În timp ce lucrăm în Excel, deseori trebuie să ne numerotăm rândurile și coloanele pentru o privire rapidă și sofisticare în analiză. Puteți face acest lucru folosind mai multe moduri. În acest articol, vă voi arăta cum să numerotați automat coloanele în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca gratuit caietul nostru de practică de aici!

3 moduri adecvate de a numerota automat coloanele în Excel

Aici avem un set de date cu înregistrarea vânzărilor unor produse pentru câțiva ani într-o companie numită Jupyter Group.

Obiectivul nostru de astăzi este de a introduce valori în interiorul rândului numit Produs nr. , adică pentru a numerota coloanele.

1. Utilizarea mânerului Fill Handle to Number Column în Excel

Puteți utiliza funcția Mâner de umplere de Excel pentru a numerota automat coloanele. Urmați pașii de mai jos pentru a realiza acest lucru.

📌 Pași:

• Mai întâi, selectați prima celulă ( C4 aici) și introduceți 1.

• După aceea, deplasați cursorul mouse-ului peste cel mai din dreapta jos colț de celula C4 Veți găsi un mic plus (+) Acest lucru se numește Mâner de umplere .
• În continuare, trageți de butonul Mâner de umplere spre dreapta până la ultimul rând care nu este gol. Veți găsi automat toate celulele coloanei care au numărul 1.

• Apoi veți găsi un mic meniu derulant în colțul din dreapta jos al coloanei, numit Opțiuni de umplere automată . Faceți clic pe el.
• În consecință, se va aplica Opțiuni de umplere automată va apărea un meniu derulant.
• Ulterior, faceți clic pe butonul Seria Fill opțiune.

Astfel, veți găsi coloanele numerotate automat 1, 2, 3, ...., etc. Iar rezultatul va arăta astfel.

Citește mai mult: Cum să numerotați automat rândurile în Excel

2. Utilizarea instrumentului Fill Series din bara de instrumente Excel

În plus, dacă doriți, puteți numerota coloanele utilizând funcția Seria Fill din bara de instrumente Excel. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

📌 Pași:

• În primul rând, introduceți 1 în prima celulă ( celula C4 aici).

• După aceea, selectați întregul rând.
• În continuare, mergeți la Acasă tab>> Umpleți (așa cum se vede în imaginea de mai jos) din bara de instrumente Excel, la secțiunea Editare .
• După aceea, faceți clic pe meniul derulant atașat instrumentului Umpleți Veți găsi câteva opțiuni. Faceți clic pe Seria .

• În consecință, veți obține Seria dialog b ox.
• Urmează, de la Serie în meniu , selectați Rânduri .
• Ulterior, de la Tip meniu, selectați Linear .
• Și în Valoarea pasului introduceți 1 .
• Nu în ultimul rând, faceți clic pe butonul OK buton.

Ca rezultat, veți găsi coloanele numerotate automat 1, 2, 3, ..., etc. Și, rezultatul final ar trebui să arate astfel.

Citește mai mult: Cum să completați automat numere în Excel

Lecturi similare

• Cum să completați coloana în Excel cu aceeași valoare (9 trucuri)
• Completarea automată a numerelor în Excel cu filtru (2 metode)
• Cum să completați automat numere ascendente în Excel (5 moduri rapide)
• Numerotarea automată în Excel (9 abordări)

3. Utilizarea funcțiilor Excel pentru numerotarea automată a coloanelor

În cazul în care nu vă plac procedurile menționate mai sus, puteți folosi Funcții Excel pentru a numerota coloanele.

3.1 Utilizarea funcției COLUMN

Puteți utiliza funcția Funcția COLUMN de Excel pentru a numerota coloanele. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

📌 Pași:

• La început, selectați prima celulă ( celula C4 aici) și introduceți această formulă în Excel Formula Bar:

Deci, în acest exemplu, va fi:

• După aceea, trageți în jos Mâner de umplere spre dreapta până la ultima coloană.

Astfel, veți găsi toate coloanele dvs. numerotate 1, 2, 3, ..., etc. Și, rezultatul ar trebui să arate astfel.

3.2 Utilizarea funcției OFFSET

De asemenea, puteți utiliza și funcția Funcția OFFSET din Excel pentru a numerota coloane în Excel.

Dar puteți folosi OFFSET numai pentru acele tipuri de seturi de date în care celula din dreapta imediată a primei celule este goală.

În setul nostru de date, celula din dreapta imediată a primei noastre celule ( celula B4 ) nu este goală și conține textul "Produs nr." .

