Sut i Rifo Colofnau yn Excel yn Awtomatig (3 Ffordd Addas)

Hugh West

18-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Wrth weithio yn Excel, yn aml mae'n rhaid i ni rifo ein rhesi a'n colofnau i gael cipolwg cyflym a soffistigedigrwydd wrth ddadansoddi. Gallwch wneud hyn trwy ddefnyddio sawl ffordd. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i rifo colofnau yn Excel yn awtomatig.

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch chi lawrlwytho ein gweithlyfr ymarfer o'r fan hon am ddim!

Yn Awtomatig Colofnau Rhif.xlsx

3 Ffordd Addas o Rifo Colofnau yn Excel yn Awtomatig

Yma mae gennym set ddata gyda chofnod gwerthiant rhai cynhyrchion ers rhai blynyddoedd yn cwmni o'r enw Jupyter Group.

Ein hamcan heddiw yw nodi gwerthoedd y tu mewn i'r rhes o'r enw Rhif Cynnyrch , hynny yw, rhifo'r colofnau.

1. Gan ddefnyddio'r Colofn Llenwi Handle to Number yn Excel

Gallwch ddefnyddio'r Fill Handle yn Excel i rifo'r colofnau yn awtomatig. Dilynwch y camau isod i gyflawni hyn.

📌 Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch y gell gyntaf ( C4 yma) a rhowch 1.

>
  • Ar ôl hynny, symudwch eich cyrchwr llygoden dros gornel gwaelod dde cell C4 . Fe welwch arwydd bach plws (+) . Gelwir hyn yn Llenwch Handle .
  • Yn dilyn, llusgwch y Llenwad Handle i'r dde hyd at eich rhes olaf nad yw'n wag. Fe welwch fod gan bob cell yn y golofn y rhif 1 yn awtomatig.

    • Yna fe welwch gwymplen fach yny gornel dde ar waelod y golofn o'r enw Dewisiadau Llenwi Awtomatig . Cliciwch arno.
    • O ganlyniad, bydd y gwymplen Dewisiadau Llenwi Awtomatig yn ymddangos.
    • Yn dilyn hynny, cliciwch ar yr opsiwn Fill Series .

    Felly, fe welwch eich colofnau wedi'u rhifo'n awtomatig 1, 2, 3, …., ac ati. A byddai'r canlyniad yn edrych fel hyn.

    <0

    Darllen mwy: Sut i Rifo Rhesi yn Awtomatig yn Excel

    2. Defnyddio Offeryn Cyfres Llenwi o Far Offer Excel <10

    Yn ogystal, os dymunwch, gallwch rifo'ch colofnau gan ddefnyddio'r offeryn Fill Series o Far Offer Excel. Ewch drwy'r camau isod i wneud hyn.

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf oll, rhowch 1 yn y gell gyntaf ( cell C4 yma).

    >

    • Ar ôl hynny, dewiswch y rhes gyfan.
    • Yn dilyn, ewch i'r Cartref tab >> Fill opsiwn (fel y gwelir yn y ddelwedd isod)  yn y bar offer Excel o dan yr adran Golygu .
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar y gwymplen- dewislen i lawr ynghlwm â'r offeryn Llenwch . Fe welwch ychydig o opsiynau. Cliciwch ar Cyfres .

    • O ganlyniad, fe gewch chi ddeialog Cyfres b ox .
    • Yn dilyn, o'r Gyfres yn y ddewislen , dewiswch Rhesi .
    • Ar ôl hynny, o'r Teipiwch ddewislen, dewiswch Llinellol .
    • Ac yn y blwch Gwerth Cam , rhowch 1 .
    • > Yn olaf ond nid lleiaf, cliciwch ar yBotwm Iawn .

    O ganlyniad, fe welwch fod eich colofnau wedi'u rhifo'n awtomatig 1, 2, 3, …, ac ati. Ac, dylai'r canlyniad terfynol edrych fel hyn.

