সুচিপত্র
Microsoft Excel-এ, বিভিন্ন সেল বা অ্যারেতে পাঠ্য অনুসন্ধান করার জন্য অনেক পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে। আপনি একটি পাঠ্য মান অনুসন্ধান করতে পারেন এবং একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন আউটপুট প্রদান করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আপনি সঠিক উদাহরণ এবং সাধারণ চিত্র সহ এক্সেলের একটি পরিসরে পাঠ্য অনুসন্ধান করার জন্য সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি শিখবেন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি৷
Range.xlsx এ পাঠ্য অনুসন্ধান করুন
11 এর জন্য উপযুক্ত পদ্ধতি এক্সেলের রেঞ্জে পাঠ্য অনুসন্ধান করুন
1. খুঁজুন & যেকোনো পরিসরে পাঠ্য অনুসন্ধানের জন্য কমান্ড নির্বাচন করুন
নিম্নলিখিত ছবিতে, পাঠ্য শিরোনামের নীচে কিছু এলোমেলো পাঠ্য রয়েছে। আমরা Find & ব্যবহার করে একটি পাঠ্য বা শব্দ ‘USA’ অনুসন্ধান করব; কমান্ড নির্বাচন করুন।
📌 ধাপ 1:
➤ হোমে যান রিবন ➦ সম্পাদনা কমান্ডের গ্রুপ ➦ খুঁজুন & ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন ➦ কমান্ড খুঁজুন।
একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
📌 ধাপ 2:
➤ কি খুঁজুন বিকল্পে, টাইপ করুন 'USA' ।
➤ চাপুন পরবর্তী খুঁজুন ।
আপনি একটি সবুজ আয়তক্ষেত্রাকার সূচক দেখতে পাবেন যা সেল B8 সংজ্ঞায়িত করে যে শব্দ বা পাঠ্য 'USA' সেখানে পড়ে আছে৷
আরো পড়ুন: কোষের একটি পরিসরে নির্দিষ্ট পাঠ্য রয়েছে কিনা তা কীভাবে খুঁজে পাবেনচলুন নিচের ডাটা টেবিলটি ব্যবহার করে এটিকে একটি Excel টেবিলে রূপান্তর করি এবং তারপর 'Peter' পাঠ্য অনুসন্ধান করি।
📌 ধাপ 1:
➤ পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন (B4:D9) প্রথমে।
➤ এখন <চাপুন 3>CTRL+T ডেটাকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে।
➤ টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্সে, ডেটা অবস্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে . এখন ঠিক আছে শুধু চাপুন।
তাই, আপনার ডেটা টেবিলটি সবেমাত্র একটি এক্সেল টেবিলে পরিণত হয়েছে।
<1
📌 ধাপ 2:
➤ সেলসম্যান এখনই ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন।
➤ Now টেক্সট বক্সে 'Peter' টাইপ করুন।
➤ চাপুন ঠিক আছে এবং আপনার হয়ে গেছে।
নীচের ছবির মত, আপনি শুধুমাত্র পিটারের জন্য ফিল্টার করা ডেটা প্রদর্শিত হবে।
সমাপ্তির শব্দ
আমি আশা করি , উপরে উল্লিখিত এই সমস্ত পদ্ধতিগুলি এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে সাহায্য করবে যখন আপনাকে বিভিন্ন উদ্দেশ্যে একটি পরিসরে একটি পাঠ্য অনুসন্ধান করতে হবে। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকলে, মন্তব্য বিভাগে আমাকে জানান. অথবা আপনি এই ওয়েবসাইটে এক্সেল ফাংশন সম্পর্কিত আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
৷এক্সেল2. কক্ষের একটি পরিসরে পাঠ্য রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ISTEXT ফাংশন ব্যবহার করুন
ISTEXT ফাংশন সাধারণত একটি ঘরে পাঠ্য রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয়। নিম্নলিখিত সারণীতে, আমরা এই ফাংশনটি কলাম B -এর সমস্ত কক্ষে প্রয়োগ করব এবং কোনটিতে পাঠ্য ডেটা রয়েছে তা পরীক্ষা করব। যেহেতু ISTEXT একটি যৌক্তিক ফাংশন, এটি একটি বুলিয়ান মান প্রদান করবে- TRUE (পাঠ্য পাওয়া গেলে) অথবা FALSE (পাঠ্য পাওয়া না গেলে) .
