Ynhâldsopjefte
By it wurkjen yn Excel is it probleem ekstra romte in frij algemien probleem. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo wite romte yn excel ferwiderje kinne mei wat maklike en nuttige metoaden.
Download Practice Book
Jo kinne de fergese praktyk Excel downloade sjabloan hjirwei en oefenje op jo eigen.
Wite romte fuortsmite yn Excel.xlsm
6 maklike metoaden om wite romte yn Excel te ferwiderjen
Metoade 1: Trimfunksje brûke om wite romte yn Excel te ferwiderjen
Litte wy earst yntrodusearre wurde oan ús dataset. Hjir haw ik wat willekeurige nammen fan meiwurkers en har kantoar-ID's pleatst.
No sil ik wat ekstra spaasjes ynfoegje neist har foar- en efternammen en sil sjen litte hoe't fuortsmite mei de TRIM-funksje . De TRIM funksje wurdt brûkt om alle ôfstân te normalisearjen.
Stap 1:
➤ Aktivearje Sel D5 en typ de formule:
=TRIM(C5) ➤ Druk dan op de knop Enter .
Stap 2:
➤ Brûk no it ikoan Fillhandtak om de formule foar de oare sellen te kopiearjen.
Lês mear: Hoe kinne jo spaasjes yn Excel fuortsmite mei formule (5 rappe manieren)
Metoade 2: Tapasse de 'Fyn en ferfange ' Ark om wite romte te ferwiderjen yn Excel
No sille wy it ark Fyn en ferfange brûke om dûbele wite spaasjes neist de nammen te ferwiderjen.
Stappen:
➤ Druk op Ctrl+H om de Sykje te iepenjenen it dialoochfinster Ferfange .
➤ Klik twa kear op de Spaasje yn de Fyn wat bar.
➤ Hâld de Ferfange mei bar leech.
➤ Druk dan op Alles ferfange .
En jo sille fine dat alle dûbele spaasjes wurde no fuortsmiten en in notifikaasje toant it operaasjeresultaat.
Lês mear: How to Remove Blank Spaces in Excel (7 Ways)
Metoade 3: Brûk de SUBSTITUTE-funksje om wite romte yn Excel te ferwiderjen
Yn ús wizige dataset binne d'r wat ekstra spaasjes tusken de kantoar-ID-nûmers. Yn dizze seksje sil ik de SUBSTITUTE-funksje brûke om wite spaasjes te ferwiderjen. De funksje SUBSTITUTE ferfangt tekst yn in opjûne tekenrige troch oerienkomst.
Stappen:
➤ Typ de opjûne formule yn Sel D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","") ➤ Druk op de Enter knop.
Dan brûk de opsje AutoFill om de formule foar de rest fan de sellen te kopiearjen.
Lês mear: Hoe kinst Spaasjes yn in sel fuortsmite yn Excel (5 metoaden)
Metoade 4: Kombinearje TRIM-, LEFT- en LEN-funksjes om efterfolgjende wite romte te ferwiderjen.
No ik sil de operaasje dwaan mei de kombinaasje fan TRIM , LEFT, en LEN funksjes. De LEFT-funksje yn Excel jout it opjûne oantal tekens werom fan it begjin fan in tekenrige. En de LEN-funksje is in tekstfunksje yn excel dy't de lingte fan a weromjoutstring/tekst.
Stappen:
➤ Typ yn Sel D5, de opjûne formule en druk op de knop Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&"" 
Brûk as lêste it ark Fill Handle om de formule te kopiearjen.
👇 Ferdieling fan de formule:
👉 LEN(C5)
It sil it oantal tekens fine yn Sel C5 . En sil weromkomme as-
{19}
👉 LEFT(C5,LEN(C5)-1)
Dizze funksje hâldt de karakters fan Sel C5 neffens de opjûne lingte fan it begjin fan de tekst. It sil weromkomme as-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
Lêst sil de TRIM funksje de ekstra spaasjes fuortsmite. Dan sil it resultaat wêze as hjirûnder-
{Alfred Molina}
Lês mear: Hoe kinne jo efterfolgjende spaasjes fuortsmite yn Excel ( 6 maklike metoaden)
Fergelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo ljepperromte fan Excel fuortsmite (5 maklike metoaden)
- Romte fuortsmite tusken rigen yn Excel (5 metoaden)
- Hoe kinne jo romte fuortsmite nei nûmer yn Excel (6 maklike manieren)
- Leading Space yn Excel fuortsmite (5 nuttige manieren)
- Hoe kinne jo romte yn Excel fuortsmite nei tekst (6 rappe manieren)
Metoade 5: Kombinearje CLEAN-, TRIM- en SUBSTITUTE-funksjes om alle spaasjes út in sel te ferwiderjen yn Excel
Hjir sille wy in oare kombinaasje fan funksjes brûke om ekstra te ferwiderjenwite spaasjes: de CLEAN , TRIM en SUBSTITUTE funksjes. De funksje CLEAN nimt in tekststring en jout tekst werom dy't "skromme" is fan rigelôfbrekken en oare net-printbere tekens.
Stappen:
➤ Troch Sel D5 te aktivearjen, skriuw de formule hjirûnder-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))) ➤ Druk op de Enter knop dan .
Om de formule foar de oare sellen te kopiearjen brûk gewoan it Fill Handle ark.
👇 Ferdieling fan de formule:
👉 FERGESE(B5," ","")
Dizze funksje sil de ekstra romte ferfange sûnder romte. Dat sil weromkomme as-
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
De CLEAN-funksje sil dan net-printbere tekens skjinmeitsje as der noch binne en it sil weromkomme as-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
Uteinlik sil de TRIM-funksje ekstra spaasjes trimme en weromkomme as-
{HL236744}
Lês mear: Alle spaasjes yn Excel fuortsmite (9 metoaden)
Metoade 6: Embed Excel VBA to Remove White Space
Yn dizze lêste metoade sille wy sjen hoe't jo Excel VBA koades brûke om wite spaasjes te ferwiderjen.
Stap 1:
➤ Selektearje de sellen wêr't jo VBA tapasse wolle.
➤ Rjochtsklikke jo mûs nei de blêdtitel.
➤ Selektearje de Koade werjaan opsje út de kontekstmenu .
In VBA finster sil ferskine.
Stap 2:
➤ Skriuw de hjirûnder oanjûne koades:
1266
➤ Druk op de Play knop om de koades út te fieren.
In nij dialoochfinster mei de namme 'Macro' sil iepenje.
Stap 3:
➤ Klik op de Utfiere opsje.
En jo sille sjen dat de ekstra wite spaasjes fuortsmiten binne.
Konklúzje
Ik hoopje dat alle hjirboppe beskreaune metoaden handich genôch binne om wite romte te ferwiderjen yn excel. Fiel jo frij om fragen te stellen yn 'e kommentaar seksje en jou my asjebleaft feedback.