Dar uitați-vă la următorul set de date. Aici, celula din dreapta imediată este goală. Deci, puteți aplica această funcție aici. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru.

📌 Pași:

• În primul rând, pentru aceste tipuri de seturi de date, introduceți această formulă în prima celulă ( celula C5 aici):

Deci, în acest exemplu, va fi:

• După aceea, trageți în jos Mâner de umplere spre dreapta până la ultima coloană.

Astfel, veți obține toate coloanele numerotate cu 1, 2, 3, ..., etc. Și rezultatul final va arăta astfel.

3.3 Utilizarea funcțiilor IF, ISBLANK și COUNTA (pentru coloane cu celule goale)

Această metodă va fi utilă atunci când aveți coloane goale în setul de date.

De exemplu, să ne gândim că Jupyter Group a încetat să mai vândă telefoane inteligente și de aceea a eliminat coloana Smartphone din setul lor de date.

Puteți utiliza o combinație de IF , ISBLANK, și COUNTA din Excel pentru numerotarea coloanelor din aceste tipuri de seturi de date. Urmați pașii de mai jos pentru a realiza acest lucru.

📌 Pași:

• Inițial, pentru a numerota coloanele din aceste tipuri de seturi de date, introduceți această formulă în prima celulă ( celula C4 aici).

Notă:

Aici, C5 este referința celulei de sub prima mea celulă. Folosește-o pe a ta.

🔎 Repartizarea formulei:

• =ISBLANK(C5)

Acest lucru constată dacă Celula C5 este gol sau nu. În urma acestei constatări, se va returna ADEVĂRAT sau FALSE .

Rezultat: Fals

• =COUNTA($C$5:C5)

Aceasta ar număra câte celule fără spații libere se află în intervalul specificat C5:C5 .

Rezultat: 1.

• =IF(ISBLANK(C5),""",COUNTA($C$5:C5))

Aceasta returnează o operație logică. Dacă primul rezultat al defalcării este TRUE, se returnează o celulă goală. Dacă primul rezultat al defalcării este FALSE, se returnează al doilea rezultat al defalcării.

Rezultat: 1.

• În continuare, trageți de butonul Umpleți mânerul spre dreapta Veți găsi coloanele numerotate, cu excepția coloanei goale.

Astfel, veți obține rezultatul dorit, care ar trebui să arate astfel.

Notă specială:

Aceasta este o formulă dinamică.

Aceasta înseamnă că, dacă aveți un set de date cu toate coloanele necomplete, atunci toate coloanele vor fi numerotate astfel.

Apoi, dacă ștergeți brusc o coloană, se va ajusta automat și le va renumerota, cu excepția coloanei goale.

Nu va trebui să faceți nimic.

Citește mai mult: Cum să completați automat o coloană în Excel

Cum să numerotați automat rândurile în Excel

Acum, uneori, s-ar putea să vă gândiți că trebuie să numărați automat rândurile în loc de coloane. Acest lucru este la fel ca și numerotarea coloanelor. Totuși, pentru o mai bună înțelegere, să spunem că aveți 5 produse pe rând.

Acum, doriți să le numerotați automat. Urmați pașii de mai jos pentru a numerota automat rândurile în Excel.

📌 Pași:

• Mai întâi, faceți clic pe prima celulă ( celula B5 aici) și introduceți 1 .

• După aceea, plasați cursorul mouse-ului în zona dreapta jos poziția celulei și trageți umpleți mânerul de mai jos la apariția sa.

• Ca urmare, toate celulele de mai jos vor avea acum 1 în interiorul celulelor.
• Apoi, veți găsi un mic meniu derulant în fereastra cel mai din dreapta jos colțul coloanei numit Opțiuni de umplere automată . Faceți clic pe el.
• În consecință, se va aplica Opțiuni de umplere automată va apărea un meniu derulant.
• Ulterior, faceți clic pe butonul Seria Fill opțiune.

Astfel, toate rândurile dvs. vor fi numerotate automat, conform dorinței dvs. Și rezultatul va arăta astfel.

Concluzie

Așadar, în acest articol, v-am arătat 3 modalități potrivite pentru a numerota automat coloanele în Excel. De asemenea, puteți descărca caietul nostru de lucru gratuit pentru a exersa. Sper că acest articol vă este de ajutor și informativ. Dacă aveți întrebări sau recomandări suplimentare, nu ezitați să comentați aici.

Și, vizitați ExcelWIKI pentru a afla mai multe lucruri despre Excel! Vă doresc o zi bună! Vă mulțumesc!