আউটপুট সেল C5 , প্রয়োজনীয় সূত্র হল:
=ISTEXT(C5) 
এন্টার চাপার পরে এবং কলাম C -এ বাকি ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার পরে, আমরা সমস্ত রিটার্ন মান পাব TRUE অথবা FALSE এর সাথে কলাম B এর ডেটা প্রকারের উপর নির্ভর করে।
3 . এক্সেলে IF ফাংশন সহ কক্ষের একটি পরিসরে নির্দিষ্ট পাঠ্য অনুসন্ধান করুন
IF ফাংশন একটি শর্ত পূরণ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে ব্যবহৃত হয় এবং ফাংশনটি একটি বুলিয়ান মান প্রদান করে- সত্য বা মিথ্যা । নীচের ছবিতে, কলাম B কিছু টেক্সট ডেটা আছে। আউটপুট কলাম C শিরোনামের অধীনে, আমরা একটি দেশের নাম ‘ইংল্যান্ড’ অনুসন্ধান করতে IF ফাংশন প্রয়োগ করব। শর্ত পূরণ হলে রিটার্ন মান হবে 'হ্যাঁ' , অন্যথায় এটি হবে 'না' ।
প্রথম আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র সেল C5 হবে:
=IF(B5="England","Yes","No") 
<3 চাপার পর> প্রবেশ করুন এবং বাকি ঘরগুলি পূরণ করলে, আমরা হ্যাঁ এর জন্য B8 র জন্য রিটার্ন মান খুঁজে পাব কারণ সেলটিতে ইংল্যান্ড পাঠ্য রয়েছে। অন্যান্য আউটপুট সেল রিটার্ন মান দেখাবে না যেহেতু প্রদত্ত শর্ত সেখানে পূরণ করা হয়নি,
4। এক্সেল
IF, ISNUMBER , এবং SEARCH ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে এক্সেলের একটি পরিসরে একটি পাঠ্যের আংশিক মিল অনুসন্ধান করুন কক্ষের একটি পরিসরে একটি আংশিক মিলের জন্য এবং সূত্রটি 'ফাউন্ড' ফিরে আসবে যদি এটি মানদণ্ডের সাথে মেলে, অন্যথায়, এটি ফিরে আসবে 'নট ফাউন্ড' ৷
উদাহরণস্বরূপ, কলাম B -এ প্রদত্ত পাঠ্যগুলিতে, আমরা একটি পাঠ্য খুঁজব 'USA', এবং আউটপুট শিরোনামের অধীনে, সূত্রটি সংশ্লিষ্ট অনুসন্ধানের জন্য 'পাওয়া যায়' বা 'পাওয়া যায়নি' ফিরে আসবে।
আউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র সেল C5 হওয়া উচিত:
=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found") 
এখন এন্টার চাপুন এবং সম্পূর্ণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করুন কলাম, আপনি একবারে রিটার্ন মান পাবেন। যেহেতু সেল B8 লেখা আছে 'USA' , সূত্রটি C8 -এ 'Found' ফিরে এসেছে।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
- সার্চ ফাংশন এর জন্য অনুসন্ধান করে পাঠ্য 'USA' সেলে এবং পাঠ্যের শুরুর অবস্থান ফেরত দেয়। যদি পাঠ্যটি পাওয়া না যায়, ফাংশনটি একটি #VALUE ত্রুটি প্রদান করে।
- ISNUMBER ফাংশন পরীক্ষা করে কিনা SEARCH ফাংশন দ্বারা প্রাপ্ত রিটার্ন মান একটি সংখ্যাসূচক মান বা না এবং ফেরত মানের প্রকারের উপর ভিত্তি করে TRUE বা FALSE প্রদান করে।
