বিষয়বস্তুৰ তালিকা
যথেষ্ট সঘনাই, আমি আমাৰ Excel ডাটাত Sort অপাৰেচন কৰিব লাগে। ইয়াৰ উপৰিও আমি অসংখ্য অৰ্ডাৰৰ ওপৰত ভিত্তি কৰি তথ্যসমূহ সজাব পাৰো। বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰম হৈছে আটাইতকৈ ব্যৱহৃত অন্যতম। কিন্তু ডাঙৰ ৱৰ্কশ্বীটত বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত হাতেৰে সজাই পৰাই তোলাটো এটা ক্লান্তিকৰ কাম। এই লেখাটোত আমি আপোনাক তথ্য সজাব বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত এক্সেল ত সজাবলৈ সহজ অথচ ফলপ্ৰসূ পদ্ধতিসমূহ দেখুৱাম।
উদাহৰণ কৰিবলৈ, আমি... এটা নমুনা ডাটাছেট উদাহৰণ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰিব। উদাহৰণস্বৰূপে, নিম্নলিখিত ডাটাছেটে এটা কোম্পানীৰ বিক্ৰেতা , উৎপাদন , আৰু নেট বিক্ৰী ক প্ৰতিনিধিত্ব কৰে।
অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক
নিজৰ দ্বাৰা অনুশীলন কৰিবলৈ নিম্নলিখিত কাৰ্য্যপুস্তিকাখন ডাউনলোড কৰক।
Excel.xlsx ত তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাওক
8 পদ্ধতি এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত ডাটা সজাবলৈ
1. ছৰ্ট বৈশিষ্ট্যৰ সৈতে এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত মান সজাব
এক্সেল সজা বৈশিষ্ট্যই আমাক তথ্যসমূহ অতি সহজে সজাবলৈ সহায় কৰে . আমাৰ প্ৰথম পদ্ধতিত আমি এই বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰিম। গতিকে কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, B5:D10 পৰিসৰ নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, ঘৰ ➤ সম্পাদনা ➤ লৈ যাওক সজাওক & ফিল্টাৰ ➤ A ৰ পৰা Z লৈ সজাওক।
- শেষত, আপুনি সজাই পৰাই লোৱা ফলাফল পাব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত আলফানিউমেৰিক ডাটা কেনেকৈ সজাব (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)
2. প্ৰয়োগ কৰকওপৰত বৰ্ণনা কৰা পদ্ধতিসমূহ। সেইবোৰ ব্যৱহাৰ কৰি যাওক আৰু কামটো কৰাৰ আৰু কিবা উপায় থাকিলে আমাক জনাওক। তলৰ মন্তব্যৰ অংশত মন্তব্য, পৰামৰ্শ, বা প্ৰশ্ন থাকিলে ড্ৰপ কৰিবলৈ নাপাহৰিব।
বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত ডাটা ছেট কৰিবলৈ এক্সেল ফিল্টাৰ বৈশিষ্ট্যআমি ফিল্টাৰ বৈশিষ্ট্যটো ছৰ্ট ডাটাত প্ৰয়োগ কৰিব পাৰো। গতিকে, কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ শিকিব।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে, B4 ক্লিক কৰক।
- তাৰ পিছত ঘৰ ➤ সম্পাদনা ➤ সজাই ৰাখক & ফিল্টাৰ ➤ ফিল্টাৰ ।
- এতিয়া, বিক্ৰেতা ৰ কাষৰ ড্ৰপ-ডাউন টিপক হেডাৰ আৰু a ৰ পৰা Z লৈ সজাওক নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- অৱশেষত, ই সজাই লোৱা তথ্য ঘূৰাই দিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত সজাই পৰাই লোৱা আৰু ফিল্টাৰ কৰাৰ মাজৰ পাৰ্থক্য
3. এক্সেলত একাধিক স্তম্ভ সজাওক
তদুপৰি আমি একে সময়তে একাধিক স্তম্ভ সজাব পাৰো। বিশেষকৈ যেতিয়া আমাৰ এটা স্তম্ভৰ একাধিক কোষত একে মান থাকে তেতিয়া ই সহায়ক হয়। সেয়েহে, প্ৰক্ৰিয়াটো অনুসৰণ কৰক তথ্য সজাওক বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত এক্সেল ত।
পদক্ষেপসমূহ:
- আৰম্ভণিতে, B5:D10 পৰিসীমা নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, তথ্য ➤ Sort & ফিল্টাৰ ➤ সজাই ।
- ফলস্বৰূপে, সজাই সংলাপ বাকচ পপ আউট হ'ব।
- এতিয়া, স্তৰ যোগ কৰক টিপক।
- পৰৱৰ্তী, ৰ দ্বাৰা সজাওক আৰু উৎপাদন <2 ত বিক্ৰেতা নিৰ্ব্বাচন কৰক> ত তাৰ পিছত ক্ষেত্ৰসমূহৰ দ্বাৰা।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, অৰ্ডাৰ বিকল্পসমূহৰ পৰা A ৰ পৰা Z লৈ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে টিপক।
- শেষত আপুনি আকাংক্ষিত সজাই পৰাই পাবdata.