    Darllenwch fwy: Sut i Awtolenwi Rhifau yn Excel

    Darlleniadau Tebyg

  • Sut i Lenwi Colofn yn Excel gyda'r Un Gwerth (9 Tric)
  • Awtolenwi Rhifau yn Excel gyda Hidlo (2 Ddull)
  • Sut i Awtolenwi Rhifau Esgynnol yn Excel (5 Ffordd Cyflym)
  • Rhofo Awtomatig yn Excel (9 Dull)

    • 3. Defnyddio Swyddogaethau Excel i Rifo Colofnau'n Awtomatig

    Rhag ofn nad ydych yn hoffi'r gweithdrefnau a grybwyllwyd uchod, gallwch ddefnyddio Swyddogaethau Excel i rhifwch eich colofnau.

    3.1 Gan ddefnyddio'r ffwythiant COLUMN

    Gallwch ddefnyddio ffwythiant COLUMN o Excel i rifo'ch colofnau. Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

    📌 Camau:

    • Ar y cychwyn cyntaf, dewiswch y gell gyntaf ( cell C4 yma) a rhowch y fformiwla hon yn y Bar Fformiwla Excel :
    =COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

    Felly, yn yr enghraifft hon, mae'n bydd yn:

    =COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

    • Ar ôl hynny, llusgwch y Llenwad Handle i'r dde hyd at y golofn olaf.

    Felly, fe welwch eich holl golofnau wedi'u rhifo 1, 2, 3, …, etc. A'r allbwn dylai edrych fel hyn.

    3.2 Gan ddefnyddio'r Swyddogaeth OFFSET

    Gallwch hefyd ddefnyddio'r OFFSETswyddogaeth o Excel i golofnau rhif yn Excel.

    Ond gallwch ddefnyddio'r ffwythiant OFFSET ar gyfer y mathau hynny o setiau data yn unig lle mae cell dde uniongyrchol y gell gyntaf yn wag.

    Yn ein set ddata, nid yw cell dde uniongyrchol ein cell gyntaf ( cell B4 ) yn wag ac mae'n cynnwys y testun “Rhif Cynnyrch” .<1

    Ond edrychwch ar y set ddata ganlynol. Yma mae'r gell dde uniongyrchol yn wag. Felly, gallwch chi gymhwyso'r swyddogaeth hon yma. Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, ar gyfer y mathau hyn o setiau data, rhowch y fformiwla hon yn y gell gyntaf ( cell C5 yma):
    5> =OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

    Felly, yn yr enghraifft hon, dyma fydd:

    <5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

    >
  • Ar ôl hynny, llusgwch y Llenwad Dolen i'r dde i fyny i'r golofn olaf.<13

    Felly, fe gewch chi'ch holl golofnau wedi'u rhifo 1, 2, 3, …, ac ati. Ac, byddai'r canlyniad terfynol yn edrych fel hyn.

    3.3 Defnyddio Swyddogaethau IF, ISBLANK, a COUNTA (Ar gyfer Colofnau â Chelloedd Gwag)

    Bydd y dull hwn yn ddefnyddiol pan fydd gennych unrhyw golofnau gwag yn eich set ddata.

    Er enghraifft, gadewch i ni meddwl bod Jupyter Group wedi rhoi'r gorau i werthu Ffonau Clyfar, a dyna pam maen nhw wedi clirio'r golofn Ffôn Clyfar o'u set ddata.

    Gallwch ddefnyddio cyfuniad o ffwythiannau IF , ISBLANK, a COUNTA yn Excel ar gyfer rhifo colofnau o'r mathau hyno setiau data. Dilynwch y camau isod i gyflawni hyn.

    📌 Camau:

    • I ddechrau, i rifo colofnau'r mathau hyn o setiau data, rhowch y fformiwla hon yn y cell gyntaf ( cell C4 yma).
    =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

    > Sylwer:

    Yma, C5 yw cyfeirnod cell y gell ychydig o dan fy nghell gyntaf. Rydych chi'n defnyddio'ch un chi.

