Lêgerîna Excel ji bo Nivîsar di Rêzeyê de (11 Rêbazên Bilez)

  • Vê Parve Bikin
Hugh West

Di Microsoft Excel de, ji bo lêgerîna nivîsê di nav rêzek hucreyan an rêzek de gelek rêbaz hene. Hûn dikarin li nirxek nivîsê bigerin û li ser bingeha pir pîvanan derketinên cihêreng vegerînin. Di vê gotarê de, hûn ê hemî awayên guncan fêr bibin ku hûn bi mînakên rast û nîgarên sade li nivîsê di nav rêzekê de li Excel bigerin.

Pirtûka Xebatê ya Pratîkê dakêşin

Hûn dikare pirtûka xebatê ya Excel ya ku me ji bo amadekirina vê gotarê bikar aniye daxîne.

Li Nivîsar di Range.xlsx de bigerin

11 Rêbazên Minasib ji bo Li Nivîsar di Rangeyê de li Excel bigerin

1. Bikaranîna Find & amp; Fermana Lêgerîna Nivîsê Di Her Rêjeyekê de Hilbijêre

Di wêneya jêrîn de, di bin sernavê Nivîs de hin nivîsên rasthatî hene. Em ê li nivîsek an peyvek 'DYA' bi karanîna Find & Fermana hilbijêre.

📌 Gav 1:

➤ Biçe Malê ribbon ➦ Verastkirin koma fermanan ➦ Find & Hilbijêre hilbijartî ➦ Bibîne ferman.

Qutiyeke diyalogê dê vebe.

📌 Gav 2:

➤ Di vebijarka Çi bibîne de, 'USA' binivîsin.

➤ Bişkojka Piştre Bibînin .

Hûn ê nîşanek çargoşeya kesk bibînin ku Hûna B8 vedihewîne ku peyva an nivîsê diyar dike 'USA' li wir radizê.

Zêdetir Bixwîne: Meriv Çawa Bibîne Ger Rêzeka Hucreyan Di nav de Nivîsarek Taybet Dihewîneem tabloya daneya jêrîn bikar bînin da ku wê veguherînin tabloyek Excel û paşê li nivîsa 'Peter' bigerin.

📌 Gav 1:

➤ Pêşî tevahiya tabloyê hilbijêre (B4:D9) .

➤ Niha pêl (B4:D9) bike. 3>CTRL+T da ku daneyan veguherînin tabloyek Excel .

➤ Di qutiya diyalogê de Tablo çêbikin , cîhê daneyê dê bixweber were hilbijartin. . Niha OK tenê bitikîne.

Ji ber vê yekê, tabloya daneyên we nû veguherî tabloya Excel.

📌 Gav 2:

➤ Niha li ser daketa Firoşkar bikirtînin.

➤ Niha 'Peter' di qutîka nivîsê de binivîsin.

OK û hûn qediyan.

Mîna di wêneya jêrîn de, hûn ê daneyên parzûnkirî tenê ji bo Petrûs werin xuyang kirin.

Gotinên Dawî

Ez hêvî dikim , hemî van awayên ku li jor hatine destnîşan kirin dê naha ji we re bibin alîkar ku hûn wan di pelên berbelav ên Excel-ê de bicîh bikin dema ku hûn neçar in ku ji bo mebestên cûrbecûr li metnek di navberekê de bigerin. Ger pirsên we hebin an bersiv hene, ji kerema xwe di beşa şîroveyê de ji min re agahdar bikin. An jî hûn dikarin gotarên me yên din ên têkildarî fonksiyonên Excel li ser vê malperê binihêrin.

Excel

2. Fonksiyona ISTEXT-ê bikar bînin da ku kontrol bikin ka rêzek şaneyan nivîsek heye

Fonksiyonek ISTEXT bi gelemperî ji bo kontrolkirina ka şaneyek nivîsek heye an na tê bikar anîn. Di tabloya jêrîn de, em ê vê fonksiyonê li hemî şaneyên Stûna B bicîh bikin û kontrol bikin ka kîjan daneya nivîsê tê de hene. Ji ber ku ISTEXT fonksiyonek mentiqî ye, ew ê nirxek boolean vegerîne- RAST (Heke nivîs were dîtin) an FALSE (Heke nivîs neyê dîtin) .

Di derketinê de Hûna C5 , formula pêwîst ev e:

=ISTEXT(C5)

Piştî pêlkirina Enter û bixweber dagirtina şaneyên mayî di Stûna C de, em ê hemî nirxên vegerê bistînin. bi RAST an FALSE li gorî cureyên daneyan ên Stûna B ve girêdayî ye.

