ວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມລໍາດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel (8 ວິທີ)

Hugh West

02-06-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ສາ​ລະ​ບານ

ເລື້ອຍໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດ ຈັດຮຽງ ໃນຂໍ້ມູນ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍອີງໃສ່ຄໍາສັ່ງຈໍານວນຫລາຍ. ລຳດັບອັກຂະຣະ ແມ່ນໜຶ່ງໃນອັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການຈັດຮຽງຕາມລຳດັບຕົວໜັງສືດ້ວຍຕົນເອງໃນແຜ່ນວຽກຂະໜາດໃຫຍ່ແມ່ນວຽກທີ່ໜ້າເບື່ອ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແຕ່​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ເພື່ອ ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ ໃນ ການ​ຈັດ​ລໍາ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ ໃນ Excel .

ເພື່ອ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ, ພວກ​ເຮົາ ຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເປັນຕົວຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເປັນຕົວແທນຂອງ ຜູ້ຂາຍ , ຜະລິດຕະພັນ , ແລະ ການຂາຍສຸດທິ ຂອງບໍລິສັດ.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.

ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel.xlsx

8 ວິທີ. ການຈັດລຽງຂໍ້ມູນຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel

1. ການຈັດຮຽງຄ່າຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນໃນ Excel ດ້ວຍຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ

ຄຸນສົມບັດ Excel Sort ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍຫຼາຍ. . ໃນວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງ B5:D10 .<13
  • ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່ Home ➤ Editing ➤ Sort & ການກັ່ນຕອງ ➤ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນການຈັດຮຽງ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ແລະ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ Excel (ດ້ວຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​)

2. ສະໝັກວິທີການອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ສືບຕໍ່ນຳໃຊ້ພວກມັນ ແລະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີໃດເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ຢ່າ​ລືມ​ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

ຄຸນ​ນະ​ສົມ​ບັດ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ Excel ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາມ​ລໍາ​ດັບ​ອັກ​ຂະ​ຣະ

ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ກັບ ຈັດ​ລຽງ ຂໍ້​ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ຄລິກ B4 .
  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ເລືອກ Home ➤ Editing ➤ Sort & Filter ➤ Filter .

  • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດເມນູເລື່ອນລົງຂ້າງ Salesman header ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງເປັນ Z .

  • ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ຈັດຮຽງ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຄວາມ​ແຕກ​ຕ່າງ​ລະ​ຫວ່າງ​ການ​ຈັດ​ລຽງ​ແລະ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໃນ Excel

3. ຄັດ​ເລືອກ​ຫຼາຍ​ຖັນ​ໃນ Excel

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໃນເວລາດຽວກັນ. ນີ້ເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະເມື່ອພວກເຮົາມີມູນຄ່າດຽວກັນຢູ່ໃນຫຼາຍຕາລາງຂອງຖັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເພື່ອ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ ໃນ ລຳດັບຕົວອັກສອນ ໃນ Excel .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກໄລຍະ B5:D10 .
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ➤ ຈັດຮຽງ & Filter ➤ Sort .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort ຈະອອກມາ.
  • ດຽວນີ້, ກົດ ເພີ່ມລະດັບ .
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ພະນັກງານຂາຍ ໃນ ຈັດຮຽງຕາມ ແລະ ຜະລິດຕະພັນ in ຈາກນັ້ນໂດຍ fields.
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ A ຫາ Z ຈາກ Order options ແລະກົດ OK .

  • ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການຈັດຮຽງຕາມທີ່ຕ້ອງການdata.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນດ້ວຍ Excel VBA (3 ວິທີ)

4. ຕາມຕົວອັກສອນ ການຈັດຮຽງແຖວ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ນຳໃຊ້ການດຳເນີນການຈັດຮຽງຈາກເທິງຫາລຸ່ມສຸດ. ແຕ່, ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຊ້າຍຫາຂວາໂດຍຜ່ານການຕັ້ງຄ່າຂະຫນາດນ້ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂະບວນການຈັດຮຽງແຖວຕາມຕົວອັກສອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກໄລຍະ ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ . ➤ ຈັດຮຽງ & Filte r ➤ Sort .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort ຈະປະກົດອອກມາ. ທີ່ນີ້, ກົດ ຕົວເລືອກ .

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກວົງມົນສໍາລັບ ຈັດຮຽງ ຊ້າຍໄປຂວາ ແລະກົດ ຕົກລົງ .

