جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، غالبًا ما يتعين علينا ترقيم صفوفنا وأعمدتنا لإلقاء نظرة سريعة على التحليل والتطور. يمكنك القيام بذلك باستخدام عدة طرق. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية ترقيم الأعمدة في Excel تلقائيًا.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل كتاب التدريب العملي من هنا مجانًا!
ترقيم الأعمدة تلقائيًا. xlsx
3 طرق مناسبة لترقيم الأعمدة في Excel تلقائيًا
هنا لدينا مجموعة بيانات مع سجل مبيعات بعض المنتجات لبعض السنوات في شركة تسمى Jupyter Group.
هدفنا اليوم هو إدخال القيم داخل الصف المسمى رقم المنتج ، أي لترقيم الأعمدة.
1. استخدام مقبض التعبئة لعمود الأرقام في Excel
يمكنك استخدام مقبض التعبئة في Excel لترقيم الأعمدة تلقائيًا. اتبع الخطوات أدناه لإنجاز ذلك.
📌 الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية الأولى ( C4 هنا) وأدخل 1.
- بعد ذلك ، حرك مؤشر الماوس فوق الزاوية أسفل اليمين من الخلية C4 . ستجد علامة زائد (+) صغيرة. يسمى هذا مقبض التعبئة .
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة يمينًا حتى آخر صف غير فارغ. ستجد جميع خلايا العمود التي تحتوي على الرقم 1 تلقائيًا.
- ثم ستجد قائمة منسدلة صغيرة فيالزاوية السفلية اليمنى من العمود تسمى خيارات التعبئة التلقائية . انقر فوقه.
- وبالتالي ، ستظهر القائمة المنسدلة خيارات التعبئة التلقائية .
- بعد ذلك ، انقر فوق الخيار Fill Series .
وهكذا ، ستجد الأعمدة مرقمة تلقائيًا 1 ، 2 ، 3 ، ... إلخ. وستبدو النتيجة هكذا.
اقرأ المزيد: كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel
2. استخدام أداة Fill Series من شريط أدوات Excel
بالإضافة إلى ذلك ، إذا أردت ، يمكنك ترقيم الأعمدة باستخدام أداة Fill Series من شريط أدوات Excel. انتقل من خلال الخطوات أدناه للقيام بذلك.
📌 الخطوات:
- أولاً وقبل كل شيء ، أدخل 1 في الخلية الأولى ( الخلية C4 هنا).
- بعد ذلك ، حدد الصف بالكامل.
- بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية tab & gt؛ & gt؛ خيار ملء (كما هو موضح في الصورة أدناه) في شريط أدوات Excel ضمن القسم تحرير .
- بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة- القائمة السفلية المرفقة بالأداة تعبئة . ستجد بعض الخيارات. انقر فوق Series .
- وبالتالي ، ستحصل على مربع الحوار Series b ox .
- التالي ، من السلسلة في قائمة ، حدد صفوف .
- بعد ذلك ، من اكتب القائمة ، حدد خطي .
- وفي المربع قيمة الخطوة ، أدخل 1 .
- أخيرًا وليس آخرًا ، انقر فوق زر موافق .
نتيجة لذلك ، ستجد الأعمدة مرقمة تلقائيًا 1 ، 2 ، 3 ، ... ، إلخ. يجب أن تبدو النتيجة النهائية على هذا النحو.
اقرأ المزيد: كيفية الملء التلقائي للأرقام في Excel
قراءات مماثلة
- كيفية ملء العمود في Excel بنفس القيمة (9 خدع)
- تعبئة تلقائية للأرقام في Excel باستخدام عامل التصفية (طريقتان)
- كيفية الملء التلقائي للأرقام التصاعدية في Excel (5 طرق سريعة)
- الترقيم التلقائي في Excel (9 طرق)
3. استخدام وظائف Excel لترقيم الأعمدة تلقائيًا
في حالة عدم إعجابك بالإجراءات المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام وظائف Excel من أجل ترقيم الأعمدة.
3.1 استخدام دالة COLUMN
يمكنك استخدام دالة COLUMN في Excel لترقيم الأعمدة. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
📌 الخطوات:
- في البداية ، حدد الخلية الأولى ( الخلية C4 هنا) وأدخل هذه الصيغة في Excel شريط الصيغة:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) لذا ، في هذا المثال ، سيكون:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة إلى اليمين حتى العمود الأخير.
وهكذا ، ستجد جميع الأعمدة مرقمة 1 ، 2 ، 3 ، ... إلخ. يجب أن يبدو مثل هذا.
3.2 باستخدام دالة OFFSET
يمكنك أيضًا استخدام OFFSETوظيفة من Excel لترقيم الأعمدة في Excel.
ولكن يمكنك استخدام وظيفة OFFSET لهذه الأنواع من مجموعات البيانات فقط حيث تكون الخلية اليمنى المباشرة للخلية الأولى فارغة.
في مجموعة البيانات الخاصة بنا ، الخلية اليمنى المباشرة للخلية الأولى ( الخلية B4 ) ليست فارغة وتحتوي على النص "رقم المنتج" .
