Ихэнхдээ бид Excel өгөгдлүүд дээрээ Ангилах үйлдлийг хийх хэрэгтэй болдог. Нэмж дурдахад бид олон тооны захиалгад үндэслэн өгөгдлийг ангилах боломжтой. Цагаан толгойн дараалал нь хамгийн их хэрэглэгддэг зүйлсийн нэг юм. Гэсэн хэдий ч том ажлын хуудсан дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар гараар ангилах нь уйтгартай ажил юм. Энэ нийтлэлд бид Excel дээр Өгөгдлийг Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх энгийн хэрнээ үр дүнтэй аргуудыг танд үзүүлэх болно.

Үзүүлэн харуулахын тулд бид түүвэр өгөгдлийн багцыг жишээ болгон ашиглах болно. Жишээлбэл, дараах өгөгдлийн багц нь компанийн Худалдааны , Бүтээгдэхүүний , Цэвэр борлуулалтын г төлөөлдөг.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Дараах номыг татан авч бие даан дадлага хийнэ үү.

8 арга Excel-ийн цагаан толгойн үсгийн дарааллаар өгөгдлийг эрэмбэлэх

1. Эрэмбэлэх функц бүхий Excel-ийн цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх

Excel-ийн эрэмбэлэх функц нь өгөгдлийг маш амархан эрэмбэлэх боломжийг бидэнд олгодог. . Эхний аргадаа бид энэ функцийг ашиглах болно. Тиймээс даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд B5:D10 мужийг сонго.
• Дараа нь Нүүр хуудас ➤ Засварлах ➤ Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр ➤ А-аас Z хүртэл эрэмбэлэх.

• Эцэст нь та эрэмбэлэгдсэн үр дүнг авах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр үсэг тоон өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (Хялбар алхамаар)

2. Өргөдөл гаргахдээр дурдсан аргууд. Тэдгээрийг үргэлжлүүлэн ашиглаад танд даалгавраа хийх өөр арга байгаа бол бидэнд мэдэгдээрэй. Доорх коммент хэсэгт сэтгэгдэл, санал, асуусан зүйлээ үлдээхээ бүү мартаарай.

Бид мөн Шүүлтүүр боломжийг мэдээлэл эрэмбэлэхдээ ашиглаж болно. Тиймээс, даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд доорх алхмуудыг мэдэж аваарай.

АЛХАМ:

• Эхлээд B4 дээр дарна уу.
• Үүний дараа Нүүр хуудас ➤ Засварлах ➤ Ангилах & ➤ Шүүлтүүр .

• Одоо Борлуулагч -ийн хажууд унадаг цэсийг дарна уу. толгой хэсэгт ороод A-ыг Z хүртэл эрэмбэлэхийг сонгоно уу.

• Эцэст нь эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр эрэмбэлэх, шүүх хоёрын ялгаа

3. Excel дээр олон баганыг эрэмбэлэх

Түүнээс гадна бид олон баганыг нэгэн зэрэг эрэмбэлэх боломжтой. Энэ нь баганын олон нүдэнд ижил утгатай байх үед ялангуяа ашигтай байдаг. Тиймээс Excel -д Өгөгдлийг Цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх процессыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд B5:D10 мужийг сонго.
• Дараа нь Өгөгдөл ➤ Ангилах & Шүүлтүүр ➤ Ангилах .

• Ингэснээр Ангилах харилцах цонх гарч ирнэ.
• Одоо Түвшин нэмэх -г дарна уу.
• Дараа нь Худалдааны ажилтан -г Ангилах болон Бүтээгдэхүүн <2-г сонгоно уу> Дараа нь талбараар.
• Дараа нь Захиалга сонголтуудаас A-аас Z г сонгоод OK дарна уу.

