Þegar unnið er í Excel er vandamálið með aukarými nokkuð algengt mál. Í þessari grein muntu læra hvernig á að fjarlægja hvítt rými í Excel með nokkrum auðveldum og gagnlegum aðferðum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur halað niður ókeypis Excel Excel sniðmát héðan og æfðu á eigin spýtur.

6 auðveldar aðferðir til að fjarlægja hvítt bil í Excel

Aðferð 1: Notaðu Trim Function til að fjarlægja hvítt bil í Excel

Við skulum kynna okkur gagnasafnið okkar fyrst. Hér hef ég sett nokkur handahófskennt nöfn starfsmanna og skrifstofuauðkenni þeirra.

Nú mun ég setja nokkur aukabil við hliðina á fornöfnum og eftirnöfnum þeirra og mun sýna hvernig á að fjarlægðu þau með TRIM aðgerðinni . TRIM aðgerðin er notuð til að staðla allt bil.

Skref 1:

➤ Virkjaðu Hólf D5 og sláðu inn formúla:

➤ Ýttu svo á Enter hnappinn.

Skref 2:

➤ Notaðu nú Fill Handle táknið til að afrita formúluna fyrir hinar frumurnar.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja bil í Excel með formúlu (5 fljótlegar leiðir)

Aðferð 2: Notaðu 'Finndu og skiptu út ' Tól til að fjarlægja hvítt bil í Excel

Nú munum við nota Finna og skipta út tólinu til að fjarlægja tvöfalda hvíta bil við hlið nöfnin.

Skref:

➤ Ýttu á Ctrl+H til að opna Finnaog Skipta út svarglugganum.

➤ Smelltu tvisvar á Bláslykilinn á Finndu hvað stikunni.

➤ Haltu Skipta út fyrir bar tóma.

➤ Ýttu svo á Skipta öllum .

Og þú munt komast að því að öll tvöföld bil eru fjarlægðar núna og tilkynning sýnir niðurstöðu aðgerðarinnar.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja auð rými í Excel (7 Ways)

Aðferð 3: Notaðu SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja hvítt bil í Excel

Í breyttu gagnasafni okkar eru nokkur aukabil á milli kennitalna skrifstofunnar. Í þessum hluta mun ég nota SUBSTITUTE aðgerðina til að fjarlægja hvít bil. Fallið SUBSTITUTE kemur í stað texta í tilteknum streng með því að passa saman.

Skref:

➤ Sláðu inn formúluna í Hólf D5:

➤ Ýttu á Enter hnappinn.

Þá notaðu AutoFill valkostinn til að afrita formúluna fyrir restina af frumunum.

Lesa meira: Hvernig á að Fjarlægja bil í hólf í Excel (5 aðferðir)

Aðferð 4: Sameina TRIM, LEFT og LEN aðgerðir til að fjarlægja aftan bil.

Nú er ég mun gera aðgerðina með því að nota samsetningu TRIM , LEFT, og LEN aðgerða. LEFT fallið í Excel skilar tilgreindum fjölda stafa frá upphafi strengs. Og LEN fallið er textafall í excel sem skilar lengd astrengur/texti.

Skref:

➤ Í Hólf D5, sláðu inn formúluna og ýttu á Enter hnappinn -

Að lokum skaltu nota Fill Handle tólið til að afrita formúluna.

👇 Sundurliðun formúlunnar:

👉 LEN(C5)

Það mun finna fjölda stafa í C5 C5 . Og mun skila sem-

{19}

👉 VINSTRI(C5,LEN(C5)-1)

Þessi aðgerð mun halda stöfum Cell C5 í samræmi við gefina lengd frá upphafi textans. Það mun skila sem-

{Alfred    Molina  }

👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””

Loksins mun TRIM aðgerðin fjarlægja aukabilin. Þá verður niðurstaðan eins og hér að neðan-

{Alfred Molina}

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja slóðbil í Excel ( 6 auðveldar aðferðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að fjarlægja fliparými úr Excel (5 auðveldar aðferðir)
• Fjarlægja bil á milli lína í Excel (5 aðferðir)
• Hvernig á að fjarlægja bil eftir tölu í Excel (6 auðveldar leiðir)
• Fjarlægja leiðandi pláss í Excel (5 gagnlegar leiðir)
• Hvernig á að fjarlægja pláss í Excel eftir texta (6 fljótlegar leiðir)

Aðferð 5: Sameina CLEAN, TRIM og SUBSTITUTE aðgerðir til að fjarlægja öll bil úr reit í Excel

Hér munum við nota aðra samsetningu aðgerða til að fjarlægja aukalegahvítir reitir: CLEAN , TRIM og SUBSTITUTE aðgerðirnar. CLEAN fallið tekur textastreng og skilar texta sem hefur verið „hreinsaður“ af línuskilum og öðrum stöfum sem ekki er hægt að prenta.

Skref:

➤ Með því að virkja Cell D5 skrifaðu formúluna sem gefin er hér að neðan-

➤ Ýttu á Enter hnappinn og síðan .

Til að afrita formúluna fyrir hinar frumurnar skaltu bara nota Fill Handle tólið.

👇 Sundurliðun formúlunnar:

👉 SUBSTITUTE(B5," ","")

Þessi aðgerð kemur í staðinn fyrir aukarýmið án pláss. Það mun skila sem-

{HL236744}

👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ",""))

CLEAN aðgerðin mun þá hreinsa stafi sem ekki má prenta ef þeir eru eftir og mun skila sem-

{HL236744}

👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,””)))

Að lokum mun TRIM aðgerðin klippa aukabil og skila sem-

{HL236744}

Lesa meira: Fjarlægja öll rými í Excel (9 aðferðir)

Aðferð 6: Fella Excel VBA inn til að fjarlægja hvítt rými

Í þessari síðustu aðferð munum við sjá hvernig á að nota Excel VBA kóða til að fjarlægja hvíta rými.

Skref 1:

➤ Veldu hólfin þar sem þú ætlar að nota VBA .

➤ Hægri-smelltu músinni að titil blaðsins.

➤ Veldu Skoða kóða úr samhenginuvalmynd .

VBA gluggi mun birtast.

Skref 2:

➤ Skrifaðu kóðana hér að neðan:

1293

➤ Ýttu á Play hnappinn til að keyra kóðana.

Nýr svargluggi sem heitir 'Macro' opnast.

Skref 3:

➤ Smelltu á Keyra möguleikann.

Og þú munt sjá að auka hvítu rýmin eru fjarlægð.

Niðurstaða

Ég vona að allar aðferðir sem lýst er hér að ofan verði nógu vel til að fjarlægja hvítt bil í Excel. Ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.