એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, વધારાની જગ્યા સમસ્યા એ એક સામાન્ય સમસ્યા છે. આ લેખમાં, તમે કેટલીક સરળ અને ઉપયોગી પદ્ધતિઓ દ્વારા એક્સેલમાં સફેદ જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી તે શીખી શકશો.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

તમે મફત પ્રેક્ટિસ એક્સેલ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. અહીંથી ટેમ્પલેટ કરો અને તમારી જાતે કસરત કરો.

એક્સેલમાં વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવાની 6 સરળ પદ્ધતિઓ

પદ્ધતિ 1: એક્સેલમાં વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવા માટે ટ્રિમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

ચાલો પહેલા અમારા ડેટાસેટનો પરિચય કરાવીએ. અહીં, મેં કેટલાક અવ્યવસ્થિત કર્મચારીઓના નામ અને તેમના ઓફિસ આઈડી મૂક્યા છે.

હવે હું તેમના પ્રથમ અને છેલ્લા નામોની બાજુમાં કેટલીક વધારાની જગ્યાઓ દાખલ કરીશ અને બતાવીશ કે કેવી રીતે તેમને TRIM ફંક્શન સાથે દૂર કરો. TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ તમામ અંતરને સામાન્ય બનાવવા માટે થાય છે.

પગલું 1:

➤ સક્રિય કરો સેલ D5 અને ટાઇપ કરો ફોર્મ્યુલા:

➤ પછી Enter બટન દબાવો.

સ્ટેપ 2:

➤ હવે અન્ય કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ આયકનનો ઉપયોગ કરો.

વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા (5 ઝડપી રીતો) વડે Excel માં જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

પદ્ધતિ 2: 'Find and Replace' લાગુ કરો એક્સેલમાં વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવા માટેનું ટૂલ

હવે અમે નામોની બાજુમાં ડબલ વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવા માટે શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:

➤ શોધો ખોલવા માટે Ctrl+H દબાવોઅને બદલો સંવાદ બોક્સ.

➤ શું શોધો બારમાં બે વાર સ્પેસ કી પર ક્લિક કરો.

➤ રાખો. બાર ખાલી સાથે બદલો.

➤ પછી બધા બદલો દબાવો.

અને તમે જોશો કે બધી ડબલ સ્પેસ હવે દૂર કરવામાં આવે છે અને સૂચના ઓપરેશન પરિણામ દર્શાવે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી (7 રીતો)

પદ્ધતિ 3: એક્સેલમાં વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવા માટે સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો

અમારા સંશોધિત ડેટાસેટમાં, ઓફિસ ID નંબરો વચ્ચે કેટલીક વધારાની જગ્યાઓ છે. આ વિભાગમાં, હું સફેદ જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે SUBSTITUTE કાર્ય નો ઉપયોગ કરીશ. SUBSTITUTE ફંક્શન આપેલ સ્ટ્રિંગમાંના ટેક્સ્ટને મેચ કરીને બદલે છે.

પગલાઓ:

➤ આપેલ ફોર્મ્યુલાને સેલ D5માં ટાઈપ કરો:

➤ Enter બટન દબાવો.

પછી બાકીના કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ઓટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં કોષમાં જગ્યાઓ દૂર કરો (5 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 4: ટ્રેલિંગ વ્હાઇટસ્પેસને દૂર કરવા માટે TRIM, LEFT અને LEN ફંક્શનને જોડો.

હવે હું TRIM , LEFT, અને LEN ફંક્શન્સના સંયોજનનો ઉપયોગ કરીને ઓપરેશન કરશે. એક્સેલમાં લેફ્ટ ફંક્શન સ્ટ્રિંગની શરૂઆતથી ચોક્કસ અક્ષરોની સંખ્યા પરત કરે છે. અને LEN ફંક્શન એ એક્સેલમાં એક ટેક્સ્ટ ફંક્શન છે જે a ની લંબાઈ પરત કરે છેસ્ટ્રિંગ/ટેક્સ્ટ.

