Excel에서 열에 자동으로 번호를 매기는 방법(적절한 3가지 방법)

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Hugh West

Excel에서 작업하는 동안 빠르게 살펴보고 분석을 정교하게 하기 위해 행과 열에 번호를 매겨야 하는 경우가 많습니다. 여러 가지 방법을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 자동으로 열에 번호를 매기는 방법을 보여 드리겠습니다.

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자동으로 열 번호 매기기.xlsx

Excel에서 자동으로 열 번호 매기기 3가지 방법 Jupyter Group이라는 회사입니다.

오늘의 목표는 제품 번호 라는 행에 값을 입력하는 것입니다. 즉, 열에 번호를 매기는 것입니다.

1. Excel에서 열 번호 채우기 핸들 사용

Excel의 채우기 핸들 을 사용하여 자동으로 열 번호를 매길 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

📌 단계:

  • 먼저 첫 번째 셀(여기서는 C4 )을 선택하고 다음을 입력합니다. 1.

  • 그런 다음 마우스 커서를 셀 C4 가장 오른쪽 아래 모서리 위로 이동합니다. 작은 더하기(+) 기호를 찾을 수 있습니다. 이를 채우기 핸들 이라고 합니다.
  • 다음으로 채우기 핸들 오른쪽 을 비어 있지 않은 마지막 행까지 드래그합니다. 자동으로 숫자 1이 있는 열의 모든 셀을 찾을 수 있습니다.

  • 그러면 다음에서 작은 드롭다운 메뉴를 찾을 수 있습니다. 자동 채우기 옵션 이라는 열의 맨 오른쪽 하단 모서리. 클릭하세요.
  • 따라서 자동 채우기 옵션 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
  • 다음으로 시리즈 채우기 옵션을 클릭하세요.

따라서 열 번호가 자동으로 1, 2, 3, .... 등으로 지정되고 결과는 다음과 같습니다.

자세히 보기: Excel에서 자동으로 행 번호를 매기는 방법

2. Excel 도구 모음에서 시리즈 채우기 도구 사용

게다가 원하는 경우 Excel 도구 모음의 계열 채우기 도구를 사용하여 열에 번호를 매길 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 수행하십시오.

📌 단계:

  • 먼저 첫 번째 셀( 셀 C4 여기).

  • 그런 다음 전체 행을 선택합니다.
  • 다음으로 탭 >> 채우기 옵션(아래 이미지 참조) 편집 섹션 아래의 Excel 도구 모음에 있습니다.
  • 그런 다음 드롭- 채우기 도구와 함께 첨부된 다운 메뉴. 몇 가지 옵션을 찾을 수 있습니다. 시리즈 를 클릭합니다.

  • 따라서 시리즈 대화상자가 ox .
  • 다음 메뉴 시리즈에서 을 선택합니다.
  • 다음에 메뉴를 입력하고 선형 을 선택합니다.
  • 그리고 단계 값 상자에 1 을 입력합니다.
  • 마지막으로 다음을 클릭합니다. 확인 버튼.

결과적으로 열 번호가 자동으로 1, 2, 3, … 등으로 지정됩니다. 그리고, 최종 결과는 다음과 같아야 합니다.

자세히 알아보기: Excel에서 숫자를 자동으로 채우는 방법

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3. Excel 함수를 사용하여 자동으로 열 번호 매기기

위에서 언급한 절차가 마음에 들지 않으면 Excel 함수 를 사용하여 열에 번호를 매기십시오.

3.1 COLUMN 기능 사용

Excel의 COLUMN 기능 을 사용하여 열에 번호를 매길 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

📌 단계:

  • 맨 처음에 첫 번째 셀을 선택합니다( 셀 C4 여기) Excel 수식 입력줄에 다음 수식을 입력합니다.
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

따라서 이 예에서는

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • 다음에 채우기 핸들 을 오른쪽으로 드래그합니다. 마지막 열까지.

따라서 1, 2, 3, … 등으로 번호가 매겨진 모든 열을 찾을 수 있습니다. 그리고 출력

3.2 OFFSET 기능 사용

OFFSET 기능을 사용할 수도 있습니다.Excel의 기능 은 Excel에서 열 번호를 매기는 기능입니다.

그러나 OFFSET 기능은 첫 번째 셀의 바로 오른쪽 셀이 비어 있는 데이터 세트 유형에만 사용할 수 있습니다.

데이터 세트에서 첫 번째 셀( 셀 B4 )의 바로 오른쪽 셀은 비어 있지 않으며 텍스트 "제품 번호" 를 포함합니다.

