Combina textos de dues columnes a Excel (6 consells senzills)

  • Comparteix Això
Hugh West

De vegades, mentre fem servir Excel sentim la necessitat de combinar columnes que continguin text. Hi ha alguns mètodes ràpids i fàcils per combinar textos de dues columnes a Excel . Veurem alguns mètodes com les funcions CONCATENATE , TEXTJOIN i alguns altres mètodes que utilitzen Símbols .

Per entendre-ho millor, utilitzarem un conjunt de dades de mostra com a exemple. El conjunt de dades següent representa Noms i Cognoms .

Descarregar el quadern de pràctiques

Mètodes per combinar columnes.xlsx

6 mètodes ràpids i fàcils per combinar textos de dues columnes a Excel

Mètode 1: combinació de columnes d'Excel amb símbols

En aquest mètode, utilitzarem Ampersand (&) per combinar columnes que conté text a Excel . Podem afegir guionet ( _ ), coma ( , ), guonet ( ), i espai ( ) entre els textos.

1.1 Combinar columnes que contenen textos amb un guió

Volem combinar columnes que continguin text i volem un Guion entre ells, per exemple, volem combinar les cel·les B5 i C5 . Vegem com ho farem,

Primer, seleccionarem la cel·la D5 , perquè volem que les nostres dades es mostrin aquí, després d'això, escriurem la fórmula següent.

=B5&”_”&C5

Premeu la tecla ENTER iobtindrem el següent resultat.

Després de prémer enter, el resultat serà Larry_Bird . Així doncs, aquí estem combinant la cel·la B5 i la cel·la C5 i utilitzem Dash ( _ ) com a separador.

Ara podem fer clic i arrossegueu cap avall fins a Emplenar automàticament la fórmula per a la resta de cel·les.

1.2 Combina les columnes que contenen textos amb una coma

Què passa si volem afegir Coma en lloc de Guion entre els nostres textos.

Suposem que volem combinar textos a la cel·la B5 i cel·la C5 i volem les nostres dades combinades a la cel·la D5 . Per tant, aquí teniu els passos,

Primer, seleccionarem la cel·la D5 , ja que volem que les nostres dades es mostrin aquí. Després d'això, escriurem la següent fórmula

=B5&","&C5

Aquí, per combinar els valors de les cel·les B5 i C5 hem fet servir ampersand ( & ).

Ara premeu ENTER tecla, Això mostrarà la cel·la com a Larry, Bird .

Ara podem fer clic amb el botó dret del ratolí i arrossegar-lo cap avall a Emplenar automàticament la fórmula per a la resta de cel·les.

Finalment, obtenim els resultats desitjats.

1.3 Combina Dues columnes que contenen textos amb un guionet

Aquesta vegada volem combinar columnes que contenen text i també volem un guionet com a separador . Vegem com fer-ho a Excel ,

Per exemple, volem combinar cel·les B5 i C5 , i volem les nostres dades a la cel·la D5 .

Per tant, al principi, farem clic a la cel·la D5 .

Després d'això, escriurem la fórmula següent.

=B5&"-"&C5

Ara premeu el tecla ENTER i obtindrà el resultat següent.

Aquí estem dient a Excel que combini les cel·les B5 i C5 i com volem un guionet ( ) entre els textos, simplement hem escrit “-” a la fórmula per obtenir un guionet com a separador, en cas contrari, si ho ignoràvem i escrivim =B5&C5 obtindrem LarryBird com a resultat.

Ara no cal fer altres cel·les manualment, perquè utilitzarem Emplenar automàticament . Simplement arrossegueu cap avall fent clic a la tecla dreta del ratolí. I hem acabat.

1.4 Combina columnes que contenen textos amb un espai

Aquí veurem com combinar columnes que contenen text a Excel i utilitzar espai com a separador. Volem afegir cel·les B5 & C5 i voleu un espai entre les dades afegides, anem a veure com fer-ho.

Primer feu clic a la cel·la D5 , perquè volem que les nostres dades combinades aquí,

Ara escriurem la fórmula següent.