3 . Li Metnek Taybet di Rêzeka Hucreyan de Bi Fonksiyona IF-ê di Excel de bigerin

Fonksiyon IF tê bikar anîn da ku kontrol bikin ka şertek pêk tê û fonksiyon nirxek boolean vedigerîne- RAST an ÇEWL . Di wêneya jêrîn de, Stûna B hin daneyên nivîsê hene. Di bin sernavê Derketin di Stûna C de, em ê fonksiyona IF bicîh bînin da ku li navekî welatekî bigerin 'England' . Nirxa vegerê dê bibe 'Erê' eger şert pêk were, wekî din ew ê bibe 'Na' .

Formula pêwîst di derana yekem de Cel C5 dê bibe:

=IF(B5="England","Yes","No")

Piştî pêxistina Bikevin û şaneyên mayî dagirtin, em ê nirxa vegerê bibînin Erê ji bo B8 ji ber ku di şaneyê de nivîsa Îngilîzî heye. Hucreyên derketinê yên din dê nirxa vegerê nîşan bidin Na ji ber ku şerta diyarkirî li wir pêk nehatiye,

4. Li Excel Lihevhatina Qismî ya Nivîsekê Di Rêjeya Xaneyan de bigerin

Bi berhevkirina fonksiyonên IF, ISNUMBER , û SEARCH , em ê lê binêrin. ji bo lihevkirineke qismî ya di nav rêzek şaneyan de û formula dê vegere 'Wê dîtin' heke pîvanan li hev bîne, wekî din, ew ê vegere 'Nê hat dîtin' .

Mînak, di nivîsên ku di Stûna B de hatine dayîn de, em ê li nivîsek 'USA', û di bin sernavê Derketin de, li formula bigerin. dê vegere 'Dt' an 'Nehat dîtin' ji bo lêgerînên têkildar.

Formula pêwîst di encam de Hucreya C5 divê ev be:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("USA",B5)),"Found","Not Found")

Niha pêl Enter bike û bixweber tijî bike. stûn, hûn ê di carekê de nirxên vegerê bistînin. Ji ber ku Hucreya B8 nivîsa 'DYA' dihewîne, formula 'Dîtin' li Cel C8 vedigere.

🔎 Formula Çawa Dixebite?

  • Fonksiyon LÊRÎNÊ li lêgerê digere nivîsa 'DYA' di hucreyê de ye û pozîsyona destpêkê ya nivîsê vedigerîne. Ger nivîs neyê dîtin, fonksiyon xeletiyek #VALUE vedigerîne.
  • Fonksiyon ISNUMBER kontrol dike kanirxa vegerê ya ku ji hêla fonksiyona SEARCH ve hatî dîtin nirxek hejmarî ye an na û li gorî celebê nirxa vegerê RAST an FALSE vedigerîne.
  • Di dawiyê de, fonksiyona IF li nirxên boolean digere- RAST an FALSE û vedigere 'Found' ji bo RAST , 'Nehat dîtin' bo DEREWÎ .

5. Têkelkirina IF û COUNTIF Fonksiyonên Ji bo Li Metnek Taybet Di Range Bigerin

Niha di Stûna D de, hin peyv hene ku di metnên Stûna B de têne dîtin. . Em ê li vir fonksiyonên IF û COUNTIF li hev bikin. Fonksiyon COUNTIF dê hejmara dîtinên nivîsa hilbijartî ji Stûna D di Stûna B de bihejmêre. Dê fonksiyona IF wê hingê li jimareya ji '0' mezintir bigere û peyama diyarkirî 'Fund' vegerîne, wekî din ew ê vegere ' Nehat dîtin'.

Di derana yekem de Hûna E5 , formula têkildar dê bibe:

=IF(COUNTIF($B$5:$B$9,"*"&D5&"*")>0,"Found","Not Found")

Piştî pêlkirina Enter û bixweber dagirtina şaneyên mayî yên Stûna E , em ê Hemî nirxan bi ' Hat dîtin' an ' nehat dîtin' tavilê bi dest bixin.

Zêdetir bixwînin: Meriv Çawa Bibîne Ger Rêzeka Hucreyan Di Excel de Nivîsarek Taybet Dihewîne

6. Bikaranîna Fonksiyonên Lêgerînê Ji bo Lêgerîna Nivîsar û Vegerandina Nirxan

i. Fonksiyona VLOOKUP-ê ku di nav rêzê de li nivîsê bigere

TheFonksiyona VLOOKUP di tabloyê de li stûna herî çepê li nirxekê digere û ji stûna diyarkirî nirxek di heman rêzê de vedigerîne. Di tabloya jêrîn de, sê stûnên ku hin navên random ên firoşkaran, firotana wan a têkildar, û li gorî firotanên% 10 bonus hene, hene.

