Kako samodejno oštevilčiti stolpce v Excelu (3 primerni načini)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Pri delu v Excelu moramo pogosto oštevilčiti vrstice in stolpce zaradi hitrega pregleda in prefinjenega analiziranja. To lahko storite na več načinov. V tem članku vam bom pokazal, kako samodejno oštevilčiti stolpce v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Naš delovni zvezek za vadbo lahko brezplačno prenesete s tega mesta!

Samodejno številčenje stolpcev.xlsx

3 primerni načini samodejnega številčenja stolpcev v Excelu

Tu imamo nabor podatkov z evidenco prodaje nekaterih izdelkov za nekaj let v podjetju, imenovanem Jupyter Group.

Naš današnji cilj je vnesti vrednosti v vrstico z imenom Izdelek št. , to je, da se stolpci oštevilčijo.

1. Uporaba ročice za zapolnitev številskega stolpca v Excelu

Uporabite lahko Ročaj za polnjenje programa Excel, da samodejno oštevilči stolpce. Sledite spodnjim korakom, da to dosežete.

📌 Koraki:

  • Najprej izberite prvo celico ( C4 tukaj) in vnesite 1.

  • Nato premaknite kazalec miške nad skrajno desno spodaj vogal celica C4 . Našli boste majhno plus (+) znak. To se imenuje Ročaj za polnjenje .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v desno do zadnje neprazne vrstice. V vseh celicah stolpca se samodejno pojavi številka 1.

  • Nato boste v desnem spodnjem kotu stolpca našli majhen spustni meni z imenom Možnosti samodejnega polnjenja . kliknite na to.
  • Zato je Možnosti samodejnega polnjenja se prikaže spustni meni.
  • Nato kliknite na Serija za polnjenje možnost.

Tako bodo vaši stolpci samodejno oštevilčeni s številkami 1, 2, 3, .... itd.

Preberite več: Kako samodejno oštevilčiti vrstice v programu Excel

2. Uporaba orodja za zapolnitev serije iz orodne vrstice programa Excel

Poleg tega lahko po želji oštevilčite stolpce z uporabo Serija za polnjenje orodje iz orodne vrstice programa Excel. To storite v skladu s spodnjimi koraki.

📌 Koraki:

  • Najprej v prvo celico vnesite 1 ( celica C4 tukaj).

  • Nato izberite celotno vrstico.
  • Nato pojdite v Domov zavihek>> Napolnite (kot je prikazano na spodnji sliki) v orodni vrstici programa Excel v razdelku Urejanje .
  • Nato kliknite spustni meni, ki je priložen orodju Napolnite . Našli boste nekaj možnosti. Kliknite na Serija .

  • Posledično boste dobili Serija dialog b vol.
  • V nadaljevanju, od Serija v meni , izberite Vrstice .
  • Nato je iz Tip v meniju izberite Linearno .
  • In v Vrednost koraka vnesite 1 .
  • Nenazadnje kliknite na V REDU gumb.

Tako bodo vaši stolpci samodejno oštevilčeni s številkami 1, 2, 3, ... itd.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti številke v programu Excel

Podobna branja

  • Kako izpolniti stolpec v Excelu z isto vrednostjo (9 trikov)
  • Samodejno izpolnjevanje številk v Excelu s filtrom (2 metodi)
  • Kako samodejno izpolniti naraščajoče številke v Excelu (5 hitrih načinov)
  • Samodejno številčenje v Excelu (9 pristopov)

3. Uporaba Excelovih funkcij za samodejno številčenje stolpcev

Če vam zgoraj navedeni postopki ne ustrezajo, lahko uporabite Excelove funkcije za oštevilčenje stolpcev.

3.1 Uporaba funkcije COLUMN

Uporabite lahko Funkcija COLUMN programa Excel, da oštevilčite stolpce. Pri tem sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

  • Na samem začetku izberite prvo celico ( celica C4 tukaj) in vnesite to formulo v Excel Formula Bar:
=COLUMN(Relativna referenca celice celice)-COLUMN(Absolutna referenca prejšnje celice)

V tem primeru bo to:

=STOLPEC(B4)-STOLPEC($A$4)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v desno do zadnjega stolpca.

Tako bodo vsi vaši stolpci oštevilčeni z 1, 2, 3, ... itd.

3.2 Uporaba funkcije OFFSET

Uporabite lahko tudi Funkcija OFFSET programa Excel za številčenje stolpcev v Excelu.

Lahko pa uporabite OFFSET samo za tiste vrste podatkovnih nizov, pri katerih je takojšnja desna celica prve celice prazna.

