Cara Nombor Lajur dalam Excel Secara Automatik (3 Cara Yang Sesuai)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Semasa bekerja dalam Excel, kami selalunya perlu menomborkan baris dan lajur kami untuk melihat dengan pantas dan kecanggihan dalam menganalisis. Anda boleh melakukan ini dengan menggunakan beberapa cara. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara menomborkan lajur dalam Excel secara automatik.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan kami dari sini secara percuma!

Nombor Lajur Secara Automatik.xlsx

3 Cara Yang Sesuai untuk Nombor Lajur dalam Excel Secara Automatik

Di sini kami mempunyai set data dengan rekod jualan beberapa produk selama beberapa tahun dalam sebuah syarikat bernama Jupyter Group.

Objektif kami hari ini adalah untuk memasukkan nilai dalam baris yang dipanggil No. Produk , iaitu, menomborkan lajur.

1. Menggunakan Pemegang Isian untuk Nombor Lajur dalam Excel

Anda boleh menggunakan Pengendalian Isi Excel untuk menomborkan lajur secara automatik. Ikut langkah di bawah untuk mencapainya.

📌 Langkah:

  • Mula-mula, pilih sel pertama ( C4 di sini) dan masukkan 1.

  • Selepas itu, gerakkan kursor tetikus anda ke atas sudut bawah paling kanan sel C4 . Anda akan menemui tanda kecil tambah (+) . Ini dipanggil Pemegang Isi .
  • Selepas itu, seret Pemegang Isi ke kanan ke baris terakhir anda yang tidak kosong. Anda akan mendapati semua sel lajur mempunyai nombor 1 secara automatik.

  • Kemudian anda akan menemui menu lungsur kecil dalamsudut paling kanan bawah lajur yang dipanggil Pilihan Auto Isi . Klik padanya.
  • Oleh itu, menu lungsur turun Pilihan Isi Auto akan muncul.
  • Seterusnya, klik pada pilihan Siri Isi .

Oleh itu, anda akan mendapati lajur anda bernombor 1, 2, 3, …., dan lain-lain secara automatik. Dan hasilnya akan kelihatan seperti ini.

Baca lebih lanjut: Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel

2. Menggunakan Alat Siri Isi daripada Excel Toolbar

Selain itu, jika anda mahu, anda boleh menomborkan lajur anda menggunakan alat Siri Isi daripada Excel Toolbar. Ikuti langkah di bawah untuk melakukan ini.

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, Masukkan 1 dalam sel pertama ( sel C4 di sini).

  • Selepas itu, pilih seluruh baris.
  • Selepas itu, pergi ke Laman Utama tab >> Isi pilihan (seperti yang dilihat dalam imej di bawah)  dalam bar alat Excel di bawah bahagian Mengedit .
  • Selepas itu, klik pada drop- menu bawah dilampirkan dengan alat Isi . Anda akan menemui beberapa pilihan. Klik pada Siri .

  • Oleh itu, anda akan mendapat dialog Siri b ox .
  • Berikut, daripada Siri dalam menu , pilih Baris .
  • Selepas itu, daripada Taip menu, pilih Linear .
  • Dan dalam kotak Step value , masukkan 1 .
  • Akhir sekali, klik padaButang OK .

Hasilnya, anda akan mendapati lajur anda bernombor 1, 2, 3, …, dll secara automatik. Dan, hasil akhir sepatutnya kelihatan seperti ini.

Baca lebih lanjut: Cara AutoIsi Nombor dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Mengisi Lajur dalam Excel dengan Nilai Sama (9 Helah)
  • AutoIsi Nombor dalam Excel dengan Penapis (2 Kaedah)
  • Cara AutoIsi Nombor Menaik dalam Excel (5 Cara Pantas)
  • Penomboran Automatik dalam Excel (9 Pendekatan)

3. Menggunakan Fungsi Excel untuk Nombor Lajur Secara Automatik

Sekiranya anda tidak menyukai prosedur yang dinyatakan di atas, anda boleh menggunakan Fungsi Excel untuk nomborkan lajur anda.

3.1 Menggunakan Fungsi COLUMN

Anda boleh menggunakan fungsi COLUMN Excel untuk menomborkan lajur anda. Ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel pertama ( sel C4 di sini) dan masukkan formula ini dalam Excel Bar Formula:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Jadi, dalam contoh ini, ia akan menjadi:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Selepas itu, seret Pemegang Isi ke kanan sehingga lajur terakhir.

Oleh itu, anda akan menemui semua lajur anda bernombor 1, 2, 3, …, dsb. Dan, output sepatutnya kelihatan seperti ini.

3.2 Menggunakan Fungsi OFFSET

Anda juga boleh menggunakan OFFSETfungsi Excel kepada nombor lajur dalam Excel.

Tetapi anda boleh menggunakan fungsi OFFSET untuk jenis set data sahaja di mana sel sebelah kanan sel pertama kosong.

Dalam set data kami, sel sebelah kanan sel pertama kami ( sel B4 ) tidak kosong dan ia mengandungi teks “No Produk” .

