Mentre treballeu a Excel, el problema de l' espai addicional és un problema força comú. En aquest article, aprendràs a eliminar els espais en blanc a Excel amb alguns mètodes fàcils i útils.

Descarrega el llibre de pràctiques

Pots baixar l'Excel de pràctiques gratuïtes plantilla des d'aquí i feu exercici pel vostre compte.

6 mètodes fàcils per eliminar espais en blanc a Excel

Mètode 1: utilitzeu la funció de retall per eliminar espais en blanc a Excel

Primer introduïm el nostre conjunt de dades. Aquí he col·locat alguns noms d'empleats a l'atzar i els seus identificadors d'oficina.

Ara inseriré alguns espais addicionals al costat dels seus noms i cognoms i us mostraré com elimineu-los amb la funció TRIM . La funció TRIM s'utilitza per normalitzar tot l'espaiat.

Pas 1:

➤ Activeu la Cel·la D5 i escriviu el fórmula:

➤ A continuació, premeu el botó Enter .

Pas 2:

➤ Ara utilitzeu la icona Emplena la maneta per copiar la fórmula de les altres cel·les.

Llegir més: Com eliminar espais a Excel amb una fórmula (5 maneres ràpides)

Mètode 2: aplicar el "Cerca i substitueix" ' Eina per eliminar espais en blanc a Excel

Ara farem servir l'eina Cerca i substitueix per eliminar els espais en blanc dobles al costat dels noms.

Pasos:

➤ Premeu Ctrl+H per obrir el Cercai el quadre de diàleg Substitueix .

➤ Feu clic a la tecla Espai dues vegades a la barra Cerca què .

➤ Mantingueu la tecla Substituïu amb la barra buida.

➤ A continuació, premeu Substitueix-ho tot .

I trobareu que tots els espais dobles s'eliminen ara i una notificació mostra el resultat de l'operació.

Llegeix més: Com eliminar espais en blanc a Excel (7 maneres)

Mètode 3: utilitzeu la funció SUBSTITUTE per eliminar espais en blanc a Excel

Al nostre conjunt de dades modificat, hi ha alguns espais addicionals entre els números d'identificació de l'oficina. En aquesta secció, faré servir la funció SUBSTITUTE per eliminar els espais en blanc. La funció SUBSTITUTE substitueix el text d'una cadena determinada fent coincidir.

Pasos:

➤ Escriviu la fórmula donada a Cel·la D5:

➤ Premeu el botó Enter .

A continuació utilitzeu l'opció Emplenar automàticament per copiar la fórmula per a la resta de cel·les.

Llegir més: Com Elimina els espais d'una cel·la a Excel (5 mètodes)

Mètode 4: combina les funcions TRIM, LEFT i LEN per eliminar els espais en blanc posteriors.

Ara jo Faré l'operació utilitzant la combinació de les funcions TRIM , LEFT, i LEN . La funció ESQUERRA d'Excel retorna el nombre especificat de caràcters des de l'inici d'una cadena. I la funció LEN és una funció de text a Excel que retorna la longitud de acadena/text.

Pasos:

➤ A la cel·la D5, escriviu la fórmula donada i premeu el botó Enter -

Finalment, utilitzeu l'eina Emplenar mànec per copiar la fórmula.

👇 Desglossament de la fórmula:

👉 LEN(C5)

Trobarà el nombre de caràcters a la Cel·la C5 . I tornarà com-

{19}

👉 ESQUERRA (C5,LEN (C5)-1)

Aquesta funció mantindrà els caràcters de la Cel·la C5 segons la longitud donada des del començament del text. Tornarà com-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Finalment, la funció TRIM eliminarà els espais addicionals. Aleshores, el resultat serà el següent:

{Alfred Molina}

Llegir més: Com eliminar els espais posteriors a Excel ( 6 mètodes fàcils)

Lectures similars

• Com eliminar l'espai de pestanyes d'Excel (5 mètodes fàcils)
• Elimineu l'espai entre files a Excel (5 mètodes)
• Com eliminar l'espai després del nombre a Excel (6 maneres senzilles)
• Elimineu l'espai inicial a Excel (5 maneres útils)
• Com eliminar l'espai a Excel després del text (6 maneres ràpides)

Mètode 5: combina les funcions NETEJA, RETALLAR i SUBSTITUIR per eliminar tots els espais d'una cel·la a Excel

Aquí, farem servir una altra combinació de funcions per eliminar mésespais en blanc: les funcions NETEJAR , TALLAR i SUBSTITUIR . La funció CLEAN pren una cadena de text i retorna el text que s'ha "netejat" dels salts de línia i altres caràcters no imprimibles.

Passos:

➤ Activant Cel·la D5 escriviu la fórmula que es mostra a continuació:

➤ Premeu el botó Enter i després .

Per copiar la fórmula per a les altres cel·les només cal que utilitzeu l'eina Emplenar mànec .

👇 Desglossament de la fórmula:

👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””)

Aquesta funció substituirà l'espai addicional sense espai. Tornarà com a-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

La funció CLEAN netejarà els caràcters no imprimibles si en queden i tornarà com a-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Finalment, la funció TRIM retallarà espais addicionals i tornarà com-

{HL236744}

Més informació: Elimineu tots els espais a Excel (9 mètodes)

Mètode 6: incrusta Excel VBA per eliminar espais en blanc

En aquest darrer mètode, veurem com utilitzar els codis VBA Excel per eliminar espais en blanc.

Pas 1:

➤ Seleccioneu les cel·les on aplicareu VBA .

➤ Feu clic amb el botó dret el ratolí al títol del full.

➤ Seleccioneu l'opció Visualitza el codi del context menú .

Apareixerà una finestra VBA .

Pas 2:

➤ Escriviu els codis que s'indiquen a continuació:

5995

➤ Premeu el botó Reprodueix per executar els codis.

Un quadre de diàleg nou anomenat 'Macro' s'obrirà.

Pas 3:

➤ Feu clic a l'opció Executar .

I veuràs que s'eliminen els espais en blanc addicionals.

Conclusió

Espero que tots els mètodes descrits anteriorment siguin prou útils per eliminar els espais en blanc a Excel. No dubteu a fer qualsevol pregunta a la secció de comentaris i feu-me la vostra opinió.