অধিক পঢ়ক: Excel VBA ৰ সৈতে একাধিক স্তম্ভ কেনেকৈ সজাব (3 পদ্ধতি)
4. বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে অবিকল্পিতভাৱে, Excel এ সজা কাৰ্য্য ওপৰৰ পৰা তললৈ প্ৰয়োগ কৰে। কিন্তু, আমি এটা সৰু চেটিঙৰ জৰিয়তে বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ সজাব পাৰো। গতিকে, শাৰীসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমে সজাবলৈ প্ৰক্ৰিয়াটো শিকিব।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে, পৰিসীমা নিৰ্বাচন কৰক আৰু তথ্য লৈ যাওক ➤ সমঞ্জস্য কৰক & ফিল্টাৰ r ➤ সজাই ।
- ফলত, সজাই সংলাপ বাকচ পপ আউট হ'ব। ইয়াত, বিকল্পসমূহ টিপক।
- তাৰ পিছত, সজাওক বাওঁফালৰ পৰা সোঁফাললৈ বৃত্তটো নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু টিপক ঠিক আছে ।
- তাৰ পিছত, ৪ নং শাৰী ( হেডাৰ শাৰী) নিৰ্বাচন কৰক আৰু ক্ৰমত A ৰ পৰা Z লৈ নিৰ্ব্বাচন কৰক।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, ঠিক আছে টিপক।
- <১২>অৱশেষত, ই পুনৰ সংগঠিত তথ্য ঘূৰাই দিব।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত একাধিক শাৰী কেনেকৈ সজাব ( ২টা উপায়)
সদৃশ পঢ়া
- এক্সেলত মাহৰ দ্বাৰা কেনেকৈ সজাব (৪টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত আইপি ঠিকনা কেনেকৈ সজাব (৬টা পদ্ধতি)
- [সমাধান কৰা হৈছে!] এক্সেল সজাই কাম কৰা নাই (২টা সমাধান)
- এক্সেলত Sort Button কেনেকৈ যোগ কৰিব (7 টা পদ্ধতি)
- এক্সেলত Unique List কেনেকৈ Sort কৰিব লাগে (10 টা উপযোগী পদ্ধতি)
5 SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত ডাটা অৰ্ডাৰ কৰক
ইয়াৰ উপৰিও আমি ডাটা অৰ্ডাৰ কৰাৰ বাবে এক্সেল SORT ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰো।গতিকে, পদ্ধতি অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমতে কোষ F5 নিৰ্বাচন কৰক।
- ইয়াত, লিখক সূত্ৰটো:
=SORT(B5:D10,1,1)
- শেষত, Enter টিপক আৰু ই ছিটিকি পৰিব পুনৰ সাজি উলিওৱা তথ্য।
অধিক পঢ়ক: এক্সেল ভিবিএত সজাই ফলন কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে (৮টা উপযুক্ত উদাহৰণ)
6. বৰ্ণানুক্ৰমে মান সজাই পৰাই লোৱাৰ বাবে এটা সহায়ক স্তম্ভ সৃষ্টি কৰক
কিন্তু আমি মানসমূহ বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাই পৰাই লোৱাৰ বাবে এটা সহায়ক স্তম্ভ সৃষ্টি কৰিব পাৰো। কামটো সম্পন্ন কৰিবলৈ তলত দিয়া পদক্ষেপসমূহ শিকিব।
পদক্ষেপসমূহ:
- প্ৰথমে, কোষ E5 নিৰ্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো টাইপ কৰক :
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- তাৰ পিছত, Enter টিপক আৰু AutoFill ব্যৱহাৰ কৰক শৃংখলা সম্পূৰ্ণ কৰিবলৈ সঁজুলি।
COUNTIF ফাংচন এ লিখনী মানসমূহ তুলনা কৰে আৰু সিহঁতৰ আপেক্ষিক ৰেংক ঘূৰাই দিয়ে।
- এতিয়া, F5 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক। ইয়াত, সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- তাৰ পিছত, Enter টিপক আৰু সম্পূৰ্ণ কৰক AutoFill সঁজুলিৰ সৈতে জিৰণি লওক।
⏩ সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে?
