Oftmals müssen wir die Sortieren Betrieb auf unserer Excel Außerdem können wir die Daten nach zahlreichen Ordnungen sortieren. Die Alphabetische Reihenfolge ist eine der am häufigsten verwendeten. Allerdings ist das manuelle Sortieren in alphabetischer Reihenfolge in einem großen Arbeitsblatt eine lästige Arbeit. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die einfachen, aber effektiven Methoden, um Daten sortieren in Alphabetische Reihenfolge in Excel .

Zur Veranschaulichung werden wir einen Beispieldatensatz als Beispiel verwenden. Der folgende Datensatz stellt beispielsweise die Verkäufer , Produkt und Nettoumsatz eines Unternehmens.

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8 Methoden zum Sortieren von Daten in alphabetischer Reihenfolge in Excel

1. in Excel mit der Sortierfunktion Werte in alphabetischer Reihenfolge sortieren

Die Excel-Sortierung Funktion hilft uns, die Daten sehr einfach zu sortieren. In unserer ersten Methode werden wir diese Funktion verwenden. Folgen Sie daher den Schritten, um die Aufgabe auszuführen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst den Bereich B5:D10 .
• Dann gehen Sie zu Startseite ➤ Bearbeitung von ➤ Sortieren & Filtern ➤ A bis Z sortieren .

• Schließlich erhalten Sie das sortierte Ergebnis.

Lesen Sie mehr: Alphanumerische Daten in Excel sortieren (mit einfachen Schritten)

2. die Excel-Filterfunktion anwenden, um Daten in alphabetische Reihenfolge zu bringen

Wir können auch die Filter Funktion zu Sortieren Lernen Sie also die folgenden Schritte, um die Aufgabe auszuführen.

SCHRITTE:

• Klicken Sie erstens auf B4 .
• Wählen Sie danach Startseite ➤ Bearbeitung von ➤ Sortieren & Filtern ➤ Filter .

• Drücken Sie nun auf die Dropdown-Liste neben dem Feld Verkäufer Kopfzeile und wählen Sie Sortieren von A bis Z .

• Zum Schluss werden die sortierten Daten zurückgegeben.

Lesen Sie mehr: Unterschied zwischen Sortieren und Filtern in Excel

3. mehrere Spalten in Excel sortieren

Außerdem können wir mehrere Spalten gleichzeitig sortieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn wir in mehreren Zellen einer Spalte die gleichen Werte haben. Folgen Sie daher dem Prozess, um Daten sortieren in Alphabetische Reihenfolge in Excel .

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn den Bereich B5:D10 .
• Wählen Sie dann Daten ➤ Sortieren & Filtern ➤ Sortieren .

• Daher ist die Sortieren öffnet sich ein Dialogfeld.
• Drücken Sie nun Ebene hinzufügen .
• Wählen Sie dann Verkäufer in Sortieren nach und Produkt in Dann durch Felder.
• Wählen Sie anschließend A bis Z von der Bestellung Optionen und drücken Sie OK .

• Am Ende erhalten Sie die gewünschten sortierten Daten.

Lesen Sie mehr: Wie man mehrere Spalten mit Excel VBA sortiert (3 Methoden)

4. alphabetische Sortierung der Zeilen

Standardmäßig, Excel wendet die Operation Sortieren von oben nach unten an. Wir können jedoch durch eine kleine Einstellung von links nach rechts sortieren. Lernen Sie daher, wie man Zeilen alphabetisch sortiert.

SCHRITTE:

• Wählen Sie zunächst den Bereich aus und gehen Sie zu Daten ➤ Sortieren & Filtern r ➤ Sortieren .
• Infolgedessen ist die Sortieren Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie auf Optionen .

• Wählen Sie anschließend den Kreis für Sortieren von links nach rechts und drücken Sie OK .

• Wählen Sie dann Reihe 4 ( Kopfzeilen Zeile) und wählen Sie A bis Z in Ordnung.
• Drücken Sie anschließend OK .

• Am Ende werden die reorganisierten Daten zurückgegeben.

Lesen Sie mehr: Wie man mehrere Zeilen in Excel sortiert (2 Möglichkeiten)

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5. mit der Funktion SORT Daten in Excel ordnen

Zusätzlich können wir verwenden die Excel-Funktion SORT für die Bestellung von Daten. Befolgen Sie also das Verfahren.