• Эцэст нь та хүссэн эрэмбээ авах болно.өгөгдөл.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA (3 арга) ашиглан олон баганыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ

4. Цагаан толгойн дарааллаар Мөр эрэмбэлэх

Өгөгдмөлөөр Excel Дээрээс доош эрэмбэлэх үйлдлийг хэрэгжүүлдэг. Гэхдээ бид жижиг тохиргоогоор зүүнээс баруун тийш эрэмбэлэх боломжтой. Тиймээс мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх үйл явцыг сур.

АЛХАМ:

• Юуны өмнө мужаа сонгоод Өгөгдөл руу очно уу. ➤ Ангилах & Filte r ➤ Sort .
• Үүний үр дүнд Ангилах харилцах цонх гарч ирнэ. Эндээс Сонголтууд -г дарна уу.

• Дараа нь Ангилах зүүнээс баруун тийш тойргийг сонгоод дарна уу. За .

• Дараа нь 4-р мөр ( Толгой мөр)-г сонгоно уу. дарааллаар А-аас Z -г сонгоно уу.
• Дараа нь ОК товчийг дарна уу.

• Эцэст нь дахин зохион байгуулсан өгөгдлийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр олон мөрийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ ( 2 арга)

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр сараар хэрхэн эрэмбэлэх вэ (4 арга)
• Excel дээр IP хаягийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (6 арга)
• [Шийдвэрлэсэн!] Excel эрэмбэлэх боломжгүй (2 шийдэл)
• Excel дээр эрэмбэлэх товчийг хэрхэн нэмэх вэ (7 арга)
• Excel дээр өвөрмөц жагсаалтыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (10 ашигтай арга)

5 SORT функцийг ашиглан Excel-д өгөгдөл захиалах

Үүнээс гадна бид өгөгдөл захиалахдаа Excel-ийн SORT функцийг ашиглаж болно.Тиймээс процедурыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд F5 нүдийг сонгоно уу.
• Энд бичнэ үү. томъёо:

• Эцэст нь Enter -г дарвал энэ нь асгарна. дахин зохион байгуулсан өгөгдөл.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel VBA дээр эрэмбэлэх функцийг хэрхэн ашиглах талаар (8 тохиромжтой жишээ)

6. Утгыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх туслах багана үүсгэх

Гэхдээ бид Утгыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх Туслах багана үүсгэж болно. Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг мэдэж аваарай.

АЛХАМ:

• Эхлээд E5 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү. :

• Үүний дараа Enter -г дараад Автоматаар дүүргэхийг ашиглана уу. цуврал дуусгах хэрэгсэл.

COUNTIF функц нь текстийн утгуудыг харьцуулж, тэдгээрийн харьцангуй зэрэглэлийг буцаана.

• Одоо F5 нүдийг сонго. Энд томьёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дарж, бөглөнө үү. Автоматаар дүүргэх хэрэглүүрийг ашиглан амарна уу.

⏩ Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• ROWS($E$5:E5)

ROW функц харгалзах мөрийн дугааруудыг буцаана.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH функц нь мужид байгаа зүйлсийн харьцангуй байрлалыг буцаана $E$5:$E$10 .

• ИНДЕКС($B$5:$B$10, ТААРУУЛАХ(МӨРӨӨ($E$5:E5),$E$5) :$E$10,0))

Эцэст нь INDEX функц нь MATCH(ROWS($E))-аас асгарсан мөрөнд байгаа утгыг буцаана. $5:E5),$E$5:$E$10,0) томьёо.

• Дараа нь G5 нүдэнд томьёог бичнэ үү:

• Enter -г дараад Автоматаар дүүргэх ашиглан цувралыг бөглөнө үү.

⏩ Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• ROWS($E) $5:E5)

ROW функц нь эхлээд харгалзах мөрийн дугааруудыг буцаана.

• MATCH(ROWS($) E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH функц <1 мужид байгаа зүйлсийн харьцангуй байрлалыг буцаана>$E$5:$E$10 .