=B5&" "&C5

Premeu la tecla ENTER .

Hem aconseguit el nostre resultat Larry Bird . Aquí hem combinat la cel·la B5 i C5 amb un ampersand, però tingueu en compte que hem utilitzat espai entre cometes “  ” . Aquesta comandaestà dient a Excel que afegeixi espai entre aquests dos textos. Ara farem servir Emplenar automàticament . Simplement podem fer clic al botó dret del ratolí i arrossegar-lo cap avall. El resultat serà el següent.

Llegeix més: Com inserir una columna sense afectar les fórmules a Excel (2 maneres)

Mètode 2: afegiu textos addicionals a cel·les combinades

De vegades no només volem combinar textos de dues columnes a Excel, sinó que també volem afegir text addicional. Per exemple, tenim dos noms a la cel·la B5 i C5 , en lloc d'afegir aquestes dues cel·les, volem que la nostra cel·la combinada mostri una frase completa. Vegem com ho podem fer.

Primer, feu clic a la cel·la E5 .

Ara escriurem la fórmula de la següent manera.

="The person"&" "&B5&" "&C5&" "&"is a basketball player"

Premeu la tecla ENTER .

Així obtenim el resultat: La persona Larry Bird és un jugador de bàsquet. Què està passant aquí. Estem dient a Excel que volem el text La persona a la primera posició de les dades combinades, per tant, hem escrit ="La persona" . Després d'això, vam escriure & “” & B5 & “” & C5 & ""&" és un jugador de bàsquet” Aquesta fórmula va afegir espai després del text , va combinar les dades de la cel·la de B5 i C5, i també les va combinar amb el text és un jugador de bàsquet.

Després d'això, només podem fer clic al botó dret ael ratolí i arrossegueu-lo cap avall per obtenir els nostres resultats.

Així anem, no calia escriure fórmules manualment per a cada cel·la. Aquesta és la màgia de Emplenar automàticament .

Nota: també podem combinar dades de text de les columnes B i C a la columna D. Per exemple, simplement podem utilitzar la fórmula següent per combinar cel·les B5 i C5 amb text addicional fàcilment

="The person"&D5&" "&"is a basketball player" Proveu-ho vosaltres mateixos al quadre de pràctica.

Més informació: Insereix una columna amb el nom a Excel VBA (5 exemples)

Mètode 3: Mostrar números en cel·les combinades

De vegades les columnes que volem combinar poden contenir Nombres formatats com Moneda, Data, Hora, Fracció, Percentatge, etc. En aquest cas, per evitar la separació en cel·les combinades podem utilitzar la fórmula de la funció TEXT .

Si fem clic a Cel·la E5 , podem veure que a la part superior la secció dreta de la data que es mostra moneda . És a dir, hem de combinar columnes que continguin dades de text i dades de moneda.

Per això, hem de dir a Excel com volem les nostres dades, en cas contrari, tornaran només el text i els números sense format per a les cel·les amb format. Vegem com funciona

Feu clic a la cel·la F5 .

Ara escriurem

=D5&" Has got "&TEXT(E5,"$##.00")

Ara premem la tecla ENTER .

Així, hem obtingut el resultat Larry Bird té 20,00 $ . Una cosa hem de tenir en compteés que la cel·la D5 és una cel·la combinada. Podem utilitzar diferents maneres de combinar cèl·lules. Només cal que comproveu els mètodes anteriors si els necessiteu.

Per aclarir-ho, aquí estem combinant la cel·la D5 ( Larry Bird ) amb el text i el número amb format $20.00 . Escrivint TEXT(E5,”$##.00″) demanem a Excel que converteixi el format de moneda amb format de text perquè volem mostrar les dades en dos dígits després del decimal.

Ara farem clic al Botó dret del ratolí i arrossegarem cap avall fins a Emplenar automàticament la resta de la sèrie.