  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ແຖວທີ 4 ( ສ່ວນຫົວ ແຖວ) ແລະເລືອກ A ຫາ Z ໃນຄໍາສັ່ງ. 12>ໃນ​ທີ່​ສຸດ, ມັນ​ຈະ​ສົ່ງ​ຄືນ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຈັດ​ຕັ້ງ​ຄືນ​ໃໝ່.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ຈັດ​ຮຽງ​ຫຼາຍ​ແຖວ​ໃນ Excel ( 2 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີຈັດຮຽງທີ່ຢູ່ IP ໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • [ແກ້ໄຂ!] ການຈັດຮຽງ Excel ບໍ່ເຮັດວຽກ (2 ວິທີ)
  • ວິທີເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel (7 ວິທີ)
  • ວິທີຈັດຮຽງລາຍການທີ່ເປັນເອກະລັກໃນ Excel (10 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

5 . ການສັ່ງຂໍ້ມູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SORT

ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ Excel SORT ສໍາລັບການສັ່ງຂໍ້ມູນ.ດັ່ງນັ້ນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກເຊລ F5 ໃນຕອນທໍາອິດ.
  • ທີ່ນີ້, ພິມ ສູດ:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ແລະມັນຈະຮົ່ວໄຫຼ. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮຽງໃນ Excel VBA (8 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)

6. ສ້າງຖັນຕົວຊ່ວຍສຳລັບການຈັດຮຽງຄ່າຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ

ແນວໃດກໍຕາມ, ພວກເຮົາສາມາດສ້າງ ຖັນຕົວຊ່ວຍ ສຳລັບ ການຈັດຮຽງ ຄ່າຕາມຕົວອັກສອນ. ເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານ, ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ E5 ແລະພິມສູດ :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຄື່ອງ​ມື​ເພື່ອ​ເຮັດ​ສຳ​ເລັດ​ຊຸດ.

ຟັງ​ຊັນ COUNTIF ປຽບ​ທຽບ​ຄ່າ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແລະ​ໃຫ້​ຜົນ​ຕອບ​ແທນ​ອັນ​ດັບ​ຂອງ​ພວກ​ມັນ.

  • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ F5 . ທີ່ນີ້, ພິມສູດ:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ແລະເຮັດສໍາເລັດ. ພັກຜ່ອນດ້ວຍເຄື່ອງມື ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

⏩ ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

  • ROWS($E$5:E5)

ຟັງຊັນ ROW ຕອບຕົວເລກແຖວຕາມລໍາດັບ.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງສົມທຽບຂອງລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ $E$5:$E$10 .

  • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5),$E$5 :$E$10,0))

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ຕອບຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນແຖວທີ່ຮົ່ວຈາກ MATCH(ROWS($E) $5:E5),$E$5:$E$10,0) ສູດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ G5 , ພິມສູດ:
    • <14 =INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • ກົດ Enter ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊຸດໂດຍໃຊ້ AutoFill .

⏩ ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

  • ROWS($E $5:E5)

ຟັງຊັນ ROW ສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວຕາມລຳດັບທຳອິດ.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງສົມທຽບຂອງລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ $E$5:$E$10 .

  • INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ຕອບຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນແຖວທີ່ຮົ່ວຈາກ MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) ສູດ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ H5 , ພິມສູດ:
    • <14 =INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອດ້ວຍ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

⏩ ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

  • ROWS( $E$5:E5)

ຟັງຊັນ ROW ສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວຕາມລຳດັບທຳອິດ.

  • MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງສົມທຽບຂອງລາຍການມີຢູ່ໃນຂອບເຂດ $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ຕອບຄ່າທີ່ມີຢູ່ໃນແຖວທີ່ຮົ່ວຈາກ MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) ສູດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຈັດຮຽງຖັນຕາມຄ່າໃນ Excel (5 Methods)

7. ສົມທົບການຟັງຊັນ Excel ເພື່ອຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນ

ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການຫຍຸ້ງຍາກໃນການສ້າງຖັນຜູ້ຊ່ວຍ, ພວກເຮົາສາມາດລວມບາງຫນ້າທີ່ຂອງ Excel ກັບ ຈັດຮຽງ ຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ເລືອກເຊລ E5 ທຳອິດ.
  • ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດ:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເຄື່ອງມືໃນການຕື່ມຊຸດ.
  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນການຈັດລະບຽບ.

⏩ ເຮັດແນວໃດ. ສູດເຮັດວຽກບໍ?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

ຟັງຊັນ COUNTIF ປຽບທຽບຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ $B$5:$B$10 ແລະໃຫ້ຜົນເປັນອັນດັບທີ່ສົມທຽບໃນທຳອິດ. <3

  • ROWS($B$5:B5)

ຟັງຊັນ ROWS ຕອບຕົວເລກແຖວຕາມລຳດັບ.

<11
  • ການແຂ່ງຂັນ(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)

    • ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ສົມທຽບຂອງລາຍການທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະທີ່ກຳນົດໄວ້ເຊິ່ງເປັນຜົນຜະລິດຂອງ COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

    • INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

    ໃນທີ່ສຸດ, ຟັງຊັນ INDEX ແຍກຊື່ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍສອງ ຖັນໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

    8. ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນປະສົມຕາມຕົວອັກສອນໃນ Excel

    ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນປະສົມທີ່ມີຊໍ້າກັນ, ຫວ່າງເປົ່າ ແລະຕົວເລກ. ໃນວິທີການສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂກໍລະນີນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ຕິດຕາມເພື່ອຮູ້ວິທີ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນປະສົມ ໃນ ລຳດັບຕົວອັກສອນ ໃນ Excel .

