ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਾਧੂ ਥਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਚਿੱਟੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਅਭਿਆਸ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੋਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਸਰਤ ਕਰੋ।
Excel.xlsm ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਓ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਦੇ 6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ
ਵਿਧੀ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਟ੍ਰਿਮ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਓ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰੀਏ। ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਕੁਝ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਫਤਰ ਆਈ.ਡੀ. ਰੱਖੇ ਹਨ।
ਹੁਣ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਪਾਵਾਂਗਾ ਅਤੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਹਟਾਓ। TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਾਰੀ ਸਪੇਸਿੰਗ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਸਟੈਪ 1:
➤ ਐਕਟੀਵੇਟ ਸੈੱਲ D5 ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ:
=TRIM(C5) ➤ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
ਸਟੈਪ 2:
➤ ਹੁਣ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ (5 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ)
ਵਿਧੀ 2: 'ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ' ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਟੂਲ
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਡਬਲ ਸਫੈਦ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਪੜਾਅ:
➤ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ Ctrl+H ਦਬਾਓਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ।
➤ ਸਪੇਸ ਕੀ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕੀ ਲੱਭੋ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
➤ ਰੱਖੋ। ਪੱਟੀ ਖਾਲੀ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।
➤ ਫਿਰ ਸਭ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ।
ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਡਬਲ ਸਪੇਸ ਹੁਣ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਆਪਰੇਸ਼ਨ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾ ਰਹੀ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ (7 ਤਰੀਕੇ)
ਵਿਧੀ 3: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਾਡੇ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ, ਦਫਤਰ ਆਈਡੀ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਹਨ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਸਫ਼ੈਦ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ। SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
➤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ D5 ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
15>
ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ (5 ਢੰਗ)
ਵਿਧੀ 4: ਟ੍ਰੇਲਿੰਗ ਵ੍ਹਾਈਟਸਪੇਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ TRIM, LEFT ਅਤੇ LEN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ।
ਹੁਣ ਮੈਂ TRIM , LEFT, ਅਤੇ LEN ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੱਬੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸਤਰ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੰਖਿਆ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ LEN ਫੰਕਸ਼ਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ a ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈstring/text.
Steps:
➤ Cell D5, ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ Enter ਬਟਨ ਦਬਾਓ। -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
👇 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:
👉 LEN(C5)
ਇਹ ਸੈੱਲ C5 ਵਿੱਚ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਲੱਭੇਗਾ। ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਲੰਬਾਈ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਲ C5 ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੇਗਾ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{ਅਲਫ੍ਰੇਡ ਮੋਲੀਨਾ
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
ਅੰਤ ਵਿੱਚ TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਧੂ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਫਿਰ ਨਤੀਜਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ-
{ਅਲਫਰੇਡ ਮੋਲੀਨਾ}
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰੇਲਿੰਗ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ ( 6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਟੈਬ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਈਏ (5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸ ਹਟਾਓ (5 ਢੰਗ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਈਏ (6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ) <20 ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੋਹਰੀ ਸਪੇਸ ਹਟਾਓ (5 ਉਪਯੋਗੀ ਤਰੀਕੇ)
- ਟੈਕਸਟ (6 ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ) ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੇਸ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਈ ਜਾਵੇ
ਇੱਥੇ, ਅਸੀਂ ਵਾਧੂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।ਸਫੈਦ ਥਾਂਵਾਂ: CLEAN , TRIM ਅਤੇ SUBSTITUTE ਫੰਕਸ਼ਨ। CLEAN ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲਾਈਨ ਬਰੇਕਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ "ਸਾਫ਼" ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪੜਾਅ:
➤ ਸੈੱਲ D5 ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ ਦਬਾਓ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਫਿਰ। .
ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
👇 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:
👉 SUBSTITUTE(B5," ","")
ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਿਨਾਂ ਸਪੇਸ ਦੇ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
CLEAN ਫੰਕਸ਼ਨ ਫਿਰ ਗੈਰ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਯੋਗ ਅੱਖਰ ਸਾਫ਼ ਕਰੇਗਾ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਬਚਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, TRIM ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਨੂੰ ਕੱਟ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ-
{HL236744}
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਸਪੇਸ ਹਟਾਓ (9 ਢੰਗ)
ਵਿਧੀ 6: ਵ੍ਹਾਈਟ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA ਏਮਬੇਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਆਖਰੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ VBA ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਸਫੈਦ ਸਪੇਸ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ VBA ਲਾਗੂ ਕਰੋਗੇ।
➤ ਰਾਈਟ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਆਪਣਾ ਮਾਊਸ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਲਈ।
➤ ਪ੍ਰਸੰਗ ਤੋਂ ਕੋਡ ਦੇਖੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।ਮੀਨੂ ।
ਇੱਕ VBA ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਸਟੈਪ 2:
➤ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ:
9654
➤ ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਚਲਾਓ ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
'ਮੈਕਰੋ' ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ। ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਟੈਪ 3:
➤ ਚਲਾਓ ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। 3>
ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਵਾਧੂ ਸਫੈਦ ਥਾਂਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਫੈਦ ਥਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸੌਖੇ ਹੋਣਗੇ। ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿਓ।
