Как удалить белое пространство в Excel (6 простых способов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Во время работы в программе Excel дополнительное пространство В этой статье вы узнаете, как удалить белое пространство в excel с помощью нескольких простых и полезных методов.

Скачать книгу по практике

Вы можете скачать бесплатный практический шаблон Excel отсюда и потренироваться самостоятельно.

Удаление белого пространства в Excel.xlsm

6 простых способов удаления белого пространства в Excel

Метод 1: Используйте функцию обрезки для удаления белых пробелов в Excel

Давайте сначала познакомимся с нашим набором данных. Здесь я поместил несколько случайных имен сотрудников и идентификаторы их офисов.

Теперь я вставлю несколько лишних пробелов рядом с их именами и фамилиями и покажу, как их удалить с помощью кнопки функция TRIM . TRIM используется для нормализации всех интервалов.

Шаг 1:

➤ Активировать Ячейка D5 и введите формулу:

=TRIM(C5)

➤ Затем нажмите кнопку Войти кнопка.

Шаг 2:

➤ Теперь используйте Наполнительная рукоятка значок , чтобы скопировать формулу для других ячеек.

Читать далее: Как убрать пробелы в Excel с помощью формулы (5 быстрых способов)

Метод 2: Применение инструмента "Найти и заменить" для удаления пробелов в Excel

Теперь мы будем использовать Найти и заменить инструмент для удаления двойных белых пробелов рядом с именами.

Шаги:

➤ Нажмите Ctrl+H чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно.

➤ Нажмите кнопку Космос дважды нажмите клавишу в Найти что бар.

➤ Сохраняйте Заменить на бар пуст.

➤ Затем нажмите Заменить все .

Вы увидите, что теперь все двойные пробелы удалены, а результат операции отображается в уведомлении.

Читать далее: Как удалить пустые пробелы в Excel (7 способов)

Метод 3: Используйте функцию SUBSTITUTE для удаления пробелов в Excel

В нашем модифицированном наборе данных между номерами идентификаторов офисов есть лишние пробелы. В этом разделе я буду использовать функция SUBSTITUTE для удаления пробелов. ЗАМЕНИТЕ функция заменяет текст в заданной строке путем подбора.

Шаги:

➤ Введите заданную формулу в Ячейка D5:

=SUBSTITUTE(B5," ","")

➤ Нажать на Войти кнопка.

Затем используйте Автозаполнение чтобы скопировать формулу для остальных ячеек.

Читать далее: Как удалить пробелы в ячейке в Excel (5 методов)

Метод 4: Комбинируйте функции TRIM, LEFT и LEN для удаления пробелов в конце строки.

Теперь я выполню операцию, используя комбинацию TRIM , СЛЕВА, и LEN функции. Функция ЛЕВША в Excel возвращает указанное количество символов от начала строки. И функция LEN это текстовая функция в excel, которая возвращает длину строки/текста.

Шаги:

➤ В Ячейка D5, введите заданную формулу и нажмите кнопку Войти кнопка-

=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""

Наконец, используйте Наполнительная рукоятка инструмент для копирования формулы.

👇 Разбивка формулы:

👉 LEN(C5)

Он найдет количество символов в Клетка C5 И вернется как...

{19}

👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)

Эта функция сохранит символы Клетка C5 в соответствии с заданной длиной от начала текста. Он вернет в качестве...

{Альфред Молина}

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"""

Наконец-то TRIM функция удалит лишние пробелы. Тогда результат будет выглядеть следующим образом-

{Альфред Молина}

Читать далее: Как удалить пробелы в конце страницы в Excel (6 простых способов)

Похожие чтения

  • Как удалить пробел в табуляции из Excel (5 простых способов)
  • Удаление пробелов между строками в Excel (5 методов)
  • Как убрать пробел после числа в Excel (6 простых способов)
  • Удаление лидирующего пробела в Excel (5 полезных способов)
  • Как убрать пробел в Excel после текста (6 быстрых способов)

Метод 5: Комбинируйте функции CLEAN, TRIM и SUBSTITUTE для удаления всех пробелов из ячейки в Excel

Здесь мы используем другую комбинацию функций для удаления лишних белых пробелов: функция ЧИСТЫЙ , TRIM и ЗАМЕНИТЕ функции. Функция CLEAN принимает текстовую строку и возвращает текст, который был "очищен" от переносов строк и других непечатаемых символов.

Шаги:

➤ Путем активизации Ячейка D5 напишите формулу, приведенную ниже-

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))

➤ Нажмите на кнопку Войти кнопку.

Чтобы скопировать формулу для других ячеек, просто воспользуйтесь командой Наполнительная рукоятка инструмент.

👇 Разбивка формулы:

👉 SUBSTITUTE(B5," ","")

Эта функция заменит лишний пробел на отсутствие пробела. Это вернет в качестве...

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

Функция CLEAN очистит непечатаемые символы, если таковые остались, и вернется в виде...

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))))

Наконец, функция TRIM обрезает лишние пробелы и возвращает в виде...

{HL236744}

Читать далее: Удаление всех пробелов в Excel (9 методов)

Метод 6: Встраивание Excel VBA для удаления пробелов

В этом последнем методе мы рассмотрим, как использовать Excel VBA коды, чтобы удалить белые пробелы.

Шаг 1:

➤ Выберите ячейки, к которым вы будете применять VBA .

Щелкните правой кнопкой мыши подведите курсор к заголовку листа.

➤ Выберите Посмотреть код опция из контекстное меню .

A VBA появится окно.

Шаг 2:

➤ Запишите приведенные ниже коды:

 Option Explicit Sub Trim_Blanks() Dim s As Range For Each s In Selection.Cells s.Value = Trim(s.Value) Next s End Sub 

➤ Нажмите кнопку Играть для запуска кодов.

Появится новое диалоговое окно с именем 'Macro' откроется.

Шаг 3:

➤ Нажмите кнопку Запускайте вариант.

И вы увидите, что лишние белые пробелы удалены.

Заключение

Я надеюсь, что все описанные выше методы будут достаточно удобны для удаления белого пространства в excel. Не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев и, пожалуйста, дайте мне обратную связь.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.