Tetapi lihat set data berikut. Di sini sel sebelah kanan kosong. Jadi, anda boleh menggunakan fungsi ini di sini. Ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.

📌 Langkah:

  • Pertama, untuk jenis set data ini, masukkan formula ini dalam sel pertama ( sel C5 di sini):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Jadi, dalam contoh ini, ia akan menjadi:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Selepas itu, seret Pemegang Isi ke kanan ke lajur terakhir.

Oleh itu, anda akan mendapat semua lajur anda bernombor 1, 2, 3, …, dsb. Dan, keputusan akhir akan kelihatan seperti ini.

3.3 Menggunakan Fungsi IF, ISBLANK dan COUNTA (Untuk Lajur dengan Sel Kosong)

Kaedah ini akan berguna apabila anda mempunyai sebarang lajur kosong dalam set data anda.

Sebagai contoh, mari kita berpendapat bahawa Kumpulan Jupyter telah berhenti menjual Telefon Pintar, dan itulah sebabnya mereka telah mengosongkan lajur Telefon Pintar daripada set data mereka.

Anda boleh menggunakan gabungan fungsi IF , ISBLANK, dan COUNTA Excel untuk menomborkan lajur jenis inidaripada set data. Ikuti langkah di bawah untuk mencapainya.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, untuk menomborkan lajur jenis set data ini, masukkan formula ini dalam sel pertama ( sel C4 di sini).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Nota:

Di sini, C5 ialah rujukan sel sel betul-betul di bawah sel pertama saya. Anda gunakan satu anda.

🔎 Pecahan Formula:

  • =ISBLANK(C5)

Ini mendapati jika sel C5 kosong atau tidak. Selepas penemuan ini, ia akan mengembalikan TRUE atau FALSE .

Hasil: False

  • =COUNTA($C$5:C5)

Ini akan mengira bilangan sel bukan kosong dalam julat yang ditentukan C5:C5 .

Keputusan: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Ini mengembalikan operasi logik. Jika keputusan pecahan pertama di sini adalah BENAR, ia akan mengembalikan sel kosong. Jika keputusan pecahan pertama adalah FALSE, ia akan mengembalikan hasil pecahan kedua di sini.

Keputusan: 1.

  • Berikut, seret Isi Kendalikan ke kanan sehingga lajur terakhir. Anda akan mendapati lajur anda bernombor tidak termasuk lajur kosong.

Oleh itu, anda akan mendapat hasil yang anda inginkan yang sepatutnya kelihatan seperti ini.

Nota Khas:

Ini ialah formula dinamik.

Ini bermakna, jika anda mempunyai set data dengan semua lajur tidak kosong,maka ia akan menomborkan semua lajur seperti ini.

Kemudian jika anda tiba-tiba mengosongkan satu lajur, ia akan melaraskan dan menomborkannya semula secara automatik tidak termasuk lajur kosong.

Anda tidak perlu melakukan apa-apa.

Baca lebih lanjut: Cara Autolengkap Lajur dalam Excel

Cara Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel

Kini, kadangkala, anda mungkin terfikir bahawa, anda perlu menomborkan baris secara automatik dan bukannya lajur. Ini agak sama dengan penomboran lajur. Namun, untuk pemahaman yang lebih baik, katakan, anda mempunyai 5 produk berturut-turut.

Sekarang, anda mahu menomborkannya secara automatik. Sekarang, ikut langkah di bawah untuk menomborkan baris dalam Excel secara automatik.

📌 Langkah:

  • Mula-mula, klik pada sel pertama ( sel B5 di sini) dan masukkan 1 .

  • Selepas itu, letakkan kursor tetikus anda di kanan bawah kedudukan sel dan seret pemegang isian di bawah semasa penampilannya.

  • Akibatnya, semua sel di bawah kini akan mempunyai 1 di dalam sel.
  • Kemudian anda akan menemui menu lungsur turun kecil di sudut paling kanan bawah lajur yang dipanggil Pilihan Isi Auto . Klik padanya.
  • Oleh itu, menu lungsur turun Pilihan Isi Auto akan muncul.
  • Seterusnya,  klik pada pilihan Siri Isi .

Oleh itu, semua baris anda akan dinomborkan secara automatik mengikutkeinginan anda. Dan, hasilnya akan kelihatan seperti ini.

Kesimpulan

Jadi, dalam artikel ini, saya telah menunjukkan kepada anda 3 cara yang sesuai untuk menomborkan lajur secara automatik dalam Excel . Anda juga boleh memuat turun buku kerja percuma kami untuk berlatih. Saya harap anda mendapati artikel ini berguna dan bermaklumat. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan lanjut, sila berasa bebas untuk mengulas di sini.

Dan, lawati ExcelWIKI untuk mengetahui lebih lanjut tentang Excel! Semoga hari anda indah! Terima kasih!

Catatan sebelum ini Cara Memindahkan Berbilang Lajur kepada Baris dalam Excel
Post seterusnya Gabungkan Teks daripada Dua Lajur dalam Excel (6 Petua Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.