உள்ளடக்க அட்டவணை
எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, கூடுதல் இடம் சிக்கல் மிகவும் பொதுவான பிரச்சினை. இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள வெள்ளை இடத்தை சில எளிய மற்றும் பயனுள்ள முறைகள் மூலம் எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
பயிற்சி புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இலவச பயிற்சி எக்செல் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் இங்கிருந்து டெம்ப்ளேட் செய்து நீங்களே உடற்பயிற்சி செய்யுங்கள்.
Excel 2>முறை 1: Excel இல் வெள்ளை இடத்தை அகற்ற டிரிம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
முதலில் நமது தரவுத்தொகுப்பை அறிமுகப்படுத்துவோம். இங்கே, நான் சில ரேண்டம் ஊழியர்களின் பெயர்கள் மற்றும் அவர்களின் அலுவலக ஐடிகளை' வைத்துள்ளேன்.
இப்போது நான் அவர்களின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களுக்கு அருகில் சில கூடுதல் இடங்களைச் செருகுவேன், மேலும் எப்படி என்பதைக் காட்டுவேன் TRIM செயல்பாடு மூலம் அவற்றை அகற்றவும். அனைத்து இடைவெளிகளையும் இயல்பாக்க TRIM செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
படி 1:
➤ Cell D5 ஐச் செயல்படுத்தி, தட்டச்சு செய்யவும் சூத்திரம்:
=TRIM(C5)
➤ பிறகு Enter பட்டனை அழுத்தவும்.
படி 2:
➤ மற்ற கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை நகலெடுக்க இப்போது ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானைப் பயன்படுத்தவும்.
மேலும் படிக்க: Formula (5 விரைவான வழிகள்) மூலம் Excel இல் உள்ள இடைவெளிகளை எவ்வாறு அகற்றுவது
முறை 2: 'கண்டுபிடித்து மாற்றவும்' என்பதைப் பயன்படுத்தவும் ' எக்செல் இல் வெள்ளை இடத்தை அகற்றுவதற்கான கருவி
இப்போது பெயர்களுக்கு அருகில் உள்ள இரட்டை வெள்ளை இடைவெளிகளை அகற்ற கண்டுபிடித்து மாற்றவும் கருவியைப் பயன்படுத்துவோம்.
படிகள்:
➤ Find ஐ திறக்க Ctrl+H அழுத்தவும்மற்றும் உரையாடல் பெட்டியை மாற்றவும்.
➤ எதைக் கண்டுபிடி பட்டியில் ஸ்பேஸ் விசையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
➤ ஐ வைத்திருங்கள். பட்டை காலியாக உள்ளது.
➤ பிறகு அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதை அழுத்தவும்.
அனைத்து இரட்டை இடைவெளிகளும் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள் இப்போது அகற்றப்பட்டது மற்றும் ஒரு அறிவிப்பு செயல்பாட்டு முடிவைக் காட்டுகிறது.
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் காலி இடங்களை அகற்றுவது எப்படி (7 வழிகள்)
முறை 3: எக்செல் இல் வெள்ளை இடத்தை அகற்ற மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்
எங்கள் மாற்றியமைக்கப்பட்ட தரவுத்தொகுப்பில், அலுவலக அடையாள எண்களுக்கு இடையே சில கூடுதல் இடைவெளிகள் உள்ளன. இந்தப் பிரிவில், வெள்ளை இடைவெளிகளை அகற்ற, பதிலீட்டு செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவேன். மாற்று செயல்பாடு, கொடுக்கப்பட்ட சரத்தில் உள்ள உரையை பொருத்துவதன் மூலம் மாற்றுகிறது.
படிகள்:
➤ கொடுக்கப்பட்ட சூத்திரத்தை செல் D5 இல் உள்ளிடவும்:
=SUBSTITUTE(B5," ","")
➤ Enter பொத்தானை அழுத்தவும்.
பின்னர் மீதமுள்ள கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை நகலெடுக்க AutoFill விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் இல் உள்ள ஒரு கலத்தில் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்று (5 முறைகள்)
முறை 4: TRIM, LEFT மற்றும் LEN செயல்பாடுகளை ஒன்றிணைத்து ட்ரெய்லிங் வைட்ஸ்பேஸை அகற்றவும்.
இப்போது நான் TRIM , LEFT, மற்றும் LEN செயல்பாடுகளின் கலவையைப் பயன்படுத்தி செயல்பாட்டைச் செய்யும். எக்செல் இல் உள்ள இடது செயல்பாடு ஒரு சரத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களை வழங்குகிறது. மேலும் LEN செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் உள்ள ஒரு உரைச் செயல்பாடாகும், இது a இன் நீளத்தை வழங்குகிறதுstring/text.
