Sisällysluettelo
Excelissä työskenneltäessä lisätilaa Ongelma on melko yleinen. Tässä artikkelissa opit poistamaan valkoisen tilan Excelistä helpoilla ja hyödyllisillä menetelmillä.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata ilmaisen Excel-mallin täältä ja harjoitella sitä itse.
Poista valkoinen tila Excel.xlsm:ssä6 helppoa tapaa poistaa valkoinen tila Excelissä
Menetelmä 1: Käytä Trim-toimintoa valkoisen välilyönnin poistamiseen Excelissä.
Tutustutaan ensin tietokokonaisuuteemme. Olen sijoittanut tähän joitakin satunnaisia työntekijöiden nimiä ja heidän toimistotunnuksiaan.
Nyt lisään heidän etu- ja sukunimiensä viereen ylimääräisiä välilyöntejä ja näytän, miten ne poistetaan komennolla TRIM-toiminto . TRIM funktiota käytetään normalisoimaan kaikki välit.
Vaihe 1:
➤ Aktivoi Solu D5 ja kirjoita kaava:
=TRIM(C5) ➤ Paina sitten Kirjoita nappi.
Vaihe 2:
➤ Käytä nyt Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan muihin soluihin.
Lue lisää: Miten poistaa välilyöntejä Excelissä kaavalla (5 nopeaa tapaa)
Menetelmä 2: Käytä "Etsi ja korvaa" -työkalua valkoisen tilan poistamiseksi Excelissä.
Nyt käytämme Etsi ja korvaa työkalun avulla voit poistaa nimien vieressä olevat kaksinkertaiset valkoiset välilyönnit.
Vaiheet:
➤ Lehdistö Ctrl+H avataksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna.
➤ Napsauta Avaruus näppäintä kahdesti Etsi mitä baari.
➤ Pidä Korvaa seuraavalla baari tyhjä.
➤ Paina sitten Korvaa kaikki .
Huomaat, että kaikki kaksoisvälilyönnit on nyt poistettu, ja toiminto näkyy ilmoituksessa.
Lue lisää: Kuinka poistaa tyhjät välilyönnit Excelissä (7 tapaa)
Menetelmä 3: Käytä SUBSTITUTE-toimintoa valkoisen välilyönnin poistamiseen Excelissä.
Muokatussa tietokokonaisuudessamme toimiston tunnistenumeroiden välissä on ylimääräisiä välilyöntejä. Tässä jaksossa käytän SUBSTITUTE-toiminto poistaa valkoiset välilyönnit. SIJAINEN funktio korvaa annetun merkkijonon tekstin täsmäyttämällä.
Vaiheet:
➤ Kirjoita annettu kaava Solu D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Hit the Kirjoita nappi.
Käytä sitten AutoFill vaihtoehto kopioi kaavan muihin soluihin.
Lue lisää: Kuinka poistaa välilyönnit solussa Excelissä (5 menetelmää)
Menetelmä 4: TRIM-, LEFT- ja LEN-funktioiden yhdistäminen jäljessä olevan valkoisen välilyönnin poistamiseksi.
Nyt suoritan operaation käyttämällä yhdistelmää nimellä TRIM , VASEMMALLA, ja LEN toiminnot. LEFT-toiminto Excelissä palauttaa määritetyn merkkimäärän merkkijonon alusta. Ja LEN-toiminto on excelin tekstifunktio, joka palauttaa merkkijonon/tekstin pituuden.
Vaiheet:
➤ In Solu D5, kirjoita annettu kaava ja paina Kirjoita button-
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Käytä lopuksi Täyttökahva työkalulla kopioida kaava.
👇 Kaavan erittely:
👉 LEN(C5)
Se löytää merkkien määrän Solu C5 ...ja palaa takaisin...
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Tämä toiminto säilyttää merkit Solu C5 annetun pituuden mukaan tekstin alusta alkaen. Se palauttaa kuin-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
Lopuksi TRIM funktio poistaa ylimääräiset välilyönnit. Tulos on sitten seuraava-
{Alfred Molina}
Lue lisää: Kuinka poistaa jäljessä olevat välilyönnit Excelissä (6 helppoa menetelmää)
Samanlaisia lukemia
- Kuinka poistaa välilehtiavaruus Excelistä (5 helppoa menetelmää)
- Poista rivien välinen tila Excelissä (5 menetelmää)
- Kuinka poistaa välilyönti numeron jälkeen Excelissä (6 helppoa tapaa)
- Poista johtava välilyönti Excelissä (5 käyttökelpoista tapaa)
- Kuinka poistaa välilyönti Excelissä tekstin jälkeen (6 nopeaa tapaa)
Menetelmä 5: Yhdistä CLEAN-, TRIM- ja SUBSTITUTE-toiminnot kaikkien välilyöntien poistamiseksi Excelin solusta.
Tässä käytämme toista funktioyhdistelmää ylimääräisten välilyöntien poistamiseen: funktioyhdistelmää CLEAN , TRIM ja SIJAINEN toiminnot. CLEAN-toiminto ottaa tekstijonon ja palauttaa tekstin, joka on "puhdistettu" rivinvaihdoista ja muista ei-tulostettavista merkeistä.
Vaiheet:
➤ Aktivoimalla Solu D5 kirjoita alla oleva kaava-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," "," ")))) ➤ Paina Kirjoita painiketta sitten.
Kopioidaksesi kaavan muihin soluihin käytä vain komentoa Täyttökahva työkalu.
👇 Kaavan erittely:
👉 SUBSTITUTE(B5," ","")
Tämä funktio korvaa ylimääräisen välilyönnin ilman välilyöntiä. Se palauttaa as-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
CLEAN-funktio puhdistaa tulostamattomat merkit, jos niitä on jäljellä, ja palauttaa...
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))
Lopuksi TRIM-funktio leikkaa ylimääräiset välilyönnit ja palauttaa as-
{HL236744}
Lue lisää: Poista kaikki välilyönnit Excelissä (9 menetelmää)
Menetelmä 6: Upota Excel VBA valkoisen välilyönnin poistamiseksi
Tässä viimeisessä menetelmässä näemme, miten Exceliä voidaan käyttää VBA koodit valkoisten välilyöntien poistamiseksi.
Vaihe 1:
➤ Valitse solut, joihin haluat soveltaa VBA .
➤ Napsauta hiiren kakkospainikkeella hiirellä arkin otsikon kohdalle.
➤ Valitse Näytä koodi vaihtoehdosta kontekstivalikko .
A VBA ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 2:
➤ Kirjoita alla olevat koodit:
Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub ➤ Paina Pelaa painiketta koodien suorittamiseksi.
Uusi valintaikkuna nimeltä 'Makro' avautuu.
Vaihe 3:
➤ Napsauta Suorita vaihtoehto.
Näet, että ylimääräiset valkoiset välilyönnit on poistettu.
Päätelmä
Toivon, että kaikki edellä kuvatut menetelmät ovat tarpeeksi käteviä valkoisen tilan poistamiseen Excelissä. Kysy rohkeasti kysymyksiä kommenttiosassa ja anna minulle palautetta.