SCHRITTE:

• Zelle auswählen F5 anfangs.
• Geben Sie hier die Formel ein:

• Drücken Sie abschließend Eingabe und die neu angeordneten Daten werden verschüttet.

Lesen Sie mehr: Wie man die Sortierfunktion in Excel VBA verwendet (8 geeignete Beispiele)

6. eine Hilfsspalte zum Sortieren der Werte in alphabetischer Reihenfolge erstellen

Wir können jedoch eine Helfer-Spalte für Sortierung Lernen Sie die folgenden Schritte, um die Aufgabe zu lösen.

SCHRITTE:

• Wählen Sie erstens die Zelle E5 und geben Sie die Formel ein:

• Danach drücken Sie Eingabe und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug zur Vervollständigung der Serie.

Die Funktion COUNTIF vergleicht die Textwerte und gibt ihren relativen Rang zurück.

• Wählen Sie nun die Zelle F5 Geben Sie hier die Formel ein:

• Drücken Sie dann Eingabe und vervollständigen den Rest mit dem AutoFill Werkzeug.

⏩ Wie funktioniert die Formel?

• ROWS($E$5:E5)

Die ROW-Funktion gibt die jeweiligen Zeilennummern zurück.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-Funktion gibt die relative Position der im Bereich vorhandenen Elemente zurück $E$5:$E$10 .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Endlich, die Funktion INDEX gibt den Wert zurück, der in der Zeile vorhanden ist, die aus der MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formel.

• Dann, in Zelle G5 geben Sie die Formel ein:

• Presse Eingabe und füllen Sie die Reihe mit AutoFill .

⏩ Wie funktioniert die Formel?

• ROWS($E$5:E5)

Die ROW-Funktion gibt zunächst die jeweiligen Zeilennummern zurück.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-Funktion gibt die relative Position der im Bereich vorhandenen Elemente zurück $E$5:$E$10 .

• INDEX($C$5:$C$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Endlich, die Funktion INDEX gibt den Wert zurück, der in der Zeile vorhanden ist, die aus der MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formel.

• Anschließend wird in der Zelle H5 geben Sie die Formel ein:

• Drücken Sie schließlich Eingabe und ergänzen den Rest mit AutoFill .

⏩ Wie funktioniert die Formel?

• ROWS($E$5:E5)

Die ROW-Funktion gibt zunächst die jeweiligen Zeilennummern zurück.

• MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0)

Die MATCH-Funktion gibt die relative Position der im Bereich vorhandenen Elemente zurück $E$5:$E$10 .

• INDEX($D$5:$D$10,MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0))

Endlich, die Funktion INDEX gibt den Wert zurück, der in der Zeile vorhanden ist, die aus der MATCH(ROWS($E$5:E5),$E$5:$E$10,0) Formel.

Lesen Sie mehr: Spalte nach Wert in Excel sortieren (5 Methoden)

7 Kombinieren Sie Excel-Funktionen, um Daten zu organisieren.

Um die mühsame Erstellung einer Hilfsspalte zu vermeiden, können wir einige Excel-Funktionen zu Sortieren Daten.

SCHRITTE:

• Zelle auswählen E5 anfangs.
• Geben Sie dann die Formel ein:

• Drücken Sie dann Eingabe und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug, um die Serie zu füllen.
• Und schließlich erhalten Sie organisierte Daten.

⏩ Wie funktioniert die Formel?

• COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10)

Die Funktion COUNTIF vergleicht die im Bereich vorhandenen Textwerte $B$5:$B$10 und gibt zunächst ihren relativen Rang zurück.

• ROWS($B$5:B5)

Die Funktion ROWS gibt die jeweiligen Zeilennummern zurück.

• MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0)

Die MATCH-Funktion gibt die relative Position der Elemente zurück, die im angegebenen Bereich vorhanden sind, der die Ausgabe von COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10) .

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$10,"<="&$B$5:$B$10),0))

Am Ende, die Funktion INDEX extrahiert die Namen in alphabetischer Reihenfolge.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Daten nach zwei Spalten sortiert (5 einfache Möglichkeiten)

8. gemischte Daten in Excel alphabetisch sortieren

Manchmal müssen wir gemischte Daten sortieren, die Duplikate, Leerzeichen und Zahlen enthalten. In unserer letzten Methode werden wir diese Art von Fällen lösen. Folgen Sie uns also, um zu erfahren, wie man Gemischte Daten sortieren in Alphabetische Reihenfolge in Excel .