- অবশেষে, IF ফাংশনটি বুলিয়ান মানগুলির জন্য অনুসন্ধান করে- TRUE বা FALSE এবং TRUE<এর জন্য 'Found' ফেরত দেয়। 4>, মিথ্যা এর জন্য 'পাওয়া যায়নি' ।
5। IF এবং COUNTIF ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে রেঞ্জে নির্দিষ্ট পাঠ্যের সন্ধান করা হচ্ছে
এখন কলাম D -এ, কিছু শব্দ আছে যা কলাম B-এর পাঠ্যগুলিতে পাওয়া যাবে । আমরা এখানে IF এবং COUNTIF ফাংশনগুলিকে একত্রিত করব। COUNTIF ফাংশন কলাম B এ কলাম D থেকে নির্বাচিত পাঠ্যের ফলাফলের সংখ্যা গণনা করবে। IF ফাংশনটি তখন '0' এর চেয়ে বেশি গণনা খুঁজবে এবং নির্দিষ্ট বার্তাটি ফেরত দেবে 'পাওয়া গেছে' , অন্যথায় এটি ' ফিরে আসবে। পাওয়া যায়নি'।
প্রথম আউটপুটে সেল E5 , সংশ্লিষ্ট সূত্রটি হবে:
=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found") 
এন্টার চাপার পরে এবং কলাম E -এ বাকি ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার পরে, আমরা করব অবিলম্বে 'ফাউন্ড' অথবা 'নট ফাউন্ড' দিয়ে সমস্ত ফলাফলের মানগুলি পান৷
আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি পরিসরে নির্দিষ্ট টেক্সট আছে কিনা তা কিভাবে খুঁজে বের করবেন
6. টেক্সট এবং রিটার্ন ভ্যালু অনুসন্ধান করতে লুকআপ ফাংশনের ব্যবহার
i. VLOOKUP ফাংশন পরিসরে পাঠ্য সন্ধান করার জন্য
TheVLOOKUP ফাংশন একটি টেবিলের বাম কলামে একটি মান খোঁজে এবং নির্দিষ্ট কলাম থেকে একই সারিতে একটি মান প্রদান করে। নিম্নলিখিত সারণীতে, সেলসম্যানদের কিছু এলোমেলো নাম, তাদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয় এবং বিক্রয়ের উপর ভিত্তি করে 10% বোনাস সহ তিনটি কলাম রয়েছে।
আউটপুট সেল C12 , আমরা' C11 এ প্রদত্ত সেলসম্যানের নাম অনুসন্ধান করার জন্য VLOOKUP ফাংশনটি প্রয়োগ করবে, এবং ফাংশনটি তখন সংশ্লিষ্ট বিক্রয়কর্মীর জন্য বোনাসের পরিমাণ ফেরত দেবে।
সুতরাং, সেল C12 এর VLOOKUP ফাংশনের সাথে সম্পর্কিত সূত্রটি হওয়া উচিত:
=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE) 
Enter চাপার পরে, আমরা একবারে Sam এর জন্য বোনাস পরিমাণ পাব।
আরো পড়ুন: এক্সেলের ঘরে কীভাবে পাঠ্য সন্ধান করবেন
ii. রেঞ্জে পাঠ্য খুঁজতে HLOOKUP ফাংশন
HLOOKUP ফাংশন VLOOKUP ফাংশনের বিপরীতে কাজ করে। HLOOKUP ফাংশনটি একটি টেবিলের উপরের সারিতে একটি মান খোঁজে এবং নির্দিষ্ট সারি থেকে একই কলামে মানটি ফেরত দেয়।
নিম্নলিখিত ছবিতে, বিক্রয়কর্মীর এলোমেলো নামগুলি , তাদের সংশ্লিষ্ট বিক্রয়, এবং বোনাস এখন স্থানান্তরিত ক্রমে রয়েছে। আউটপুটে সেল C9 , আমরা Sam এর জন্য বোনাসের পরিমাণ ফেরত দিতে HLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করব।