    > 🔎 Dadansoddiad o'r Fformiwla:
    • =ISBLANK(C5)
      • >
    Mae hwn yn darganfod a yw cell C5 yn wag ai peidio. Ar ôl y canfyddiad hwn, byddai'n dychwelyd TRUE neu FALSE .

    Canlyniad: Gau

    • =COUNTA($C$5:C5)

    Byddai hyn yn cyfrif faint o gelloedd nad ydynt yn wag sydd yn yr ystod benodedig C5:C5 .

    Canlyniad: 1.

    • > =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5) ))
      • >

    Mae hyn yn dychwelyd gweithrediad rhesymegol. Os yw'r canlyniad dadansoddiad cyntaf yma yn WIR, byddai'n dychwelyd cell wag. Os yw canlyniad y dadansoddiad cyntaf yn ANGHYWIR, byddai'n dychwelyd yr ail ganlyniad dadansoddiad yma.

    Canlyniad: 1.

    • Yn dilyn, llusgwch y Fill Triniwch i'r dde hyd at y golofn olaf. Fe welwch eich colofnau wedi'u rhifo ac eithrio'r golofn wag.

    Felly, fe gewch y canlyniad dymunol a ddylai edrych fel hyn.

    5>

    Nodyn Arbennig:

    Fformiwla ddeinamig yw hon.

    Mae hynny'n golygu, os oes gennych set ddata gyda'r holl golofnau heb fod yn wag,yna bydd yn rhifo pob colofn fel hyn.

    Yna os byddwch yn clirio un golofn yn sydyn, bydd yn eu haddasu a'u hail-rifo'n awtomatig heb gynnwys y golofn wag.

    Ni fydd angen i chi wneud unrhyw beth.

    Darllenwch fwy: Sut i Awtolenwi Colofn yn Excel

    Sut i Rifo Rhesi yn Awtomatig yn Excel

    Nawr, weithiau, fe allai ddigwydd i chi fod angen i chi rifo rhesi yn awtomatig yn lle colofnau. Mae hyn yn union yr un fath â cholofnau rhifo. Eto i gyd, er mwyn deall yn well, dywedwch, mae gennych chi 5 cynnyrch mewn rhes wrth res.

    Nawr, rydych chi am eu rhifo, yn awtomatig. Nawr, dilynwch y camau isod i resi rhif yn Excel yn awtomatig.

    📌 Camau:

    • Yn gyntaf, cliciwch ar y gell gyntaf ( cell B5 yma) a mewnosodwch 1 .

    >
  • Ar ôl hynny, rhowch gyrchwr eich llygoden yn y gwaelod ar y dde lleoliad y gell a llusgwch y ddolen llenwi isod ar ei hymddangosiad. bydd gan isod 1 y tu mewn i'r celloedd.
  • Yna fe welwch gwymplen fach yng nghornel dde isaf y golofn o'r enw Dewisiadau Llenwi Awtomatig . Cliciwch arno.
  • O ganlyniad, bydd y gwymplen Dewisiadau Llenwi Awtomatig yn ymddangos.
  • Yn dilyn hynny, cliciwch ar yr opsiwn Fill Series .

    • Felly, bydd eich holl resi yn cael eu rhifo yn awtomatig yn unol âeich dymuniad. Ac, byddai'r canlyniad yn edrych fel hyn.

    Casgliad

    Felly, yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos 3 ffordd addas i chi rifo colofnau yn Excel yn awtomatig . Gallwch hefyd lawrlwytho ein llyfr gwaith am ddim i ymarfer. Gobeithio y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol ac yn llawn gwybodaeth i chi. Os oes gennych unrhyw ymholiadau neu argymhellion pellach, mae croeso i chi wneud sylwadau yma.

    Ac, ewch i ExcelWIKI i ddysgu mwy am Excel! Cael diwrnod braf! Diolch!

    Post blaenorol Sut i Drawsosod Colofnau Lluosog yn Rhesi yn Excel
    Post nesaf Cyfuno Testunau o Ddwy Golofn yn Excel (6 Awgrym Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.