그러나 다음 데이터 세트를 살펴보십시오. 여기서 바로 오른쪽 셀은 비어 있습니다. 따라서 여기에 이 ​​기능을 적용할 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

📌 단계:

  • 먼저 이러한 유형의 데이터 세트에 대해 첫 번째 셀( cell C5 here):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

따라서 이 예에서는 다음과 같습니다.

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • 다음에 채우기 핸들 오른쪽 을 마지막 열까지 드래그합니다.

따라서 모든 열에 1, 2, 3, … 등의 번호가 매겨지고 최종 결과는 다음과 같습니다.

3.3 IF, ISBLANK 및 COUNTA 함수 사용(빈 셀이 있는 열의 경우)

이 방법은 데이터 세트에 빈 열이 있을 때 유용합니다.

예를 들어, Jupyter Group이 스마트폰 판매를 중단했다고 생각하고 데이터 세트에서 Smartphone 열을 삭제했습니다.

다음 조합을 사용할 수 있습니다. 이러한 유형의 열에 번호를 매기기 위한 Excel의 IF , ISBLANK, COUNTA 기능데이터 세트의. 이를 수행하려면 아래 단계를 따르십시오.

📌 단계:

  • 처음에 이러한 유형의 데이터 세트 열에 번호를 매기려면 다음 수식을 첫 번째 셀(여기서는 셀 C4 ).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

참고:

여기서 C5 은 첫 번째 셀 바로 아래 셀의 셀 참조입니다. 당신은 당신의 것을 사용합니다.

🔎 공식 분석:

  • =ISBLANK(C5)

C5 셀 이 비어 있는지 여부를 찾습니다. 이 결과에 따라 TRUE 또는 FALSE 를 반환합니다.

결과: False

  • =COUNTA($C$5:C5)

지정된 범위 C5:C5 에 있는 비어 있지 않은 셀 수를 계산합니다. .

결과: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

논리 연산을 반환합니다. 여기서 첫 번째 분류 결과가 TRUE이면 빈 셀을 반환합니다. 첫 번째 분석 결과가 FALSE이면 여기에 두 번째 분석 결과가 반환됩니다.

결과: 1.

  • 다음으로 채우기 마지막 열까지 rightward 를 처리합니다. 빈 열을 제외하고 번호가 매겨진 열을 찾을 수 있습니다.

따라서 다음과 같은 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

특별 참고 사항:

이는 동적 수식입니다.

즉, 모든 열이 비어 있지 않은 데이터 세트가 있는 경우

그런 다음 갑자기 한 열을 지우면 빈 열을 제외하고 자동으로 조정하여 다시 번호를 매깁니다.

아무것도 할 필요가 없습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 열을 자동으로 채우는 방법

자동으로 행 번호를 매기는 방법 in Excel

이제 때때로 열 대신 행에 자동으로 번호를 매겨야 하는 경우가 있습니다. 이것은 열에 번호를 매기는 것과 상당히 동일합니다. 그래도 이해를 돕기 위해 한 행에 5개의 제품이 있다고 가정해 보겠습니다.

이제 자동으로 제품 번호를 지정하려고 합니다. 이제 아래 단계에 따라 Excel에서 자동으로 행 번호를 매깁니다.

📌 단계:

  • 먼저 첫 번째 셀( 셀 B5)을 클릭합니다. 여기에) 1 을 삽입합니다.

  • 다음에 마우스 커서를 우측 하단 위치로 이동하고 채우기 핸들을 아래로 드래그합니다.

  • 결과적으로 모든 셀이 아래에는 이제 셀 내부에 1이 있습니다.
  • 그러면 자동 채우기 옵션 이라는 열의 가장 오른쪽 하단 모서리에 작은 드롭다운 메뉴가 있습니다. 클릭하세요.
  • 따라서 자동 채우기 옵션 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
  • 다음으로 시리즈 채우기 옵션을 클릭하세요.

따라서 모든 행은 다음과 같이 자동으로 번호가 매겨집니다.당신의 욕망. 그러면 결과는 다음과 같을 것입니다.

결론

이 기사에서는 Excel에서 자동으로 열 번호를 매기는 3가지 적절한 방법을 보여 드렸습니다. . 무료 워크북을 다운로드하여 연습할 수도 있습니다. 이 기사가 도움이 되고 유익하기를 바랍니다. 추가 질문이나 권장 사항이 있으면 여기에 의견을 남겨주세요.

그리고 Excel에 대해 자세히 알아보려면 ExcelWIKI 를 방문하세요! 좋은 하루 되세요! 감사합니다!

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.