• ИНДЕКС($C$5:$C$10, ТААРУУЛАХ(МӨРӨӨ($E$5:E5),$E$5:$) E$10,0))

Эцэст нь INDEX функц нь MATCH(ROWS($E$5:))-аас асгарсан мөрөнд байгаа утгыг буцаана. E5),$E$5:$E$10,0) томьёо.

• Дараа нь H5 нүдэнд томъёог бичнэ үү:

• Эцэст нь Enter -г дарж, Автоматаар дүүргэх -ээр үлдсэн хэсгийг дуусгана уу.

⏩ Томъёо хэрхэн ажилладаг вэ?

• МӨР( $E$5:E5)

ROW функц нь эхлээд харгалзах мөрийн дугааруудыг буцаана.

• MATCH(ROWS) ($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

MATCH функц зүйлсийн харьцангуй байрлалыг буцаана $E$5:$E$10 мужид байна.

• INDEX($D$5:$D$10, MATCH(ROWS($E$5:E5)) ,$E$5:$E$10,0))

Эцэст нь INDEX функц нь MATCH(-аас асгарсан мөрөнд байгаа утгыг буцаана. ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) томьёо.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр баганыг утгаараа эрэмбэлэх (5) Арга)

7. Өгөгдлийг цэгцлэхийн тулд Excel функцуудыг нэгтгэх

Тусламжийн багана үүсгэхээс зайлсхийхийн тулд бид Excel-ийн зарим функцийг <1 болгон нэгтгэж болно> өгөгдлийг эрэмбэлэх.

АЛХАМ:

• Эхлээд E5 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь, томъёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дараад <1-г ашиглана уу>Автоматаар дүүргэх цувралыг дүүргэх хэрэгсэл.
• Эцэст нь та эмх цэгцтэй өгөгдөл авах болно.

⏩ Хэрхэн хийдэг вэ Томъёоны ажил?

• COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10)

COUNTIF функц нь $B$5:$B$10 мужид байгаа текстийн утгуудыг харьцуулж эхлээд тэдгээрийн харьцангуй зэрэглэлийг буцаана.

• ROWS($B$5:B5)

ROWS функц нь харгалзах мөрийн дугаарыг буцаана.

• МАРЧИЛСАН(МӨР($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<="&$B$5:$B$10),0)

MATCH функц нь заасан мужид байгаа зүйлсийн харьцангуй байрлалыг буцаана. COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10) .

• ИНДЕКС($B$5: $B$10,MAATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,”<=”&$B$5:$B$10),0))

Эцэст нь INDEX функц нь нэрсийг цагаан толгойн дарааллаар задалдаг.

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийг хоёроор хэрхэн эрэмбэлэх вэ Excel-ийн багана (5 хялбар арга)

8. Excel-д холимог өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх

Заримдаа бид давхардсан, хоосон зай, тоо агуулсан холимог өгөгдлийг эрэмбэлэх шаардлагатай болдог. Сүүлийн аргын хувьд бид энэ төрлийн хэргийг шийдэх болно. Тиймээс, Excel дээр Холимог өгөгдлийг Цагаан толгойн дарааллаар Excel -д хэрхэн эрэмбэлэх талаар мэдэж аваарай.

АЛХАМ:

• Эхэнд E5 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дараад цувралыг Автоматаар дүүргэх -ээр бөглөнө үү.

Энд, энэ нь текстийн утгуудыг харьцуулж, харьцангуй зэрэглэлийг буцаана.

• Үүний дараа F5 нүдэнд томьёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дараад үлдсэнийг Автоматаар дүүргэх -ээр гүйцээнэ үү.

ISNUMBER функц нь Тоо утгуудыг хайдаг.

• Дахин F11 -г сонгоод, Нийт дүнг олохын тулд Excel -ийн Авто нийлбэр функцийг ашиглана уу.

