ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel, ບັນຫາ ຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ເປັນບັນຫາທົ່ວໄປຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ excel ມີບາງວິທີທີ່ງ່າຍແລະເປັນປະໂຫຍດ. template ຈາກທີ່ນີ້ ແລະອອກກໍາລັງກາຍດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.
ເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ Excel.xlsm
6 ວິທີງ່າຍໆທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ Excel
ວິທີ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ Trim ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ Excel
ມາແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ໃສ່ຊື່ຂອງພະນັກງານແບບສຸ່ມ ແລະ ID ຫ້ອງການຂອງເຂົາເຈົ້າ' ເອົາພວກມັນອອກດ້ວຍ ຟັງຊັນ TRIM . ຟັງຊັນ TRIM ຖືກໃຊ້ເພື່ອປັບໄລຍະຫ່າງທັງໝົດເປັນປົກກະຕິ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເປີດໃຊ້ Cell D5 ແລະພິມ ສູດ:
=TRIM(C5)
➤ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter .
ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຕອນນີ້ໃຊ້ໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບເຊລອື່ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບ Spaces ໃນ Excel ດ້ວຍສູດ (5 ວິທີດ່ວນ)
ວິທີ 2: ນຳໃຊ້ 'ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ ' ເຄື່ອງມືລຶບພື້ນທີ່ສີຂາວໃນ Excel
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ເຄື່ອງມື ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ເພື່ອລຶບຊ່ອງຫວ່າງສອງອັນຢູ່ຂ້າງຊື່.
ຂັ້ນຕອນ:
➤ ກົດ Ctrl+H ເພື່ອເປີດ ຊອກຫາແລະປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
➤ ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Space ສອງເທື່ອໃນແຖບ ຊອກຫາອັນໃດ .
➤ ຮັກສາ ແທນທີ່ດ້ວຍແຖບ ຫວ່າງເປົ່າ.
➤ ຈາກນັ້ນກົດ ແທນທີ່ທັງໝົດ .
ແລະ ທ່ານຈະເຫັນວ່າຊ່ອງຫວ່າງສອງເທົ່າທັງໝົດ. ຕອນນີ້ຖືກລຶບອອກແລ້ວ ແລະການແຈ້ງເຕືອນກຳລັງສະແດງຜົນການດຳເນີນການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel (7 ວິທີ)
ວິທີທີ 3: ໃຊ້ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ Excel
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາມີການປ່ຽນແປງ, ມີຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມລະຫວ່າງໝາຍເລກ ID ຫ້ອງການ. ໃນພາກນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ເພື່ອເອົາຊ່ອງຫວ່າງອອກ. ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນສະຕຣິງທີ່ໃຫ້ໂດຍການຈັບຄູ່.
ຂັ້ນຕອນ:
➤ ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້ໃນ Cell D5:
=SUBSTITUTE(B5," ","")
➤ ກົດປຸ່ມ Enter .
ຈາກນັ້ນ. ໃຊ້ຕົວເລືອກ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເອົາ Spaces ໃນ Cell ໃນ Excel (5 ວິທີ)
ວິທີ 4: ສົມທົບການທໍາງານຂອງ TRIM, ຊ້າຍ, ແລະ LEN ເພື່ອເອົາ Trailing Whitespace ອອກ.
ຕອນນີ້ຂ້ອຍ 'ຈະເຮັດການດໍາເນີນການໂດຍນໍາໃຊ້ການປະສົມຂອງ TRIM , LEFT, ແລະ LEN function. ຟັງຊັນ LEFT ໃນ Excel ສົ່ງຄືນຕົວເລກທີ່ລະບຸໄວ້ຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂອງສະຕຣິງ. ແລະ ຟັງຊັນ LEN ແມ່ນຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມໃນ excel ທີ່ສົ່ງຄ່າຄວາມຍາວຂອງ astring/text.
ຂັ້ນຕອນ:
➤ ໃນ Cell D5, ພິມສູດທີ່ໃຫ້ແລ້ວກົດປຸ່ມ Enter -
=TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1))&""
ສຸດທ້າຍ, ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ.