સ્ટેપ્સ:

➤ સેલ D5, માં આપેલ ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો અને Enter બટન દબાવો -

આખરે, ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

👇 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ:

👉 LEN(C5)

તે સેલ C5 માં અક્ષરોની સંખ્યા શોધશે. અને આ રીતે પરત આવશે-

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

આ ફંક્શન સેલ C5 ના અક્ષરોને લખાણની શરૂઆતથી આપેલ લંબાઈ અનુસાર રાખશે. તે આ રીતે પરત આવશે-

{આલ્ફ્રેડ    મોલિના

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

આખરે TRIM ફંક્શન વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરશે. પછી પરિણામ નીચે મુજબ હશે-

{આલ્ફ્રેડ મોલિના

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં પાછળની જગ્યાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી ( 6 સરળ પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન

• એક્સેલમાંથી ટેબ સ્પેસ કેવી રીતે દૂર કરવી (5 સરળ પદ્ધતિઓ) <21
• એક્સેલમાં પંક્તિઓ વચ્ચેની જગ્યા દૂર કરો (5 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં નંબર પછી જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી (6 સરળ રીતો)
<20 એક્સેલમાં અગ્રણી જગ્યા દૂર કરો (5 ઉપયોગી રીતો)
• ટેક્સ્ટ પછી એક્સેલમાં જગ્યા કેવી રીતે દૂર કરવી (6 ઝડપી રીતો)

અહીં, અમે વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે ફંક્શન્સના બીજા સંયોજનનો ઉપયોગ કરીશુંસફેદ જગ્યાઓ: ક્લીન , ટ્રીમ અને અવસ્થા ફંક્શન્સ. CLEAN ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગ લે છે અને લાઇન બ્રેક્સ અને અન્ય બિન-છાપવા યોગ્ય અક્ષરોને "સાફ" કરવામાં આવેલ ટેક્સ્ટ પરત કરે છે.

પગલાઓ:

➤ સેલ D5 ને સક્રિય કરીને નીચે આપેલ સૂત્ર લખો-

➤ પછી Enter બટન દબાવો .

અન્ય કોષો માટે ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફક્ત ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

👇 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ:

👉 સબસ્ટીટ્યુટ(B5," ","")

આ ફંક્શન વધારાની જગ્યાને ખાલી જગ્યા વગર બદલશે. તે આ રીતે પરત આવશે-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

CLEAN ફંક્શન પછી છાપવા યોગ્ય ન હોય તેવા અક્ષરોને સાફ કરશે અને તે આ રીતે પરત આવશે-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))

આખરે, TRIM ફંક્શન વધારાની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરશે અને આ રીતે પરત આવશે-

{HL236744}

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બધી જગ્યાઓ દૂર કરો (9 પદ્ધતિઓ)

પદ્ધતિ 6: વ્હાઇટ સ્પેસ દૂર કરવા માટે એક્સેલ VBA એમ્બેડ કરો

આ છેલ્લી પદ્ધતિમાં, અમે જોઈશું કે એક્સેલ VBA કોડનો ઉપયોગ સફેદ જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે કેવી રીતે કરવો.

➤ સંદર્ભમાંથી કોડ જુઓ વિકલ્પ પસંદ કરો.મેનુ .

એક VBA વિન્ડો દેખાશે.

સ્ટેપ 2:

➤ નીચે આપેલા કોડ્સ લખો:

5237

➤ કોડ્સ ચલાવવા માટે પ્લે બટન દબાવો.

'મેક્રો' નામનું નવું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.

સ્ટેપ 3:

➤ ચલાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

અને તમે જોશો કે વધારાની સફેદ જગ્યાઓ દૂર થઈ ગઈ છે.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ઉપર વર્ણવેલ તમામ પદ્ધતિઓ એક્સેલમાં સફેદ જગ્યાને દૂર કરવા માટે પૂરતી સરળ હશે. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને પ્રતિસાદ આપો.