સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વિશ્લેષણમાં ઝડપી નજર અને અભિજાત્યપણુ માટે અમારે ઘણીવાર અમારી પંક્તિઓ અને કૉલમને નંબર આપવો પડે છે. તમે ઘણી રીતોનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકો છો. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે એક્સેલમાં કૉલમ કેવી રીતે આપમેળે નંબર કરવી.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી અમારી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો!
<5 ઓટોમેટીકલી નંબર Columns.xlsx
3 એક્સેલમાં કોલમને આપમેળે નંબર કરવાની યોગ્ય રીતો
અહીં અમારી પાસે કેટલાક ઉત્પાદનોના વેચાણના રેકોર્ડ સાથેનો ડેટા સેટ છે Jupyter Group નામની કંપની.
આજે અમારો ઉદ્દેશ્ય ઉત્પાદન નંબર નામની પંક્તિની અંદર મૂલ્યો દાખલ કરવાનો છે, એટલે કે કૉલમને નંબર આપવાનો છે.
1. એક્સેલમાં નંબર કૉલમમાં ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરીને
તમે કૉલમને આપમેળે નંબર આપવા માટે એક્સેલના ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આને પૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, પ્રથમ કોષ પસંદ કરો ( C4 અહીં) અને દાખલ કરો 1.
- ત્યારબાદ, તમારા માઉસ કર્સરને સેલ C4 ના સૌથી નીચે ખૂણે ખસેડો. તમને એક નાનું વત્તા (+) ચિહ્ન મળશે. આને ફિલ હેન્ડલ કહેવાય છે.
- આ પછી, તમારી છેલ્લી બિન-ખાલી પંક્તિ સુધી ફિલ હેન્ડલ જમણી તરફ ખેંચો. તમે કૉલમના તમામ કોષો આપમેળે નંબર 1 ધરાવતાં જોશો.
- પછી તમને એક નાનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ મળશે ઓટો ફિલ ઓપ્શન્સ નામના કૉલમનો સૌથી નીચેનો ખૂણો. તેના પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, ઓટો ફિલ ઓપ્શન્સ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ દેખાશે.
- ત્યારબાદ, ફિલ સીરીઝ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
આમ, તમને તમારી કૉલમ્સ આપમેળે 1, 2, 3, ...., વગેરે નંબરવાળી જોવા મળશે. અને પરિણામ આના જેવું દેખાશે.
<0
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પંક્તિઓ કેવી રીતે આપમેળે નંબર કરવી
2. એક્સેલ ટૂલબારમાંથી ફિલ સીરીઝ ટૂલનો ઉપયોગ કરવો
આ ઉપરાંત, જો તમે ઇચ્છો તો, તમે એક્સેલ ટૂલબારમાંથી ફિલ સિરીઝ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમારી કૉલમને નંબર આપી શકો છો. આ કરવા માટે નીચેના સ્ટેપ્સ પર જાઓ.
📌 પગલાંઓ:
- સૌ પ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, પ્રથમ કોષમાં 1 દાખલ કરો ( સેલ C4 અહીં).
- પછીથી, આખી પંક્તિ પસંદ કરો.
- અનુસરે, હોમ <7 પર જાઓ. એડિટિંગ વિભાગ હેઠળ એક્સેલ ટૂલબારમાં>ટેબ >> ભરો વિકલ્પ (નીચેની છબીમાં દેખાય છે).
- પછી, ડ્રોપ- પર ક્લિક કરો ડાઉન મેનુ ભરો ટૂલ સાથે જોડાયેલ છે. તમને થોડા વિકલ્પો મળશે. શ્રેણી પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, તમને શ્રેણી સંવાદ b ox મળશે .
- અનુસરીને, મેનુ માં શ્રેણીમાંથી, પસંદ કરો પંક્તિઓ .
- પછીથી, <માંથી 6>ટાઈપ કરો મેનુ, રેખીય પસંદ કરો.
- અને સ્ટેપ વેલ્યુ બોક્સમાં, 1 દાખલ કરો.
- છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, પર ક્લિક કરો ઓકે બટન.