Di encam de Cel C12 , em' Dê fonksiyona VLOOKUP bicîh bîne da ku li navê firoşkarê ku di C11 de hatî dayîn bigere, û fonksiyon wê hingê mîqdara bonusê ji firoşkarê têkildar re vegerîne.

Ji ber vê yekê, formula têkildar bi fonksiyona VLOOKUP di Cel C12 de divê bibe:

=VLOOKUP(C11,B5:D9,3,FALSE)

Piştî pêlkirina Enter , em ê di carekê de mîqdara bonûsê ji bo Sam bistînin.

Zêdetir bixwînin: Meriv çawa Nivîsar di Hucreyê de di Excel de bibîne

ii. Fonksiyona HLOOKUP ya ku li Nivîsarê Di Rangeyê de Bigere

Fonksiyon HLOOKUP berevajî fonksiyona VLOOKUP dixebite. Fonksiyona HLOOKUP di rêza jorîn a tabloyê de li nirxekê digere û nirxê di heman stûnê de ji rêza diyarkirî vedigerîne.

Di wêneya jêrîn de, navên rasthatî yên firoşker , firotana wan a têkildar, û îkramî naha di rêza veguheztinê de ne. Di berhema Cel C9 de, em ê fonksiyona HLOOKUP bicîh bînin da ku mîqdara bonûsê ji bo Sam vegerînin.

Pêdivî ye formula bi fonksiyona HLOOKUP di C9 de dêbe:

=HLOOKUP(C8,C4:G6,3,FALSE)

Piştî pêlkirina Enter , fonksiyon dê mîqdara bonûsê ya Sam rast vegerîne. dûr.

Zêdetir bixwînin: Meriv çawa di Excel de nirxê di nav rêzê de bibîne

iii . Fonksiyona XLOOKUP-ê ya ku li Metnê di Rêzikê de Bigere

Fonksiyona XLOOKUP ji Microsoft Excel re pêvekek pir girîng e ji ber ku ev fonksiyon hem ji VLOOKUP û <3 derdixe>HLOOKUP fonksiyonên. Fonksiyona XLOOKUP li rêzek lihevhatinekê digere û tişta têkildar ji rêza duyemîn a rêzê vedigerîne. Pirsgirêka vê fonksiyonê ev e ku ew tenê di Excel 365 de heye.

Di tabloya jêrîn de, ku fonksiyona VLOOKUP berê hatibû bikaranîn, em ê bicîh bikin. fonksiyona XLOOKUP niha ji bo vegerandina derana wekhev di Cel C12 de vedigere.

Ji ber vê yekê, formula têkildar di şaneya têkildar de ev e:

=XLOOKUP(C11,B5:B9,D5:D9)

Niha pêl Enter bike û hûn ê mîqdara bonûsê ji bo Sam bistînin.

Û naha tabloya daneyê tê veguheztin. Ji ber vê yekê, fonksiyona XLOOKUP dê li nirxê horizontî bigere û ji rêza diyarkirî ji bo nirx an nivîsa diyarkirî derkê vedigerîne.

Formula têkildar bi XLOOKUP fonksiyona di Cel C9 de dê bibe:

=XLOOKUP(C21,C17:G17,C19:G19)

Piştî pêlkirina Enter , hûn ê encamek mîna ya berê bibînin.

7. Formula INDEX-MATCH-ê bicîh bikin da ku Nivîsar di Rangeyê de bibînindi Excel de

Di vê beşê de, em ê tevhevkirina fonksiyonên INDEX û MATCH bicîh bînin. Fonksiyon INDEX nirxek an referansek li hevberdana rêz û stûna taybetî vedigerîne. Fonksiyon MATCH pozîsyona nisbî ya hêmanekê vedigerîne di rêzek ku nirxek diyarkirî di rêzek diyarkirî de li hev dike.

Ji ber vê yekê, formula pêwîst ji INDEX û MATCH fonksiyonên di encam de Hucre C12 dê bibin:

=INDEX(B5:D9,MATCH(C11,B5:B9,0),3)

Niha pêl Enter bike û hûn ê tavilê nirxa encam bibînin.

8. Li Metnê di Rangeyê de bigerin û Referansa Hucreyê Vegerînin

Bi sepandina fonksiyona CELL , em dikarin referansa şaneyê ya metnek lêgerînê ya di nav rêzek şaneyan an tabloyekê de vegerînin. Di tabloya jêrîn de (B5:B9) , em ê li hevberdana qismî ya nivîsa 'DYA' bigerin û formula têkildar dê referansa hucreyê ya lêgerînê li vegerîne. 3>C12 .

Formula pêwîst bi fonksiyona CELL di derana Cel C12 de dê bibe:

=CELL("address",INDEX(B5:B9,MATCH("*"&C11&"*",B5:B9,0)))

Formul dê referansa hucreya bêkêmasî ya lêgerîna têkildar vegerîne ku di dîmena jêrîn de tê xuyang kirin.

