Hoe om data in alfabetiese volgorde in Excel te sorteer (8 metodes)

Hugh West

02-06-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Dikwels moet ons die Sorteer -bewerking op ons Excel -data uitvoer. Daarbenewens kan ons die data sorteer op grond van talle bestellings. Die Alfabetiese Orde is een van die mees gebruikte. Om handmatig in alfabetiese volgorde in 'n groot werkblad te sorteer is egter 'n vermoeiende werk. In hierdie artikel sal ons jou die eenvoudige maar effektiewe metodes wys om data in Alfabetiese volgorde in Excel te sorteer.

Om dit te illustreer, sal 'n voorbeelddatastel as voorbeeld gebruik. Byvoorbeeld, die volgende datastel verteenwoordig die Verkoopsman , Produk en Netto Verkope van 'n maatskappy.

Laai Oefenwerkboek af

Laai die volgende werkboek af om self te oefen.

Sorteer data alfabeties in Excel.xlsx

8 metodes om data in alfabetiese volgorde in Excel

te sorteer 1. Sorteer waarde in alfabetiese volgorde in Excel met Sorteerkenmerk

Die Excel Sorteer -funksie help ons om die data baie maklik te sorteer . In ons eerste metode sal ons hierdie kenmerk gebruik. Volg dus die stappe om die taak uit te voer.

STAPPE:

  • Kies eers die reeks B5:D10 .
  • Gaan dan na Tuis ➤ Redigeer ➤ Sorteer & Filter ➤ Sorteer A tot Z .

  • Uiteindelik sal u die gesorteerde resultaat kry.

Lees meer: Hoe om alfanumeriese data in Excel te sorteer (met maklike stappe)

2. Doen aansoekbogenoemde metodes. Hou aan om dit te gebruik en laat weet ons as jy nog maniere het om die taak uit te voer. Moenie vergeet om opmerkings, voorstelle of navrae te gee as jy enige in die kommentaarafdeling hieronder het nie.

Excel-filterkenmerk om data in alfabetiese volgorde te stel

Ons kan ook die Filter -kenmerk toepas op Sorteer data. Leer dus die onderstaande stappe om die taak uit te voer.

STAPE:

  • Klik eerstens B4 .
  • Daarna, kies Tuis ➤ Redigeer ➤ Sorteer & Filter ➤ Filter .

  • Druk nou die aftreklys langs die Verkoopsman kopskrif en kies Sorteer a na Z .

  • Uiteindelik sal dit die gesorteerde data terugstuur.

Lees meer: Verskil tussen sorteer en filter in Excel

3. Sorteer veelvuldige kolomme in Excel

Boonop kan ons verskeie kolomme op dieselfde tyd sorteer. Dit is veral nuttig wanneer ons dieselfde waardes in verskeie selle van 'n kolom het. Volg dus die proses om data in Alfabetiese volgorde in Excel te sorteer.

STAPPE:

  • Kies aan die begin die reeks B5:D10 .
  • Kies dan Data ➤ Sorteer & Filter ➤ Sorteer .

  • Gevolglik sal die Sorteer -dialoogkassie uitspring.
  • Druk nou Voeg vlak by .
  • Volgende, kies Verkoopsman in Sorteer volgens en Produk in Dan deur velde.
  • Kies vervolgens A tot Z uit die Bestel -opsies en druk OK .

  • Uiteindelik sal u die verlangde gesorteer krydata.

Lees meer: ​​Hoe om veelvuldige kolomme met Excel VBA te sorteer (3 metodes)

4. Alfabeties Sorteer rye

By verstek pas Excel die Sorteer-bewerking van bo na onder toe. Maar ons kan van links na regs deur 'n klein omgewing sorteer. Leer dus die proses om rye alfabeties te sorteer.

STAPE:

  • Selekteer eerstens die reeks en gaan na Data ➤ Sorteer & Filteer r ➤ Sorteer .
  • Gevolglik sal die Sorteer -dialoogkassie uitspring. Druk hier Opsies .

  • Kies daarna die sirkel vir Sorteer links na regs en druk OK .

  • Kies dan Ry 4 ( Opskrifte ry) en kies A tot Z in volgorde.
  • Druk daarna OK .

