Hoe kinne jo gegevens sortearje yn alfabetyske folchoarder yn Excel (8 metoaden)

Hugh West

02-06-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Hiel faak moatte wy de Sortearje operaasje útfiere op ús Excel gegevens. Derneist kinne wy ​​​​de gegevens sortearje op basis fan ferskate oarders. De Alfabetyske folchoarder is ien fan de meast brûkte. It manuell sortearjen yn alfabetyske folchoarder yn in grut wurkblêd is lykwols in lestich wurk. Yn dit artikel sille wy jo de ienfâldige, mar effektive metoaden sjen litte om Gegevens yn Alfabetyske folchoarder yn Excel te Sortearje.

Om te yllustrearjen, sil in foarbyld dataset brûke as foarbyld. Bygelyks, de folgjende dataset fertsjintwurdiget de Salesman , Product , en Net Sales fan in bedriuw.

Oefenwurkboek downloade

Download it folgjende wurkboek om sels te oefenjen.

Gegevens alfabetysk sortearje yn Excel.xlsx

8 metoaden Gegevens sortearje yn alfabetyske folchoarder yn Excel

1. Wearde sortearje yn alfabetyske folchoarder yn Excel mei sortearjefunksje

De funksje Excel Sortearje helpt ús om de gegevens heul maklik te sortearjen . Yn ús earste metoade sille wy dizze funksje brûke. Folgje dêrom de stappen om de taak út te fieren.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it berik B5:D10 .
  • Gean dan nei Thús ➤ Bewurkje ➤ Sortearje & Filter ➤ Sortearje A oant Z .

  • Uteinlik krije jo it sortearre resultaat.

Lês mear: Hoe kinne jo alfanumerike gegevens sortearje yn Excel (mei maklike stappen)

2. Tapassehjirboppe beskreaun metoaden. Bliuw se brûke en lit ús witte as jo noch mear manieren hawwe om de taak te dwaan. Ferjit net om opmerkings, suggestjes of fragen te fallen as jo ien hawwe yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.

Excel-filterfunksje om gegevens yn alfabetyske folchoarder yn te stellen

Wy kinne ek de funksje Filter tapasse op Sortearje gegevens. Dus, lear de hjirûnder stappen om de taak út te fieren.

STAPPEN:

  • Klik earst op B4 .
  • Selektearje dêrnei Thús ➤ Bewurkje ➤ Sortearje & Filter ➤ Filter .

  • Druk no op it útklapmenu neist de Salesman koptekst en selektearje Sortearje a nei Z .

  • Op it lêst sil it de sortearre gegevens weromjaan.

Lês mear: Ferskil tusken sortearje en filterjen yn Excel

3. Meardere kolommen sortearje yn Excel

Boppedat kinne wy ​​meardere kolommen tagelyk sortearje. Dit is benammen nuttich as wy deselde wearden hawwe yn meardere sellen fan in kolom. Folgje dêrom it proses nei Gegevens sortearje yn Alfabetyske folchoarder yn Excel .

STAPPEN:

  • Selektearje yn it begjin it berik B5:D10 .
  • Selektearje dan Gegevens ➤ Sortearje & Filter ➤ Sortearje .

  • Dêrtroch sil it dialoochfinster Sortearje útkomme.
  • Druk no op Nivel taheakje .
  • Selektearje dêrnei Ferkeaper yn Sortearje op en Produkt yn Dan troch fjilden.
  • Selektearje dêrnei A oant Z út de Bestelle opsjes en druk op OK .

  • Uteinlik krije jo de winske sortearegegevens.

Lês mear: Hoe kinne jo meardere kolommen sortearje mei Excel VBA (3 metoaden)

4. Alfabetisch Sortearjen fan rigen

Standert tapast Excel de Sortearje-operaasje fan boppen nei ûnderen. Mar, wy kinne fan links nei rjochts sortearje troch in lytse ynstelling. Learje dêrom it proses om rigen alfabetysk te sortearjen.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it berik en gean nei Gegevens ➤ Sortearje & Filte r ➤ Sortearje .
  • Dêrtroch sil it dialoochfinster Sortearje útkomme. Druk hjir op Opsjes .

