ສາລະບານ
ໃນ Microsoft Excel, ມີຫຼາຍວິທີທີ່ມີຢູ່ເພື່ອຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ ຫຼື array. ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສໍາລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມແລະກັບຄືນຜົນຜະລິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍມາດຕະຖານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທັງຫມົດໃນການຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມໃນລະດັບໃດຫນຶ່ງໃນ Excel ທີ່ມີຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມແລະຮູບພາບທີ່ງ່າຍດາຍ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ທ່ານ ສາມາດດາວນ໌ໂຫລດ Excel workbook ທີ່ພວກເຮົາໄດ້ນໍາໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດຄວາມນີ້ໄດ້. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດໃນ Excel
1. ການນຳໃຊ້ Find & ເລືອກຄໍາສັ່ງເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດໃດນຶ່ງ
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ມີບາງຂໍ້ຄວາມແບບສຸ່ມຢູ່ກ້ອງຫົວຂໍ້ ຂໍ້ຄວາມ . ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ ຫຼືຄຳ 'USA' ໂດຍໃຊ້ Find & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ ribbon ➦ ການແກ້ໄຂ ກຸ່ມຄຳສັ່ງ ➦ ຊອກຫາ & ເລືອກ ແບບເລື່ອນລົງ ➦ ຊອກຫາ ຄຳສັ່ງ.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະເປີດຂຶ້ນ.
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ໃນຕົວເລືອກ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ , ພິມ 'USA' .
➤ ກົດ ຊອກຫາຕໍ່ໄປ .
ທ່ານຈະເຫັນຕົວຊີ້ບອກສີ່ຫຼ່ຽມສີຂຽວໃສ່ Cell B8 ເຊິ່ງກຳນົດວ່າຄຳສັບ ຫຼືຂໍ້ຄວາມ 'USA' ກໍາລັງນອນຢູ່ທີ່ນັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາວ່າຊ່ວງຂອງເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນໃຫ້ໃຊ້ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ Excel ແລະຈາກນັ້ນຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ 'Peter' .
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 1:
➤ ເລືອກຕາຕະລາງທັງໝົດ (B4:D9) ກ່ອນ.
➤ ຕອນນີ້ກົດ CTRL+T ເພື່ອປ່ຽນຂໍ້ມູນເປັນຕາຕະລາງ Excel .
➤ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ , ສະຖານທີ່ຂໍ້ມູນຈະຖືກເລືອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ. . ດຽວນີ້ກົດ ຕົກລົງ ເທົ່ານັ້ນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ Excel.
<1
📌 ຂັ້ນຕອນທີ 2:
➤ ຄລິກທີ່ ພະນັກງານຂາຍ ເລື່ອນລົງດຽວນີ້.
➤ ດຽວນີ້ ພິມ 'Peter' ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວທ່ານເຮັດແລ້ວ.
ເຊັ່ນດຽວກັບໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ທ່ານຈະຖືກສະແດງຂໍ້ມູນການກັ່ນຕອງສໍາລັບ Peter ເທົ່ານັ້ນ.
ສະຫຼຸບຄໍາເວົ້າ
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າ , ວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາໄປໃຊ້ໃນຕາຕະລາງ Excel ຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດສໍາລັບຈຸດປະສົງຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຫຼືທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຄວາມອື່ນໆຂອງພວກເຮົາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫນ້າທີ່ Excel ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.
Excel2. ໃຊ້ຟັງຊັນ ISTEXT ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າຊ່ວງຂອງເຊລມີຂໍ້ຄວາມ
ຟັງຊັນ ISTEXT ໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນໃຊ້ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າເຊລມີຂໍ້ຄວາມຫຼືບໍ່. ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ນີ້ກັບຈຸລັງທັງຫມົດໃນ ຖັນ B ແລະກວດສອບວ່າອັນໃດທີ່ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມ. ເນື່ອງຈາກ ISTEXT ເປັນຟັງຊັນໂລຈິກ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າ boolean- TRUE (ຖ້າຂໍ້ຄວາມຖືກພົບເຫັນ) ຫຼື FALSE (ຖ້າຂໍ້ຄວາມບໍ່ພົບ) .
ໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C5 , ສູດທີ່ຕ້ອງການແມ່ນ:
=ISTEXT(C5) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນ ຖັນ C , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຄ່າຕອບສະຫນອງທັງຫມົດ. ກັບ TRUE ຫຼື FALSE ຂຶ້ນກັບປະເພດຂໍ້ມູນໃນ ຖັນ B .
3 . ຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນຂອບເຂດຂອງເຊລທີ່ມີຟັງຊັນ IF ໃນ Excel
ຟັງຊັນ IF ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອກວດເບິ່ງວ່າມີເງື່ອນໄຂໃດ ແລະຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່າ boolean- TRUE ຫຼື FALSE . ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຖັນ B ມີຂໍ້ມູນຂໍ້ຄວາມບາງຢ່າງ. ພາຍໃຕ້ Output ສ່ວນຫົວໃນ ຖັນ C , ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຄົ້ນຫາຊື່ປະເທດ 'ອັງກິດ' . ຄ່າກັບຄືນຈະເປັນ 'ແມ່ນ' ຖ້າເງື່ອນໄຂຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະເປັນ 'ບໍ່' .
ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດ Cell C5 ຈະເປັນ:
=IF(B5="England","Yes","No") 
ຫຼັງຈາກກົດ ເຂົ້າ ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຄ່າກັບຄືນ ແມ່ນແລ້ວ ສຳລັບ B8 ເນື່ອງຈາກເຊລມີຂໍ້ຄວາມ ອັງກິດ . ຕາລາງການສົ່ງອອກອື່ນໆຈະສະແດງຄ່າກັບຄືນ ບໍ່ ເນື່ອງຈາກເງື່ອນໄຂທີ່ໃຫ້ນັ້ນບໍ່ໄດ້ບັນລຸຢູ່ທີ່ນັ້ນ,
4. ຊອກຫາການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊວໃນ Excel
ໂດຍການລວມຟັງຊັນ IF, ISNUMBER , ແລະ ຄົ້ນຫາ , ພວກເຮົາຈະເບິ່ງ ສໍາລັບການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ ແລະສູດຈະສົ່ງກັບ 'Found' ຖ້າມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງກັບ 'ບໍ່ພົບ' .
ຕົວຢ່າງ, ໃນບົດເລື່ອງທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ ຖັນ B , ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ 'USA', ແລະພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ Output , ສູດ. ຈະກັບຄືນ 'Found' ຫຼື 'ບໍ່ພົບ' ສໍາລັບການຄົ້ນຫາທີ່ສອດຄ້ອງກັນ.
ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C5 ຄວນເປັນ:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found") 
ດຽວນີ້ກົດ Enter ແລະຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດອັດຕະໂນມັດ. ຖັນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າກັບຄືນໃນເວລາດຽວ. ເນື່ອງຈາກ Cell B8 ມີຂໍ້ຄວາມ 'USA' , ສູດຄຳນວນໄດ້ກັບຄືນມາ 'Found' ໃນ Cell C8 .
<0
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
- ຟັງຊັນ SEARCH ຊອກຫາ text 'USA' ໃນຕາລາງ ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າບໍ່ພົບຂໍ້ຄວາມ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #VALUE .
- ຟັງຊັນ ISNUMBER ກວດເບິ່ງວ່າຄ່າຕອບແທນທີ່ພົບໂດຍຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ເປັນຄ່າຕົວເລກ ຫຼືບໍ່ແມ່ນ ແລະໃຫ້ຜົນຕອບແທນ TRUE ຫຼື FALSE ອີງຕາມປະເພດຂອງຄ່າກັບຄືນ.
- ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ IF ຊອກຫາຄ່າ boolean- TRUE ຫຼື FALSE ແລະສົ່ງກັບ 'Found' ສໍາລັບ TRUE , 'ບໍ່ພົບ' ສໍາລັບ FALSE .
5. ການລວມຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນຂອບເຂດ
ຕອນນີ້ຢູ່ໃນ ຖັນ D , ມີບາງຄໍາທີ່ຕ້ອງພົບໃນຂໍ້ຄວາມໃນ ຖັນ B . ພວກເຮົາຈະລວມຟັງຊັນ IF ແລະ COUNTIF ທີ່ນີ້. ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຈໍານວນການຄົ້ນພົບຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກຈາກ ຖັນ D ໃນ ຖັນ B . ຈາກນັ້ນຟັງຊັນ IF ຈະຊອກຫາຈຳນວນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ '0' ແລະສົ່ງຄືນຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸໄວ້ 'Found' , ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນມັນຈະກັບຄືນມາ ' ບໍ່ພົບ'.
ໃນຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດ Cell E5 , ສູດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະເປັນ:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found") 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລະການຕື່ມເຕັມອັດຕະໂນມັດທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນ ຖັນ E , ພວກເຮົາຈະ ເອົາຄ່າຜົນໄດ້ຮັບທັງໝົດດ້ວຍ 'ພົບ' ຫຼື 'ບໍ່ພົບ' ທັນທີ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາວ່າໄລຍະຂອງເຊລມີຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel
6. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນການຊອກຫາເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມແລະຄ່າກັບຄືນ
i. ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ
Theຟັງຊັນ VLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດໃນຕາຕະລາງ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໃນແຖວດຽວກັນຈາກຖັນທີ່ລະບຸ. ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້, ມີສາມຄໍລໍາທີ່ມີຊື່ແບບສຸ່ມຂອງພະນັກງານຂາຍ, ການຂາຍທີ່ກົງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະໂບນັດ 10% ໂດຍອີງໃສ່ການຂາຍ.
ໃນຜົນຜະລິດ Cell C12 , ພວກເຮົາ ຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຄົ້ນຫາຊື່ຂອງພະນັກງານຂາຍທີ່ລະບຸໄວ້ໃນ C11 , ຈາກນັ້ນຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຈຳນວນເງິນໂບນັດໃຫ້ກັບຜູ້ຂາຍທີ່ກົງກັນ.
ດັ່ງນັ້ນ, ສູດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ VLOOKUP ຟັງຊັນໃນ Cell C12 ຄວນເປັນ:
=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ເງິນໂບນັດໃຫ້ກັບ Sam ໃນຄັ້ງດຽວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນຕາລາງໃນ Excel
ii. ຟັງຊັນ HLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດ
ຟັງຊັນ HLOOKUP ເຮັດວຽກກົງກັນຂ້າມກັບຟັງຊັນ VLOOKUP . ຟັງຊັນ HLOOKUP ຊອກຫາຄ່າໃນແຖວເທິງສຸດຂອງຕາຕາລາງ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໃນຖັນດຽວກັນຈາກແຖວທີ່ລະບຸ.
ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ຊື່ແບບສຸ່ມຂອງຜູ້ຂາຍ. , ການຂາຍທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງພວກເຂົາ, ແລະໂບນັດແມ່ນໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນຄໍາສັ່ງ transposed. ໃນຜົນຜະລິດ Cell C9 , ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ HLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຄືນເງິນໂບນັດໃຫ້ກັບ Sam.