9. Li Nivîsarên Dubarekirî Bigerin û Hemî Cihan Vegerînin

Em bihesibînin, di Stûna B de di bin sernavê Nivîs de hin nivîsên me yên dubarekirî hene. Çiem ê bikin ev e ku niha formulayek bicîh bikin ku hemî rêzikên rêzikên dubareyan ji bo nirxa nivîsa hilbijartî vegerîne.

Heke em bixwazin li nivîsê bigerin 'USA' di Stûna B de û hemî jimareyên rêzan ji bo dubareyan vegerînin, divê em formula jêrîn di derketinê de bicîh bikin Cel E5 :

=SMALL(IF($E$4=$B$5:$B$12,ROW($B$5:$B$12)-ROW($A$1)+1),ROW(1:1))

Piştî pêlkirina Enter û bi kar anîna Dengê dagirtin ji bo tijîkirina heta #NUM çewtî hat dîtin, em ê hemî hejmarên rêzê ji Stûna B ji bo nivîsa hilbijartî 'USA' bistînin.

û jimareyên rêzan (bi karanîna fonksîyona ROW ) ji bo hevberdanê ligel nirxa boolean FALSE ji bo yên nehevkirî vedigerîne. Ji ber vê yekê, nirxên vegerê yên ku li vir têne dîtin ev in:

{FALSE;FALSE;7;FALSE;9;FALSE;11;FALSE

  • Fonksiyon SMALL n'emîn nirxa herî biçûk a rêzika ku di gava berê de hatiye dîtin vedigerîne.

10. Li Nivîsa Taybet Bigerin û Cihê Destpêkê yê Karakterê Yekem Vegerînin

i. Bikaranîna Fonksiyona FIND

Fonksiyon FIND di rêzika nivîsê ya din de li nivîsekê digere û cihê destpêkê ya nivîsa hilbijartî vedigerîne. Fonksîyona FIND hesasîyeta mezinan e.

Bihesibînin ku em ê li nivîsara 'GER' di Cel B5 de bigerin.

TheFormula pêwîst di encam de Cel C8 dê bibe:

=FIND(C7,B5)

Piştî pêlkirina Enter , fonksiyon dê vegere 12 ango nivîsa 'GER' ji karaktera 12emîn a rêzika nivîsê ya ku di Haneya B5 de ye hatiye dîtin.

Ji ber ku fonksiyona FIND hesas e, heke fonksiyon li şûna <3 li nivîsa 'ger' bigere>'GER'

paşê ew ê xeletiyek #VALUE vegerîne.

Fonksiyon SEARCH mîna fonksiyona FIND dixebite. Cudahiya tenê ev e ku fonksiyona SEARCH ne hesas e, lê fonksiyona FIND hesas e.

Çawa ku fonksiyona SEARCH jî vedigere. pozîsyona destpêkê ya nirxek nivîsê di rêzika nivîsê ya din de, formula pêwîst di encam de Cel C8 dê bibe:

=SEARCH(C7, B5)

Piştî pêlkirina Enter , fonksîyon dê encama heman wekî ku ji hêla fonksiyona FIND berê ve hatî dîtin vegerîne.

Ji ber ku fonksiyona SEARCH ne hesas e, fonksiyon dê xeletiyek #VALUE venegerîne berevajî fonksiyona FIND ji bo nivîsa lêgerînê 'ger' li vir.

11. Bikaranîna Tabloya Excel ji bo Lêgerîna Nivîsar û Vegerandina Daneyên Parzûnkirî

Di mînaka xweya paşîn de, em ê tabloya Excel bikar bînin da ku li metnekê bigerin û rêza têkildar piştî wê nîşan bidin. fîltrekirin. Wiha,

Hugh West perwerdekar û analîstek Excel-ê pir bi tecrûbe ye ku di pîşesaziyê de zêdetirî 10 salan ezmûn heye. Di warê Hesabgiranî û Darayî de bawernameya Bachelorê û di Rêveberiya Karsaziyê de jî Master e. Hugh ji hînkirinê re dilşewat e û rêgezek hînkirinê ya bêhempa pêşxistiye ku hêsan tê şopandin û têgihiştin. Zanîna wî ya pispor a Excel alîkariya bi hezaran xwendekar û pisporan li çaraliyê cîhanê kiriye ku jêhatîbûnên xwe baştir bikin û di kariyera xwe de pêşde bibin. Bi bloga xwe, Hugh zanîna xwe bi cîhanê re parve dike, dersên belaş Excel û perwerdehiya serhêl pêşkêşî dike da ku alîkariya kes û karsaziyan bike ku bigihîjin potansiyela xwe ya tevahî.