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एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर विश्लेषण में त्वरित नज़र और परिष्कार के लिए अपनी पंक्तियों और स्तंभों को क्रमांकित करना पड़ता है। आप इसे कई तरीकों का उपयोग करके कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में स्वचालित रूप से कॉलम कैसे नंबर करें।
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एक्सेल में कॉलम संख्या के लिए 3 उपयुक्त तरीके स्वचालित रूप से
यहां हमारे पास कुछ उत्पादों के कुछ वर्षों के बिक्री रिकॉर्ड के साथ एक डेटा सेट है Jupyter Group नामक एक कंपनी।
आज हमारा उद्देश्य उत्पाद संख्या नामक पंक्ति के अंदर मान दर्ज करना है, यानी कॉलम को क्रमांकित करना।
1. एक्सेल में फिल हैंडल टू नंबर कॉलम का उपयोग करना
आप एक्सेल के फिल हैंडल का उपयोग कॉलम को स्वचालित रूप से क्रमांकित करने के लिए कर सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम:
- सबसे पहले, पहले सेल का चयन करें ( C4 यहां) और दर्ज करें 1.
- बाद में, अपने माउस कर्सर को सेल C4 के सबसे दाहिने निचले कोने पर ले जाएं। आपको एक छोटा धन (+) चिह्न मिलेगा। इसे फिल हैंडल कहा जाता है।
- निम्नलिखित, फिल हैंडल दाईं ओर को अपनी अंतिम गैर-खाली पंक्ति तक खींचें। आपको 1 नंबर वाले कॉलम के सभी सेल अपने आप मिलेंगे।
- फिर आपको इसमें एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा स्वत: भरण विकल्प नामक कॉलम का सबसे निचला निचला कोना। इसे क्लिक करें।
- नतीजतन, ऑटो फिल विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- इसके बाद, फिल सीरीज विकल्प पर क्लिक करें।
इस प्रकार, आप अपने कॉलमों को स्वचालित रूप से 1, 2, 3, ...., आदि की संख्या में पाएंगे। और परिणाम इस तरह दिखाई देगा।
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और पढ़ें: एक्सेल में स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या कैसे करें
2. एक्सेल टूलबार से फिल सीरीज़ टूल का उपयोग करना <10
इसके अलावा, यदि आप चाहें, तो आप एक्सेल टूलबार से फिल सीरीज टूल का उपयोग करके अपने कॉलम को क्रमांकित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले और सबसे पहले, पहले सेल में 1 दर्ज करें ( सेल C4 यहां).
- बाद में, पूरी पंक्ति का चयन करें।
- निम्नलिखित, होम <7 पर जाएं>टैब >> भरें विकल्प (जैसा कि नीचे की छवि में देखा गया है) एक्सेल टूलबार में अनुभाग संपादन के तहत।
- बाद में, ड्रॉप पर क्लिक करें- डाउन मेन्यू टूल Fill के साथ जुड़ा हुआ है। आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। श्रृंखला पर क्लिक करें।
- नतीजतन, आपको श्रृंखला संवाद ब बैल मिलेगा .
- मेनू में श्रृंखला से, पंक्तियों का चयन करें।
- बाद में, <से 6> मेन्यू टाइप करें, लीनियर चुनें।
- और स्टेप वैल्यू बॉक्स में, 1 एंटर करें।
- अंतिम लेकिन कम से कम, पर क्लिक करें ओके बटन।
परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि आपके कॉलमों पर स्वचालित रूप से 1, 2, 3, ..., आदि की संख्या होगी। और, अंतिम परिणाम इस तरह दिखना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में नंबरों को स्वतः कैसे भरें
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3. स्वचालित रूप से कॉलम संख्या
के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करनायदि आपको ऊपर उल्लिखित प्रक्रिया पसंद नहीं है, तो आप एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं अपने कॉलम को क्रमांकित करें।
3.1 कॉलम फ़ंक्शन
का उपयोग करके आप अपने कॉलम को नंबर देने के लिए एक्सेल के कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- शुरुआत में ही, पहले सेल का चयन करें ( सेल C4 यहां) और इस सूत्र को एक्सेल फॉर्मूला बार में दर्ज करें:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) इसलिए, इस उदाहरण में, यह होगा:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- बाद में, फिल हैंडल दाईं ओर खींचें अंतिम कॉलम तक।
इस प्रकार, आपको अपने सभी कॉलम 1, 2, 3, ..., इत्यादि मिलेंगे। और, आउटपुट ऐसा दिखना चाहिए।
3.2 ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग करना
आप ऑफ़सेट फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैंएक्सेल में नंबर कॉलम के लिए एक्सेल का फंक्शन ।
लेकिन आप केवल उन प्रकार के डेटा सेट के लिए ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जहां पहले सेल का तत्काल दायां सेल खाली है।
हमारे डेटा सेट में, हमारे पहले सेल ( सेल B4 ) का तत्काल दायां सेल खाली नहीं है और इसमें "उत्पाद संख्या" टेक्स्ट शामिल है।<1