V našem podatkovnem nizu je neposredna desna celica naše prve celice ( celica B4 ) ni prazna in vsebuje besedilo "Št. izdelka" .

Vendar si oglejte naslednji niz podatkov. Tukaj je desna celica prazna. Zato lahko to funkcijo uporabite tukaj. Za to sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

  • Za te vrste podatkovnih nizov najprej v prvo celico vnesite to formulo ( celica C5 tukaj):
=OFFSET(Relativna referenca prejšnje celice,0,0,1,1)+1

V tem primeru bo to:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v desno do zadnjega stolpca.

Tako boste dobili vse stolpce s številkami 1, 2, 3, ... itd. In končni rezultat bo videti takole.

3.3 Uporaba funkcij IF, ISBLANK in COUNTA (za stolpce s praznimi celicami)

Ta metoda je uporabna, kadar imate v naboru podatkov prazne stolpce.

Denimo, da je skupina Jupyter Group prenehala prodajati pametne telefone, zato je izbrisala stolpec Pametni telefon iz njihovega nabora podatkov.

Uporabite lahko kombinacijo IF , ISBLANK, in . COUNTA funkcije programa Excel za številčenje stolpcev teh vrst zbirk podatkov. Za to sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

  • Če želite oštevilčiti stolpce teh vrst podatkovnih nizov, v prvo celico vnesite to formulo ( celica C4 tukaj).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Opomba:

Tukaj, C5 je referenca celice, ki je tik pod mojo prvo celico. Vi uporabite svojo.

🔎 Razčlenitev formule:

  • =ISBLANK(C5)

S tem ugotovite, ali je Celica C5 je prazen ali ne. Po tej ugotovitvi vrne TRUE ali FALSE .

Rezultat: Lažno

  • =COUNTA($C$5:C5)

To bi preštelo, koliko nepraznih celic je v določenem območju. C5: C5 .

Rezultat: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Če je prvi rezultat razčlenitve tukaj TRUE, se vrne prazna celica. Če je prvi rezultat razčlenitve FALSE, se vrne drugi rezultat razčlenitve tukaj.

Rezultat: 1.

  • Nato povlecite Ročica za polnjenje v desno do zadnjega stolpca. Stolpci bodo oštevilčeni, razen praznega stolpca.

Tako boste dobili želeni rezultat, ki naj bi bil videti takole.

Posebna opomba:

To je dinamična formula.

To pomeni, da če imate nabor podatkov z vsemi stolpci, ki niso prazni, se bodo vsi stolpci oštevilčili takole.

Če nenadoma izbrišete en stolpec, se samodejno prilagodi in ponovno oštevilči, razen praznega stolpca.

Ničesar vam ne bo treba storiti.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti stolpec v Excelu

Kako samodejno oštevilčiti vrstice v programu Excel

Včasih se vam lahko zgodi, da morate namesto stolpcev samodejno oštevilčiti vrstice. To je povsem enako kot številčenje stolpcev. Za boljše razumevanje pa recimo, da imate v vrstici po 5 izdelkov.

Zdaj jih želite samodejno oštevilčiti. Sledite spodnjim korakom za samodejno številčenje vrstic v Excelu.

📌 Koraki:

  • Najprej kliknite na prvo celico ( celica B5 tukaj) in vstavite 1 .

  • Nato postavite kazalec miške v polje spodaj desno položaj celice in povlecite napolnite ročaj spodaj ob njegovem pojavu.

  • Posledično bodo vse spodnje celice imele v notranjosti 1.
  • Nato boste v majhnem spustnem meniju v skrajno desno spodaj vogal stolpca, ki se imenuje Možnosti samodejnega polnjenja . kliknite na to.
  • Zato je Možnosti samodejnega polnjenja se prikaže spustni meni.
  • Nato kliknite na Serija za polnjenje možnost.

Tako bodo vse vrstice samodejno oštevilčene po vaši želji. Rezultat bo videti takole.

Zaključek

V tem članku sem vam pokazal 3 primerne načine za samodejno številčenje stolpcev v Excelu. Za vadbo lahko prenesete tudi naš brezplačni delovni zvezek. Upam, da se vam zdi ta članek koristen in informativen. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, vas prosimo, da komentirate tukaj.

Obiščite tudi ExcelWIKI da bi se naučili več o Excelu! Prijeten dan! Hvala!

Prejšnja objava Kako transponirati več stolpcev v vrstice v Excelu
Naslednja objava Združevanje besedil iz dveh stolpcev v Excelu (6 enostavnih nasvetov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.