પરિણામે, તમને તમારી કૉલમ્સ આપમેળે 1, 2, 3, …, વગેરે નંબરવાળી જોવા મળશે અને, અંતિમ પરિણામ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નંબર્સ કેવી રીતે સ્વતઃભરવું
6 ફિલ્ટર (2 પદ્ધતિઓ)
3. કૉલમને આપમેળે નંબર કરવા માટે એક્સેલ ફંક્શન્સનો ઉપયોગ કરીને
જો તમને ઉપર જણાવેલ પ્રક્રિયાઓ પસંદ ન હોય, તો તમે એક્સેલ ફંક્શન્સ નો ઉપયોગ કરી શકો છો તમારી કૉલમને નંબર આપો.
3.1 COLUMN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
તમે તમારા કૉલમને નંબર આપવા માટે Excel ના COLUMN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ:
- ખૂબ જ શરૂઆતમાં, પ્રથમ સેલ પસંદ કરો ( સેલ C4 અહીં) અને એક્સેલ ફોર્મ્યુલા બારમાં આ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) તેથી, આ ઉદાહરણમાં, તે આ હશે:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- પછી, ફિલ હેન્ડલ જમણી તરફ ખેંચો છેલ્લી કૉલમ સુધી.
આ રીતે, તમને તમારી બધી કૉલમ 1, 2, 3, …, વગેરે નંબરવાળી મળશે. અને, આઉટપુટ આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
3.2 OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
તમે OFFSET નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છોExcel ના ફંક્શન Excel માં નંબર કૉલમ.
પરંતુ તમે OFFSET ફંક્શનનો ઉપયોગ ફક્ત તે પ્રકારના ડેટા સેટ માટે કરી શકો છો જ્યાં પ્રથમ સેલનો તાત્કાલિક જમણો કોષ ખાલી હોય.
અમારા ડેટા સેટમાં, અમારા પ્રથમ સેલ ( સેલ B4 )નો તાત્કાલિક જમણો કોષ ખાલી નથી અને તેમાં “ઉત્પાદન નંબર” ટેક્સ્ટ છે.
પરંતુ નીચેના ડેટા સેટને જુઓ. અહીં તાત્કાલિક જમણો કોષ ખાલી છે. તેથી, તમે આ કાર્યને અહીં લાગુ કરી શકો છો. આ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, આ પ્રકારના ડેટા સેટ માટે, પ્રથમ કોષમાં આ સૂત્ર દાખલ કરો ( સેલ C5 અહીં):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 તેથી, આ ઉદાહરણમાં, તે હશે:
<5 =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- પછી, ફિલ હેન્ડલ જમણી તરફ ને છેલ્લા કૉલમ સુધી ખેંચો.
આમ, તમને તમારી બધી કૉલમ નંબર 1, 2, 3, …, વગેરે મળશે. અને, અંતિમ પરિણામ આના જેવું દેખાશે.
3.3 IF, ISBLANK અને COUNTA કાર્યોનો ઉપયોગ કરીને (ખાલી કોષો સાથેના કૉલમ માટે)
જ્યારે તમારી પાસે તમારા ડેટા સેટમાં કોઈ ખાલી કૉલમ હોય ત્યારે આ પદ્ધતિ ઉપયોગી થશે.
ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો લાગે છે કે Jupyter ગ્રુપે સ્માર્ટફોનનું વેચાણ બંધ કરી દીધું છે, અને તેથી જ તેઓએ તેમના ડેટા સેટમાંથી સ્માર્ટફોન કૉલમ સાફ કરી દીધી છે.
તમે આના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો આ પ્રકારના કૉલમને નંબર આપવા માટે એક્સેલના IF , ISBLANK, અને COUNTA કાર્યોડેટાસેટ્સનો. આને પૂર્ણ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાંઓ:
- શરૂઆતમાં, આ પ્રકારના ડેટા સેટની કૉલમને નંબર આપવા માટે, આ ફોર્મ્યુલાને પ્રથમ કોષ ( સેલ C4 અહીં).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
નોંધ:
અહીં, C5 એ મારા પ્રથમ કોષની નીચે કોષનો કોષ સંદર્ભ છે. તમે તમારો ઉપયોગ કરો.