SCHRITTE:

• Wählen Sie zu Beginn die Zelle E5 und geben Sie die Formel ein:

• Drücken Sie dann Eingabe und füllen die Serie mit AutoFill .

Hier vergleicht es die Textwerte und gibt den relativen Rang zurück.

• Danach, in Zelle F5 geben Sie die Formel ein:

• Drücken Sie anschließend Eingabe und vervollständigen den Rest mit AutoFill .

Die Funktion ISNUMBER sucht nach dem Nummer Werte.

• Wählen Sie erneut F11 und verwenden Sie die AutoSum Funktion in Excel um die Summe zu ermitteln.

• Zelle auswählen G5 um die Formel einzugeben:

• Presse Eingabe und verwenden AutoFill um den Rest zu vervollständigen.

Hier, die Funktion ISBLANK sucht nach den leeren Zellen.

• Wählen Sie anschließend die Zelle G11 und wenden die AutoSum um die Summe zu ermitteln.

• Zelle auswählen H5 und geben Sie die Formel ein:

• Presse Eingabe und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug.

HINWEIS: Diese Formel mit die IF-Funktion trennt Leerzeichen, Zahlen und Textwerte. Wenn die Zelle leer ist, gibt es die Summe der Zellen E5 und Zelle G11 Für jeden numerischen Wert wird der vergleichende Rang zurückgegeben und die Gesamtzahl der Leerzeichen addiert. Handelt es sich um Text, wird der vergleichende Rang zurückgegeben und die Gesamtzahl der numerischen Werte und Leerzeichen addiert.

• Wählen Sie nun die Zelle I5 und geben Sie die Formel ein:

• Drücken Sie dann Eingabe und verwenden Sie die AutoFill Werkzeug.
• Schließlich werden die sortierten Daten mit der leeren Zelle an der letzten Position zurückgegeben.

⏩ Wie funktioniert die Formel?

• ROWS($I$5:I5)

Erstens, die REIHEN Funktion gibt die jeweiligen Zeilennummern zurück.

• SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11)

Hier, die Funktion SMALL gibt den kleinsten Wert aus dem angegebenen Bereich zurück $H$5:$H$10 .

• MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)

Die MATCH-Funktion gibt die relative Position der im angegebenen Bereich vorhandenen Elemente zurück.

• INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0))

Die Funktion INDEX extrahiert die Namen in alphabetischer Reihenfolge aus dem Bereich $B$5:$B$10 .

• IFERROR(INDEX($B$5:$B$10,MATCH(SMALL($H$5:$H$10,ROWS($I$5:I5)+$G$11),$H$5:$H$10,0)),"")

Zum Schluss, die Funktion IFERROR gibt ein Leerzeichen zurück, wenn ein Fehler gefunden wurde, andernfalls werden die Daten zurückgegeben.

Lesen Sie mehr: Automatisches Sortieren bei Dateneingabe in Excel (3 Methoden)

Probleme beim Sortieren von Daten in alphabetischer Reihenfolge in Excel

1. leere oder ausgeblendete Spalten und Zeilen

Wenn leere oder ausgeblendete Daten vorhanden sind, wird das Ergebnis nicht korrekt sortiert. Daher müssen die leeren Zellen vor der Anwendung des Sortiervorgangs gelöscht werden, um ein präzises Ergebnis zu erzielen.

2. nicht erkennbare Spaltenüberschriften

Wenn die Kopfzeilen dasselbe Format haben wie die regulären Einträge, ist es wahrscheinlich, dass sie irgendwo in der Mitte der sortierten Daten landen. Um dies zu verhindern, wählen Sie nur die Datenzeilen aus und wenden dann die Sortieren Betrieb.

Schlussfolgerung

Künftig werden Sie in der Lage sein Daten sortieren in Alphabetische Reihenfolge in Excel mit den oben beschriebenen Methoden. Verwenden Sie sie weiter und lassen Sie uns wissen, ob Sie weitere Möglichkeiten haben, die Aufgabe zu erledigen. Vergessen Sie nicht, Kommentare, Vorschläge oder Fragen in den Kommentarbereich unten zu schreiben, wenn Sie welche haben.