படிகள்:
➤ Cell D5, இல் கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்து Enter பட்டனை அழுத்தவும் -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
இறுதியாக, சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
👇 சூத்திரத்தின் முறிவு:
👉 LEN(C5)
இது செல் C5 இல் உள்ள எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியும். மேலும்-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1) என திரும்பும்
இந்தச் செயல்பாடு செல் C5 இன் எழுத்துக்களை உரையின் தொடக்கத்திலிருந்து கொடுக்கப்பட்ட நீளத்திற்கு ஏற்ப வைத்திருக்கும். இது-
{ஆல்ஃபிரட் மோலினா }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
இறுதியாக TRIM செயல்பாடு கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றும். அதன் பின் முடிவு பின்வருமாறு இருக்கும்-
{Alfred Molina}
மேலும் படிக்க: எக்செல் (எக்செல்) இல் ட்ரெய்லிங் ஸ்பேஸ்களை அகற்றுவது எப்படி ( 6 எளிதான முறைகள்)
ஒத்த வாசிப்புகள்
- எக்செல் இலிருந்து தாவல் இடத்தை அகற்றுவது எப்படி (5 எளிதான முறைகள்)
- எக்செல் இல் வரிசைகளுக்கு இடையில் உள்ள இடத்தை அகற்று (5 முறைகள்)
- எக்செல் எண்ணுக்குப் பிறகு இடத்தை அகற்றுவது எப்படி (6 எளிய வழிகள்)
- Excel இல் முன்னணி இடத்தை அகற்றவும் (5 பயனுள்ள வழிகள்)
- எக்செல் உரைக்குப் பிறகு இடத்தை அகற்றுவது எப்படி (6 விரைவான வழிகள்)
முறை 5: Excel இல் உள்ள ஒரு கலத்திலிருந்து எல்லா இடங்களையும் அகற்றுவதற்கு CLEAN, TRIM மற்றும் மாற்று செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கவும்
இங்கு, கூடுதல் செயல்பாடுகளை அகற்ற மற்றொரு செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம்வெள்ளை இடைவெளிகள்: CLEAN , TRIM மற்றும் SUBSTITUTE செயல்பாடுகள். CLEAN செயல்பாடு ஒரு உரைச் சரத்தை எடுத்து, வரி முறிவுகள் மற்றும் பிற அச்சிட முடியாத எழுத்துக்களின் "சுத்தம்" செய்யப்பட்ட உரையை வழங்குகிறது.
படிகள்:
0>➤ Cell D5 ஐச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை எழுதவும்- =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
➤ Enter பொத்தானை அழுத்தவும் .
மற்ற கலங்களுக்கான சூத்திரத்தை நகலெடுக்க Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.
👇 சூத்திரத்தின் முறிவு:
👉 SUBSTITUTE(B5,” “,””)
இந்தச் செயல்பாடு கூடுதல் இடத்தை இடமில்லாமல் மாற்றும். அது திரும்பும்-
{HL236744}
👉 சுத்தமான(பதிலாக(B5,””,"))
CLEAN செயல்பாடு அச்சிட முடியாத எழுத்துகள் ஏதேனும் இருந்தால் அவற்றைச் சுத்தம் செய்து,
{HL236744}
👉 TRIM(சுத்தமான(பதில்(B5,","")))
இறுதியாக, TRIM செயல்பாடு கூடுதல் இடைவெளிகளை டிரிம் செய்து, இவ்வாறு திரும்பும்-
{HL236744}
மேலும் படிக்க: Excel இல் உள்ள எல்லா இடங்களையும் அகற்று (9 முறைகள்)
முறை 6: வெள்ளை இடத்தை அகற்ற எக்செல் VBA ஐ உட்பொதிக்கவும்
இந்த கடைசி முறையில், எக்செல் VBA குறியீடுகளை வெள்ளை இடைவெளிகளை அகற்றுவது எப்படி என்று பார்ப்போம்.
படி 1:
➤ நீங்கள் VBA விண்ணப்பிக்கும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
➤ வலது கிளிக் உங்கள் மவுஸ் தாள் தலைப்புக்குமெனு
.ஒரு VBA சாளரம் தோன்றும்.
படி 2:
➤ கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள குறியீடுகளை எழுதவும்:
9061
➤ குறியீடுகளை இயக்க Play பொத்தானை அழுத்தவும்.
'Macro' என பெயரிடப்பட்ட புதிய உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
படி 3:
➤ இயக்கு விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
மேலும் கூடுதல் வெள்ளை இடைவெளிகள் அகற்றப்படுவதைக் காண்பீர்கள்.
3>
முடிவு
மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து முறைகளும் எக்செல் இல் உள்ள வெள்ளை இடத்தை அகற்ற போதுமானதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். கருத்துப் பிரிவில் ஏதேனும் கேள்விகளைக் கேட்க தயங்காதீர்கள், தயவுசெய்து எனக்கு கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.