👇 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ:
👉 LEN(C5)
ມັນຈະຊອກຫາຈຳນວນຕົວອັກສອນໃນ Cell C5 . ແລະຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{19}
👉 ຊ້າຍ(C5,LEN(C5)-1)
ຟັງຊັນນີ້ຈະຮັກສາຕົວອັກສອນຂອງ Cell C5 ຕາມຄວາມຍາວທີ່ກຳນົດໄວ້ຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{Alfred Molina }
👉 TRIM(LEFT(C5,LEN(C5)-1) )&””
ສຸດທ້າຍ ຟັງຊັນ TRIM ຈະເອົາພື້ນທີ່ເພີ່ມເຕີມອອກ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນດັ່ງລຸ່ມນີ້-
{Alfred Molina}
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການເອົາຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ( 6 ວິທີງ່າຍໆ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີລຶບ Tab Space ຈາກ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ) <21
- ເອົາຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງແຖວໃນ Excel (5 ວິທີ)
- ວິທີລຶບ Space ຫຼັງຈາກຕົວເລກໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ) <20 ເອົາ Space ຊັ້ນນໍາໃນ Excel (5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
- ວິທີລົບ Space ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ (6 ວິທີດ່ວນ)
ໃນທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນອື່ນເພື່ອເອົາສ່ວນເພີ່ມເຕີມອອກ.ຊ່ອງຫວ່າງສີຂາວ: ຫນ້າທີ່ ສະອາດ , TRIM ແລະ ການທົດແທນ ຟັງຊັນ. ຟັງຊັນ CLEAN ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມສະຕຣິງ ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກ “ອະນາໄມ” ຂອງການແບ່ງແຖວ ແລະຕົວອັກສອນອື່ນໆທີ່ບໍ່ສາມາດພິມໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ:
➤ ໂດຍການເປີດໃຊ້ Cell D5 ຂຽນສູດຄຳນວນໃຫ້ລຸ່ມນີ້-
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5," ","")))
➤ ກົດປຸ່ມ Enter ຈາກນັ້ນ .
ເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບເຊລອື່ນພຽງແຕ່ໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle .
👇 ລາຍລະອຽດຂອງສູດ:
👉 ທົດແທນ(B5,” “,”)
ຟັງຊັນນີ້ຈະທົດແທນພື້ນທີ່ພິເສດທີ່ບໍ່ມີພື້ນທີ່ຫວ່າງ. ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ
{HL236744}
👉 CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,”))
ຟັງຊັນ CLEAN ຈະທຳຄວາມສະອາດຕົວໜັງສືທີ່ບໍ່ສາມາດພິມອອກໄດ້ ຖ້າຍັງເຫຼືອຢູ່ ແລະມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{HL236744}
👉 TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B5,” “,”)))
ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ TRIM ຈະຕັດຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມ ແລະຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{HL236744}
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ລຶບຊ່ອງຫວ່າງທັງໝົດໃນ Excel (9 ວິທີ)
ວິທີທີ 6: ຝັງ Excel VBA ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກ
ໃນວິທີສຸດທ້າຍນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີການໃຊ້ລະຫັດ Excel VBA ເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເລືອກຕາລາງທີ່ທ່ານຈະນຳໃຊ້ VBA .
➤ ຄລິກຂວາ ເມົ້າຂອງເຈົ້າໄປຫາຊື່ແຜ່ນງານ.
➤ ເລືອກຕົວເລືອກ ເບິ່ງລະຫັດ ຈາກ ບໍລິບົດເມນູ .
A VBA ປ່ອງຢ້ຽມຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຂຽນລະຫັດໃຫ້ລຸ່ມນີ້:
6754
➤ ກົດປຸ່ມ Play ເພື່ອແລ່ນລະຫັດ.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຊື່ 'Macro' ຈະເປີດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ຄລິກຕົວເລືອກ Run .
ແລະ ທ່ານຈະເຫັນຊ່ອງຫວ່າງເພີ່ມເຕີມຖືກເອົາອອກ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງໝົດທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະມີປະໂຫຍດພຽງພໍທີ່ຈະເອົາພື້ນທີ່ສີຂາວອອກໃນ Excel. ຮູ້ສຶກເສຍໃຈທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂ້າພະເຈົ້າ.