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ E5 ແລະພິມສູດຄຳນວນ:
    =COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5) <0
    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຊຸດດ້ວຍ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

    ທີ່ນີ້, ມັນປຽບທຽບຄ່າຂໍ້ຄວາມ ແລະສົ່ງຄ່າຕາມລໍາດັບ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນຕາລາງ F5 , ພິມສູດຄຳນວນ:
    =--ISNUMBER(B5)

    • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອດ້ວຍ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

    ຟັງຊັນ ISNUMBER ຊອກຫາ ຕົວເລກ ຄ່າ.

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ F11 ແລະ ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum ໃນ Excel ເພື່ອຊອກຫາຈຳນວນທັງໝົດ.

    • ເລືອກເຊລ G5 ເພື່ອພິມສູດ:
    =--ISBLANK(B5)

    • ກົດ Enter ແລະໃຊ້ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ໃສ່ເຮັດສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.

    ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ ISBLANK ຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ G11 ແລະນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ AutoSum ເພື່ອຊອກຫາທັງໝົດ.

    • ເລືອກເຊລ H5 ແລະພິມສູດ:
    =IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

    • ກົດ Enter ແລະ ໃຊ້ເຄື່ອງມື ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .

    ໝາຍເຫດ: ສູດນີ້ກັບ ຟັງຊັນ IF ແຍກກັນ. ຫວ່າງເປົ່າ, ຕົວເລກ, ແລະຄ່າຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າຂອງເຊລ E5 ແລະເຊລ G11 . ສໍາ​ລັບ​ຄ່າ​ຕົວ​ເລກ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​, ມັນ​ຈະ​ກັບ​ຄືນ​ອັນ​ດັບ​ການ​ປຽບ​ທຽບ​ແລະ​ເພີ່ມ​ຈໍາ​ນວນ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​. ຖ້າມັນເປັນຂໍ້ຄວາມ, ມັນຈະສົ່ງຄືນອັນດັບປຽບທຽບ ແລະເພີ່ມຈໍານວນທັງໝົດຂອງຄ່າຕົວເລກ ແລະຊ່ອງຫວ່າງ.

    • ຕອນນີ້, ເລືອກຕາລາງ I5 ແລະພິມສູດ:
    =IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

    • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ .
    • ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນທີ່ຈັດຮຽງດ້ວຍຕາລາງເປົ່າຢູ່ຕຳແໜ່ງສຸດທ້າຍ.

    ⏩ ສູດແນວໃດ ເຮັດວຽກບໍ?

    • ROWS($I$5:I5)

    ທຳອິດ, ROWS ຟັງຊັນສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວຕາມລໍາດັບ.

    • SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

    ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ SMALL ຕອບຄ່າທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກໄລຍະ $H$5:$H$10 .

    • MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

    ຟັງຊັນ MATCH ຕອບຄ່າຕຳແໜ່ງສົມທຽບຂອງລາຍການທີ່ຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ກຳນົດໄວ້.

    • INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

    ຟັງຊັນ INDEX ແຍກຊື່ຕາມລຳດັບຕົວອັກສອນຈາກໄລຍະ $B$5:$B$10 .

    • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

    ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IFERROR ກັບຄືນມາຫວ່າງເປົ່າ ຖ້າພົບຂໍ້ຜິດພາດ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສົ່ງຂໍ້ມູນຄືນ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຈັດ​ຮຽງ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ເມື່ອ​ຂໍ້​ມູນ​ຖືກ​ປ້ອນ​ເຂົ້າ​ໃນ Excel (3 ວິ​ທີ)

    ບັນ​ຫາ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ຈັດ​ຮຽງ​ຂໍ້​ມູນ​ຕາມ​ລຳ​ດັບ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ໃນ Excel

    1. ຖັນ ແລະແຖວຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືເຊື່ອງໄວ້

    ຖ້າມີຂໍ້ມູນຫວ່າງເປົ່າ ຫຼືເຊື່ອງໄວ້, ພວກເຮົາຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຜົນການຈັດຮຽງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ລຶບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າກ່ອນທີ່ຈະນໍາໃຊ້ການປະຕິບັດການຈັດລຽງເພື່ອຮັບປະກັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຊັດເຈນ.

    2. ສ່ວນຫົວຄໍລໍາທີ່ບໍ່ສາມາດຮັບຮູ້ໄດ້

    ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ຖ້າສ່ວນຫົວຢູ່ໃນຮູບແບບດຽວກັນກັບປົກກະຕິ. ລາຍການ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າພວກເຂົາຈະສິ້ນສຸດຢູ່ບ່ອນໃດບ່ອນຫນຶ່ງຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດຮຽງ. ເພື່ອປ້ອງກັນອັນນີ້, ເລືອກພຽງແຕ່ແຖວຂໍ້ມູນ, ແລະຈາກນັ້ນນຳໃຊ້ຄຳສັ່ງ ຈັດຮຽງ .

    ສະຫຼຸບ

    ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ ໃນ ລຳດັບຕົວອັກສອນ ໃນ Excel ດ້ວຍ

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນໍາໃຊ້ຄໍາຖະແຫຼງການ Excel IF ທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍໃນຂອບເຂດ
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິ​ທີ​ການ​ເອົາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ຈາກ​ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ Excel (5 ວິ​ທີ​ການ​)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.