Com numerar les columnes a Excel automàticament (3 maneres adequades)

Hugh West

18-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Mentre treballem a Excel, sovint hem de numerar les nostres files i columnes per fer una ullada ràpida i sofisticar-nos en l'anàlisi. Podeu fer-ho utilitzant diverses maneres. En aquest article, us mostraré com numerar columnes a Excel automàticament.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el nostre quadern de pràctiques des d'aquí de manera gratuïta!

Numeració automàtica de columnes.xlsx

3 maneres adequades de numerar columnes a Excel automàticament

Aquí tenim un conjunt de dades amb el registre de vendes d'alguns productes durant alguns anys a una empresa anomenada Jupyter Group.

El nostre objectiu avui és introduir valors dins de la fila anomenada Núm. de producte , és a dir, numerar les columnes.

1. Ús del mànec d'emplenament per numerar la columna d'Excel

Podeu utilitzar el màniga d'ompliment d'Excel per numerar les columnes automàticament. Seguiu els passos següents per aconseguir-ho.

📌 Passos:

  • Primer, seleccioneu la primera cel·la ( C4 aquí) i introduïu 1.

  • Després, moveu el cursor del ratolí per sobre de la cantonada inferior més dreta de la cel·la C4 . Trobareu un petit signe plus (+) . Això s'anomena Annexa d'ompliment .
  • A continuació, arrossegueu la Annexa d'ompliment cap a la dreta fins a la darrera fila que no estigui en blanc. Trobareu totes les cel·les de la columna amb el número 1 automàticament.

  • A continuació, trobareu un petit menú desplegable al'extrem inferior dret de la columna anomenada Opcions d'emplenament automàtic . Feu-hi clic.
  • En conseqüència, apareixerà el menú desplegable Opcions d'emplenament automàtic .
  • A continuació, feu clic a l'opció Emplenar la sèrie .

Així, trobareu les vostres columnes numerades automàticament 1, 2, 3, …., etc. I el resultat seria així.

Llegiu més: Com numerar files automàticament a Excel

2. Ús de l'eina Omplir sèries de la barra d'eines d'Excel

A més, si voleu, podeu numerar les vostres columnes mitjançant l'eina Emplenar la sèrie de la barra d'eines d'Excel. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos:

  • En primer lloc, introduïu 1 a la primera cel·la ( cel·la C4 aquí).

  • Després, seleccioneu tota la fila.
  • A continuació, aneu a Inici pestanya >> Emplenar (com es veu a la imatge següent)  a la barra d'eines d'Excel a la secció Edició .
  • Després, feu clic al menú desplegable. menú inferior adjunt amb l'eina Emplenar . Trobareu algunes opcions. Feu clic a Sèrie .

  • En conseqüència, obtindreu el diàleg Sèrie b ox .
  • Després, des de la Sèrie al menú , seleccioneu Files .
  • Després, des del Escriviu menú, seleccioneu Lineal .
  • I al quadre Valor del pas , introduïu 1 .
  • Per últim, però no menys important, feu clic aBotó D'acord .

Com a resultat, trobareu les vostres columnes numerades automàticament 1, 2, 3, …, etc. I, el resultat final hauria de ser així.

Llegiu més: Com emplenar automàticament números a Excel

Lectures similars

  • Com omplir la columna a Excel amb el mateix valor (9 trucs)
  • Emplenar automàticament números a Excel amb Filtre (2 mètodes)
  • Com omplir automàticament nombres ascendents a Excel (5 maneres ràpides)
  • Numeració automàtica a Excel (9 enfocaments)

3. Ús de les funcions d'Excel per numerar columnes automàticament

En cas que no us agradin els procediments esmentats anteriorment, podeu utilitzar Funcions d'Excel per numera les teves columnes.

3.1 Ús de la funció COLUMN

Pots utilitzar la funció COLUMNA d'Excel per numerar les teves columnes. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos:

  • Al principi, seleccioneu la primera cel·la ( cel·la C4 aquí) i introduïu aquesta fórmula a l'Excel Barra de fórmules:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell)

Així, en aquest exemple, serà:

=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4)

  • Després, arrossegueu el Núclear d'ompliment cap a la dreta fins a l'última columna.

Així, trobareu totes les vostres columnes numerades 1, 2, 3, …, etc. I, la sortida hauria de tenir aquest aspecte.

3.2 Ús de la funció OFFSET

També podeu utilitzar la OFFSETfunció d'Excel per numerar columnes a Excel.

Però podeu utilitzar la funció OFFSET només per a aquells tipus de conjunts de dades on la cel·la dreta immediata de la primera cel·la estigui en blanc.