• G5 нүдийг сонгоно уу. томьёог бичихийн тулд:

• Enter -г дараад Автоматаар бөглөх Үлдсэн хэсгийг нь гүйцээнэ үү.

Энд ISBLANK функц хоосон нүднүүдийг хайдаг.

• Дараа нь, G11 нүдийг сонгоод Автомат нийлбэр функцийг ашиглан нийт дүнг олно уу.

• <1 нүдийг сонгоно уу>H5 болон томьёог бичнэ үү:

• Enter -г дарж, Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглана уу.

ТАЙЛБАР: IF функцтэй энэ томьёог тусгаарлана. хоосон зай, тоо, текстийн утгууд. Хэрэв нүд хоосон байвал E5 болон G11 нүднүүдийн нийлбэрийг буцаана. Аливаа тоон утгын хувьд энэ нь харьцуулсан зэрэглэлийг гаргаж, нийт хоосон зайг нэмнэ. Хэрэв энэ нь текст бол харьцуулсан зэрэглэлийг буцааж, тоон утгууд болон хоосон зайны нийт тоог нэмнэ.

• Одоо I5 нүдийг сонгоод томъёог бичнэ үү:

• Дараа нь Enter -г дараад Автоматаар дүүргэх хэрэгслийг ашиглана уу.
• Эцэст нь энэ нь эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийг сүүлчийн байрлал дахь хоосон нүдээр буцаана.

⏩ Формула хэрхэн ажилладаг вэ Ажиллах уу?

• ROWS($I$5:I5)

Нэгдүгээрт, ROWS функц нь тухайн мөрийн дугаарыг буцаана.

• ЖИЖИГ($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Энд ЖИЖИГ функц нь мужаас заасан хамгийн бага утгыг буцаана. $H$5:$H$10 .

• ТОХИРУУЛАХ(ЖИЖИГ($H$5:$H$10, МӨР($I$5:I5)+$G$11) ),$H$5:$H$10,0)

MATCH функц нь заасан мужид байгаа зүйлсийн харьцангуй байрлалыг буцаана.

• ИНДЕКС($B$5:$B$10, ТААРУУЛАХ(ЖИЖИГ($H$5:$H$10, МӨР($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H $10,0))

INDEX функц нь $B$5:$B$10 мужаас цагаан толгойн үсгийн дарааллаар нэрийг гаргаж авдаг.

• ТОГТОЛТ(ИНДЕКС($B$5:$B$10, ТАХИЛСАН(ЖИЖИГ($H$5:$H$10, МӨР($I$5:I5)+$G$11),$ H$5:$H$10,0)),””)

Эцэст нь IFERROR функц алдаа олдвол хоосон буцаана, үгүй ​​бол өгөгдлийг буцаана.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д өгөгдөл оруулах үед автоматаар эрэмбэлэх (3 арга)

Excel-д өгөгдлийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх явцад гарсан асуудлууд

1. Хоосон эсвэл далд багана, мөр

Хэрэв хоосон эсвэл далд өгөгдөл байгаа бол бид эрэмбэлэгдсэн үр дүнг зөв авч чадахгүй. Тиймээс, бид Sort үйлдлийг хэрэгжүүлэхийн өмнө хоосон нүднүүдийг устгах хэрэгтэй бөгөөд үр дүн нь тодорхой байх болно.

2. Үл танигдах баганын толгой

Дахин хэлэхэд толгойнууд нь ердийнхтэй ижил форматтай байвал. оруулгууд, тэдгээр нь эрэмбэлэгдсэн өгөгдлийн дунд хаа нэгтээ дуусч магадгүй юм. Үүнээс сэргийлэхийн тулд зөвхөн өгөгдлийн мөрүүдийг сонгоод Эрэмбэлэх үйлдлийг хэрэгжүүлнэ үү.

Дүгнэлт

Үүнээс хойш та Өгөгдөл <2 эрэмбэлэх боломжтой болно> Цагаан толгойн дарааллаар Excel -тай