  • Selektearje dêrnei de sirkel foar Sortearje lofts nei rjochts en druk op OK .

  • Selektearje dan Rige 4 ( Headers rige) en selektearje A oant Z yn folchoarder.
  • Druk dêrnei op OK .

  • Unteinlik sil it de reorganisearre gegevens werombringe.

Lês Mear: Hoe kinne jo meardere rigen sortearje yn Excel ( 2 Ways)

Gelykbere lêzingen

  • Hoe sortearje op moanne yn Excel (4 metoaden)
  • Hoe kinne jo IP-adres sortearje yn Excel (6 metoaden)
  • [Oplost!] Excel sortearje wurket net (2 oplossingen)
  • Hoe kinne jo sortearjeknop tafoegje yn Excel (7 metoaden)
  • Hoe kinne jo unike list sortearje yn Excel (10 nuttige metoaden)

5 Gegevens bestelle yn Excel mei SORT-funksje

Dêrneist kinne wy ​​ de Excel SORT-funksje brûke foar it bestellen fan gegevens.Dus, folgje de proseduere.

STAPPEN:

  • Selektearje earst sel F5 .
  • Typ hjir de formule:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • As lêste, druk op Enter en it sil de rearranged data.

Lês mear: Hoe kinne jo sortearfunksje brûke yn Excel VBA (8 geskikte foarbylden)

6. Meitsje in helpkolom foar it sortearjen fan wearde yn alfabetyske folchoarder

Wy kinne lykwols in helpkolom meitsje foar Sortearje wearden alfabetysk. Om de taak út te fieren, learje de folgjende stappen.

STAPPEN:

  • Selektearje earst sel E5 en typ de formule :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Druk dan op Enter en brûk de AutoFill ark om de rige te foltôgjen.

De funksje COUNTIF fergeliket de tekstwearden en jout harren relative rang werom.

  • Selektearje no sel F5 . Typ hjir de formule:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Druk dêrnei op Enter en foltôgje de rêst mei it AutoFill -ark.

⏩ Hoe wurket de formule?

  • ROWS($E$5:E5)

De ROW-funksje jout de respektivelike rigenûmers werom.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-funksje jout de relative posysje werom fan de items oanwêzich yn it berik $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Uteinlik jout de INDEX-funksje de wearde werom dy't oanwêzich is yn 'e rige ferspile fan 'e MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

  • Dan, yn sel G5 , typ de formule:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Druk op Enter en folje de searje mei AutoFill .

⏩ Hoe wurket de formule?

  • ROWS($E $5:E5)

De funksje ROW jout earst de respektivelike rigenûmers werom.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-funksje jout de relative posysje werom fan de items oanwêzich yn it berik $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Uteinlik jout de INDEX-funksje de wearde werom dy't oanwêzich is yn 'e rige dy't út 'e MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formule.

  • Typ dan yn sel H5 de formule:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Druk as lêste op Enter en foltôgje de rest mei AutoFill .

⏩ Hoe wurket de formule?

  • ROWS( $E$5:E5)

De funksje ROW jout earst de oanbelangjende rigenûmers werom.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

De MATCH-funksje jout de relative posysje fan de items weromoanwêzich yn it berik $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Uteinlik jout de INDEX-funksje de wearde werom dy't oanwêzich is yn 'e rige dy't ferspile is fan de MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

Lês mear: Kolom sortearje op wearde yn Excel (5) Metoaden)

7. Kombinearje Excel-funksjes om gegevens te organisearjen

Om it gedoe fan it meitsjen fan in helpkolom te foarkommen, kinne wy ​​guon Excel-funksjes mei <1 kombinearje>Sortearje gegevens.

STAPPEN:

  • Selektearje earst sel E5 .
  • Dan, typ de formule:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Druk dêrnei op Enter en brûk de AutoFill ark om de searje te foljen.
  • Lêst krije jo organisearre gegevens.

⏩ Hoe wurket it it Formulewurk?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

De funksje COUNTIF fergeliket de tekstwearden oanwêzich yn it berik $B$5:$B$10 en jout earst harren relative rang werom.

  • ROWS($B$5:B5)

De ROWS-funksje jout de respektivelike rigenûmers werom.

  • MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

De MATCH-funksje jout de relative posysje werom fan de items oanwêzich yn it opjûne berik dat de útfier is fan COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

  • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Ut it lêst, de INDEX-funksje ekstrahearret de nammen yn alfabetyske folchoarder.

Lês Mear: Hoe sortearje gegevens op twa Kolommen yn Excel (5 Easy Ways)

8. Sortearje mingde gegevens alfabetysk yn Excel

Soms moatte wy mingde gegevens sortearje dy't duplikaten, blanks en sifers befetsje. Yn ús lêste metoade sille wy dit soarte gefal oplosse. Dus, folgje mei om te witten hoe't jo Mingde gegevens sortearje yn Alfabetyske folchoarder yn Excel .

STAPPEN:

  • Selektearje yn it begjin sel E5 en typ de formule:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Druk dan op Enter en folje de searje mei AutoFill .

Hjir, it fergeliket de tekstwearden en jout de relative rang werom.

  • Dêrnei, yn sel F5 , typ de formule:
=--ISNUMBER(B5)

  • Druk dêrnei op Enter en foltôgje de rest mei AutoFill .

De ISNUMBER-funksje siket nei de Nûmer wearden.

  • Selektearje nochris F11 en brûk de funksje AutoSum yn Excel om it totaal te finen.

  • Selektearje sel G5 om de formule te typen:
=--ISBLANK(B5)

  • Druk op Enter en brûk Autofolje oanfoltôgje de rest.

Hjir siket de ISBLANK-funksje de lege sellen.

  • Dernei, selektearje sel G11 en tapasse de funksje AutoSum om it totaal te finen.

  • Selektearje sel H5 en typ de formule:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Druk op Enter en brûk it AutoFill -ark.

OPMERKING: Dizze formule mei de IF-funksje segregearret blanks, sifers en tekstwearden. As de sel leech is, jout it de som fan sel E5 en sel G11 . Foar elke numerike wearde jout it de ferlykjende rang werom en foeget it totale oantal blanken ta. As it tekst is, sil it de ferlykjende rang weromjaan en it totale oantal numerike wearden en blanken tafoegje.

  • Selektearje no sel I5 en typ de formule:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Druk dêrnei op Enter en brûk it AutoFill ark.
  • Uteinlik sil it de sortearre gegevens weromjaan mei de lege sel op 'e lêste posysje.

⏩ Hoe wurket de formule Wurkje?

  • ROWS($I$5:I5)

Earst, de ROWS funksje jout de respektivelike rigenûmers werom.

  • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Hjir jout de SMALL-funksje de opjûne lytste wearde werom út it berik $H$5:$H$10 .

  • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

De MATCH-funksje jout de relative posysje werom fan de items oanwêzich yn it opjûne berik.

  • YNDEKS($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

De INDEX-funksje ekstrahearret de nammen yn alfabetyske folchoarder út it berik $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),"")

Lêst, de IFERROR-funksje jout leech as in flater fûn wurdt, oars jout de gegevens werom.

Lês mear: Auto sortearje as gegevens yn Excel ynfierd wurde (3 metoaden)

Problemen by it sortearjen fan gegevens yn alfabetyske folchoarder yn Excel

1. Lege of ferburgen kolommen en rigen

As der lege of ferburgen gegevens binne, krije wy it sortearre resultaat net goed. Dus, wy moatte de lege sellen wiskje foardat jo de Sortearje-operaasje tapasse om it krekte resultaat te garandearjen.

2. Unherkenbare kolomkoppen

Wer, as de kopteksten yn itselde formaat binne as de reguliere entries, is it wierskynlik dat se earne yn 'e midden fan' e sortearre gegevens einigje. Om dit foar te kommen, selektearje allinich de gegevensrigels en tapasse dan de Sortearje -operaasje.

Konklúzje

Fanút kinne jo Gegevens sortearje yn Alfabetyske folchoarder yn Excel mei de

Foarige post Hoe kinne jo Excel IF-ferklearring tapasse mei meardere betingsten yn berik
Folgjende post Hoe kinne jo blanks fuortsmite fan gegevensvalidaasjelist yn Excel (5 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.