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Mientras trabaja en Excel, el espacio extra En este artículo, aprenderá a eliminar los espacios en blanco en Excel con algunos métodos fáciles y útiles.
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Eliminar espacios en blanco en Excel.xlsm6 métodos sencillos para eliminar los espacios en blanco en Excel
Método 1: Utilizar la función Recortar para eliminar los espacios en blanco en Excel
En primer lugar, presentemos nuestro conjunto de datos. Aquí he colocado algunos nombres de empleados al azar y los ID de sus oficinas.
Ahora insertaré algunos espacios adicionales junto a sus nombres y apellidos y mostraré cómo eliminarlos con la función TRIM . TRIM se utiliza para normalizar todo el espaciado.
Primer paso:
➤ Activar Celda D5 y escribe la fórmula:
=TRIM(C5) ➤ A continuación, pulse la tecla Entre en botón.
Segundo paso:
➤ Ahora usa el Asa de llenado para copiar la fórmula en las demás celdas.
Más información: Cómo eliminar espacios en Excel con fórmulas (5 formas rápidas)
Método 2: Aplicar la herramienta "Buscar y reemplazar" para eliminar espacios en blanco en Excel
Ahora utilizaremos el Buscar y reemplazar para eliminar los espacios en blanco dobles junto a los nombres.
Pasos:
➤ Prensa Ctrl+H para abrir el Buscar y reemplazar cuadro de diálogo.
➤ Pulse el botón Espacio dos veces en la tecla Encuentre lo que bar.
➤ Mantener el Sustituir por barra vacía.
➤ A continuación, pulse Sustituir todo .
Verás que ahora se han eliminado todos los espacios dobles y que aparece una notificación con el resultado de la operación.
Más información: Cómo eliminar espacios en blanco en Excel (7 maneras)
Método 3: Utilizar la función SUSTITUIR para eliminar los espacios en blanco en Excel
En nuestro conjunto de datos modificado, hay algunos espacios de más entre los números de identificación de las oficinas. En esta sección, utilizaré la función SUBSTITUTE para eliminar los espacios en blanco. SUSTITUIR sustituye el texto de una cadena dada por coincidencias.
Pasos:
➤ Escribe la fórmula dada en Celda D5:
=SUSTITUIR(B5," ","") ➤ Golpea el Entre en botón.
A continuación, utilice el botón Autorrelleno para copiar la fórmula para el resto de las celdas.
Más información: Cómo eliminar espacios en una celda en Excel (5 métodos)
Método 4: Combinar las funciones TRIM, LEFT y LEN para eliminar los espacios en blanco.
Ahora haré la operación usando la combinación de TRIM , IZQUIERDA, y LEN funciones. La función IZQUIERDA en Excel devuelve el número especificado de caracteres a partir del inicio de una cadena. Y la función LEN es una función de texto en excel que devuelve la longitud de una cadena/texto.
Pasos:
➤ En Celda D5, escriba la fórmula dada y pulse la tecla Entre en botón-
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Por último, utilice la función Asa de llenado para copiar la fórmula.
👇 Desglose de la fórmula:
👉 LEN(C5)
Encontrará el número de caracteres en Célula C5 Y volverá como...
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Esta función mantendrá los caracteres de Célula C5 según la longitud dada desde el principio del texto. Devolverá as-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
Por último, el TRIM eliminará los espacios sobrantes. El resultado será el siguiente-
{Alfred Molina}
Más información: Cómo eliminar los espacios finales en Excel (6 métodos sencillos)
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Método 5: Combinar las funciones CLEAN, TRIM y SUBSTITUTE para eliminar todos los espacios de una celda en Excel
En este caso, utilizaremos otra combinación de funciones para eliminar los espacios en blanco sobrantes: la función LIMPIAR , TRIM y SUSTITUIR funciones. La función CLEAN toma una cadena de texto y devuelve un texto "limpio" de saltos de línea y otros caracteres no imprimibles.
Pasos:
➤ Activando Celda D5 escribe la fórmula dada a continuación-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Pulse el botón Entre en entonces.
Para copiar la fórmula en las demás celdas, utilice la tecla Asa de llenado herramienta.
👇 Desglose de la fórmula:
👉 SUSTITUIR(B5," ","")
Esta función sustituirá el espacio sobrante por ningún espacio, lo que devolverá as-.
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
La función CLEAN limpiará los caracteres no imprimibles si quedan y devolverá as-.
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
Por último, la función TRIM recortará los espacios sobrantes y devolverá como-
{HL236744}
Más información: Eliminar todos los espacios en Excel (9 métodos)
Método 6: Insertar Excel VBA para eliminar espacios en blanco
En este último método, veremos cómo utilizar Excel VBA para eliminar los espacios en blanco.
Primer paso:
➤ Selecciona las celdas en las que vayas a aplicar VBA .
➤ Haga clic con el botón derecho del ratón en el ratón sobre el título de la hoja.
➤ Seleccione el Ver Código de la menú contextual .
A VBA aparecerá la ventana.
Segundo paso:
➤ Escribe los códigos que se indican a continuación:
Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub ➤ Pulse la tecla Jugar para ejecutar los códigos.
Un nuevo cuadro de diálogo llamado Macro se abrirá.
Tercer paso:
➤ Pulse el botón Ejecutar opción.
Y verás que se eliminan los espacios en blanco sobrantes.
Conclusión
Espero que todos los métodos descritos anteriormente sean lo suficientemente útiles para eliminar los espacios en blanco en Excel. No dudes en hacer cualquier pregunta en la sección de comentarios y por favor, dame tu opinión.