  • Uiteindelik sal dit die herorganiseerde data terugstuur.

Lees meer: Hoe om veelvuldige rye in Excel te sorteer ( 2 Maniere)

Soortgelyke lesings

  • Hoe om volgens maand in Excel te sorteer (4 metodes)
  • Hoe om IP-adres in Excel te sorteer (6 metodes)
  • [Opgelos!] Excel-sortering werk nie (2 oplossings)
  • Hoe om sorteerknoppie in Excel by te voeg (7 metodes)
  • Hoe om unieke lys in Excel te sorteer (10 nuttige metodes)

5 Bestel data in Excel deur gebruik te maak van SORT-funksie

Boonop kan ons die Excel SORT-funksie gebruik om data te bestel.Dus, volg die prosedure.

STAPE:

  • Kies eers sel F5 .
  • Tik hier die formule:
=SORT(B5:D10,1,1)

  • Laastens, druk Enter en dit sal die herrangskik data.

Lees meer: Hoe om sorteerfunksie in Excel VBA te gebruik (8 geskikte voorbeelde)

6. Skep 'n Helper-kolom om waarde in alfabetiese volgorde te sorteer

Ons kan egter 'n Helper-kolom vir sorteer waardes alfabeties skep. Om die taak uit te voer, leer die volgende stappe.

STAPE:

  • Selekteer eerstens sel E5 en tik die formule :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Druk daarna Enter en gebruik die Outovul nutsding om die reeks te voltooi.

Die COUNTIF-funksie vergelyk die tekswaardes en gee hul relatiewe rang terug.

  • Kies nou sel F5 . Tik hier die formule:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Volgende, druk Enter en voltooi die rus met die Outovul -nutsding.

⏩ Hoe werk die formule?

  • RYE($E$5:E5)

Die RY-funksie gee die onderskeie rynommers terug.

  • MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van die items in die reeks terug $E$5:$E$10 .

  • INDEKS($B$5:$B$10,MATCH(RYE($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))

Laastens, die INDEX-funksie gee die waarde terug wat teenwoordig is in die ry wat uit die MATCH(ROWS($E) gestort is $5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

  • Tik dan in sel G5 die formule:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Druk Enter en vul die reeks met Outovul .

⏩ Hoe werk die formule?

  • ROWS($E) $5:E5)

Die ROW-funksie gee eers die onderskeie rynommers terug.

  • MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van die items in die reeks $E$5:$E$10 .

  • INDEKS($C$5:$C$10,MATCH(RYE($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))

Laastens, die INDEX-funksie gee die waarde terug wat teenwoordig is in die ry wat uit die MATCH(ROWS($E$5: E5),$E$5:$E$10,0) formule.

  • Tik vervolgens die formule in sel H5 in:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

  • Laastens, druk Enter en voltooi die res met Outovul .

⏩ Hoe werk die formule?

  • RYE( $E$5:E5)

Die ROW-funksie gee eers die onderskeie rynommers terug.

  • MATCH(RYE) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van die items terugteenwoordig in die reeks $E$5:$E$10 .

  • INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))

Laastens, die INDEX-funksie gee die waarde terug wat teenwoordig is in die ry wat uit die MATCH( gemors is) RYE($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) formule.

Lees meer: Sorteer kolom volgens waarde in Excel (5) Metodes)

7. Kombineer Excel-funksies om data te organiseer

Om die moeite van die skep van 'n helperkolom te vermy, kan ons 'n paar Excel-funksies tot <1 kombineer>Sorteer data.

STAPPE:

  • Kies eers sel E5 .
  • Dan, tik die formule:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

  • Volgende, druk Enter en gebruik die Outovul nutsding om die reeks te vul.
  • Laastens sal jy georganiseerde data kry.

⏩ Hoe werk die Formule Werk?

  • COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Die COUNTIF-funksie vergelyk die tekswaardes teenwoordig in die reeks $B$5:$B$10 en gee eers hul relatiewe rang.

  • RYE($B$5:B5)

Die RYE-funksie gee die onderskeie rynommers terug.