- ROWS($E$5:E5)
ROWS ফাংচন নিজ নিজ শাৰী সংখ্যাসমূহ ঘূৰাই দিয়ে।
- MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ফাংচন এ পৰিসীমাত উপস্থিত বস্তুসমূহৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে $E$5:$E$10 .
- সূচী($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5 :$E$10,0))
শেষত, INDEX ফাংচন এ MATCH(ROWS($E)ৰ পৰা ছিটিকি পৰা শাৰীত উপস্থিত মান ঘূৰাই দিয়ে $5:E5),$E$5:$E$10,0) সূত্ৰ।
- তাৰ পিছত, G5 কোষত, সূত্ৰটো লিখক:
=INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- প্ৰৱেশ কৰক টিপক আৰু অটোফিল ব্যৱহাৰ কৰি শৃংখলাটো পূৰণ কৰক।
⏩ সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে?
- ROWS($E $5:E5)
ROW ফাংচন এ প্ৰথমে নিজ নিজ শাৰী সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে।
- MATCH(ROWS($ E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ফাংচন এ <1 পৰিসীমাত উপস্থিত বস্তুসমূহৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে>$E$5:$E$10 .
- সূচী($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$ E$10,0))
শেষত, INDEX ফাংচন এ MATCH(ROWS($E$5:) ৰ পৰা ছিটিকি যোৱা শাৰীত উপস্থিত মান ঘূৰাই দিয়ে: E5),$E$5:$E$10,0) সূত্ৰ।
- পৰৱৰ্তী সময়ত, H5 কোষত, সূত্ৰটো লিখক:
=INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))
- শেষত, Enter টিপক আৰু বাকীখিনি AutoFill ৰ সৈতে সম্পূৰ্ণ কৰক।
⏩ সূত্ৰটোৱে কেনেকৈ কাম কৰে?
- ROWS( $E$5:E5)
ROW ফাংচন এ প্ৰথমে নিজ নিজ শাৰী সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে।
- MATCH(ROWS ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)
MATCH ফাংচন এ বস্তুবোৰৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে $E$5:$E$10 ৰ পৰিসৰত উপস্থিত।
- INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5) ,$E$5:$E$10,0))
শেষত, INDEX ফাংচন এ MATCH( ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) সূত্ৰ।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত মান অনুসৰি স্তম্ভ সজাওক (5 পদ্ধতিসমূহ)
7. তথ্য সংগঠিত কৰিবলৈ Excel ফাংচনসমূহ একত্ৰিত কৰক
এটা হেল্পাৰ স্তম্ভ সৃষ্টি কৰাৰ হেঁচা এৰাই চলিবলৈ, আমি কিছুমান Excel ফাংচনসমূহ ৰ পৰা <1 লৈ একত্ৰিত কৰিব পাৰো>তথ্য সজাওক।
পদক্ষেপ:
- প্ৰথমে কোষ E5 নিৰ্বাচন কৰক।
- তাৰ পিছত, সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))
- ইয়াৰ পিছত, প্ৰৱেশ কৰক টিপক আৰু <1 ব্যৱহাৰ কৰক>অটোফিল শৃংখলাটো পূৰণ কৰিবলৈ সঁজুলি।
- শেষত, আপুনি সংগঠিত তথ্য পাব।
⏩ কেনেকৈ হয় সূত্ৰৰ কাম?
- COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)
COUNTIF ফাংচন এ $B$5:$B$10 পৰিসীমাত উপস্থিত লিখনী মানসমূহ তুলনা কৰে আৰু প্ৰথমতে সিহঁতৰ আপেক্ষিক ৰেংক ঘূৰাই দিয়ে। <৩>
- ROWS($B$5:B5)
ROWS ফাংচন এ নিজ নিজ শাৰী সংখ্যা ঘূৰাই দিয়ে।
- MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0)
MATCH ফাংচন এ নিৰ্দিষ্ট পৰিসীমাত উপস্থিত বস্তুসমূহৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে যিটোৰ আউটপুট COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .
- INDEX($B$5: $B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))
শেষত, INDEX ফাংচন এ নামবোৰ বৰ্ণানুক্ৰমে এক্সট্ৰেক্ট কৰে।
অধিক পঢ়ক: ডাটা দুটাৰ দ্বাৰা কেনেকৈ সজাব এক্সেলত স্তম্ভ (৫টা সহজ উপায়)
8. এক্সেলত মিশ্ৰিত তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমিকভাৱে সজাওক
কেতিয়াবা, আমি মিশ্ৰিত তথ্য সজাব লাগিব য'ত ডুপ্লিকেট, খালী, আৰু সংখ্যা থাকে। আমাৰ শেষৰ পদ্ধতিটোত আমি এই ধৰণৰ গোচৰটো সমাধান কৰিম৷ গতিকে, মিশ্ৰিত তথ্য বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত এক্সেল ত কেনেকৈ সজাব লাগে জানিবলৈ অনুসৰণ কৰক।
পদক্ষেপ:
- আৰম্ভণিতে, E5 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&B5)
- তাৰ পিছত, Enter টিপক আৰু AutoFill ৰে শৃংখলাটো পূৰণ কৰক।
ইয়াত, ই লিখনী মানসমূহ তুলনা কৰে আৰু আপেক্ষিক ৰেংক ঘূৰাই দিয়ে।
- তাৰ পিছত, F5 কোষত, সূত্ৰটো লিখক:
=--ISNUMBER(B5)
- তাৰ পিছত, Enter টিপক আৰু বাকীখিনি AutoFill ৰ সৈতে সম্পূৰ্ণ কৰক।
ISNUMBER ফাংচন এ সংখ্যা মানসমূহ বিচাৰে।
- আকৌ, F11 নিৰ্বাচন কৰক আৰু মুঠ বিচাৰিবলৈ Excel ত AutoSum বৈশিষ্ট্য ব্যৱহাৰ কৰক।
- চেল G5 নিৰ্ব্বাচন কৰক সূত্ৰটো টাইপ কৰিবলৈ:
=--ISBLANK(B5)
- লিখক টিপক আৰু <ব্যৱহাৰ কৰক 1>অটোফিল toবাকীখিনি সম্পূৰ্ণ কৰক।
ইয়াত, ISBLANK ফাংচন এ খালী কোষবোৰ বিচাৰে।
- তাৰ পিছত, G11 কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু মুঠ বিচাৰিবলৈ AutoSum বৈশিষ্ট্য প্ৰয়োগ কৰক।
- ঘৰ <1 নিৰ্ব্বাচন কৰক>H5 আৰু সূত্ৰটো টাইপ কৰক:
=IF(ISNUMBER(B5),E5,IF(ISBLANK(B5),E5,E5+$F$11))+$G$11
- টিপক এণ্টাৰ কৰক আৰু অটোফিল সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰক।
টোকা: IF ফাংচন ৰ সৈতে এই সূত্ৰই পৃথক কৰে খালী, সংখ্যা, আৰু লিখনী মান। যদি কোষটো খালী হয়, ই কোষ E5 আৰু কোষ G11 ৰ যোগফল ঘূৰাই দিয়ে। যিকোনো সংখ্যাগত মানৰ বাবে, ই তুলনামূলক ৰেংক ঘূৰাই দিয়ে আৰু খালী ঠাইৰ মুঠ সংখ্যা যোগ কৰে। যদি ই লিখনী হয়, ই তুলনামূলক ৰেংক ঘূৰাই দিব আৰু সংখ্যাগত মান আৰু খালী ঠাইৰ মুঠ সংখ্যা যোগ কৰিব।
- এতিয়া, ঘৰ I5 নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সূত্ৰটো লিখক:
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")
- ইয়াৰ পিছত, এণ্টাৰ টিপক আৰু অটোফিল সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰক।
- শেষত, ই শেষ স্থানত খালী কোষৰ সৈতে সজাই লোৱা তথ্য ঘূৰাই দিব।
⏩ সূত্ৰ কেনেকৈ কৰে কাম?