প্রয়োজনীয় HLOOKUP ফাংশন সহ সূত্র C9 হবেbe:
=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE) 
Enter চাপার পর, ফাংশনটি স্যাম ডানের জন্য বোনাস পরিমাণ ফেরত দেবে দূরে৷
আরও পড়ুন: এক্সেলের পরিসরে মান কীভাবে খুঁজে পাবেন
iii . XLOOKUP ফাংশন রেঞ্জের মধ্যে পাঠ্য সন্ধান করার জন্য
XLOOKUP ফাংশন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি অসাধারণ সংযোজন কারণ এই ফাংশনটি VLOOKUP এবং <3 উভয়কেই ছাড়িয়ে যায়>HLOOKUP ফাংশন। XLOOKUP ফাংশনটি একটি ম্যাচের জন্য একটি পরিসর অনুসন্ধান করে এবং অ্যারের দ্বিতীয় পরিসর থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ফেরত দেয়। এই ফাংশনের একটি সমস্যা হল এটি শুধুমাত্র Excel 365 এ উপলব্ধ।
নিম্নলিখিত টেবিলে, যেখানে VLOOKUP ফাংশনটি আগে ব্যবহার করা হয়েছিল, আমরা প্রয়োগ করব C12 তে অনুরূপ আউটপুট ফেরত দেওয়ার জন্য এখন XLOOKUP ফাংশন।
সুতরাং, সংশ্লিষ্ট কক্ষে সম্পর্কিত সূত্রটি হল:
<7 =XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9) 
এখন Enter চাপুন এবং আপনি Sam এর জন্য বোনাস পরিমাণ পাবেন।
এবং এখন ডেটা টেবিলটি স্থানান্তরিত হয়েছে। সুতরাং, XLOOKUP ফাংশনটি অনুভূমিকভাবে মানটি সন্ধান করবে এবং প্রদত্ত মান বা পাঠ্যের জন্য নির্দিষ্ট সারি থেকে আউটপুট প্রদান করবে।
সংশ্লিষ্ট সূত্রটি XLOOKUP এর সাথে সেল C9 এর ফাংশন হবে:
=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19) 
চাপের পর Enter , আপনি আগের মতই একই ফলাফল পাবেন।
7. পরিসরে পাঠ্য খুঁজতে INDEX-MATCH সূত্র প্রয়োগ করুনExcel এ
এই বিভাগে, আমরা INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলির সমন্বয় প্রয়োগ করব। INDEX ফাংশন নির্দিষ্ট সারি এবং কলামের সংযোগস্থলে একটি মান বা একটি রেফারেন্স প্রদান করে। MATCH ফাংশন একটি অ্যারেতে একটি আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থান প্রদান করে যা একটি নির্দিষ্ট ক্রমে একটি নির্দিষ্ট মানের সাথে মেলে।
সুতরাং, প্রয়োজনীয় সূত্রটি INDEX নিয়ে গঠিত এবং MATCH আউটপুটে ফাংশন সেল C12 হবে:
=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3) 
এখন এন্টার চাপুন এবং আপনি অবিলম্বে ফলাফলের মানটি খুঁজে পাবেন।
8। রেঞ্জে টেক্সট খুঁজুন এবং সেল রেফারেন্স রিটার্ন করুন
সেল ফাংশন প্রয়োগ করে, আমরা সেল বা টেবিলের একটি পরিসরে একটি লুকআপ টেক্সটের সেল রেফারেন্স ফেরত দিতে পারি। নিম্নলিখিত টেবিলে (B5:B9) , আমরা পাঠ্যের আংশিক মিল খুঁজব 'USA' এবং সংশ্লিষ্ট সূত্রটি <এ অনুসন্ধানের সেল রেফারেন্স ফিরিয়ে দেবে 3>C12 .