Al nostre conjunt de dades, la cel·la dreta immediata de la nostra primera cel·la ( cel·la B4 ) no està en blanc i conté el text “Núm. de producte” .

Però mireu el conjunt de dades següent. Aquí la cel·la dreta immediata està en blanc. Per tant, podeu aplicar aquesta funció aquí. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos:

  • Primer, per a aquests tipus de conjunts de dades, introduïu aquesta fórmula a la primera cel·la ( cel·la C5 aquí):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1

Per tant, en aquest exemple, serà:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Després, arrossegueu la Annexa d'ompliment cap a la dreta fins a l'última columna.

Així, obtindreu totes les vostres columnes numerades 1, 2, 3, …, etc. I el resultat final seria així.

3.3 Ús de les funcions IF, ISBLANK i COUNTA (per a columnes amb cel·les en blanc)

Aquest mètode serà útil quan tingueu columnes en blanc al vostre conjunt de dades.

Per exemple, anem a Penseu que Jupyter Group ha deixat de vendre telèfons intel·ligents i, per això, ha esborrat la columna Smartphone del seu conjunt de dades.

Podeu utilitzar una combinació de les funcions IF , ISBLANK, i COUNTA d'Excel per numerar les columnes d'aquests tipusde conjunts de dades. Seguiu els passos següents per aconseguir-ho.

📌 Passos:

  • En principi, per numerar les columnes d'aquests tipus de conjunts de dades, introduïu aquesta fórmula al primera cel·la ( cel·la C4 aquí).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Nota:

Aquí, C5 és la referència de cel·la de la cel·la just a sota de la meva primera cel·la. Feu servir el vostre.

🔎 Desglossament de la fórmula:

  • =ISBLANK(C5)

Això determina si la cel·la C5 està en blanc o no. Després d'aquesta troballa, tornaria VERTADER o FALS .

Resultat: Fals

  • =COUNTA($C$5:C5)

Això comptaria quantes cel·les no en blanc hi ha a l'interval especificat C5:C5 .

Resultat: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))

Això retorna una operació lògica. Si el primer resultat del desglossament aquí és TRUE, retornaria una cel·la en blanc. Si el primer resultat de l'avaria és FAL, aquí tornaria el segon resultat de l'avaria.

Resultat: 1.

  • A continuació, arrossegueu Emplenar Manegeu cap a la dreta fins a l'última columna. Trobareu les vostres columnes numerades excloent la columna en blanc.

Així, obtindreu el resultat desitjat que hauria de semblar a aquest.

Nota especial:

Aquesta és una fórmula dinàmica.

Això vol dir que si teniu un conjunt de dades amb totes les columnes no en blanc,aleshores numerarà totes les columnes d'aquesta manera.

Llavors, si de sobte esborra una columna, les ajustarà i tornarà a numerar automàticament, excloent la columna en blanc.

No haureu de fer res.

Llegiu més: Com emplenar automàticament una columna a Excel

Com numerar files automàticament a l'Excel

Ara, de vegades, us pot passar pel cap que necessiteu numerar les files automàticament en lloc de les columnes. Això és el mateix que numerar columnes. Tot i així, per entendre-ho millor, per exemple, teniu 5 productes fila per fila.

Ara, voleu numerar-los automàticament. Ara, seguiu els passos següents per numerar les files a Excel automàticament.

📌 Passos:

  • Primer, feu clic a la primera cel·la ( cel·la B5 aquí) i inseriu 1 .

  • Després, col·loqueu el cursor del ratolí a la inferior dreta posició de la cel·la i arrossegueu el mànec d'emplenament a sota quan aparegui.

  • Com a resultat, totes les cel·les a continuació en tindrà 1 dins de les cel·les.
  • A continuació, trobareu un petit menú desplegable a l'extrem extrem inferior dret de la columna anomenat Opcions d'emplenament automàtic . Feu-hi clic.
  • En conseqüència, apareixerà el menú desplegable Opcions d'emplenament automàtic .
  • A continuació, feu clic a l'opció Emplenar la sèrie .

Així, totes les vostres files es numeraran automàticament segonsel teu desig. I, el resultat seria així.

Conclusió

Així, en aquest article, us he mostrat 3 maneres adequades de numerar columnes automàticament a Excel . També pots descarregar el nostre quadern de treball gratuït per practicar. Espero que aquest article us sigui útil i informatiu. Si teniu més preguntes o recomanacions, no dubteu a comentar aquí.

I visiteu ExcelWIKI per obtenir més informació sobre Excel! Que tinguis un bon dia! Gràcies!

Publicació anterior Com transposar diverses columnes a files a Excel
Següent post Combina textos de dues columnes a Excel (6 consells senzills)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.