ຄວາມຕ້ອງການ ສູດທີ່ມີ HLOOKUP ຟັງຊັນໃນ C9 ຈະbe:
=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນເງິນໂບນັດໃຫ້ກັບ Sam right. ຢູ່ຫ່າງໆ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄ່າໃນຂອບເຂດໃນ Excel
iii . ຟັງຊັນ XLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດ
ຟັງຊັນ XLOOKUP ເປັນການເພີ່ມອັນຍິ່ງໃຫຍ່ໃຫ້ກັບ Microsoft Excel ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນນີ້ໃຊ້ໄດ້ທັງ VLOOKUP ແລະ HLOOKUP ຟັງຊັນ. ຟັງຊັນ XLOOKUP ຊອກຫາໄລຍະໃດນຶ່ງທີ່ກົງກັນ ແລະສົ່ງຄືນລາຍການທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກໄລຍະທີສອງຂອງອາເຣ. ບັນຫາດຽວກັບຟັງຊັນນີ້ແມ່ນມີຢູ່ໃນ Excel 365 ເທົ່ານັ້ນ.
ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້, ບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ VLOOKUP ກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ XLOOKUP ດຽວນີ້ເພື່ອສົ່ງຄືນຜົນຜະລິດທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນ Cell C12 .
ສະນັ້ນ, ສູດຄຳນວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນໃນຕາລາງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຄື:
<7 =XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9) 
ດຽວນີ້ກົດ Enter ແລ້ວທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນໂບນັດສຳລັບ Sam.
ແລະໃນປັດຈຸບັນຕາຕະລາງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກ transposed. ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ XLOOKUP ຈະຊອກຫາຄ່າຕາມລວງນອນ ແລະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບຈາກແຖວທີ່ລະບຸໄວ້ສຳລັບຄ່າ ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ລະບຸ.
ສູດຄຳນວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ XLOOKUP ຟັງຊັນໃນ Cell C9 ຈະເປັນ:
=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບທີ່ໄດ້ພົບຜ່ານມາ.
7. ນຳໃຊ້ສູດ INDEX-MATCH ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນຂອບເຂດໃນ Excel
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH . ຟັງຊັນ INDEX ສົ່ງຄ່າ ຫຼືການອ້າງອີງຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນສະເພາະ. ຟັງຊັນ MATCH ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງທີ່ສົມທຽບຂອງລາຍການໃນອາເຣທີ່ກົງກັບຄ່າທີ່ລະບຸໄວ້ໃນລຳດັບທີ່ລະບຸ.
ສະນັ້ນ, ສູດຄຳນວນທີ່ຕ້ອງການປະກອບດ້ວຍ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C12 ຈະເປັນ:
=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3) 
ດຽວນີ້ກົດ Enter ແລະເຈົ້າຈະເຫັນຄ່າຜົນໄດ້ຮັບທັນທີ.
8. ຄົ້ນຫາຂໍ້ຄວາມໃນຂອບເຂດ ແລະສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຊລ
ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ CELL , ພວກເຮົາສາມາດສົ່ງຄືນການອ້າງອີງຕາລາງຂອງຂໍ້ຄວາມຊອກຫາຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງຕາລາງ ຫຼືຕາຕະລາງໃດໜຶ່ງ. ໃນຕາຕະລາງຕໍ່ໄປນີ້ (B5:B9) , ພວກເຮົາຈະຊອກຫາການຈັບຄູ່ບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ຄວາມ 'USA' ແລະສູດທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈະສົ່ງຄືນການອ້າງອີງເຊລຂອງການຄົ້ນຫາໃນ C12 .
ສູດທີ່ຕ້ອງການກັບ CELL ຟັງຊັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C12 ຈະເປັນ:
=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0))) 
ສູດຄຳນວນຈະສົ່ງຄືນການອ້າງອີງຕາລາງຢ່າງແທ້ຈິງຂອງການຄົ້ນຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງດັ່ງທີ່ສະແດງໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
9. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນໂອກາດຊ້ຳໆ ແລະສົ່ງຄືນທຸກຕຳແໜ່ງ
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີບາງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີການຊໍ້າຄືນໃນ ຖັນ B ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ຂໍ້ຄວາມ . ແມ່ນຫຍັງຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຮັດຄືການນຳໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງແຖວທັງໝົດຂອງການຊ້ຳກັນສຳລັບຄ່າຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ.
ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ 'USA' ໃນ ຖັນ B ແລະສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວທັງໝົດສຳລັບການຊໍ້າຄືນ, ພວກເຮົາຕ້ອງໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell E5 :
=SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1)) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລະໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນລົງໄປຈົນຮອດ ພົບຂໍ້ຜິດພາດ #NUM , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບເລກແຖວທັງໝົດຈາກ ຖັນ B ສຳລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ 'USA' .
🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?
- ຟັງຊັນ IF ຢູ່ບ່ອນນີ້ຊອກຫາເງື່ອນໄຂທີ່ຈະຕອບສະໜອງໄດ້. ແລະສົ່ງຄືນຕົວເລກແຖວ (ໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ ROW ) ສຳລັບການຈັບຄູ່ພ້ອມກັບຄ່າ boolean FALSE ສຳລັບສິ່ງທີ່ບໍ່ກົງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຄ່າກັບຄືນທີ່ພົບຢູ່ນີ້ແມ່ນ:
{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}
- ຟັງຊັນ SMALL ສົ່ງຄ່ານ້ອຍສຸດອັນທີ 3 ຈາກອາເຣທີ່ພົບໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້າ.
10. ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມສະເພາະ ແລະສົ່ງຄືນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຕົວອັກສອນທຳອິດ
i. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ FIND
ຟັງຊັນ FIND ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມອື່ນ ແລະສົ່ງຄືນຕໍາແຫນ່ງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ເລືອກ. ຟັງຊັນ FIND ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍພິມໃຫຍ່.
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຈະຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ 'GER' ໃນ Cell B5 .
ໄດ້ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C8 ຈະເປັນ:
=FIND(C7,B5) 
ຫຼັງຈາກກົດ Enter , ຟັງຊັນຈະກັບຄືນ 12 ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າຂໍ້ຄວາມ 'GER' ໄດ້ພົບເຫັນຈາກຕົວອັກສອນທີ 12 ຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ຢູ່ໃນ Cell B5 .
ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ FIND ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່, ຖ້າຟັງຊັນຊອກຫາຂໍ້ຄວາມ 'ger' ແທນ 'GER' ຈາກນັ້ນມັນຈະສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #VALUE .
ii. ການໃຊ້ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ
ຟັງຊັນການຄົ້ນຫາ ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບຟັງຊັນ FIND . ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ແມ່ນຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ບໍ່ຖືກຕົວພິມນ້ອຍພິມໃຫຍ່ ໃນຂະນະທີ່ຟັງຊັນ ຊອກຫາ ແມ່ນຕົວພິມນ້ອຍໃຫຍ່ທີ່ລະອຽດອ່ອນ.
ເມື່ອຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ຍັງກັບຄືນມາ. ຕຳແໜ່ງເລີ່ມຕົ້ນຂອງຄ່າຂໍ້ຄວາມໃນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມອື່ນ, ສູດທີ່ຕ້ອງການໃນຜົນໄດ້ຮັບ Cell C8 ຈະເປັນ:
=SEARCH(C7, B5) <53
ຫຼັງຈາກກົດ Enter ແລ້ວ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄືນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນຕາມທີ່ພົບໃນຟັງຊັນ FIND ກ່ອນ.
ເນື່ອງຈາກຟັງຊັນ ຄົ້ນຫາ ບໍ່ຖືກຕົວພິມນ້ອຍພິມໃຫຍ່, ຟັງຊັນຈະບໍ່ສົ່ງຄືນຂໍ້ຜິດພາດ #VALUE ບໍ່ຄືກັບຟັງຊັນ ຊອກຫາ ສໍາລັບຂໍ້ຄວາມຊອກຫາ . 'ger' ທີ່ນີ້.
11. ການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມແລະກັບຄືນໄປບ່ອນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ
ໃນຕົວຢ່າງສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ຄວາມແລະສະແດງແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນຫຼັງຈາກນັ້ນ ການກັ່ນຕອງ. ດັ່ງນັ້ນ,
