Obsah
Pri práci v programe Excel sa dodatočný priestor Problém je pomerne častým problémom. V tomto článku sa dozviete, ako odstrániť biele miesta v programe Excel pomocou niekoľkých jednoduchých a užitočných metód.
Stiahnite si praktickú knihu
Bezplatnú cvičnú šablónu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ju sami.
Odstránenie bieleho miesta v programe Excel.xlsm6 jednoduchých metód na odstránenie bieleho miesta v programe Excel
Metóda 1: Použitie funkcie Trim na odstránenie bieleho miesta v programe Excel
Najprv sa zoznámime s naším súborom údajov. Umiestnil som sem niekoľko náhodných mien zamestnancov a ich ID kancelárie.
Teraz vložím niekoľko ďalších medzier vedľa ich mien a priezvisk a ukážem, ako ich odstrániť pomocou funkcia TRIM . TRIM sa používa na normalizáciu všetkých medzier.
Krok 1:
➤ Aktivovať Bunka D5 a zadajte vzorec:
=TRIM(C5) ➤ Potom stlačte Vstúpte na stránku tlačidlo.
Krok 2:
➤ Teraz použite Rukoväť náplne a skopírujte vzorec pre ostatné bunky.
Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzery v programe Excel pomocou vzorca (5 rýchlych spôsobov)
Metóda 2: Použitie nástroja "Nájsť a nahradiť" na odstránenie bieleho miesta v programe Excel
Teraz použijeme Nájsť a nahradiť odstrániť dvojité biele medzery vedľa názvov.
Kroky:
➤ Tlač Ctrl+H otvoriť Nájsť a nahradiť dialógové okno.
➤ Kliknite na Priestor dvakrát stlačte tlačidlo Zistite, čo bar.
➤ Udržujte Nahradiť bar prázdny.
➤ Potom stlačte Nahradiť všetko .
A zistíte, že všetky dvojité medzery sú teraz odstránené a výsledok operácie sa zobrazí v oznámení.
Prečítajte si viac: Ako odstrániť prázdne miesta v programe Excel (7 spôsobov)
Metóda 3: Použitie funkcie SUBSTITUTE na odstránenie bieleho miesta v programe Excel
V našom upravenom súbore údajov sú medzi identifikačnými číslami úradov nejaké medzery navyše. V tejto časti použijem funkcia SUBSTITUTE na odstránenie bielych miest. SUBSTITUTE nahrádza text v danom reťazci porovnávaním.
Kroky:
➤ Zadajte daný vzorec do Bunka D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Hit the Vstúpte na stránku tlačidlo.
Potom použite Automatické vypĺňanie možnosť skopírovať vzorec pre ostatné bunky.
Prečítajte si viac: Ako odstrániť medzery v bunke v programe Excel (5 metód)
Metóda 4: Kombinácia funkcií TRIM, LEFT a LEN na odstránenie koncového bieleho miesta.
Teraz vykonám operáciu pomocou kombinácie TRIM , VĽAVO, a LEN funkcie. Funkcia LEFT v programe Excel vráti zadaný počet znakov od začiatku reťazca. funkcia LEN je textová funkcia v programe Excel, ktorá vracia dĺžku reťazca/textu.
Kroky:
➤ V Bunka D5, zadajte daný vzorec a stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Nakoniec použite Rukoväť náplne na skopírovanie vzorca.
👇 Rozdelenie vzorca:
👉 LEN(C5)
Zistí počet znakov v Bunka C5 . A vráti sa ako...
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Táto funkcia zachová znaky Bunka C5 podľa zadanej dĺžky od začiatku textu.
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
Nakoniec TRIM funkcia odstráni dodatočné medzery. Výsledok bude nasledovný
{Alfred Molina}
Prečítajte si viac: Ako odstrániť koncové medzery v programe Excel (6 jednoduchých metód)
Podobné čítania
- Ako odstrániť priestor na karte z programu Excel (5 jednoduchých metód)
- Odstránenie medzery medzi riadkami v programe Excel (5 metód)
- Ako odstrániť medzeru za číslom v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)
- Odstránenie úvodnej medzery v programe Excel (5 užitočných spôsobov)
- Ako odstrániť medzeru v programe Excel za textom (6 rýchlych spôsobov)
Metóda 5: Kombinácia funkcií CLEAN, TRIM a SUBSTITUTE na odstránenie všetkých medzier z bunky v programe Excel
Tu použijeme ďalšiu kombináciu funkcií na odstránenie bielych miest navyše: CLEAN , TRIM a SUBSTITUTE funkcie. Funkcia CLEAN prevezme textový reťazec a vráti text, ktorý bol "očistený" od zlomov riadkov a iných netlačiteľných znakov.
Kroky:
➤ Aktiváciou Bunka D5 napíšte vzorec uvedený nižšie-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")) ➤ Stlačte Vstúpte na stránku potom tlačidlo.
Ak chcete skopírovať vzorec pre ostatné bunky, použite Rukoväť náplne nástroj.
👇 Rozdelenie vzorca:
👉 SUBSTITUTE(B5," ","")
Táto funkcia nahradí extra medzeru žiadnou medzerou. To vráti ako-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
Funkcia CLEAN potom vyčistí netlačiteľné znaky, ak nejaké zostanú, a vráti ako-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
Nakoniec funkcia TRIM oreže prebytočné medzery a vráti ako-
{HL236744}
Prečítajte si viac: Odstránenie všetkých medzier v programe Excel (9 metód)
Metóda 6: Vloženie programu Excel VBA na odstránenie bieleho miesta
V tejto poslednej metóde uvidíme, ako použiť aplikáciu Excel VBA kódy na odstránenie bielych miest.
Krok 1:
➤ Vyberte bunky, na ktoré sa bude vzťahovať VBA .
➤ Kliknite pravým tlačidlom myši na stránku myšou na názov hárku.
➤ Vyberte Zobraziť kód možnosť z kontextové menu .
A VBA zobrazí sa okno.
Krok 2:
➤ Napíšte kódy uvedené nižšie:
Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub ➤ Stlačte tlačidlo Prehrávanie spustiť kódy.
Nové dialógové okno s názvom "Makro sa otvorí.
Krok 3:
➤ Kliknite na Spustiť možnosť.
A uvidíte, že sa odstránili dodatočné biele medzery.
Záver
Dúfam, že všetky vyššie opísané metódy budú dostatočne praktické na odstránenie bielych miest v programe Excel. Neváhajte položiť akékoľvek otázky v časti s komentármi a prosím, dajte mi spätnú väzbu.
