $ 10),0))

Al final, la funció INDEX extreu els noms per ordre alfabètic.

Llegir més: Com ordenar les dades per dos Columnes a Excel (5 maneres fàcils)

8. Ordena les dades mixtes alfabèticament a Excel

De vegades, és possible que hàgim d'ordenar dades mixtes que continguin duplicats, espais en blanc i números. En el nostre darrer mètode, resoldrem aquest tipus de casos. Per tant, seguiu per saber com Ordenar dades mixtes en Ordre alfabètic en Excel .

PASOS:

  • Al principi, seleccioneu la cel·la E5 i escriviu la fórmula:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • A continuació, premeu Enter i ompliu la sèrie amb Emplenar automàticament .

Aquí, compara els valors del text i retorna el rang relatiu.

  • Després, a la cel·la F5 , escriviu la fórmula:
=--ISNUMBER(B5)

  • A continuació, premeu Retorn i completeu la resta amb Emplenar automàticament .

La funció ISNUMBER cerca els valors Nombre .

  • De nou, seleccioneu F11 i utilitzeu la funció Suma automàtica a Excel per trobar el total.

  • Seleccioneu la cel·la G5 per escriure la fórmula:
=--ISBLANK(B5)

  • Premeu Introduïu i utilitzeu Emplenar automàticament acompleta la resta.

Aquí, la funció ISBLANK cerca les cel·les en blanc.

  • Després, seleccioneu la cel·la G11 i apliqueu la funció Suma automàtica per trobar el total.

  • Seleccioneu la cel·la H5 i escriviu la fórmula:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Premeu Enter i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament .

NOTA: Aquesta fórmula amb la funció SI segrega espais en blanc, números i valors de text. Si la cel·la està en blanc, retorna la suma de la cel·la E5 i la cel·la G11 . Per a qualsevol valor numèric, retorna el rang comparatiu i afegeix el nombre total de espais en blanc. Si és text, retornarà el rang comparatiu i afegirà el nombre total de valors numèrics i espais en blanc.

  • Ara, seleccioneu la cel·la I5 i escriviu la fórmula:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • A continuació, premeu Retorn i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament .
  • Finalment, retornarà les dades ordenades amb la cel·la en blanc a l'última posició.

⏩ Com funciona la fórmula Treballeu?

  • FILES ($I$5:I5)

En primer lloc, les FILES La funció retorna els números de fila respectius.

  • SMALL($H$5:$H$10, ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Aquí, la funció SMALL retorna el valor més petit especificat de l'interval $H$5:$H$10 .

  • PARTIDA (PETIT($H$5:$H$10, FILES ($I$5:I5))+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

La funció MATCH retorna la posició relativa dels elements presents a l'interval especificat.

  • ÍNDEX($B$5:$B$10, COINCIDENT (PETIT($H$5:$H$10), FILES($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

La funció INDEX extreu els noms en ordre alfabètic de l'interval $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(ÍNDEX($B$5:$B$10, COINCIDENT(SMALL($H$5:$H$10), FILES($I$5:I5))+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Per últim, la funció IFERROR torna en blanc si es troba un error, en cas contrari retorna les dades.

Llegir més: Ordenació automàtica quan s'introdueixen dades a Excel (3 mètodes)

Problemes en ordenar les dades en ordre alfabètic a Excel

1. Columnes i files en blanc o ocultes

Si hi ha dades en blanc o ocultes, no obtindrem el resultat ordenat correctament. Per tant, hem d'esborrar les cel·les en blanc abans d'aplicar l'operació Ordena per garantir el resultat precís.

2. Capçaleres de columnes irreconeixibles

De nou, si les capçaleres tenen el mateix format que les capçaleres normals. entrades, és probable que acabin en algun lloc al mig de les dades ordenades. Per evitar-ho, seleccioneu només les files de dades i, a continuació, apliqueu l'operació Ordena .

Conclusió

A partir d'ara, podreu Ordenar dades en Ordre alfabètic en Excel amb el

Publicació anterior Com aplicar la instrucció IF d'Excel amb diverses condicions a l'interval
Següent post Com eliminar els espais en blanc de la llista de validació de dades a Excel (5 mètodes)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.