  • MATCH(RYE($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0)

Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van die items in die gespesifiseerde reeks terug wat die uitset van COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

  • INDEKS($B$5: $B$10,MATCH(RYE($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<=”&$B$5:$B$10),0))

Op die ou end onttrek die INDEX-funksie die name in alfabetiese volgorde.

Lees meer: Hoe om data volgens twee te sorteer Kolomme in Excel (5 maklike maniere)

8. Sorteer gemengde data alfabeties in Excel

Soms moet ons gemengde data sorteer wat duplikate, spasies en syfers bevat. In ons laaste metode sal ons hierdie soort geval oplos. So, volg saam om te weet hoe om gemengde data in Alfabetiese volgorde in Excel te sorteer.

STAPPE:

  • Kies aan die begin sel E5 en tik die formule:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)

  • Druk dan Enter en vul die reeks met Outovul .

Hier, dit vergelyk die tekswaardes en gee die relatiewe rang terug.

  • Tik daarna in sel F5 die formule:
=--ISNUMBER(B5)

  • Druk daarna Enter en voltooi die res met Outovul .

Die ISNUMBER-funksie soek die Getal waardes.

  • Kies weereens F11 en gebruik die Outosom -kenmerk in Excel om die totaal te vind.

  • Kies sel G5 om die formule in te tik:
=--ISBLANK(B5)

  • Druk Enter en gebruik Outovul totvoltooi die res.

Hier soek die ISBLANK-funksie die leë selle.

  • Daarna, kies sel G11 en pas die Outosom -kenmerk toe om die totaal te vind.

  • Kies sel H5 en tik die formule:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11

  • Druk Enter en gebruik die Outovul- -nutsding.

LET WEL: Hierdie formule met die IF-funksie skei spasies, syfers en tekswaardes. As die sel leeg is, gee dit die som van sel E5 en sel G11 terug. Vir enige numeriese waarde gee dit die vergelykende rangorde terug en voeg die totale aantal spasies by. As dit teks is, sal dit die vergelykende rangorde terugstuur en die totale aantal numeriese waardes en spasies byvoeg.

  • Kies nou sel I5 en tik die formule:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

  • Volgende, druk Enter en gebruik die Outovul nutsding.
  • Uiteindelik sal dit die gesorteerde data terugstuur met die leë sel op die laaste posisie.

⏩ Hoe werk die formule Werk?

  • RYE($I$5:I5)

Eerstens die RYE funksie gee die onderskeie rynommers terug.

  • SMALL($H$5:$H$10,RYE($I$5:I5)+$G$11)

Hier gee die SMALL-funksie die gespesifiseerde kleinste waarde uit die reeks $H$5:$H$10 .

  • MATCH(KLEIN($H$5:$H$10,RYE($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)

Die MATCH-funksie gee die relatiewe posisie van die items in die gespesifiseerde reeks terug.

  • INDEKS($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,RYE($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

Die INDEX-funksie onttrek die name in alfabetiese volgorde uit die reeks $B$5:$B$10 .

  • IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,RYE($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Laastens, die IFERROR-funksie gee leeg as 'n fout gevind word, anders gee die data terug.

Lees meer: Outomatiese sorteer wanneer data in Excel ingevoer word (3 metodes)

Probleme met die sortering van data in alfabetiese volgorde in Excel

1. Leë of versteekte kolomme en rye

As daar leë of versteekte data is, sal ons nie die gesorteerde resultaat korrek kry nie. Dus, ons moet die leë selle uitvee voordat die Sort-bewerking toegepas word om die presiese resultaat te verseker.

2. Onherkenbare Kolomopskrifte

Weereens, as die kopskrifte in dieselfde formaat as die gewone is inskrywings, is dit waarskynlik dat hulle iewers in die middel van die gesorteerde data sal beland. Om dit te voorkom, kies slegs die data-rye en pas dan die Sorteer -bewerking toe.

Gevolgtrekking

Voortaan sal jy in staat wees om Data <2 te sorteer>in Alfabetiese volgorde in Excel met die

Vorige pos Hoe om Excel IF-verklaring toe te pas met veelvuldige toestande binne reeks
Volgende plasing Hoe om spasies uit die data-valideringslys in Excel te verwyder (5 metodes)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.