Més informació: Com inserir una columna amb Excel VBA (4 maneres)

Mètode 4: Utilitzar la funció CONCATENAR per Combina textos de Dues columnes

En aquest mètode, veurem com funcionen les funcions CONCATENAR . Tenim el full de dades que conté el nom i el cognom, anem a veure com podem combinar textos d'aquestes dues cel·les en una sola cel·la.

Seleccioneu la cel·la D5 , ja que volem que les nostres dades combinades aquí .

Ara hem d'escriure la fórmula següent

=CONCATENATE(B5,” “,C5)

Ara premeu el Enter tecla . La cel·la D5 tindrà aquest aspecte.

El que ha passat aquí és Excel afegides cel·les B5 i C5 i inclou Espai com a separador. Per incloure l'espai hem escrit espai en blanc “ ” a la fórmula.

Ara fem clic dret del ratolíbotó i arrossegueu-lo cap avall fins a la resta de la cel·la. Aquesta és una funció d' Emplenament automàtic a Excel i us ajuda a estalviar temps.

Nota: També podeu utilitzar la funció CONCAT en comptes de la funció CONCATENAR .

Llegir més: Dreceres per inserir una columna a Excel (4 maneres més fàcils)

Mètode 5: Ús de la funció TEXTJOIN per Combinar textos de Dos Columnes

Amb la introducció de Exce l 2016, es va afegir la funció TEXTJOIN . Tanmateix, aquesta fórmula no està disponible en versions anteriors d' Excel , com ara 2013, 2010 o 2007, per exemple.

Feu clic a la cel·la on volem que vagin les dades combinades.

Volem afegir Columnes B5 i C5 en una sola columna D5 .

Primer feu clic a la cel·la D5

Ara escriviu la funció de la següent manera:

=TEXTJOIN(",",TRUE,B5:C5)

Ara premeu la tecla ENTER .

Primer, hem assignat “,” com a Delimitador , el que significa que volem una coma entre el nostre text , després hem escrit , TRUE (per a ignore_empty cel·les).

Finalment, hem escrit coma ( , ) i seleccionem les cel·les B5 i C5 ja que volem unir aquestes dues cel·les. Excel ens retorna el resultat Larry, Bird .

Nota: Com a separador, podeu triar una coma, un guionet, un guionet, etc segons la nostra conveniència. Només calcomanda el símbol previst quan escriviu la fórmula. Com

=TEXTJOIN("-",TRUE,B5:C5) si volem Guion

=TEXTJOIN("_",TRUE,B5:C5) si volem Guion

Ara podem fer clic amb el botó dret del ratolí i arrossegueu-lo cap a la resta de la cel·la. Emplenarà automàticament totes les altres cel·les segons la fórmula que hem utilitzat.

Llegir més: Com inserir una columna a Excel (métodes ràpids de 5 )

Mètode 6: combinar columnes a Excel

Podem combinar textos de dues columnes a Excel per fusionar , però conservarà els valors de la cel·la superior esquerra i descartarà la resta.

Si volem combinar la cel·la B5 i la cel·la C5, el la cel·la combinada només mostrarà les dades de la cel·la superior esquerra B5 . Vegem com funciona.

Primer, seleccioneu les dues cel·les B5 i C5

Després aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Combina i centra a la cinta.

Ara la cel·la tindrà aquest aspecte a la imatge següent. Ha descartat el text Ocell i només ha conservat la part superior esquerra, Larry .

Nota: Mentre uniu aquestes dues cel·les després de fer clic a Combina & Centre apareixerà un quadre de diàleg, hem de fer clic a D'acord aquí.

Llegeix més: Com inserir una columna a l'esquerra a Excel (6 mètodes)

Coses a recordar

Mentre combinar columnes que continguin números amb format, com ara Data format que farem servir elfórmula:

=D5&" was born on "&TEXT(E2,"dd/mm/yyyy") .

Conclusió

Aquestes són 6 tècniques diferents per combinar textos de dues columnes a Excel . Podeu seleccionar el millor mètode segons les vostres preferències. Si us plau, feu-me saber si teniu cap pregunta o comentari a la secció de comentaris. També podeu consultar els nostres altres articles relacionats amb Excel en aquest lloc.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.