🔎 ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:
- =ISBLANK(C5)
આ શોધે છે કે C5 સેલ ખાલી છે કે નહીં. આ શોધ પર, તે TRUE અથવા FALSE પરત કરશે.
પરિણામ: False
- =COUNTA($C$5:C5)
આ નિર્દિષ્ટ શ્રેણીમાં કેટલા બિન-ખાલી કોષો છે તેની ગણતરી કરશે C5:C5 .
પરિણામ: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"", COUNTA($C$5:C5 ))
આ લોજિકલ ઓપરેશન આપે છે. જો અહીં પ્રથમ બ્રેકડાઉન પરિણામ સાચું છે, તો તે ખાલી કોષ પરત કરશે. જો પ્રથમ બ્રેકડાઉન પરિણામ FALSE છે, તો તે અહીં બીજું બ્રેકડાઉન પરિણામ આપશે.
પરિણામ: 1.
- આગળ, ભરો ખેંચો છેલ્લા કૉલમ સુધી જમણી તરફ હેન્ડલ કરો. તમને ખાલી કૉલમ સિવાય તમારી કૉલમ નંબરવાળી મળશે.
આ રીતે, તમને તમારું ઇચ્છિત પરિણામ મળશે જે આના જેવું દેખાવું જોઈએ.
ખાસ નોંધ:
આ એક ડાયનેમિક ફોર્મ્યુલા છે.
તેનો અર્થ એ છે કે, જો તમારી પાસે તમામ કૉલમ બિન-ખાલી સાથેનો ડેટા સેટ છે,પછી તે બધી કૉલમને આ રીતે નંબર આપશે.
પછી જો તમે અચાનક એક કૉલમ સાફ કરો છો, તો તે ખાલી કૉલમને બાદ કરતાં તેને ઑટોમૅટિક રીતે એડજસ્ટ કરશે અને ફરીથી નંબર આપશે.
તમારે કંઈ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમ ઑટોમૅટિક રીતે કેવી રીતે ભરવી
પંક્તિઓની સંખ્યા ઑટોમૅટિક રીતે કેવી રીતે કરવી Excel માં
હવે, કેટલીકવાર, તમને એવું થઈ શકે છે કે, તમારે કૉલમને બદલે આપમેળે પંક્તિઓની સંખ્યા કરવાની જરૂર છે. આ તદ્દન નંબરિંગ કૉલમ્સ જેવું જ છે. તેમ છતાં, વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, કહો કે, તમારી પાસે 5 પ્રોડક્ટ્સ એક પંક્તિમાં છે.
હવે, તમે તેમને આપમેળે નંબર આપવા માંગો છો. હવે, Excel માં પંક્તિઓને આપમેળે નંબર કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
📌 પગલાં:
- પ્રથમ, પ્રથમ સેલ ( સેલ B5) પર ક્લિક કરો અહીં) અને 1 દાખલ કરો.
- ત્યારબાદ, તમારું માઉસ કર્સર નીચે જમણી બાજુએ મૂકો. 7> કોષની સ્થિતિ અને તેના દેખાવ પર ફિલ હેન્ડલ નીચે ખેંચો.
- પરિણામે, તમામ કોષો નીચે હવે કોષોની અંદર 1 હશે.
- ત્યારબાદ તમને ઓટો ફિલ ઓપ્શન્સ નામના કૉલમના જમણી બાજુએ ખૂણે એક નાનું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ મળશે. તેના પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, ઓટો ફિલ ઓપ્શન્સ ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ દેખાશે.
- ત્યારબાદ, ફિલ સીરીઝ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
આ રીતે, તમારી બધી પંક્તિઓ આપમેળે ક્રમાંકિત થશેતમારી ઇચ્છા. અને, પરિણામ આના જેવું દેખાશે.
નિષ્કર્ષ
તેથી, આ લેખમાં, મેં તમને Excel માં કૉલમને આપમેળે નંબર કરવાની 3 યોગ્ય રીતો બતાવી છે. . પ્રેક્ટિસ કરવા માટે તમે અમારી મફત વર્કબુક પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.
અને, એક્સેલ વિશે વધુ વસ્તુઓ જાણવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો! તમારો દિવસ શુભ રહે! આભાર!