लेकिन निम्नलिखित डेटा सेट को देखें। यहां तत्काल दायां सेल खाली है। तो, आप इस फ़ंक्शन को यहाँ लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- पहले, इस प्रकार के डेटा सेट के लिए, इस सूत्र को पहले सेल में दर्ज करें ( सेल C5 यहां):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 तो, इस उदाहरण में, यह होगा:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- बाद में, फिल हैंडल दाईं ओर अंतिम कॉलम तक खींचें।<13
इस प्रकार, आपको अपने सभी कॉलमों की संख्या 1, 2, 3, ..., इत्यादि मिल जाएगी और अंतिम परिणाम इस तरह दिखेगा।
3.3 IF, ISBLANK, और COUNTA फ़ंक्शंस का उपयोग करना (खाली सेल वाले कॉलम के लिए)
यह विधि तब उपयोगी होगी जब आपके डेटा सेट में कोई खाली कॉलम होगा।
उदाहरण के लिए, आइए लगता है कि Jupyter Group ने स्मार्टफ़ोन बेचना बंद कर दिया है, और इसीलिए उन्होंने अपने डेटा सेट से कॉलम Smartphone को हटा दिया है।
आप इसके संयोजन का उपयोग कर सकते हैं इस प्रकार के कॉलमों को क्रमांकित करने के लिए एक्सेल के IF , ISBLANK, और COUNTA फंक्शनडेटासेट का। इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- शुरुआत में, इस प्रकार के डेटा सेट के कॉलमों को क्रमांकित करने के लिए, इस सूत्र को पहला सेल ( सेल C4 यहां).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
ध्यान दें:
यहां, C5 मेरे पहले सेल के ठीक नीचे वाले सेल का सेल रेफरेंस है। आप अपने एक का उपयोग करें।
🔎 फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
- <12 =ISBLANK(C5)
यह पता लगाता है कि C5 सेल खाली है या नहीं। इस खोज पर, यह TRUE या FALSE लौटाएगा।
परिणाम: गलत
- =COUNTA($C$5:C5)
यह गणना करेगा कि निर्दिष्ट श्रेणी C5:C5 में कितने गैर-खाली सेल हैं .
परिणाम: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),,"",COUNTA($C$5:C5 ))
यह एक तार्किक ऑपरेशन लौटाता है। यदि यहां पहला ब्रेकडाउन परिणाम TRUE है, तो यह एक खाली सेल लौटाएगा। यदि पहला ब्रेकडाउन परिणाम गलत है, तो यह दूसरा ब्रेकडाउन परिणाम यहां लौटाएगा।
परिणाम: 1.
- निम्नलिखित, Fill दाहिनी ओर अंतिम कॉलम तक हैंडल करें। आप अपने कॉलम को रिक्त कॉलम को छोड़कर क्रमांकित पाएंगे।
इस प्रकार, आपको अपना वांछित परिणाम मिलेगा जो इस तरह दिखना चाहिए।
विशेष नोट:
यह एक गतिशील सूत्र है।
अर्थात्, यदि आपके पास डेटा सेट है जिसमें सभी कॉलम खाली नहीं हैं,फिर यह सभी कॉलमों को इस तरह क्रमांकित करेगा।
फिर यदि आप अचानक एक कॉलम साफ़ करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा और रिक्त कॉलम को छोड़कर उन्हें फिर से क्रमांकित कर देगा।
आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी।
और पढ़ें: एक्सेल में किसी कॉलम को स्वतः कैसे भरें
स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या कैसे करें एक्सेल में
अब, कभी-कभी, आपके साथ यह हो सकता है कि, आपको कॉलम के बजाय स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या की आवश्यकता हो। यह नंबरिंग कॉलम के समान ही है। फिर भी, एक बेहतर समझ के लिए, मान लें कि आपके पास पंक्ति दर पंक्ति 5 उत्पाद हैं।
अब, आप स्वचालित रूप से उन्हें क्रमांकित करना चाहते हैं। अब, Excel में स्वचालित रूप से पंक्तियों की संख्या के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, पहले सेल ( सेल B5) पर क्लिक करें यहां) और 1 डालें।
- इसके बाद, अपने माउस कर्सर को नीचे दाएं सेल की स्थिति और इसके प्रकट होने पर नीचे दिए गए हैंडल को खींचें ।
- परिणामस्वरूप, सभी सेल नीचे अब सेल के अंदर 1 होगा।
- फिर आपको ऑटो फिल विकल्प नामक कॉलम के सबसे नीचे कोने में एक छोटा ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। इसे क्लिक करें।
- नतीजतन, स्वत: भरण विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- बाद में, श्रृंखला भरें विकल्प पर क्लिक करें।
इस प्रकार, आपकी सभी पंक्तियों को स्वचालित रूप से क्रमांकित किया जाएगाअपकी इच्छा। और, परिणाम इस तरह दिखेगा।
निष्कर्ष
इसलिए, इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में स्वचालित रूप से कॉलम नंबर करने के 3 उपयुक्त तरीके दिखाए हैं। . आप अभ्यास करने के लिए हमारी निःशुल्क कार्यपुस्तिका भी डाउनलोड कर सकते हैं। मुझे आशा है कि आपको यह लेख उपयोगी और ज्ञानवर्धक लगा होगा। यदि आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया यहाँ टिप्पणी करने में संकोच न करें।
और, एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ExcelWIKI पर जाएँ! आपका दिन शुभ हो! धन्यवाद!