- শাৰী($I$5:I5)
প্ৰথমতে, শাৰী ফলনে নিজ নিজ শাৰী সংখ্যাসমূহ ঘূৰাই দিয়ে।
- SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)
ইয়াত, SMALL ফাংচন এ পৰিসীমাৰ পৰা ধাৰ্য্য কৰা আটাইতকৈ সৰু মান ঘূৰাই দিয়ে $H$5:$H$10 .
- MATCH(ক্ষুদ্ৰ($H$5:$H$10,শাৰী($I$5:I5)+$G$11 ),$H$5:$H$10,0)
MATCH ফাংচন এ ধাৰ্য্য কৰা পৰিসীমাত উপস্থিত বস্তুসমূহৰ আপেক্ষিক অৱস্থান ঘূৰাই দিয়ে।
- INDEX($B$5:$B$10,MATCH(সৰু($H$5:$H$10,শাৰী($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))
INDEX ফাংচন এ $B$5:$B$10 .<পৰিসৰৰ পৰা বৰ্ণানুক্ৰমে নামসমূহ এক্সট্ৰেক্ট কৰে 3>
- IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ক্ষুদ্ৰ($H$5:$H$10,শাৰী($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)
শেষত, IFERROR ফাংচন এ খালী ঘূৰাই দিয়ে যদি কোনো ভুল পোৱা যায়, অন্যথা তথ্য ঘূৰাই দিয়ে।
অধিক পঢ়ক: এক্সেলত তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সজাওক (3 পদ্ধতি)
এক্সেলত বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত তথ্য সজাওঁতে সমস্যাসমূহ
1. খালী বা লুকাই থকা স্তম্ভ আৰু শাৰী
যদি খালী বা লুকাই থকা তথ্য আছে, আমি সজাই পৰাই লোৱা ফলাফল সঠিকভাৱে নাপাম। গতিকে, আমি সঠিক ফলাফল নিশ্চিত কৰিবলৈ Sort কাৰ্য্য প্ৰয়োগ কৰাৰ আগতে খালী কোষবোৰ মচি পেলাব লাগিব।
2. চিনাক্ত কৰিব নোৱাৰা স্তম্ভ হেডাৰসমূহ
আকৌ, যদি হেডাৰসমূহ নিয়মীয়াৰ সৈতে একে বিন্যাসত থাকে প্ৰৱেশসমূহ, সম্ভৱতঃ যে সেইবোৰ সজাই তোলা তথ্যৰ মাজত ক'ৰবাত শেষ হ'ব। ইয়াক প্ৰতিৰোধ কৰিবলে, কেৱল তথ্য শাৰীসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক, আৰু তাৰ পিছত সজাই কাৰ্য্য প্ৰয়োগ কৰক।
উপসংহাৰ
এতিয়াৰ পৰা, আপুনি তথ্য সজাব <2 কৰিব পাৰিব>in বৰ্ণানুক্ৰমিক ক্ৰমত in এক্সেল ৰ সৈতে