আউটপুট সেল C12 ফাংশন সহ প্রয়োজনীয় সূত্রটি হবে:
=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0))) 
সূত্রটি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে সম্পর্কিত অনুসন্ধানের পরম সেল রেফারেন্স প্রদান করবে৷
9. পুনরাবৃত্ত উপলক্ষ্যে পাঠ্য অনুসন্ধান করুন এবং সমস্ত অবস্থান ফেরত দিন
আসুন, আমাদের টেক্সট শিরোনামের অধীনে কলাম B এ পুনরাবৃত্তি সহ কিছু পাঠ্য রয়েছে। কিআমরা এখন নির্বাচিত পাঠ্য মানের জন্য পুনরাবৃত্তির সমস্ত সারি অবস্থান ফেরত দেওয়ার জন্য একটি সূত্র প্রয়োগ করব।
যদি আমরা পাঠ্যটি খুঁজতে চাই 'USA' কলাম B -এ এবং পুনরাবৃত্তির জন্য সমস্ত সারি নম্বর ফেরত দিন, আমাদের আউটপুটে সেল E5 :
নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করতে হবে। =SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1)) 
এন্টার চাপার পরে এবং পর্যন্ত পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করে #NUM ত্রুটি পাওয়া গেছে, আমরা নির্বাচিত পাঠ্য 'USA' এর জন্য কলাম B থেকে সমস্ত সারি নম্বর পাব।
🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?
- এখানে IF ফাংশনটি শর্ত পূরণ করার জন্য দেখায় এবং অ-ম্যাচগুলির জন্য বুলিয়ান মান FALSE এর সাথে মিলগুলির জন্য সারি সংখ্যাগুলি ( ROW ফাংশন ব্যবহার করে) প্রদান করে। সুতরাং, এখানে পাওয়া রিটার্ন মান হল:
{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE}
- SMALL ফাংশন পূর্ববর্তী ধাপে পাওয়া অ্যারে থেকে nতম ক্ষুদ্রতম মান প্রদান করে।
10। নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজুন এবং প্রথম অক্ষরের শুরুর অবস্থানটি ফেরত দিন
i. FIND ফাংশনের ব্যবহার
FIND ফাংশন অন্য পাঠ্য স্ট্রিং-এ একটি পাঠ্যের সন্ধান করে এবং নির্বাচিত পাঠ্যের শুরুর অবস্থান ফেরত দেয়। FIND ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল।
ধরে নিচ্ছি যে আমরা সেল B5 -এ 'GER' পাঠ্যটি খুঁজতে যাচ্ছি।
দিআউটপুটে প্রয়োজনীয় সূত্র সেল C8 হবে:
=FIND(C7,B5) 
চাপের পর এন্টার , ফাংশনটি ফিরে আসবে 12 অর্থাৎ পাঠ্য 'GER' সেল B5 -এ থাকা পাঠ্য স্ট্রিংয়ের 12 তম অক্ষর থেকে পাওয়া গেছে।
যেহেতু FIND ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল, যদি ফাংশনটি <3 এর পরিবর্তে 'ger' টেক্সট খোঁজে>'GER' তারপর এটি একটি #VALUE ত্রুটি প্রদান করবে।
ii. SEARCH ফাংশনের ব্যবহার
SEARCH ফাংশন একইভাবে কাজ করে FIND ফাংশন। একমাত্র পার্থক্য হল SEARCH ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল যেখানে FIND ফাংশনটি কেস-সংবেদনশীল।
যেমন SEARCH ফাংশনটিও ফিরে আসে। অন্য টেক্সট স্ট্রিং-এ একটি টেক্সট মানের প্রারম্ভিক অবস্থান, আউটপুট সেল C8 এর প্রয়োজনীয় সূত্রটি হবে:
=SEARCH(C7, B5) <53
Enter চাপার পরে, ফাংশনটি আগের FIND ফাংশন দ্বারা পাওয়া অনুরূপ ফলাফল প্রদান করবে।
যেহেতু SEARCH ফাংশনটি কেস-অসংবেদনশীল, ফাংশনটি #VALUE লুকআপ টেক্সটের জন্য FIND ফাংশনের বিপরীতে একটি ত্রুটি ফেরত দেবে না। 'ger' এখানে৷
11৷ টেক্সট অনুসন্ধান করতে এবং ফিল্টার করা ডেটা ফেরত দিতে এক্সেল টেবিলের ব্যবহার
আমাদের শেষ উদাহরণে, আমরা এক্সেল টেবিলটি একটি পাঠ্য খুঁজতে এবং পরবর্তী সারিটি প্রদর্শন করতে ব্যবহার করব ফিল্টারিং তাই,