لكن انظر إلى مجموعة البيانات التالية. هنا الخلية اليمنى المباشرة فارغة. لذا ، يمكنك تطبيق هذه الوظيفة هنا. اتبع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
📌 الخطوات:
- أولاً ، بالنسبة لهذه الأنواع من مجموعات البيانات ، أدخل هذه الصيغة في الخلية الأولى ( الخلية C5 هنا):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 لذا ، في هذا المثال ، ستكون:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة جهة اليمين حتى العمود الأخير.
وهكذا ، ستحصل على جميع الأعمدة مرقمة 1 ، 2 ، 3 ، ... ، إلخ. وستبدو النتيجة النهائية على هذا النحو.
3.3 استخدام وظائف IF و ISBLANK و COUNTA (للأعمدة ذات الخلايا الفارغة)
ستكون هذه الطريقة مفيدة عندما يكون لديك أي أعمدة فارغة في مجموعة البيانات الخاصة بك.
على سبيل المثال ، دعنا أعتقد أن Jupyter Group قد توقفت عن بيع الهواتف الذكية ، ولهذا السبب قاموا بمسح العمود Smartphone من مجموعة البيانات الخاصة بهم.
يمكنك استخدام مجموعة من وظائف IF ، ISBLANK ، و COUNTA في Excel لترقيم أعمدة هذه الأنواعمن مجموعات البيانات. اتبع الخطوات أدناه لإنجاز هذا.
📌 الخطوات:
- في البداية ، لترقيم أعمدة هذه الأنواع من مجموعات البيانات ، أدخل هذه الصيغة في الخلية الأولى ( الخلية C4 هنا).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
ملاحظة:
هنا ، C5 هو مرجع الخلية للخلية الموجودة أسفل خليتي الأولى مباشرة. أنت تستخدم واحدًا.
🔎 انهيار الصيغة:
- = ISBLANK (C5)
هذا يكتشف ما إذا كانت الخلية C5 فارغة أم لا. بناءً على هذا الاكتشاف ، سيعود TRUE أو FALSE .
النتيجة: False
- = COUNTA ($ C $ 5: C5)
سيحسب هذا عدد الخلايا غير الفارغة في النطاق المحدد C5: C5 .
النتيجة: 1.
- = IF (ISBLANK (C5)، ""، COUNTA ($ C $ 5: C5 ))
هذا يعيد عملية منطقية. إذا كانت نتيجة الانهيار الأولى هنا هي TRUE ، فستعيد خلية فارغة. إذا كانت نتيجة الانهيار الأولى FALSE ، فإنها ستعيد نتيجة الانهيار الثانية هنا.
النتيجة: 1.
- بعد ذلك ، اسحب Fill تعامل مع اليمين حتى العمود الأخير. ستجد الأعمدة مرقمة باستثناء العمود الفارغ.
وهكذا ، ستحصل على النتيجة التي تريدها والتي يجب أن تبدو هكذا.
ملاحظة خاصة:
هذه صيغة ديناميكية.
وهذا يعني ، إذا كان لديك مجموعة بيانات بها جميع الأعمدة غير فارغة ،ثم سيقوم بترقيم جميع الأعمدة مثل هذا.
ثم إذا قمت بمسح عمود واحد فجأة ، فسيتم تعديلها تلقائيًا وإعادة ترقيمها باستثناء العمود الفارغ.
لن تحتاج إلى فعل أي شيء.
اقرأ المزيد: كيفية الملء التلقائي لعمود في Excel
كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel
الآن ، في بعض الأحيان ، قد يحدث لك ذلك ، تحتاج إلى ترقيم الصفوف تلقائيًا بدلاً من الأعمدة. هذا هو نفس ترقيم الأعمدة. لا يزال ، من أجل فهم أفضل ، على سبيل المثال ، لديك 5 منتجات في صف صف.
الآن ، تريد ترقيمها تلقائيًا. الآن ، اتبع الخطوات أدناه لترقيم الصفوف في Excel تلقائيًا.
📌 الخطوات:
- أولاً ، انقر فوق الخلية الأولى ( الخلية B5 هنا) وأدخل 1 .
- بعد ذلك ، ضع مؤشر الماوس في أسفل اليمين موضع الخلية واسحب مقبض التعبئة أدناه عند ظهورها.
- نتيجة لذلك ، كل الخلايا أدناه ستحتوي الآن على 1 داخل الخلايا.
- ثم ستجد قائمة منسدلة صغيرة في الزاوية أسفل اليمين من العمود المسمى خيارات التعبئة التلقائية . انقر فوقه.
- وبالتالي ، ستظهر القائمة المنسدلة خيارات التعبئة التلقائية .
- بعد ذلك ، انقر فوق الخيار Fill Series .
وبالتالي ، سيتم ترقيم جميع صفوفك تلقائيًا حسبرغبتك. وستبدو النتيجة على هذا النحو.
الخاتمة
لذلك ، في هذه المقالة ، لقد أوضحت لك 3 طرق مناسبة لترقيم الأعمدة تلقائيًا في Excel . يمكنك أيضًا تنزيل كتيب التمارين المجاني الخاص بنا للتدرب. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة وغنية بالمعلومات. إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات أخرى ، فلا تتردد في التعليق هنا.
وزيارة ExcelWIKI لمعرفة المزيد من الأشياء حول Excel! طاب يومك! شكرا لك!
